Sind Sie CARSYNC Nutzer und möchten eine Genehmigung z.B. für den Bestellprozess eines Fahrzeugs einholen? Wir zeigen Ihnen in wenigen Schritten, wie Sie vorgehen müssen.
1. LogIn
Zunächst müssen Sie sich in unser CARSYNC-Portal einloggen. Hierzu verwenden Sie die von Ihnen zur Registrierung gewählte E-Mail-Adresse und das persönliche Passwort als individuelle Zugangsdaten.
2. Genehmigung einholen
Wählen Sie zunächst im linken Randmenü den Punkt “Prozesssteuerung”. Sie erhalten eine Übersicht über alle laufenden Prozesse für Ihre Fahrzeuge oder Fahrer, die bereits angelegt wurden. Diese können weiterhin nach “Kennzeichen”, “Fahrer Name”, “Titel”, “Bearbeiter” oder “Fälligkeitsdatum” gefiltert werden. Klicken Sie nun in die Zeile mit dem Prozess, für den Sie eine Genehmigung einholen möchten. Es ist auch möglich, dass mehrere Nutzer in Reihe genehmigen können. Das bedeutet, mehrere Personen können im Anschluss genehmigen - dann wird erst Person A an die ausstehende Genehmigung erinnert, erst wenn Person A bestätigt, wird Person B informiert, usw.
Hier erhalten Sie eine Übersicht über die einzelnen Prozesse, die für Ihr Fahrzeug bzw den Fahrer angelegt wurden. In der Zeile für die Fahrzeugbestellung sehen Sie am rechten Zeilenrand die grüne Information “Genehmigung einholen”. Klicken Sie auf darauf.
Nun öffnet sich ein Pop-Up Fenster in das Sie zum einen die Beschreibung für Ihre Genehmigungsanfrage eintragen können. Dieser Text wird der Person angezeigt, der Ihre Genehmigungen durchführt. Weiterhin können Sie auch für den Prozess relevante Dokumente in PDF-Format anfügen. Tragen Sie zum Schluss den entsprechenden Genehmiger für Ihren Prozess ein. Klicken Sie abschließend auf den grünen Button “Erstellen”.
In der Übersicht erscheint nun Ihre Genehmigungsanfrage als “0/1 Läuft”. Die Genehmigungsanfrage wird nun Ihrem Genehmiger unter “Genehmigungen” angezeigt und kann bearbeitet werden.
3. Genehmigungsprozess löschen
Möchten Sie einen Genehmigungsprozess löschen, gehen Sie in die Hauptübersicht der Prozesssteuerung und rufen Sie in der Zeile Ihres zu löschenden Prozesses unter den 3 Punkten am Zeilenrand die Option “Löschen” auf.