Sind Sie CARSYNC Nutzer und möchten Ihre unternehmensweite Car Policy für Ihre Dienstwagenfahrer hinterlegen und den Fahrern zuweisen? Wir zeigen Ihnen, wie Sie dies in wenigen Schritten in Ihrem ECO-Portal tun können.
1.LogIn
Zunächst müssen Sie sich in unser CARSYNC-Portal einloggen. Hierzu verwenden Sie die von Ihnen zur Registrierung gewählte E-Mail-Adresse und das persönliche Passwort als individuelle Zugangsdaten.
2. Neue Car Policy-Stufe anlegen
Wählen Sie im linken Seitenmenü unter “Einstellungen” den Punkt “Car Policy”. Hier erhalten Sie eine Übersicht über die bereits vorhandenen Car Policy-Stufen. Diese können nach den Kategorien “Bezeichnung Car Policy-Stufe", “Währung” und “Land” gefiltert werden. Um eine neue Car Policy-Stufe anzulegen, klicken Sie nun auf den grünen Button “Neue Car Policy-Stufe".
Nun öffnet sich ein Pop-Up Fenster, in das Sie zunächst die Budget-Informationen eintragen können. Die fett markierten Parameter sind verpflichtend, alle anderen Informationen sind freiwillig.
- Bezeichnung Car Policy Stufe
- Währung
- Land
- Max. Bruttolistenpreis
- Max. Leasingrate
- Referenz-Leasingvertragslaufzeit (Monate)
- Jährliche Referenz-Laufleistung (KM)
Im nächsten Schritt werden die Fahrzeug Parameter wie Max. CO2 (g/km) und Min. Anzahl der Sitze abgefragt. Klicken Sie zum Abschluss auf den grünen Button “Speichern”. Nun erscheint Ihre neu angelegte Car Policy in der Hauptübersicht, zusammen mit den bereits vorhandenen Car Policy-Stufen.
3. Einen Fahrer zu einer Car Policy-Stufe zuordnen
Um der neu angelegten Car Policy einen Fahrer zuzuordnen, klicken Sie in die Zeile der neuen Car Policy. Nun öffnet sich eine Übersicht mit allen wichtigen Informationen zur Car Policy.
Wählen Sie nun den Reiter “Zugeordnete Fahrer” – hier erhalten Sie eine Übersicht über die der Car Policy zugeordneten Fahrer. Um einen neuen Fahrer zuzuordnen, klicken Sie dann auf den grünen Button “Fahrer zuordnen”.
Nun öffnet sich ein Pop-Up Fenster, mit einem Drop-Down Menü, aus dem Sie den entsprechenden Fahrer auswählen können.
Haben Sie den Fahrer/die Fahrerin ausgewählt, haben Sie die Option, ein festes Startdatum der Zuordnung festzulegen. Hierzu setzen Sie ein Häkchen an entsprechender Stelle, daraufhin erscheint eine Kalender-Ansicht aus der Sie das Startdatum der Zuweisung auswählen können. Gleiches gilt für die Angabe eines festen Enddatums der Zuweisung. Auch dieses kann ausgewählt werden. Um den Vorgang abzuschließen, klicken Sie auf den grünen Button “Speichern”. Nun ist der Fahrer der Car Policy-Stufe zugeordnet.
4. Car Policy-Stufe löschen
Um eine Car Policy-Stufe zu löschen, gehen Sie in die Übersicht der Car Policy-Stufen Ihres Unternehmens und klicken Sie innerhalb der Zeile der gewünschten Car Policy-Stufe auf die drei Punkte am rechten Zeilenrand. Hier wählen Sie die Option “Löschen”. Bestätigen Sie Ihr Vorhaben dann im Pop-Up Fenster mit “Ok”. Ihre Car Policy-Stufe ist nun gelöscht.