In motum haben Sie zu jeder Zeit die volle Kontrolle in Ihren Profileinstellungen:
Rollen & Zugriffsrechte: Einfach Rechte vergeben und managen, um sicherzustellen, dass jedes Teammitglied nur das sieht, was für ihn oder für sie relevant ist.
Passwortverwaltung: Setzen Sie Ihr Passwort problemlos zurück oder aktualisieren Sie es.
Benachrichtigungen: Bestimmen Sie individuell, welche Benachrichtigungen Sie für Schadenmeldungen, Reparaturangebote, Werkstatttermine, Rechnungen und ausgefüllte Checklisten erhalten möchten.
Fuhrparkmanager-Portal Sprachoptionen: Wählen Sie zwischen Englisch und Deutsch – Italienisch und Französisch folgen bald!
Mit unseren Profileinstellungen behalten Sie die volle Kontrolle über alle Benachrichtigungen zu Ihrer Flotte, verbessern die Kommunikation im Team und sorgen für maximale Übersichtlichkeit im jeweiligen Zuständigkeitsbereich. Individuelle Anpassungen und flexible Zugriffsrechte ermöglichen ein effizientes und sicheres Schadenmanagement, das Ihren Arbeitsalltag erheblich erleichtert.
1 Spracheinstellungen & Benachrichtigungen - Ganz nach Ihren Bedürfnissen
Fuhrparkverantwortliche können in ihrem Profil Benachrichtigungen bearbeiten und ihre bevorzugte Sprache (Englisch oder Deutsch) einstellen. Sie erhalten dadurch mehr Kontrolle über die Nutzung des Portals und können es flexibel an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen:
Jeder Fuhrpark-Alltag und jedes Kommunikationsbedürfnis ist anders. Mit der Funktion für die E-Mail Benachrichtigungen können Sie zu jeder Zeit selbst entscheiden, welche Benachrichtigungen Sie erhalten möchten – für eine effizientere Kommunikation im Team, mit Fahrer und Fahrerinnen und allen Servicepartnern. Das reduziert die E-Mail-Flut und stellt sicher, dass die wirklich wichtigen Nachrichten nicht untergehen. Die Einstellungsmöglichkeiten erreichen Sie entweder über den Button „Mein Konto“, der oben rechts in Motum zu finden ist, oder über die Seitenleiste, indem Sie auf „Benutzer“ klicken und anschließend den Reiter „Benachrichtigungen“ auswählen.
Benachrichtigungen, die nicht stummgeschaltet werden können:
Passwort zurücksetzen
Einmalpasswort-Mail für den Zugriff auf die Motum-Plattform
Willkommens-E-Mail
Link zur Schadensmeldung (an einen Fahrer oder eine Fahrerin)
Zuweisung einer Schadensmeldung
Wichtig: Der Nutzer erhält Benachrichtigungen ausschließlich in seinem Zuständigkeitsbereich. Der Zugriff auf Unterorganisationen und Fahrzeuge wird im Tab „Rollen & Zugriff“ definiert.
2 Standortbasierte Zugriffskontrolle - Mehr Übersichtlichkeit und Datenschutz
Besonders interessant für Fuhrparks mit mehreren Standorten: Fuhrparkverantwortliche können in den Profileinstellungen im Tab “Rolle & Zugriff” den Zugang zu unterschiedlichen Standorten limitieren, sodass Standortleiter und Standortleiterinnen nur Zugriff auf die Fahrer und Fahrerinnen und Fahrzeuge ihres eigenen Standorts haben.
Das Rollenmanagement sorgt dadurch für mehr Übersichtlichkeit und erleichtert die Zusammenarbeit enorm. Fuhrparkverantwortliche behalten so das große Ganze im Blick, während sich Standortleiter und Standortleiterinnen auf ihren Zuständigkeitsbereich konzentrieren können. Zusätzlich wird Ihr Fuhrparkmanagement datenschutzfreundlicher – Sie haben mehr Kontrolle über die Datennutzung und Zugriffsrechte.
Der Bereich „Rollen & Zugriff“ ermöglicht es, die Rolle eines Nutzers sowie den Zugriff auf Unterorganisationen und Fahrzeuge innerhalb des Zuständigkeitsbereichs einer Organisation zu aktualisieren.
Wichtig: Diese Funktionalität steht ausschließlich Fuhrparkverantwortlichen auf Hauptorganisations-Ebene (zentrale Flottenmanager) zur Verfügung.