Sollte der KI-Agent oder Chatbot in Ihrer Umgebung nicht angezeigt werden, wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner oder an support@carsync.de.
Der KI-Agent kann hinzugefügte Dokumente sowie Text automatisch auslesen und somit Formulare automatisch für Sie ausfüllen. Sie finden den KI-Agent an vielen Orten in ECO, zum Beispiel bei der Neuanlage von Fahrzeugen:
Funktionsweise
Der KI-Agent kann sowohl Dateien als auch kopierten Text verarbeiten.
Zum Befüllen aus einer Datei (z.B. PDF-Datei) ziehen Sie die Datei mittels Drag & Drop in das Feld des KI-Agent, oder klicken Sie auf das "Datei auswählen"-Symbol im Assistenten-Bereich. Der KI-Agent signalisiert die Verarbeitung bzw. gibt Ihnen eine entsprechende Rückmeldung, sofern die Datei nicht verarbeitet werden kann.
Es werden alle textbasierten Formate unterstützt: *.txt, *.html oder *.csv.
Ebenfalls ist es möglich, Text einzufügen. So können Sie beispielsweise Text aus einer Email herauskopieren (Strg/Cmd + C), anschließend in das KI-Agent Feld klicken, und den Text mittels Strg/Cmd + V einfügen. Der ECO Assistent füllt das Formular basierend auf dem Text für Sie aus.
Felder, die ausgefüllt werden konnten, werden farblich hervorgehoben. Sie können alle Felder bearbeiten, bei manueller Bearbeitung wird die farbliche Markierung entfernt.
Möchten Sie die komplette Befüllung rückgängig machen, klicken Sie auf den "Zurück"-Pfeil im KI-Agent.
Haben Sie mehrere Dateien vorliegen, können Sie auch nacheinander alle in den ECO Assistenten ziehen, um eine noch bessere Befüllung des Formulars zu erreichen. Beispiel: Bei der Anlage eines neuen Fahrzeugs nutzen Sie zuerst die ZB1, dann den Leasingvertrag und anschließend noch das COC-Papier, um die Fahrzeug-Informationen so genau wie möglich ausfüllen zu lassen. In diesem Fall warten Sie bitte nach jeder hinzugefügten Datei ab, bis diese das Formular ausgefüllt hat, bevor Sie eine neue Datei hinzufügen.
Hinweis: Der KI-Agent kann Fehler machen. Bitte überprüfen Sie alle Felder auf korrekte Befüllung, bevor Sie das Formular abspeichern.
Anlegen neuer Objekte mithilfe des KI-Agenten
Zur Anlage neuer Objekte, halten Sie nach dem KI-Agent Ausschau. Nutzen Sie, wie oben beschrieben, entweder eine Datei oder einen kopierten Text, um das neue Objekt anzulegen.
Bitte beachten Sie, dass gegebenenfalls nicht alle Pflichtfelder durch den KI-Agenten ausgefüllt werden, Sie erhalten einen entsprechenden Hinweis beim Speichern des Formulars. Wir empfehlen grundsätzlich eine erneute Prüfung aller automatisch befüllten Felder vor dem Abspeichern.
Bearbeiten existierender Objekte mithilfe des KI-Agenten
Analog zum Anlegen neuer Objekte, können Sie ebenfalls bereits bestehende Objekte ebenfalls durch den KI-Agent aktualisieren lassen. So können Sie z.B. fehlende Fahrzeugdaten automatisch durch Auslesen der ZB1 befüllen lassen.
Der KI-Agent überschreibt grundsätzlich keine Felder, in denen bereits Informationen enthalten sind. Möchten Sie bereits befüllte Felder durch den KI-Agenten neu befüllen lassen, entfernen Sie bitte die vorhandene Information durch Leeren des Felds.
Ziehen Sie nun entweder eine Datei in das KI-Agent Feld oder nutzen Sie kopieren Text (Details Sie oben), um das Formular auszufüllen. Alle neu befüllten Felder werden nun ebenfalls farblich hervorgehoben. Wir empfehlen grundsätzlich eine erneute Prüfung aller automatisch befüllten Felder vor dem Abspeichern.
Automatisches Hochladen von Dateien nach dem Speichern
Nachdem Sie ein Dokument durch den KI-Agenten verarbeitet haben und Sie auf "Speichern" klicken, bietet Ihnen ECO direkt an, das Dokument hochzuladen und in den Fahrzeug-Dokumenten zu hinterlegen.
Der Dateiname wird hierbei automatisch durch den vorhandenen Dateinamen ersetzt, kann aber bearbeitet werden. Lediglich der Typ muss durch Sie korrekt vergeben werden.
Sollten Sie das Dokument nicht hochladen wollen, klicken Sie auf "Abbrechen".
Datenschutz und Sicherheit
CARSYNC nutzt modernste KI-Modelle, die ausschließlich in der Europäischen Union gehostet werden. Ihre Daten werden nicht für das Training des KI-Modells verwendet. Die Verarbeitung Ihrer Daten wird mittels einer Auftragsdatenverarbeitungs-Vereinbarung geregelt.