Die Benutzerverwaltungsfunktion in unserer Software motum bietet Fuhrparkmanagern ein effizientes Tool zur Steuerung der Zugriffsrechte innerhalb ihrer Teams. Dieses Feature ermöglicht es, unterschiedliche Berechtigungsebenen einzurichten, sodass Mitarbeiter genau die Informationen und Funktionalitäten erhalten, die für ihre spezifischen Aufgaben erforderlich sind.
Hier sind die wichtigsten Punkte zu unserer Benutzerverwaltung:
Wo Sie die Benutzerverwaltung finden: Sie finden Ihre Benutzerverwaltung in der Seitenleiste links unter dem Abschnitt "Verwaltung".
Benutzerliste: Fuhrparkverantwortliche und Werkstätten, die sich im Portal anmelden, haben nun Zugriff auf ihre Benutzerliste.
Hinzufügen und Aktualisieren von Benutzern: Beim Hinzufügen neuer Benutzer muss beachtet werden, dass die E-Mail-Adresse einmalig vergeben wird. Möchten Sie einen neuen Nutzer für eine regionale Flotte (z. B. für einen Standortleiter) anlegen, suchen Sie die richtige Flotte in dem Feld "Organisation" raus.* Beim Aktualisieren von Benutzern suchen Sie Ihn im Suchfeld anhand der einmalig vergebenen E-Mail Adresse und gehen Sie in die Benutzerdetails.
Das Erstellen und Bearbeiten von Benutzern ist nur im Rahmen der Berechtigung der jeweiligen Flotte möglich.
Überprüfung des Benutzerzugriffs: Durch die in Punkt 3. genannte Verwaltung von übergeordneten und untergeordneten Flotten können Sie den Zugriff eines Benutzers auf bestimmte untergeordnete Flotten überprüfen und zu steuern.
Aktivierung und Deaktivierung von Benutzern: Benutzer können mit einem Klick aktiviert oder deaktiviert werden, um ihren Zugriff auf das Portal zu steuern. Fahrer haben immer einen aktiven Status aber keinen Zugriff auf das Portal.
Einladungs-E-Mails erneut senden: Es ist möglich, Einladungs-E-Mails für neue Benutzer über das blaue Briefsymbol aus der Benutzerliste erneut zu versenden, solange der Nutzer noch auf "Neu" steht.
Informationen und Bearbeitung auf der Benutzerdetails-Seite: Die Benutzerdetails enthalten Informationen wie Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Flotte, Standort und untergeordnete Flotten und können dort bearbeitet werden.