Aktualisieren Sie Ihren Fuhrpark schnell und zu jeder Zeit ganz einfach mit einem Excel-Export/ Import über motum

Ein reibungslos funktionierender Fuhrpark ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Um Änderungen im Fuhrpark effizient zu verwalten, bietet motum eine einfache und benutzerfreundliche Lösung für das eigenständige Durchführen von Fuhrparkupdates. Egal, ob neue Fahrzeuge hinzugekommen sind, Fahrzeuge ausgeflottet wurden oder sich Änderungen an Standorten oder Kontaktdaten ergeben haben - mit motum können Sie Ihr operatives Fuhrparkmanagement problemlos auf dem neuesten Stand halten.

1. Lesen Sie hier, wie es funktioniert:

1. Fuhrparkübersicht aufrufen:

Navigieren Sie in Ihrem motum-Account zur Fuhrparkübersicht.

2. Fahrzeuge importieren:

Klicken Sie auf die Option "Fahrzeuge importieren".

3. Excel-Datei bearbeiten:

Sie haben zwei Möglichkeiten:

Empfehlung: Aktuelle Fuhrparkübersicht aus motum exportieren, bearbeiten, und im Anschluss wieder in motum hochladen: Exportieren Sie die aktuelle Fuhrparkübersicht aus motum als Excel-Datei. Bearbeiten Sie dann die Excel-Datei nach Bedarf und ziehen Sie sie anschließend per Drag & Drop zurück in das Importfenster von motum.
Vorhandene Excel-Datei vom Computer mit neuen Informationen in motum hochladen: Bearbeiten Sie Ihre bereits vorhandene Excel-Datei mit den neu hinzugekommenen Fahrzeugen oder denjenigen, die aus dem Fuhrpark ausgeschieden sind. Ziehen Sie diese Datei per Drag & Drop in das Importfenster von motum.

4. Import abschließen: Klicken Sie auf "Fahrzeugliste aktualisieren", um die aktualisierten Daten in motum zu übernehmen.

5. Daten überprüfen: Stellen Sie sicher, dass alle Änderungen korrekt in motum übernommen wurden. Klicken Sie hierfür auf Ihre Fuhrparkübersicht und suchen Sie nach den Fahrzeugen, für die Sie Änderungen vornehmen wollten.

Tipp: Kopieren Sie einfach eine bestehende Zeile in der heruntergeladenen Excel-Datei und bearbeiten Sie diese, bevor Sie die Datei in motum importieren. Beachten Sie dabei, die Namen Ihrer Standorte und gegebenenfalls Untergesellschaften so zu übernehmen, wie sie bereits in motum hinterlegt sind.

2. So stellen Sie das richtige Fahrzeug-Piktogramm ein

Fuhrparkverwaltende können in unserem Portal zwischen verschiedenen Piktogrammen wählen, um den digitalen Ist-Zustand ihrer Fahrzeuge optimal abzubilden. Diese müssen in der Excel-Datei mit der korrekten Bezeichnung (auf englisch) hinterlegt werden, damit sie in motum und in der Web-App für die Schadensmeldung oder die Fahrzeugkontrolle richtig dargestellt werden können.

Dadurch haben Sie die volle Kontrolle über Ihren Fuhrpark und können Fahrzeuge und Piktogramme selbstständig auswählen und ändern.