Die Tank- und Ladekartenverwaltung in ECO ermöglicht Ihnen eine komplett digitale Verwaltung Ihrer Karten aller Anbieter.
Neue Tank-/Ladekarte anlegen
Eine Tankkarte kann über zwei Wege angelegt werden:
- Bei der Zuweisung zu einem Fahrzeug über das Fahrzeugprofil
- Über die Tankkartenverwaltung
Im Folgenden wird die 1. Option im Detail erklärt.
Im Tankkarten Menü, wählen Sie Neue Tankkarte.
Im nachfolgenden Fenster tragen Sie alle Details der Tankkarte ein. Die beiden Dropdowns für Karten-Anbieter und Emittent (Firma) werden von CARSYNC bereitgestellt. Tragen Sie hier nun alle Details zur Tankkarte ein.
Nach dem Klick auf Speichern bietet Ihnen ECO die Option, die Tankkarte sofort einem Fahrzeug zuzuweisen. Möchten Sie Tankkarte vorerst keinem Fahrzeug zuweisen, klicken Sie auf Abbrechen.
Tank-/Ladekarte verwalten
Der Status der Tankkarte kann über das Eintragen der jeweiligen Datumsfelder verändert werden. Folgende Logik wird hier verwendet:
- Bestelldatum ist eingetragen, Rest ist leer => In Bestellung
- Ausgabedatum ist eingetragen => Aktiv
- Ablaufdatum ist eingetragen => Abgelaufen
-
Sperrdatum ist eingetragen => Gesperrt
Tank-/Ladekarten einem Fahrzeug zuweisen
Zuweisung über die Tankkartenansicht
Klicken Sie in der Detailansicht der Tankkarte im Tab Zugeordnete Fahrzeuge auf Fahrzeug zuweisen.
Zuweisung über das Fahrzeugprofil
Klicken Sie im Fahrzeugprofil auf den Tab Tankkarten und wählen Sie Tankkarte hinzufügen.
Keine neue Tankkarten Zuordnung möglich
Wenn ein Fahrzeug außer Betrieb gesetzt ist, ist keine Zuordnung einer neuen Tankkarten möglich. Der Button für "Tankkarte hinzufügen" bleibt dann deaktiviert (ausgegraut).
Bestehende Tankkartenzuordnungen können aber weiterhin bearbeitet werden.
Automatische Anbindung an Tankkartenanbieter
CARSYNC bietet in ECO eine automatische Anbindung an Tankkartenanbieter an. So können Bestellungen direkt über ECO ausgeführt werden und Änderungen am Status der Tankkarte automatisch beim Anbieter abgefragt werden.
Bitte kontaktieren Sie für weitere Informationen Ihren Vertriebs-Ansprechpartner oder unseren Support über support@carsync.de