1.LogIn
2. Zuordnung und Verwaltung
Wählen Sie das gewünschte Fahrzeug aus und klicken Sie im Fahrzeug-Menü auf den Reiter "Einstellungen". Wie bereits im Artikel "Zuweisung Halter-Organisation" beschrieben, können Sie hier unter der Rubrik "Zuordnungen" die aktuellen Zuordnungen zu Halter-Organisation, Die Leistungsempfänger-Organisation sowie die Nutzer-Organisation einsehen und bearbeiten. Hier findet sich auf die aktuelle Kostenstellen Zuordnung wieder.
Hinter jeder Zuordnung sehen Sie ein grünes Uhrensymbol. Klicken Sie darauf und es öffnet sich ein neues Fenster. In unserem Beispiel wurde das Fahrzeug bisher noch mit keiner Kostenstelle verknüpft. Über den Button "Neue Kostenstellen-Zuordnung" können Sie eine neue Kostenstelle hinzufügen.
Wählen Sie hier im Dropdown-Menü eine Kostenstellen-Bezeichnung aus. Sollte die von Ihnen gewünschte Kostenstellen-Bezeichnung im Drop-Down Menü noch nicht existieren, kann auch ein neue Kostenstelle eingetragen werden. Es ist auch möglich, eine zukünftige Kostenstellen Zuordnung anzulegen, indem Sie das Zuordnungsdatum "Gültig ab" entsprechend in die Zukunft legen.
Es können beliebig viele Kostenstellen hinzugefügt werden. Möchten Sie weitere Kostenstellen hinzufügen, können Sie dies über das grüne Plus-Zeichen (hier ist auch ein Hinzufügen zwischen zwei bereits existierenden Kostenstellen möglich) oder den Button “Neue Kostenstellen-Zuordnung" tun.
HINWEIS: Das “Gültig bis”-Datum der einen Kostenstelle darf nicht nach dem Start der nächsten Kostenstelle liegen.
Die Kostenstelle, deren Zuordnung dem aktuellen Datum entspricht, wird auf der linken Seite der Kostenstellen-Zuordnung als “Aktiv” angezeigt.
Möchten Sie eine Kostenstelle löschen, klicken Sie auf das rote Papierkorb-Symbol rechts neben der Kostenstellen-Zuordnung.