Nachdem Sie ein Fahrzeug über "Mein Fuhrpark" - "Fahrzeuge" ausgewählt haben, öffnet sich das jeweilige Fahrzeugprofil. Neben einer Ansicht zu den wichtigsten Fakten rund um Ihr Fahrzeug im oberen Bereich des Screens, können Sie alle relevanten Eigenschaften im unteren Bereich editieren.
Tab "Übersicht"
Hier sind alle fahrzeugbezogenen Eigenschaften gruppiert aufgelistet. Einzelne Daten sind hinter Dropdowns versteckt und können per Klick geöffnet werden:
Wissenswertes zu einigen Feldern:
- Die Fahrzeugart kann nach Erstellung nicht mehr geändert werden.
- Gewisse Felder, wie z.B. Hersteller, Modell oder die Farbe bieten eine Auswahl an verschiedenen Eigenschaften. Sollten Sie dennoch etwas in der Liste vermissen, informieren Sie uns gerne.
- Der Netto- und Bruttolistenpreis berechnet sich automatisch, wenn Sie einen der Werte befüllt haben. Klicken Sie hierzu auf das Taschenrechner Symbol neben den Felder:
Das rote Ausrufezeichen neben dem Feld zeigt an, wenn einer der Werte fehlerhaft bzw. unplausibel ist. - Die Benutzerdefinierten Felder können durch unser Support-Team für Sie eingerichtet werden und bieten bis zu 10 frei benennbare Felder:
Tab "Verträge"
Verwalten Sie Ihre fahrzeugbezogenen Verträge, ECO unterstützt folgende Arten:
- Versicherungsverträge
- Leasingverträge
- Kaufverträge
Tab "Fahrzeug-Events"
Sehen Sie alle fahrzeugbezogenen Events und deren Status ein. Voraussetzung ist die Aktivierung des Moduls "Fahrzeug-Events" in Ihrem Zugang.
Tab "Dokumente"
Hängen Sie jegliche fahrzeugbezogenen Dokumente an Ihr Fahrzeug.
Wenn Sie die Zulassungsbescheinigung Teil 1 zu Ihrem Fahrzeug hinzufügen, hilft Ihnen zudem unsere automatisierte Daten-Extraktion dabei, relevante Fahrzeug-Felder direkt aus der ZB1 auszulesen und sie in das Fahrzeug-Profil einzutragen.
Tab "Fahrer / Pools"
Unter diesem Bereich können Sie dem Fahrzeug einen jeweiligen festen Fahrer oder einem Pool zuordnen. Eine Fahrzeug kann immer nur eine aktive Fahrer- oder Poolzuordnung haben. Möchten Sie eine neue Zuordnung anlegen, löschen Sie zuerst die alte Zuordnung oder hinterlegen Sie bei dieser ein Enddatum.
Eine feste Fahrerzuordnung ist sinnvoll, wenn ein Fahrzeug immer einen festen Fahrer hat und dieser auch für alle fahrzeugbezogenen Themen verantwortlich ist (z.B. für Fahrzeug-Events). Dies ist typischerweise bei Dienstwagen der Fall.
Eine Poolzuordnung ist sinnvoll, wenn ein Fahrzeug nicht nur von einer Person genutzt wird und eine Hauptverantwortliche Person für mehrere Fahrzeuge verantwortlich ist, diese wird dann als Pool-Verantwortlicher hinterlegt. Dies ist typischerweise bei Poolfahrzeugen der Fall.
Tab "Add-Ons"
Voraussetzung: Freischaltung des Moduls "Add-Ons" in Ihrem ECO Zugang.
Add-Ons sind typischerweise einem Fahrzeug zugeordnete, die aber auch zwischen Fahrzeugen wechseln können, z.B. ein Schneeräumeraufsatz.
In diesem Tab können Sie alle diesem Fahrzeug zugeordneten Add-Ons verwalten und einsehen.
Tab "Aufgaben"
Hier finden Sie Aufgaben die mit einem Fahrzeug verknüpft sind.
Tab "Schaden"
Hier finden Sie angelegte Schäden, die mit einem Fahrzeug verknüpft sind.
Tab "Tankkarten"
Tankkarten die diesem Fahrzeug zugeordnet werden sind hier zu finden. Man sieht anhand des Karten Status ob die Karte aktiv, blockiert, abgelaufen oder in Bestellung ist.
Tab "Kosten"
Dem Fahrzeug zugeteilte Kosten (wie z.B. Tankrechnungen) werden hier für Sie digital aufbewahrt.
Tab "Laufleistung"
Dieser Bereich gibt Ihnen eine Übersicht über die aktuelle Kilometerlaufleistung. Hier können Sie überwachen, dass die Laufleistung laut Vertrag nicht überschritten wird. Ebenfalls können Sie hier manuell eine KM-Standsmeldung hinterlegen.