In CARSYNC ECO können Sie sich einen Überblick über Ihre existierenden Leasingverträge beschaffen, diese bearbeiten oder neue Verträge anlegen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Verträge selbst verwalten.
1. LogIn
Zunächst müssen Sie sich in unser CARSYNC-Portal einloggen. Hierzu verwenden Sie die von Ihnen zur Registrierung gewählte E-Mail-Adresse und das persönliche Passwort als individuelle Zugangsdaten.
2. Überblick über alle Verträge
Wählen Sie zunächst im linken Seitenmenü unter “Mein Fuhrpark” den Reiter “Fahrzeugverträge” aus, um in die Übersicht über alle Verträge zu gelangen. Hier sehen Sie alle Fahrzeuge, inklusive der Informationen über die entsprechenden Vertragsnummern, Vertragstypen, Status, Geschäftspartner und Vertragsdatum.
Weiterhin besteht die Möglichkeit, im jeweiligen Fahrzeug-Profil die Verträge eines Fahrzeugs einzusehen. Wählen Sie dazu ein Fahrzeug Ihrer Flotte aus und wechseln Sie in den Reiter “Verträge”. In beiden Variantenkönnen Sie über den grünen Button “Neuer Vertrag” einen neuen Vertrag hinzufügen.
3. Verträge filtern
Sie haben die Option, die Fahrzeugverträge nach Vertragstyp zu filtern. Wählen Sie dafür im aktuellen Fenster den Reiter “Vertragstyp” aus. Prinzipiell unterscheiden wir zwischen drei verschiednen Vertragstypen:
- Kaufvertrag,
- Leasingvertrag und
- Mietvertrag
Dann werden die Fahrzeuge nach der gewünschten Vertragsart gefiltert.
Beispiel: Wenn Sie die Option “Leasingvertrag” anklicken, werden alle angelegten Verträge nach Leasingverträgen gefiltert.
4. Leasingverträge einsehen/verwalten
Um einen Vertrag einsehen zu könnenbzw. diesen verwalten zu können, klicken Sie in der Menü-Ansicht “Verträge” auf die entsprechende Fahrzeugzeile und ein Pop-Up Fenster “Vertrag verwalten” öffnet sich. Hier können Sie alle Vertrags-Details einsehen, inklusive aller zum Vertrag gehörenden Informationen wie z.B. Vertragsdatum, Vertragsnummer oder Laufleistung in Kilometern.
5. Neuen Vertrag anlegen
Möchten Sie einem Fahrzeug einen neuen Vertrag hinzufügen, klicken Sie im Hauptmenü auf den grünen Button“Neuer Vertrag”. Nun öffnet sich ein Pop-Up-Fenster, in das Sie alle Informationen zu Ihrem Leasing-, Kauf- Oder Miet-Vertrag eintragen können. Die Felder, die mit einem Sternchen versehen sind, müssen ausgefüllt werden, alle anderen Felder sind optional.
Über den Datei-Upload können Sie dann außerdem einen vorher gescannten oder fotografierten Vertrag hochladen. Die maximale Dateigröße beträgt 25MB. Haben Sie alle wichtigen Informationen eingetragen, klicken Sie unten rechts auf den Button “anlegen”.