- Ein Fahrzeug kann immer nur eine aktive Fahrer- oder Poolzuordnung haben.
Einem Fahrer oder Pool können beliebig viele Fahrzeuge zugeordnet werden.
Fahrerzuordnung
Ist typischerweise dann sinnvoll, wenn dieses Fahrzeug von einem aktiven Fahrer gefahren wird. Dieser wird dann über Fahrzeug-Events benachrichtigt.
Zur Erstellung einer neuen Fahrerzuordnung, wählen Sie im Fahrzeug im Tab Fahrer / Pools >> Neue Zuweisung aus und klicken Sie auf Fahrer.
Die Fahrerzuordnung kann auch über das Fahrerprofil erstellt werden.
Sollte bereits eine aktive Zuordnung für dieses Fahrzeug bestehen, muss diese zuerst beendet werden. Setzen Sie hierzu zuerst ein Enddatum in der bisherigen Zuordnung. Überschneidungen des Zeitraums sind nicht zugelassen.
Poolzuordnung
Bei einem Fahrzeugpool handelt es sich um Zuweisungsart für Fahrzeug, welche nicht nur ausschließlich von einem Fahrer bewegt werden. Klassische Beispiele sind u.a. buchbare Poolfahrzeuge oder Funktionsfahrzeuge, die von mehreren Mitarbeitern bewegt werden.
Pro Pool gibt es einen Hauptverantwortlichen, welcher alle Informationen zu z.B. Fahrzeugevents erhält.
Anlegen eines neuen Pools
Klicken Sie unter Stammdaten >> Fahrzeug-Pools auf Neuer Fahrzeug-Pool.
- Haupt-Verantwortlicher (Pflichtfeld): Wird über anstehende Fahrzeugevents informiert. Unabhängig von der Sichtberechtigungslogik über Organisationen kann dieser Hauptverantwortliche alle Informationen der Fahrzeuge in diesem Pool einsehen.
- Sonstige Kontaktpersonen (Optional): Werden ebenfalls per Email über anstehende Fahrzeugevents informiert, allerdings nur in CC.l
Zuweisung von Fahrzeugen zu Pools
Die Zuweisung kann entweder direkt in der Poolverwaltung erfolgen:
Alternativ ist die Zuweisung auch im Fahrerprofil sowie im Fahrzeugprofil möglich.