Sind Sie CARSYNC Nutzer und möchten Ihre Prozesse in ECO verwalten? Sie möchten die einzelnen Schritte Ihrer Fuhrparkverwaltung wie z.B. Bestellprozesse, Verlängerung eines Vertrages oder die Rückgabe von Fahrzeugen bzw. Tankkartenbestellung übersichtlich dokumentieren? Wir zeigen Ihnen in wenigen Schritten, wie Sie diese sogenannten Prozesse anlegen, verwalten und bearbeiten können.
1. Genehmigung erteilen
Um eine Genehmigung zu erteilen, wählen Sie zunächst im linken Randmenü den Bereich “Genehmigungen” aus. Hier erhalten Sie eine Übersicht über Genehmigungen. Hier können Sie zwischen den Tabs “Meine offene Genehmigungen”, “Meine früheren Genehmigungen”, “Von mir erstelle Genehmigungen” und “Alle Genehmigungen” wählen. Im Tab “offene Genehmigungen” sehen Sie alle ausstehenden Genehmigungen. Klicken Sie in die Zeile mit dem Prozess, den Sie genehmigen möchten.
Nun öffnet sich ein Pop-Up Fenster, das Sie mit den ensprechenden Informationen befüllen können. Im ersten Schritt können Sie einsehen, welche Anfrage zur Genehmigung erstelllt wurde. In unserem Beispiel ist es “Bitte um Fahrzeugbestellung”. Sie können im nächsten Schritt mehrere Dokumente für den Genehmigungsprozess durch den grünen Button “Hinzufügen” anhängen. Im letzten Schritt können Sie angeben, welcher Genehmiger diesen Prozess genehmigt hat. Klicken Sie dann auf den grünen Button “Erstellen”.
Jetzt erhalten Sie noch einmal eine abschließende Übersicht über Ihre Genehmigung. Klicken Sie nun auf den grünen Button “Genehmigung erstellen”.
Sie werden in einem Pop-Up Fenster noch einmal gefragt, ob Sie die Genehmigung tatsächlich erstellen möchten. Klicken Sie hier auf “Ok”.
In der neuen Übersicht im Pop-Up Fenster, wird der von Ihnen genehmigte Prozess bereits als “Genehmigt” angezeigt. Klicken Sie nun auf “Ok”.
Wählen Sie nun in der Hauptübersicht den Tab “Von mir erstellte Genehmigungen”, erscheint hier die von Ihnen gerade genehmigte Prozess-Schritt als “Genehmigt”.
2. Prozess-Ansicht für Genehmigungen
Die Genehmigung, die gerade von Ihnen erstellt wurde, wird demjenigen, der den Prozess-Schritt zur Genehmigung eingereicht hat nun in der Prozess-Steuerung als “Genehmigt” angezeigt. (Siehe Index-Nummer 1).