Als CARSYNC-Nutzer können Sie die unterschiedlichen Zuweisungen Ihrer Stammdaten wie z.B. zwischen Fahrer <-> Fahrzeug, Fahrzeug <->Kostenstelle etc. nun auch historisieren. Wir zeigen Ihnen in wenigen Schritten, wie Sie Änderungen der Stammdaten-Zuweisungen in CARSYNC ECO vornehmen können.
1. LogIn
Zunächst müssen Sie sich in unser CARSYNC-Portal einloggen. Hierzu verwenden Sie die von Ihnen zur Registrierung gewählte E-Mail-Adresse und das persönliche Passwort als individuelle Zugangsdaten.
2. Zuordnung Halter-Organisation
Klicken Sie nun im linken Seitenmenü unter “Mein Fuhrpark” auf den Reiter “Fahrzeuge” und wählen Sie das gewünschte Fahrzeug aus. Nun klicken Sie im Hauptmenü des Fahrzeuges auf den Reiter “Einstellungen”.
Unter der Rubrik “Zuordnungen” können Sie die aktiven Zuordnungen Ihres Fahrzeugs zu Halter-Organisation, Leistungsempfänger-Organisation sowie Nutzer-Organisation einsehen. Am rechten Rand der jeweiligen Zuordnung sehen Sie ein grünes Uhrensymbol. Klicken Sie auf das Uhrensymbol der jeweiligen Zuordnung z.B. wie in unserem Fall “Halter-Organisation”, öffnet sich ein neues Fenster.
Sollte sich die aktive Organisations-Zuordnung geändert haben, können Sie über den grünen Button “Hinzufügen” eine neue Zuordnung zu einer anderen Halter-Organisation eintragen.
Über das Drop-Down Menü “Name Organisation” können Sie die aktuelle Organisation auswählen. In unserem Beispiel “Standort München (SM)”. Im Reiter “Gültig ab” tragen Sie dann das Datum ein, ab dem die neue Halter-Organisation aktiv sein soll.
Tragen Sie das "Gültig ab"-Datum ein und klicken Sie im Anschluss auf "Speichern", wechselt in der Ansicht die aktuelle Halter-Organisation in den Status "Aktiv" und die ehemalige Halter-Organisation wird "Inaktiv". Über den Button "Hinzufügen" können Sie auch noch weitere Halter-Organisationen hinzufügen. In unserem Beispiel wurde noch der Standort "Alzenau" hinzugefügt. Diese erscheinen dann ebenso in der Übersicht. Je nach Gültigkeit als "Aktiv" oder "Inaktiv".
Genauso, wie Sie neue Halter-Organisationen hinzufügen, ist es ebenso möglich, eine Organisation-Zuordnung zu löschen. hierfür klicken Sie ganz einfach das rot markierte Papierkorb-Symbol am rechten Spaltenrand der jeweiligen Halter-Organisation und bestätigen die Änderung anschließend mit Klick auf den Button "Speichern".
In der Fahrzeug-Übersicht - Reiter “Einstellungen” oder Zuordnungen können Sie nun, sobald Sie auf die grüne Uhr neben der Halter-Zuordnung klicken alle angelegten Halter-Zuordnungen (vergangen und zukünftig) einsehen.
HINWEIS: Es ist nicht möglich, zweimal hintereinander die gleiche Halter-Organisation einzutragen.