Mitarbeiter anlegen
Über den Menüpunkt Führerscheinlabel können Sie dem Nutzer ein Label zuweisen. Die relevanten Daten sind:
"Vorname, Nachname, E-Mail, echte E-Mail, Abteilung, Zugang zum Portal, Log In Daten senden, Rolle und Führerscheinlabel".
- E-Mail: An diese Adresse werden wichtige Infos vom System versendet, z.B. das Passwort
- Handynummer: Kann angegeben werden, um bestimmte Infos alternativ als SMS zu versenden
- Für die Berechtigung um Pool-/Firmenfahrzeuge zu führen oder für die Führerscheinkontrolle ist das Häkchen bei Fahrer zu setzen. Sonst ist er nur zur Mitfahrt zugelassen.
- Führerscheinkontrolle kann von Beginn an aktiviert werden, kann auch später geändert werden.
- Durch die Option Zugang zum Portal erhält der neue Benutzer einen Account (E-Mail-Adresse und Passwort), um selbst online Fahrten beantragen und bearbeiten zu können. Um die Login-Informationen zu übermitteln, müssen die Haken bei „Hat der Benutzer Zugang zu seinen E-Mails?“ und „Anmelde-E-Mail senden“ gesetzt sein.
- Abteilung des Fahrers: Wirkt sich auf die Sichtberechtigung der Flottenmanager aus.
- Über die Menüpunkte "Fahrerkarte und Führerscheinlabel“ kann dem Fahrer ein Führerscheinlabel oder eine Fahrerkarte.
- Im Bereich „Rolle" kann für jeden neuen Benutzer festgelegt werden, in welchen Abteilungen er welche Rechte (Fahrer) bzw. welche Verantwortung (Flottenmanager) hat.