GWV- / BLP-Meldung

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Dieser Artikel beschreibt, wie Sie eine GWV- / BLP-Meldung (Geldwerter Vorteil / Bruttolistenpreis Meldung) erstellen.

Die GWV- / BLP-Meldung können Sie auf zwei Wegen erreichen:

  • über das Fahrzeugprofil im Tab Fahrer / Pools


     
  • über das Fahrerprofil im Tab Fahrzeuge 

 

Über beide Wege öffnet sich das gleiche Fenster:

 

 


In der linken und mittleren Spalte können Sie den Empfänger sowie die Inhalte der Email auswählen. Die Inhalte werden dann automatisch auf der rechten Seite dynamisch eingefügt. Bitte beachten Sie, dass der Inhalt der Email nicht händisch geändert werden kann. 

Im Folgenden werden Ihnen die Details dieses Fenster erläutert.

  • Empfänger / CC / BCC: Definieren Sie den Empfänger der Email (z.B. den Fahrer), sowie ggf. CC / BCC Email-Adressen. Bei CC und BCC haben Sie die Möglichkeit, im System existierende Nutzer zu wählen oder Freitext-Email-Adressen einzugeben
  • Fahrer- / Fahrzeugauswahl: Je nachdem, ob Sie über das Fahrer- oder Fahrzeugprofil in das Fenster gelangt sind, wird entweder der Fahrer oder das Fahrzeug automatisch vorbefüllt. Sind Sie z.B. über das Fahrerprofil in die GWV-Meldung abgesprungen, kann der Fahrer nicht verändert werden, jedoch aber das Fahrzeug.
  • Fahrzeugdetails: Hier können Sie verschiedene Details des Fahrzeugs ab- oder zuwählen. Werden diese zugewählt, werden die Details mit in der Email auf der rechten Seite eingeblendet. Bei Abwählen wird der Inhalt durch "-" ersetzt. 
    Manche Schalter sind gegebenenfalls deaktiviert, dies ist dann der Fall, wenn keine Daten vorliegen. Ist z.B. kein Fahrzeugvertrag vorhanden, kann die Gesamtrate des Vertrags nicht mit einbezogen werden.
  • Notizen: Hier kann ein Freitext eingetragen werden. Dieser wird dann am Ende der Email im Bereich Bemerkungen eingefügt.
  • Dateien anhängen: Hier können Sie Dateien anhängen, die bereits im System vorhanden sind. Neue Dateien können hier nicht hochgeladen werden, diese müssen vorab im Fahrer, Fahrzeug oder Vertrag hochgeladen werden.
  • PDF: Siehe weiter unten in diesem Beitrag

 

Versandweg & PDF-Ausdruck

Standardmäßig wird der Inhalt der GWV-Meldung immer als Text in einer Email versendet. Ebenfalls wird die GWV-Meldung auch als PDF-Datei an die Email angehängt.

Zusätzlich können Sie die PDF-Datei nach dem Versand auch automatisch in die Fahrer-Dokumente in ECO hochladen, aktivieren Sie hierzu PDF in Fahrer-Dokumenten nach dem Email-Versand speichern.

Alternativ zum Versand via Email können Sie die GWV-Meldung auch als PDF herunterladen, klicken Sie hierzu auf den Pfeil neben Email senden:

Beim Herunterladen als PDF wird die Datei nicht automatisch in die Fahrerdokumente hochgeladen.

 

Berechnung des geldwerten Vorteils

Für die Berechnung des geldwerten Vorteils werden folgende Parameter berücksichtigt:

  • Kraftstoffart des Fahrzeugs
  • Erstzulassungsdatum des Fahrzeugs
  • g CO2 / km des Fahrzeugs
  • Bruttolistenpreis des Fahrzeugs (GWV relevant)
  • Elektrische Reichweite (bei Plugin-Hybrid-Fahrzeugen)

Der jeweilige Prozentsatz für die Prozentregelung wird automatisch auf Basis dieser Parameter berechnet, ECO nutzt hierfür die gültige gesetzliche Rechtsprechung, welche Sie beim Bundesministerium der Finanzen abfragen können.

Sollten die Berechnung des geldwerten Vorteils nicht korrekt sein, prüfen Sie bitte die oben angegeben Felder im Fahrzeug und passen Sie diese gegebenenfalls an. 

 

Weitere Informationen

  • Fahrer-Eigenanteil: Wird bei der Verknüpfung zwischen Fahrer und Fahrzeug festgelegt, siehe Fahrer / Pool Zuordnung

  • CO2-Ausgleich: Wird im Fahrer-Profil festgelegt, siehe Fahrer

     

 

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