Neues Fahrzeug anlegen
Zur Anlage eines neues Fahrzeug gehen Sie zum Menü Stammdaten >> Fahrzeug und klicken Sie auf Neues Fahrzeug:
Es öffnet sich dann das Menü zur Anlage eines neuen Fahrzeugs:
Zur Anlage des Fahrzeugs können Sie entweder manuell die Daten eingeben oder (falls verfügbar), den Assistenten nutzen.
Fahrzeuganlage mittels Assistent
Weitere Informationen: Ausfüllen von Formularen mit dem ECO Assistenten
Ziehen Sie hierzu ein Fahrzeugdokument (wie einee ZB1 oder einen Leasingvertrag) in das Feld für den Assistenten, oder klicken Sie auf den "Hochladen"-Button.
Der Assistent füllt alle gefundenen Felder automatisch für Sie aus, Sie müssen diese dann nur noch prüfen und bestätigen. Natürlich ist eine manuelle Änderung der Felder jederzeit möglich.
Fahrzeugprofil
Nachdem Sie ein Fahrzeug über "Stammdaten" - "Fahrzeuge" ausgewählt haben, öffnet sich das jeweilige Fahrzeugprofil. Neben einer Ansicht zu den wichtigsten Fakten rund um Ihr Fahrzeug im oberen Bereich des Screens, können Sie alle relevanten Eigenschaften im unteren Bereich editieren.
Tab "Übersicht"
Hier sind alle fahrzeugbezogenen Eigenschaften gruppiert aufgelistet. Einzelne Daten sind hinter Dropdowns versteckt und können per Klick geöffnet werden:
Wissenswertes zu einigen Feldern:
- Gewisse Felder, wie z.B. Hersteller, Modell oder die Farbe bieten eine Auswahl an verschiedenen Eigenschaften. Sollten Sie dennoch etwas in der Liste vermissen, informieren Sie uns gerne.
- Der Netto- und Bruttolistenpreis berechnet sich automatisch, wenn Sie einen der Werte befüllt haben. Klicken Sie hierzu auf das Taschenrechner Symbol neben den Felder:
Das rote Ausrufezeichen neben dem Feld zeigt an, wenn einer der Werte fehlerhaft bzw. unplausibel ist. - Die Benutzerdefinierten Felder können durch unser Support-Team für Sie eingerichtet werden und bieten bis zu 10 frei benennbare Felder:
- Der Verbrauch mit den jeweiligen Einheiten wird automatisch auf Basis der Kraftstoffart angezeigt. Beim Wechsel der Kraftstoffart wird auch automatisch das Verbrauchsfeld mit der entsprechenden Einheit angepasst. Beispiel: Verbrenner werden mit nur einer Einheit l/100 km angezeigt, während PHEV (Plugin Hybrid) Fahrzeuge mit zwei Einheiten, l/100 km sowie kWh/100 km, angezeigt werden.
- Das Feld Ausliefernder Händler zeigt Ihnen alle Partner des Typs "Händler / Verkäufer" an, sowohl alle globalen Partner sowie Ihre eigenen, kundenspezifischen Partner. Wenn Sie hier Partner ergänzen möchten, ist dies unter Stammdaten >> Partner möglich.
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Fahrzeugverwendungsart - aktuell gibt es 3 mögliche Verwendungsarten:
- Dienstwagen --> direkte und dauerhafte Zuordnung zu einem Fahrer
- Poolwagen --> wenn Fahrzeug nicht einem einzelnen Fahrer dauerhaft und direkt zugeordnet wird
- Vakant --> aktuell nicht in Verwendung
- Selbstfahrervermietfahrzeug --> Spezialform - weitere Details finden Sie in folgendem Hilfsartikel
Ändern des Fahrzeugtyps
Sie können den Fahrzeugtyp nach der Erstellung eines Fahrzeugs nur unter bestimmten Voraussetzungen ändern.
Wann ist eine Änderung möglich?
Eine Änderung des Fahrzeugtyps ist nur zwischen Typen mit Kennzeichen möglich.
Beispiel: Sie können ein Fahrzeug vom Typ PKW in ein Fahrzeug vom Typ LKW umwandeln, da beide Typen ein Kennzeichen besitzen.
Wann ist eine Änderung nicht möglich?
Eine Änderung von einem Fahrzeugtyp mit Kennzeichen zu einem Fahrzeugtyp ohne Kennzeichen ist nicht möglich.
Beispiel: Ein PKW kann nicht in ein Fahrrad umgewandelt werden, da ein Fahrrad kein Kennzeichen besitzt. Dies stellt sicher, dass die Kennzeichen-Historie Ihres Fahrzeugs durchgängig nachvollziehbar bleibt.
Was passiert mit bestehenden Fahrzeugdaten?
Beim Wechsel des Fahrzeugtyps werden Felder, die für den neuen Typ nicht mehr relevant sind (z. B. bestimmte technische Details), automatisch entfernt.
Bitte beachten Sie: Sollten Sie den Fahrzeugtyp zu einem späteren Zeitpunkt erneut ändern, werden die zuvor entfernten Felder nicht automatisch wiederhergestellt. Bitte prüfen Sie die Fahrzeugdaten nach jeder Typänderung sorgfältig und ergänzen Sie fehlende Informationen bei Bedarf.
Was passiert mit den Fahrzeugevents?
Fahrzeugevent-Typen sind immer an den Fahrzeugtyp gekoppelt. Eine Änderung des Fahrzeugtyps archiviert die alten durchgeführten Event-Prüfungen und generiert ein komplett neues Event für dieses Fahrzeugs. Eine Übertragung der Events ist nicht möglich.
Beispiel: Bei einem PKW mit Erstzulassung Januar 2020 wurden bereits mehrere HU-Events eingetragen. Der Fahrzeugtyp wird nun auf LKW geändert. Die alten PKW-Events werden automatisch deaktiviert und es wird ein komplett neues HU-Event für LKW generiert. Das erste Fälligkeitsdatum dieses neuen Events ist dann wieder 12 Monate nach Erstzulassung, also im Januar 2021, fällig. Die Events müssen dann nachgetragen werden.
Zum Ändern des Fahrzeugtyps klicken Sie bitte auf das "Bearbeiten"-Icon neben dem Fahrzeugtyp im Fahrzeugprofil:
Tab "Verträge"
Verwalten Sie Ihre fahrzeugbezogenen Verträge, ECO unterstützt folgende Arten:
- Versicherungsverträge
- Leasingverträge
- Kaufverträge
Mehr Informationen zu Verträgen finden Sie hier: Fahrzeugverträge
Tab "Fahrzeug-Events"
Sehen Sie alle fahrzeugbezogenen Events und deren Status ein. Voraussetzung ist die Aktivierung des Moduls "Fahrzeug-Events" in Ihrem Zugang.
Mehr Informationen zu Events finden Sie hier: Fahrzeug-Events & Add-On-Events (für Admins/Fuhrparkmanager)
Tab "Dokumente"
Hängen Sie jegliche fahrzeugbezogenen Dokumente an Ihr Fahrzeug.
Wenn Sie die Zulassungsbescheinigung Teil 1 zu Ihrem Fahrzeug hinzufügen, hilft Ihnen zudem unsere automatisierte Daten-Extraktion dabei, relevante Fahrzeug-Felder direkt aus der ZB1 auszulesen und sie in das Fahrzeug-Profil einzutragen.
Mehr Informationen zu Dokumenten finden Sie hier: Dokumente
Tab "Fahrer / Pools"
Unter diesem Bereich können Sie dem Fahrzeug einen jeweiligen festen Fahrer oder einem Pool zuordnen. Eine Fahrzeug kann immer nur eine aktive Fahrer- oder Poolzuordnung haben. Möchten Sie eine neue Zuordnung anlegen, löschen Sie zuerst die alte Zuordnung oder hinterlegen Sie bei dieser ein Enddatum.
Eine feste Fahrerzuordnung ist sinnvoll, wenn ein Fahrzeug immer einen festen Fahrer hat und dieser auch für alle fahrzeugbezogenen Themen verantwortlich ist (z.B. für Fahrzeug-Events). Dies ist typischerweise bei Dienstwagen der Fall.
Eine Poolzuordnung ist sinnvoll, wenn ein Fahrzeug nicht nur von einer Person genutzt wird und eine Hauptverantwortliche Person für mehrere Fahrzeuge verantwortlich ist, diese wird dann als Pool-Verantwortlicher hinterlegt. Dies ist typischerweise bei Poolfahrzeugen der Fall.
Mehr Informationen: Fahrer / Pool Zuordnung
Tab "Add-Ons"
Voraussetzung: Freischaltung des Moduls "Add-Ons" in Ihrem ECO Zugang.
Add-Ons sind typischerweise einem Fahrzeug zugeordnete, die aber auch zwischen Fahrzeugen wechseln können, z.B. ein Schneeräumeraufsatz.
In diesem Tab können Sie alle diesem Fahrzeug zugeordneten Add-Ons verwalten und einsehen.
Mehr Informationen: Add-Ons
Tab "Aufgaben"
Hier finden Sie Aufgaben die mit einem Fahrzeug verknüpft sind.
Mehr Informationen: https://support.carsync.de/hc/de/sections/8890311867804-Betrieb
Tab "Schaden"
Hier finden Sie angelegte Schäden, die mit einem Fahrzeug verknüpft sind.
Tab "Tankkarten"
Tankkarten die diesem Fahrzeug zugeordnet werden sind hier zu finden. Man sieht anhand des Karten Status ob die Karte aktiv, blockiert, abgelaufen oder in Bestellung ist.
Mehr Informationen: Tankkarten / Ladekarten
Tab "Kosten"
Dem Fahrzeug zugeteilte Kosten (wie z.B. Tankrechnungen) werden hier für Sie digital aufbewahrt.
Mehr Informationen: Übersicht über die Rechnungs Funktionen
Tab "Laufleistung"
Dieser Bereich gibt Ihnen eine Übersicht über die aktuelle Kilometerlaufleistung. Hier können Sie überwachen, dass die Laufleistung laut Vertrag nicht überschritten wird. Ebenfalls können Sie hier manuell eine KM-Standsmeldung hinterlegen. Weitere Informationen: Laufleistung (KM-Stände)
Mehr Informationen: Laufleistung (KM-Stände)
Weitere Informationen
Wie kann die Fahrzeugart geändert werden?
Die Änderung der Fahrzeugart nach Anlage eines Fahrzeugs ist leider nicht möglich. Wenn ein Fahrzeug mit der falschen Art angelegt wurde, muss das Fahrzeug noch einmal von neuen angelegt werden und evtl. vorhandene Dokumente, Prozesse etc. auf das neue Fahrzeuge umgezogen werden.
Die nachträgliche Änderung von Fahrzeugarten wird in zukünftigen Versionen von ECO unterstützt.