Um die Pflege der geschäftlichen Daten zu vereinfachen, gibt es die Möglichkeit positionsbezogene
Anlässe zu erstellen. Sobald ein Fahrzeug in einer festgelegten Geoposition geparkt wird, erfolgt ein
automatischer Eintrag in das Fahrtenbuch (Firma, Ansprechpartner, Anlass).
Um einen positionsbezogenen Anlass zu erstellen, müssen unter "Flottenmanagement" ->
"Positionsbezogene Anlässe" folgende Daten angegeben werden:
- Firma
- Ansprechpartner
- Anlass
- Abteilung
- Position
Die Position kann sehr genau festgelegt werden. Hierzu klicken Sie auf den Button „Ändern“. Es
erscheint ein Fenster, wo Sie die Position auf einer Kartenansicht auswählen oder eine Adresse
suchen können. Sobald die richtige Position gefunden worden ist, bestätigen Sie diese mit „Ok“.
Nachdem alle Daten eingetragen sind, kann durch „Speichern“ der Anlass erstellt werden. In der
Liste sind gespeicherte Anlässe aufgeführt, diese können auch bearbeitet werden, indem man in
das zu bearbeitende Feld klickt. Klicken auf entfernt den Anlass aus der Liste.
Über die Funktion „Filtern“ kann die Anzeige der bereits erstellten Anlässe bezüglich Firma,
Ansprechpartner oder Anlass eingeschränkt werden. „Leeren“ hebt den Filter auf.