Sie sind Fuhrparkmanager und wollen mehr über die Verwaltung der Führerscheinkontrolle erfahren? Hier finden Sie den Beitrag hierzu: Führerscheinkontrolle (für Admins/Fuhrparkmanager)
Kontrollmethoden
ECO bietet drei verschiedene Kontrollmethoden an. Bitte beachten Sie, dass je nach gebuchten Paketen, nur einzelne Kontrollmethoden bei Ihnen freigeschaltet sind.
- Auto-Ident: Führerscheinkontrolle über die ECO App ohne Führerscheinlabel. Die Kontrolle findet mittels Smartphone-Kamera statt.
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Label-Ident: Führerscheinkontrolle über die ECO App mit Führerscheinlabel. Die Kontrolle findet mittels NFC Chip Ihres Smartphones statt statt. Alternativ kann die Kontrolle auch über folgende Wege erfolgen:
-> CARSYNC Lesestation in Ihrem Unternehmen oder bei teilnehmenden Tankstellen
-> CARSYNC Schlüsselschrank in Ihrem Unternehmen
-> CARSYNC Fahrtenbuch mit Führerscheinleser, fest verbaut im Fahrzeug - Manuelle Kontrolle: Ihr Führerschein wird durch eine:n Mitarbeiter:in in Ihrem Fuhrpark geprüft.
Weitere Informationen zu den jeweiligen Prüfmethoden finden Sie weiter unten.
Für die Prüfmethoden mittels ECO-App müssen Sie zuerst die App auf Ihrem Smartphone installieren. Diese kann kostenfrei in Google Play oder im iOS App Store heruntergeladen. Nutzen Sie zum Login die Logindaten, die Sie per Email erhalten haben.
Download für iPhone
https://apps.apple.com/us/app/carsync/id1460797075
oder scannen Sie den QR-Code:
Download für Android
https://play.google.com/store/apps/details?id=de.carsync.app&hl=de
oder scannen Sie den QR-Code:
Fälligkeit der Führerscheinkontrolle & Benachrichtigungen
Sie werden automatisch via App und Email an die anstehende Führerscheinkontrolle erinnert. Folgende Zeiträume und Benachrichtigungen sind hinterlegt.
| Typ | Zeitpunkt / Auslöser | Beschreibung |
|---|---|---|
|
14 Tage vor Fälligkeitsdatum. |
Ab diesem Zeitpunkt ist die Kontrolle möglich, vorher ist keine Kontrolle systemseitig erlaubt. |
2. Erinnerung |
7 Tage vor Fälligkeitsdatum. |
- |
3. Erinnerung |
1 Tag vor Fälligkeitsdatum. |
Sollten Sie nach Fälligkeitsdatum der Kontrolle weiterhin keine Prüfung durchgeführt haben, werden Sie alle 7 Tage erneut erinnert. |
Überfüllige oder ungültige Kontrolle |
Alle 7 Tage. | Solange sich die Kontrolle in diesem Status befindet, werden Sie in diesem Intervall erinnert, dass die Kontrolle noch offen ist. |
Erfolgreiche Prüfung |
Bei erfolgter Prüfung erhalten Sie eine Bestätigungsmail. |
- |
Fehlgeschlagene Prüfung |
Im Falle einer fehlgeschlagenen Prüfung werden Sie ebenfalls informiert. |
Führen Sie eine erneute Kontrolle durch. Falls diese ebenfalls fehlschlägt, wenden Sie sich bitte an Ihr Fuhrparkteam. |
Manuelle Erinnerung |
Bei manueller Auslösung durch einen Flottenmanager. |
Ab dem Zeitpunkt der 1. Erinnerung kann ein Flottenmanager ebenfalls manuelle Erinnerungen auslösen. Diese erhalten Sie zusätzlich zu den automatisch ausgelösten Emails. |
Auto-Ident Führerscheinkontrolle
Nach dem Öffnen der App kann die Kontrolle entweder direkt über das To-Do Menü
oder den Menüpunkt Führerscheinkontrolle unter Mehr gestartet werden.
Im nächsten Schritt wird Ihnen die Gültigkeit Ihrer Führerscheinkontrolle angezeigt. Wählen Sie hier nun Führerschein kontrollieren.
Im nächsten Schritt müssen Sie nun prüfen, ob die angezeigten Daten noch mit Ihrem aktuellen Führerschein übereinstimmen. Sollten Sie z.B. einen neuen Führerschein erhalten haben, wenden Sie sich bitte an Ihr Fuhrparkmanagement.
Wenn der Führerschein noch aktuell ist, wählen Sie den untenstehenden Button.
Stimmen Sie nun im letzten Schritt noch den nötigen Einwilligungen zu, anschließend können Sie die Führerscheinkontrolle starten.
Folgen Sie nun den Anweisungen der App. Bitte achten Sie darauf, die Kontrolle in ausreichend beleuchteter Umgebung durchzuführen.
Bei einer fehlgeschlagenen Kontrolle erhalten Sie eine E-Mail mit einer Begründung, weswegen die Kontrolle nicht erfolgreich war.
CARSYNC prüft alle fehlgeschlagenen Kontrollen innerhalb der nächsten drei Werktage. Können wir die Prüfung nachträglich als erfolgreich markieren, erhalten Sie eine neue E-Mail mit einer Bestätigung über eine erfolgreiche Kontrolle.
Sofern eine Nachprüfung nicht möglich ist, führen Sie bitte eine neue Auto-Ident Prüfung durch. Sollte diese ebenfalls fehlschlagen, wenden Sie sich bitte an Ihr Fuhrparkmanagement.
Label-Ident Führerscheinkontrolle über die App
Nach dem Öffnen der App kann die Kontrolle entweder direkt über das To-Do Menü
oder den Menüpunkt Führerscheinkontrolle unter Mehr gestartet werden.
Im nächsten Schritt wird Ihnen die Gültigkeit Ihrer Führerscheinkontrolle angezeigt. Wählen Sie hier nun Führerschein kontrollieren.
Folgen Sie nun den Anweisungen der App. Je nach Smartphone kann sich der NFC-Chip an verschiedenen Stellen auf der Rückseite des Geräts befinden. Sollte Ihr Führerscheinlabel nicht sofort ausgelesen werden, bewegen Sie das Führerscheinlabel mit direktem Kontakt langsam über die Rückseite Ihres Smartphones.
Zusatzhinweis für NutzerInnen mit Manager-Rechten in ECO
Mit Managerberechtigungen in ECO können Sie auch jederzeit Führerscheinkontrollen für alle anderen NutzerInnen durchführen, sofern Sie Sichtberechtigung auf diese haben. Gehen Sie hierzu in das Menü für Führerscheinkontrolle, dort finden Sie dann die Möglichkeit, den Scanner auch ohne anstehende Kontrolle zu öffnen. Folgen Sie dann Anweisungen auf dem Bildschirm.
Weitere Möglichkeiten für die Label-Ident Führerscheinkontrolle
Neben der CARSYNC App besteht auch die Möglichkeit, über folgende Wege die Kontrolle durchzuführen.
Lesestation
Sollte in Ihrem eine CARSYNC Lesestation vorhanden sein, können Sie durch Kontakt des Führerscheinlabels mit dem Lesefeld eine Kontrolle durchführen. Nach Wechseln der LED auf grün war die Kontrolle erfolgreich.
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Tipp: Viele Total Energies und Hoyer Tankstellen sind ebenfalls mit CARSYNC Lesestationen ausgestattet, bei denen alle CARSYNC Kunden kostenfrei eine Kontrolle durchführen können! Sprechen Sie hierzu die Mitarbeiter:innen vor Ort auf die CARSYNC Führerscheinkontrolle an.
Schlüsselschrank
Wenn Ihr Unternehmen den CARSYNC Schlüsselschrank nutzt, wird bei jedem Öffnen des Schlüsselschranks automatisch eine Kontrolle durchgeführt, wenn diese im Fälligkeitsfenster ist.
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Fahrzeug mit Fahrtenbuch
Wenn Ihr Unternehmen die CARSYNC Fahrtenbuchlösung mit Führerscheinleser nutzt, wird bei jeder Anmeldung vor Fahrzeugstart automatisch eine Führerscheinkontrolle durchgeführt, wenn diese im Fälligkeitsfenster ist.
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Manuelle Führerscheinkontrolle
Bei der manuellen Kontrolle handelt es sich um eine Sichtprüfung Ihres Führerscheins durch eine:n Mitarbeiter:in Ihres Fuhrparkmanagements. Diese Kontrollmethode kann auch jederzeit durchgeführt werden, wenn eine der anderen oben genannten fehlschlägt.
Wenden Sie sich hierzu bitte an Ihren Fuhrpark.
Ablauf des Führerscheins
Sofern bei Ihrem Führerschein ein Ablaufdatum im System hinterlegt ist, wird Ihre Kontrolle nach Überschreitung des Datums automatisch auf "kein aktiver Führerschein" gesetzt.
Bitte informieren Sie in diesem Fall umgehend Ihren Fuhrpark über Ihren neuen Führerschein.
Vorgehen bei einem neuen Führerschein
Das Vorgehen bei einem neuen Führerschein hängt von der Kontrollmethode ab.
| Kontrollmethode | Vorgehen |
| Auto-Ident |
Bitte informieren Sie Ihren Fuhrpark, dieser muss den alten Führerschein in ECO löschen. Anschließend können Sie die Auto-Ident Kontrolle durchführen, diese legt dann automatisch den neuen digitalen Führerschein an. Auto-Ident Kontrollen ohne vorherige Information an Ihren Fuhrpark werden zu Fehlern bei der Kontrolle führen.
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| Label-Ident |
Bitte informieren Sie Ihren Fuhrpark. Sie erhalten eines neues Label auf Ihren Führerschein.
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| Manuelle Kontrolle |
Bei der nächsten manuellen Kontrolle wird Ihr Führerschein in ECO durch Ihren Fuhrpark geupdated. Wir empfehlen dennoch, Ihren Fuhrpark über Ihren neuen Führerschein zu benachrichtigen, damit dieser korrekt in ECO hinterlegt werden kann.
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