Die Tank- und Ladekartenverwaltung in ECO ermöglicht Ihnen eine komplett digitale Verwaltung Ihrer Karten aller Anbieter.
Neue Tank-/Ladekarte anlegen
Eine Tankkarte kann über zwei Wege angelegt werden:
- Bei der Zuweisung zu einem Fahrzeug über das Fahrzeugprofil
- Über die Tankkartenverwaltung
Im Folgenden wird die 1. Option im Detail erklärt.
Im Tankkarten Menü, wählen Sie Neue Tankkarte.
Im nachfolgenden Fenster tragen Sie alle Details der Tankkarte ein. Die beiden Dropdowns für Karten-Anbieter und Emittent (Firma) werden von CARSYNC bereitgestellt. Tragen Sie hier nun alle Details zur Tankkarte ein.
Nach dem Klick auf Speichern bietet Ihnen ECO die Option, die Tankkarte sofort einem Fahrzeug zuzuweisen. Möchten Sie Tankkarte vorerst keinem Fahrzeug zuweisen, klicken Sie auf Abbrechen.
Tank-/Ladekarte verwalten
Der Status der Tankkarte kann über das Eintragen der jeweiligen Datumsfelder verändert werden. Folgende Logik wird hier verwendet:
- Bestelldatum ist eingetragen, Rest ist leer => In Bestellung
- Ausgabedatum ist eingetragen => Aktiv
- Ablaufdatum ist eingetragen => Abgelaufen
- Sperrdatum ist eingetragen => Gesperrt
Das Löschen einer Tankkarte ist nicht möglich, um die spätere Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten. Tankkarten können allerdings in den Status "Gesperrt" oder "Abgelaufen" gesetzt werden, indem in den betroffenen Felder ein Datum eingetragen wird.
Seriennummer bei DKV Karten
Bei manchen DKV-Tankkarten speichert ECO die Kartennummer intern in zwei Teilen: der eigentlichen Seriennummer und einer Prüfziffer am Ende. Der Grund ist der Abgleich mit dem System von DKV, das für die Zuordnung nur die Seriennummer ohne Prüfziffer nutzt. Steht die volle Nummer in einem einzigen Feld, kann die Karte dort nicht mehr eindeutig erkannt werden.
Für Sie ändert sich dadurch nichts: Die vollständige Kartennummer wird weiterhin genauso angezeigt wie bisher. Die Aufteilung passiert nur im Hintergrund, damit der Datenaustausch mit DKV zuverlässig funktioniert.
Durch einen Klick auf das i-Icon sehen Sie, wie sich die "kurze" Seriennummer und die Prüfziffer aufteilen:
Tank-/Ladekarten einem Fahrzeug zuweisen
Zuweisung über die Tankkartenansicht
Klicken Sie in der Detailansicht der Tankkarte im Tab Zugeordnete Fahrzeuge auf Fahrzeug zuweisen.
Zuweisung über das Fahrzeugprofil
Klicken Sie im Fahrzeugprofil auf den Tab Tankkarten und wählen Sie Tankkarte hinzufügen.
Keine neue Tankkarten Zuordnung möglich
Wenn ein Fahrzeug außer Betrieb gesetzt ist, ist keine Zuordnung einer neuen Tankkarten möglich. Der Button für "Tankkarte hinzufügen" bleibt dann deaktiviert (ausgegraut).
Bestehende Tankkartenzuordnungen können aber weiterhin bearbeitet werden.
Automatische Anbindung an Tankkartenanbieter
CARSYNC bietet in ECO eine automatische Anbindung an Tankkartenanbieter an. So können Bestellungen direkt über ECO ausgeführt werden und Änderungen am Status der Tankkarte automatisch beim Anbieter abgefragt werden.
Bitte kontaktieren Sie für weitere Informationen Ihren Vertriebs-Ansprechpartner oder unseren Support über support@carsync.de