Mit der Sperre für historische Änderungen schützen Sie bereits abgerechnete Zeiträume vor nachträglichen Änderungen. Ist ein Abrechnungslauf abgeschlossen, lassen sich Zuordnungen in den Stammdaten, die in diesen Zeitraum fallen, weder ändern noch löschen. Auswertungen und Abrechnungen stimmen so auch später noch mit dem Stand überein, auf dem sie beruhen.
Die Sperre betrifft Zuordnungen zu Organisationseinheiten und Kostenstellen.
Welche Änderungen gesperrt sind
Liegt ein Abschlussdatum vor, sind Änderungen und Löschungen von Zuordnungen gesperrt, deren relevante Datumsangaben im abgeschlossenen Zeitraum liegen. Das Löschen einer Zuordnung zählt dabei wie eine Datenänderung.
Organisationseinheiten
Eine Zuordnung zu einer Organisationseinheit hat ein einzelnes Datum. Liegt dieses am oder vor dem Abschlussdatum, sind das Datum und die Zuordnung selbst gesperrt. Liegt es nach dem Abschlussdatum, lässt sich die Zuordnung ändern, ihr Datum aber nur auf einen Tag nach dem Abschlussdatum setzen. Bei einem Abschlussdatum am 31.10.2026 ist eine Zuordnung vom 15.10.2026 daher gesperrt. Eine Zuordnung vom 05.11.2026 lässt sich ändern, ihr Datum aber frühestens auf den 01.11.2026 setzen.
Kostenstellen
Kostenstellen-Zuordnungen haben ein Datum „Gültig von“ und ein Datum „Gültig bis“. Beide können leer bleiben, und zwischen zwei Zuordnungen dürfen Lücken liegen. ECO prüft beide Angaben im Verhältnis zum Abschlussdatum:
| Zuordnung | Was möglich ist |
|---|---|
| Gültig von und Gültig bis liegen am oder vor dem Abschlussdatum, oder Gültig von ist leer und Gültig bis liegt am oder vor dem Abschlussdatum | Gesperrt. Die Daten und die Zuordnung selbst lassen sich nicht ändern. |
| Gültig von ist leer, und Gültig bis ist leer oder liegt nach dem Abschlussdatum | Nur Gültig bis lässt sich ändern und muss immer nach dem Abschlussdatum liegen. Gültig von und die Zuordnung selbst bleiben unverändert. |
| Gültig von liegt nach dem Abschlussdatum | Die Daten lassen sich ändern. Gültig von und Gültig bis müssen nach dem Abschlussdatum liegen. |
Neue Zuordnungen
Neue Zuordnungen müssen immer nach dem Abschlussdatum beginnen, und zwar bei Organisationseinheiten und Kostenstellen gleichermaßen. Ein Beginn am Abschlussdatum selbst oder davor ist nicht möglich. Bei einem Abschlussdatum am 31.10.2026 ist der früheste mögliche Beginn also der 01.11.2026.
Was Sie bei einer gesperrten Änderung sehen
Wenn Sie eine gesperrte Änderung speichern oder eine gesperrte Zuordnung löschen, lehnt ECO die Aktion ab. Die Änderung wird nicht gespeichert, und ein Hinweis in der Oberfläche nennt den Grund. Die Daten bleiben unverändert.
Sperre ein- oder ausschalten
Die Einstellung wird für Ihr Unternehmen von CARSYNC aktiviert oder deaktiviert. Wenden Sie sich dazu an den Support. Beim Ausschalten sind wieder alle Änderungen möglich, auch in bereits abgerechneten Zeiträumen.
Wenn eine Änderung gesperrt ist, Sie sie aber benötigen, melden Sie sich ebenfalls beim Support. Geben Sie dabei an, welche Zuordnung Sie ändern möchten.