Möchten Sie einem Fahrer einen Führerschein zuweisen oder im System einen neuen Führerschein anlegen? In diesem Artikel erklären wir Schritt für Schritt, was Sie dafür tun müssen.
1. LogIn
Zunächst loggen Sie sich in unser CARSYNC-Portal ein. Hierzu verwenden Sie die von Ihnen zur Registrierung gewählte E-Mail-Adresse und das persönliche Passwort als individuelle Zugangsdaten.
2. Fahrer-Auswahl
Im linken Seiten-Menü wählen Sie nun unter “Mein Fuhrpark” den Reiter “Fahrer” aus und wählen aus der Fahrer-Übersicht den Fahrer aus, dem Sie einen Führerschein zuweisen möchten. Dies können Sie z.B. über die Nachnamen-Suche tun. Dann wählen Sie den Fahrer aus bzw. klicken über die drei Pünktchen am rechten Rand des Fahrerprofils auf "Aufrufen".
3. Neuen Führerschein anlegen
Nun öffnet sich das detaillierte Fahrer-Profil. Wählen Sie hier aus den Optionen “Übersicht, Fahrzeuge, Führerschein, Einstellungen” den Reiter “Führerschein” und klicken oben rechts auf den grünen Button “Neuer Führerschein”.
4. Informationen eintragen
Im nächsten Schritt öffnet sich ein Pop-Up Fenster “Führerschein hinzufügen”. Hier können Sie nun die entsprechenden Führerschein-Informationen einfügen. In der ersten Zeile können Sie aktuell noch zwischen verschiedenen Führerschein-Typen auswählen, zukünftig wird nur noch die EU-Karte zur Auswahl stehen. Weiterhin muss hier die Führerschein-Nummer sowie das Erteilungsdatum eingegeben werden. In der zweiten Zeile können Sie das Ablaufdatum eintragen (nicht verpflichtend), die ausstellende Behörde sowie die Region (z.B. EU).
4.1 Führerscheinklassen eintragen
Nun tragen Sie die Führerschein-Klassen, die typischerweise auf der Rückseite des Führerscheins abgedruckt sind, unter “Führerschein-Klassen” ein. Hierfür wählen Sie Ihre entsprechende Klasse unter dem Drop-Down Menü “Führerschein-Klasse” aus. Auch hier müssen Sie verpflichtend das Erteilungsdatum und optional das Ablaufdatum eingeben. Unter “Beschränkungen/Zusatzangaben” haben Sie die Möglichkeit zusätzliche Informationen hinzuzufügen. Unter dem grünen Button “Hinzufügen” können Sie weitere Klassen hinzufügen. Sichern sie anschließend die Daten über den globalen "Speichern"-Button unten rechts.
4.2. Wichtige Hinweise
- Es ist nicht möglich, den Führerschein-Typ im Nachhinein zu ändern. Soll der Führerschein-Typ geändert werden, muss der angelegte Führerschein komplett gelöscht und neu angelegt werden.
- Es besteht die Möglichkeit mehrere Führerscheine im System anzulegen, es darf jedoch maximal ein Führerschein aktiv sein.
- Wenn Sie einen Führerschein löschen, wird auch die Führerschein-Historie im System gelöscht inklusive der Führerscheinkontrollen etc.
5. Führerschein-Dokument hinzufügen
Sie können optional ein Führerschein-Dokument hinzufügen. Klicken Sie hierzu unter “Führerschein-Dokument” auf den grünen Button “Hinzufügen”. Sie können entweder einzelne Bilddateien der Vorder- und Rückseite oder ein Gesamt-Dokument mit Vorder- und Rückseite (z.B. PDF-Dokument) hochladen.
Wenn Sie die Vorderseite Ihres Führerscheins hochladen möchten, wählen Sie aus dem Drop-Down Menü “Vorderseite” und wählen entweder eine Datei zum Hochladen aus oder ziehen Sie die Datei direkt über Drag & Drop in das Pop-Up Fenster.
Um die Rückseite hochzuladen, klicken Sie auf den grünen Button “Hinzufügen”. Dann wählen Sie über das Drop-Down Menü die Option “Rückseite” aus und laden das Dokument hoch, bzw. ziehen es über Drag & Drop in das Pop-Up Fenster. Klicken Sie nach dem Hochladen im Pop-Up Fenster unten rechts auf “Speichern”.
6. Übersicht
Unter dem Reiter “Führerschein” können Sie nun in der Fahrer-Übersicht die angelegten Informationen zum Führerschein einsehen.