Release Notes

V24.0.0 (28.11.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Menüführung	Neue Menüstruktur in der Seitenleiste	Eine neue Menüstruktur für die Seitenleiste wurde eingeführt, um die Übersichtlichkeit zu verbessern.
Benachrichtigungen	Erweiterung der wöchentlichen Statusübersicht zur Führerscheinkontrolle	Die wöchentliche Statusmail wurde überarbeitet und um die Label-Ident Führerscheinkontrollen erweitert.
KPI Tiles	Neue KPI Tiles für die Fahrzeugübersicht und Führerscheinkontrolle	Neue KPI Tiles mit den wichtigsten Kennzahlen sind nun in der Fahrzeugübersicht und der Führerscheinkontrollübersicht verfügbar.
Prozesse	Priorisierungshistorie	Erhöhte Transparenz durch Darstellung, welcher User zu welchem Zeitpunkt einen Prozess priorisiert bzw. depriorisiert hat.
Prozesse	Signaturen in Konversationen	Durch die Integration von Signaturen bei Prozess-Mails können schneller Mails versendet werden und durch die Individualisierung der Auftritt personalisiert.
Schaden	Neuen Prozess für diesen Schaden erstellen	Insbesondere im Zusammenspiel zwischen Reparatur und Versicherungsabwicklung können nun aus Schadenprozesse neue Prozesse für den gleichen Schaden erstellt werden. Beispielsweise könnte nun ein Reparatur-Operator nach Feststellung der Schadenart (Haftplicht/Kasko) dem Versicherungs-Operator die Vorgänge vorbereiten.
Kostenpläne	Manuelle Erstellung von Rechnungen für historische Kostenplan-Items	Erzeugen Sie nachträgliche Rechnungen von Kostenplänen, die bereits in der Vergangenheit gestartet sind.
Rechnungs-Prüfung	Anzeige und Verknüpfung von Kostenplan-erzeugten Rechnungen	Sie können jetzt sehen, welche Rechnungen auf der Grundlage von Kostenplanpositionen automatisch erstellt wurden. Sie enthält auch Links, mit denen Sie leicht zwischen Kostenplan-Posten und Rechnungs-Posten navigieren können.

 

V23.0.0 (14.11.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Reporting	Kosten-Detail-Reporting	Exportieren Sie detaillierte Kosten-Reports aus ECO heraus
Vehicle & Add-On Events	Add-On Events	Neben Fahrzeugevents können nun auch Events für Add-Ons unabhängig in ECO verwaltet werden.
Prozesssteuerung	Prozess Tickets	Umbenennung von Prozess-Anfragen zu Prozess-Tickets
Prozesssteuerung	Ablehnen von Prozess-Tickets	Falls für ein Ticket die Erstellung eines Prozesses nicht erforderlich sein sollte, kann diese mit einem Kommentar abgelehnt werden. Der erstellende Nutzer wird mit diesem Kommentar informiert.
Schaden	Ablehnen von Schadenmeldungen	Falls für eine Schadenmeldung die Erstellung eines Prozesses nicht erforderlich sein sollte, kann diese mit einem Kommentar abgelehnt werden. Der erstellende Nutzer wird mit diesem Kommentar informiert.
Rechnungsprüfung	Freigaben verknüpfen	Ab sofort können Freigaben aus den Reparaturprozessen direkt mit Rechnungen verknüpft werden. Das System schlägt dabei passende Freigaben anhand eines Ähnlichkeits-Scores vor.
Kostenpläne	Dauerrechnungen erstellen	Erzeugen Sie Kostenpläne und bilden damit Dauerrechnungen (z.B. jährliche Kfz-Steuer oder monatl. Leasingraten) ab. Der Kostenplan erstellt dann automatisch statistische Rechnungen im Bereich der Rechnungsprüfung, die dann zur Kostenerfassung dienen.

 

V22.0.0 (31.10.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Event Management	Add-On Events verwalten	Events für Add-Ons (z.B: Fahrtenschreiber-Prüfung) verwalten
Schaden	Freigaben mit Karte	Geschäftspartner auf Karte auswählen. Für die einfachere Auswahl kann die Karte auf den Bereich nach Schadenort, Nutzer-Organisationsadresse sowie Fahrer-Adresse eingeschränkt werden.
Dokument Extraktion	Neuer Typ: Kfz Steuern	Extrahieren Sie Kfz-Steuer Belege mittels der Dokumenten-Extraktion
Rechnungsprüfung	Rechnungsposten erzeugen	Rechnungsposten können nun auch in der Mitte eingefügt werden und nicht mehr nur am Ende.

 

V21.0.0 (09.10.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Prozesssteuerung	Prozessanfragen	Minimiere Mailverkehr durch Nutzung der Prozessanfragen. Prozessanfragen können einfach in Prozess umgewandelt werden. Die anfragende Person erhält im Anschluss eine Benachrichtigung inkl. Link zur Weiterverfolgung der Anfrage.
Prozesssteuerung	Priorisierung	Markiere wichtige Prozesse als Prio-Prozesse. Diese werden stets bis zum Abschluss oben in der Prozessliste angezeigt.

 

V20.2.0 (24.09.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Allgemeine UI Verbesserungen	Akkordion-Komponente überarbeitet	Die auf/einklappbare AkkordionKomponente wurde modernisiert und aufgehübscht. Viel Spaß damit!
Rechnungs-Management	Checkliste anpassbar gestalten	Durch die Flexibilität anpassbarer Checklisten für spezielle Rechnungen von Geschäftspartnern können auch komplizierte Rechnungen schnell und konform geprüft werden.
Leasing/Kauf-Ausläufer	Manuelles Setzen der Nachfolger	Falls Nachfolger-Fahrzeuge manuell erstellt und nicht über die Funktionen im Ausläufer-Menü durchgeführt worden sind, können diese Parameter nun manuell geändert werden.
Leasing/Kauf-Ausläufer	Keine Neubestellung	Automatisches Erstellen der Rückgabeprozesse und setzen des Status des Ausläufers auf "Keine Neubestellung erforderlich". Diese Funktionalität ist beispielsweise dann hilfreich, wenn ein Mitarbeiter eines Dienstwagens die Firma verlassen sollte und damit keine Neubestellung erforderlich sein sollte.

 

V20.1.0 (19.09.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Stammdatenverwaltung	Fahrzeug-Pools bei Fahrzeuganlage verknüpfen	Verknüpfen Sie bei Fahrzeuganlage einfach den zugehörigen Pool. Außerdem können Sie nun noch spezifischer nach Pool/Fahrer-Zuordnung innerhalb der Fahrzeugliste filtern
Dokumentenerfassung	Rechnungsextraktion durch LLM	Unser hauseigenes LLM extrahiert Rechnungen besser als vergleichbare Modelle. So können Rechnungen auch ohne Formaterstellung schnell und korrekt extrahiert werden.

 

V20.0.0 (05.09.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Stammdaten-Verwaltung	Fahrzeug-Pools	Verknüpfen Sie Fahrzeuge mit Pool-Objekten. Diese Beziehungen können historisiert werden.
Prozess Mails	Einfaches Ergänzen von Mailadressen	Einfaches Ergänzen von Fahrer, Vorgesetzter und Nutzer-Organisation durch Klick im Mail Modal.
Schadenprozesse	Extraktion von Gutachten	Extraktion von Gutachten aus Prozessen. Hochladen, extrahieren lassen und Daten hinterlegen.
Dokumentenerfassung	Schnellfilter	Der neue Schnellfilter erleichtert die Übersicht in der Dokumentenextraktion.
Rechnungsprüfung	Duplikatserkennung beschleunigt	Die Erkennung von Duplikaten ist nun asynchron und beinflusst die operativen Tätigkeiten an Rechnungen nicht mehr negativ.
Rechnungsprüfung	CSV Upload stellt Default Zahltyp	Bei dem Upload von Rechnungen via CSV wird nun als Standard-Zahltyp "keine Zahlung" ausgewählt

 

V19.2.0 (22.08.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Schadenprozesse	Kostenvoranschläge in Freigaben umwandeln	Nach der Extraktion von Kostenvoranschlägen können diese einfach in Freigaben umgewandelt werden. Hier werden Geschäftspartner und Beträge vorausgewählt.
Rechnungsprüfung	Duplikaterkennung	Anpassung am Algorithmus beschleunigt die Erkennung von Duplikaten
Fahrzeug Event System	Events für Nutzfahrzeuge	Ab sofort können auch Gesetzliche Termine für Nutzfahrzeuge wie z.B. LKWs über 3,5t angelegt werden.
Prozess Mails	Schnelleingabe Mailadressen aus System	Empfänger können aus Usern/Fahrern, Geschäftspartnern und Organisationen schnell hinzugefügt werden.
Prozess Mails	Freigabenummer in Mails	Freigabenummern werden automatisiert nun in der Mailvorlage Reperaturauftrag verwendet.
Prozess Designer	Schnellwechsel zu Prozess-Einstellungen	Wechseln Sie von Prozess-Designer schnell zu Prozess-Einstellungen.

 

V19.1.0 (08.08.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Schadenprozesse	Freigaben Historie	Für Revisionszwecke kann zur Freigaben nun die Änderungshistorie aufgerufen werden. (Wer/Auftragsumfang/Auftragshöhe/Datum)
Schadenprozesse	Kostenvoranschläge extrahieren	Laden Sie Kostenvoranschläge in Schadenprozessen hoch und lassen Sie diese von ECO auslesen.
Prozesse	Automatische Kommentare	ECO ergänzt Kommentare in den dazugehörigen Schritten, wenn Freigaben erstellt werden, Genehmigungen erstellt, Genehmigungsanfragen abgeschlossen, Genehmigungen abgeschlossen, Mails versendet und Mails empfangen werden.
Terminbuchung	Mehr Terminarten	Ab sofort können zusätzlich zu Terminen in den Bereichen Karosserie, Glas, Reifen auch die Bereiche TÜV, Fahrzeugzustandsbericht, Gutachten, Abschleppen, Überführung und Wartung/Inspektion gebucht werden.
Stammdatenverwaltung	Fahrzeug-Pools verwalten	Verwalten Sie Fahrzeug-Pools inkl. Hauptverantwortlichen Ansprechpartner
Stammdatenverwaltung	Zusätzliche Stammdaten-Felder im Fahrzeug	Verwalten Sie technische (ZB1)-Daten in Fahrzeugen
Stammdatenverwaltung	Filter Kacheln in Fahrerübersicht	KPI Kacheln geben einen schnellen Überblick über den aktuellen Fahrerbestand
Führerscheinkontrolle	Label-Ident: Weitere Kontrollquellen nun sichtbar	Bei Label-Kontrollen werden nun in der Kontroll-Historie weitere Details zu Kontroll-Quelle angezeigt
Allgemeines	Überarbeitete Kopf- und Seitenleiste	Wir haben die Kopfzeile inkl. Suchleiste aufgehübscht.
Rechnungsprüfung	Schnellere TCO Auswahl	Power-Benutzer können die TCO Codes eintippen um schnell an die richtige Stelle im TCO Baum zu navigieren

 

Neuerungen ECO (Webinar vom 01.08.2024)

 

V19.0.0 (25.07.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Schaden	KPI Tiles	Neue Schnellfilter im Bereich Schaden zur Ermittlung von Schadenprozessen mit ungelesenen Mails, mir zugeordnete Prozesse, bis heute fällige sowie in den nächsten sieben Tagen fällige Prozesse
Fahrzeugprofil	Schaden-Tab	Neuer Tab im Fahrzeuge zur Übersicht von laufenden und abgeschlossenen Schadenprozessen. Hier können auch neue Prozesse/Schäden erstellt werden.
Schadenprozesse	Freigaben aktualisieren	Hiermit können erstellte Freigaben aktualisiert werden beispielsweise bei Änderung des Auftragsumfangs- oder Auftragshöhe an die Werkstatt gesendet werden.
Stammdatenverwaltung	Fahrzeug Add-Ons verwalten und verknüpfen	Verwalten Sie Ihre (Nutzfahrzeug-) Add-Ons wie z.B. Kälteanlagen oder Fahrtenschreiber innerhalb von ECO und verknüpfen diese mit Fahrzeugen.
Fahrzeug-Event-System	Manuell bearbeitete Fälligkeiten erkennen	Erkennen Sie schnell auf einen Blick, falls Fälligkeiten von Fahrzeug-Events manuell editiert wurden.
Dokumentenerfassung	Mehrwertsteuer Erfassung	Mühelose Einhaltung der Vorschriften zur Rechnungskontrolle, indem Sie die Mehrwertsteuer aus Rechnungen extrahieren und so die Netto-, Brutto- und Gesamt-Mehrwertsteuerbeträge nahtlos validieren können.
Rechnungsmanagement	Mehrwertsteuer Erfassung und Prüfung	Rationalisieren Sie Ihre Finanzvorgänge mit einer automatisierten MwSt.-Verarbeitung für die Rechnungsprüfung, reduzieren Sie Fehler und sparen Sie Zeit für strategischere Aufgaben.
Dokumentenerfassung	Zahlungsziel	Die Extraktion erkennt und versteht das Zahlungsziel auf einem Rechnungsdokument und liefert es an die Rechnungsprüfung.

 

V18.2.0 (11.07.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Schadenprozesse	Freigaben	In Schadenprozessen können nun Freigaben für Werkstätten erzeugt werden mit Informationen zu Umfang und Kostenhöhe, die im Anschluss auch per Mail an diese gesendet werden können. Zu einem späteren Zeitpunkt soll die Beauftragung aus ECO die Rechnungsprüfung in ECO erleichtern, da diese Freigaben auch gleichzeitig als Rückstellung hinterlegt werden.
Stammdatenverwaltung	Budgetgruppe des Fahrzeugs pflegen	Im Fahrzeugprofil kann ab sofort eine Initiale Budgetgruppe (Car Policy Stufe) zugewiesen werden.
Fahrzeug-Event-Management	Fälligkeitsdatum von Events ändern	Flottenmanager & -Admins können nun die Fälligkeit innerhalb der gesetzlichen Fristen anpassen/vorverlegen.

 

Neuerungen ECO (Webinar vom 04.07.2024)

 

V18.1.1 (04.07.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Rechnungsmanagement	Tankkarten in Sammelrechnungen	Tankkarten Nummern werden bei Sammelrechnungen verwendet um die passenden Fahrzeuge zu finden. Auch wenn das Kennzeichen oder der Aufdruck auf der Tankkarte kein valides Kennzeichenformat ist.

 

V18.1.0 (27.06.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Rechnungsmanagement	E-Mail Senden und Empfangen	Aus der Rechnung können nun E-Mails an Zulieferer gesendet werden.
Rechnungsmanagement	Checkliste	Erleichterte Prüfung von Rechnungen durch eine Checkliste, welche automatisch offene Aufgaben zusammenfasst und die Navigation erleichtert
Dokumentenerfassung	Leasing Extraktion - neuer KI Algorithmus	Durch den Umstieg auf einen neue KI Technik erhöhen wir die Extraktionsqualität von Leasingdaten auf 99%.
Prozesse	Mitarbeiter Sichtenrechte	Mitarbeiter können ab sofort eine stark vereinfachte Ansicht der Fortschritte einzelner Prozesse einsehen.
Prozess-Mails	Automatische Reminder	Mails aus Prozessen können nun manuell mit einer automatischen Erinnerungsfunktion (bis zu 3x) versendet werden. Hierbei wird das Fälligkeitsdatum des jeweiligen Prozessschrittes auch automatisiert gesetzt.
Stammdatenverwaltung	Organisationshierarchie	Organisationshierarchien sind nun dank einer Baumstruktur-Darstellung einfacher dargestellt und ermöglichen die schnelle Anpassung von Hierarchie-Strukturen in Ihrem Fuhrpark
Stammdatenverwaltung	Neue Quelle für Laufleistungen	Ab sofort werden Kilometerstände von erfassten Schadenreports automatisch in die Laufleistungsansicht importiert
Schadenmeldung/Laufleistung	Zusätzliche Laufleistungsquelle	Erfasste KM-Stände aus Schadenmeldungen werden nun im Fahrzeug unter Laufleistung angezeigt.
Prozesse	Prozesse ohne Bearbeiter	Vereinfachte Filterbarkeit nach Prozessen ohne Bearbeiter.
Allgemeines	Neues Seitenmenü	Das linke Seitenmenü wurde modernisiert und kann je nach Belieben standardmäßig aufgeklappt oder zugeklappt sein um somit noch mehr Platz für die ECO Seiten zu schaffen

 

V18.0.0 (13.06.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Schaden	Schadenmeldung	Neuer Bereich für Schadenprozesse - Ab sofort können Schadenmeldungen von allen Rollen erstellt werden. Flottenmanager können diese prüfen und bei Bedarf auf diesen Prozesse anlegen.
Rechnungsmanagement	TCO Name Massen-Update	Ab sofort können Rechnungsmanager mit wenigen Klicks viele Rechnungsposten.
Rechnungsmanagement	Kennzeichen Massen-Update	Ab sofort können Rechnungsmanager sehr einfach vielen Rechnungsposten ein Fahrzeug zuweisen.
Rechnungsmanagement	Validiere Kundennummern in Rechnungs-CSVs	Leistungsempfänger Organisationen können mit Kundennummern von Geschäftspartnern angereichert werden, welche dann für die Validierung beim CSV Rechnungsimport verwendet werden.
Rechnungsmanagement	Anhänge	Dokumente die an einen Rechnung angehängt wurden, können nun in einer Vorschau betrachet werden.
Prozesse	Verantwortlichkeiten	Jedem Schritt im Prozess-Designer sowie im Prozess selbst kann ein Verantwortlicher hinterlegt werden wie Fahrer, Geschäftspartner, Vorgesetzter, etc..
Stammdatenverwaltung	Kennzeichen-Historie	Ab sofort können nun Kennzeichenänderungen historisch gepflegt werden.

 

Neuerungen ECO (Webinar vom 06.06.2024)

V17.6.0 (29.05.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Prozesse	Neue Kommentarfunktion	Bei Kommentaren werden ab sofort mit User und Datum hinterlegt.
Laufleistung	Automatische KM-Stands-Erinnerungen	Konfigurieren Sie basierend auf Fahrzeug-Parametern, wann Ihre Fahrer zur KM-Stands-Eingabe erinnert werden. Anschließend übernimmt das System den Mailversand vollautomatisch.
Export-Funktionalität	Exportieren von Stammdaten in Excel Teil 1	Exportieren Sie Daten wie Fahrzeuge, Fahrer, Verträge etc. in formatiertem Excel-Dateiformat.
Dokumentenerfassung	Gutachten	Das neue Dokumentenformat "Gutachten" lässt sich nun extrahieren.
Rechnungsmanagement	Shortcuts zu Fahrzeugen	Aus jedem Rechnungsposten kann nun direkt zum verknüpften Fahrzeug gesprungen werden.

 

V17.5.0 (16.05.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Rechnungsprüfung	Springe zur Fahrzeugmappe	Springe aus dem Rechnungsposten zur Fahrzeugmappe
Prozesse	Offene Prozesse sofort schließen	Schließe offene Prozesse mit einer Begründung ab, falls diese nicht mehr erforderlich sind.
Genehmigungen	Begründung für Löschen von Genehmigungen	Löschen von Genehmigungen erfordern ab sofort eine Begründung zur verbesserten Transparenz
Prozesse	Schnellfilter	In der Prozessübersicht werden nun Schnellfilter für Prozesse mit ungelesenen Mails, "mir zugewiesene", bis heute fällige bzw. in den nächsten 7 Tagen ermöglicht

 

V17.4.0 (06.05.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Allgemeine Verbesserungen	Excel-Export von Tabellen V1	Sie können nun alle Tabellen als Excel_Datei exportieren. Hierbei handelt es sich um Version 1 - man exportiert die Ergebnisse der ersten Seite der gefilterten Tabellenansicht
Stammdatenmanagement	Geschäftspartner-spezifische Kundennummern	Verwalten Sie nun mehrere Kundennummern pro Organisationseinheit und Geschäftspartner gleichzeitig, falls einer Ihrer Lieferanten mehrere Kundennummern ausgestellt haben sollte.
Dokumentenerfassung	Hybride Extraktion von Dokumenten	Als Nutzer können Sie nun Fehler bei der Extraktion oder fehlende Positionen ganz einfach per Klick aus dem PDF in das Formular übertragen. Es ist kein manuelles Tippen mehr nötig um die fehelrhaften Daten zu erfassen.
Rechnungsmanagement	TCO Auswahl erweitert	Die Auswahl von TCO Elementen ist nun nicht nur durch den Namen sondern auch durch einen Zahlen-Code möglich. Dieser Zahlencode bildet die vorhandene Baumstruktur wieder und hilft Powerusern bei der Auswahl.
Rechnungsmanagement	Schnellfilter	Schnellfilter in der Rechnungsansicht helfen sofort offene und fällige Aufgaben zu finden und zu filtern.
Dokumentenextraktion	Verbesserung der Extraktion von ZB1	Extraktionsqualität und OCR wurden erheblich verbessert.
Compliance	Fahrzeug-Event-Typ "Einmal-Events"	Verwalten Sie nun Einmalige Ereignisse/Events im Fahrzeug-Eventmanagement (Beispiel: Rückrufaktion für bestimmte Fahrzeuge)

 

Neuerungen ECO (Webinar vom 25.04.2024)

 

V17.3.0 (22.04.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Prozessteuerung	Eingehende Mails in Prozessen	Aus der Prozessübersicht können Sie ab sofort schnell einsehen, ob zu einem Prozess eine ungelesene eingehende Mail vorhanden ist.
Rechnungsmanagement	Verarbeitung Duplikate	Vom System erkannte Rechnungsduplikate können nun vom Nutzer überschrieben und als Nicht-Duplikat markiert werden. Zur Nachverfolgbarkeit und Dokumentation der Verantwortung werden diese Daten geloggt.
Fahrtenbuch	Anbindung des Fahrtenbuchmoduls	Ab sofort können ECO Kunden das Modul "Fahrtenbuch" aus der Bestandssoftware von CARSYNC integrieren. Datenkonsistenz wird durch gemeinsamen Logins und Daten-Syncs sichergestellt.
Poolwagenbuchung	Anbindung des Poolwagenbuchungsmoduls	Ab sofort können ECO Kunden das Modul "Poolwagenbuchung" aus der Bestandssoftware von CARSYNC integrieren. Datenkonsistenz wird durch gemeinsamen Logins und Daten-Syncs sichergestellt.

 

V17.2.0 (10.04.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Geschäftspartner	Ablage von Dateien	Hinterlegen Sie Konditionen, Rahmenverträge und sonstige Dateien beim Geschäftspartner
Prozessteuerung	Einsehen des abschließenden Users	Sehen Sie ein, wer Prozessschritte abgeschlossen hat (nur ab sofort).
Globale Suchleiste	Prozesse mit Ordnungswidrigkeiten	Einsehen des Aktenzeichens in der Globalen Suchleiste für Ordnungswidrigkeiten-Prozesse.
Prozessteuerung	Mailing aus Prozessen	Von nun an können Anhänge aus Fahrer/Fahrzeug/Vertrag einfach über ein Dropdown mitgesendet werden.
Compliance	Führerscheine global verwalten	Innerhalb des Menüs "Führerscheinkontrolle" ermöglicht der neue Tab "Führerscheine" eine globale Ansicht über alle existierenden Führerscheinobjekte Ihrer Fahrer.
Compliance	Fahrzeug-Event-Typ "Saisonale Events"	Verwalten Sie nun saisonale Event-Typen (Start in bestimmtem Monat + 1 Intervall), um z.B: Reifenwechseltermine zu steuern.
ECO APP - Fahrzeug-Event-Management	Fahrzeug-Events über die ECO App registrieren und überprüfen	Nutzer können Fahrzeug-Events über die ECO App eintragen und verifizieren
ECO APP - Führerscheinkontrolle	"Label-Ident" Kontrollen via ECO App	Nutzer können nun Ihre Führerschein-Label via ECO App und integrierter NFC Schnittstelle kontrollieren.

 

Neuerungen ECO (Webinar vom 28.03.2024)

 

V17.1.0 (21.03.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Rechnungsprüfung	Duplikaterkennung	Ein komplexer Algorithmus sucht und deckt Rechnungsduplikate auf. Nie mehr Rechnungen doppelt zahlen!
Führerscheinkontrolle	Neue Kontroll-Methode "Label-Ident"	Ab sofort gibt es eine weitere Führerschein-Kontroll-Methode "Label-Ident", die mittels RFID Label, das auf den Führerschein geklebt wird und USB Stick registriert werden kann.
Fahrzeug Event Management	Fahrzeug-Events via App registrieren	Nutzer können Fahrzeug-Events bequem  via CARSYNC App registirieren und verifizieren
Prozess-Designer	Neue intelligente Funktionen	Administratoren können im Prozessdesigner genehmigungsfähige Schritte definieren
Prozess-Designer	Neue intelligente Funktionen	Admins können funktionale E-Mail-Adressen im Prozessdesigner definieren
Rechnungsprüfung	Integration in die Globale Suchleiste	Rechnungen können nun mit Dateinamen, und Eindeutige ECO Referenznummer über die Globale Suchleiste gefunden werden.
Dokumentenextraktion	Integration in die Globale Suchleiste	Dokumente können nun mit Dateinamen über die Globale Suchleiste gefunden werden.

 

V17.0.0 (14.03.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Fahrzeug Event Management	Gesetzliche Termine verwalten	Nie wieder Fahrzeug-Events verpassen dank automatischem Fahrzeug-Event-Management: - Fälligkeiten für gesetzliche Termine wie HU/AU & UVV werden automatisiert berechnet - Registrierung von durchgeführten Events durch Fahrer o Flottenmanager - Verifizierung von Events durch Flottenmanager - Eskalations-System via Mail erinnert FahrerIn an fällige Events
Ausläufer	Nachfolgerprozess starten Kauffahrzeuge	Über die Detailseite eines Fahrzeugs im Menü Ausläufer ist es nun möglich, den Nachfolgerprozess eines Ausläufers unter Kauffahrzeuge zu starten. Hierbei wird ein Nachfolgerfahrzeug mit Metadaten des vorhandenen Fahrzeugs erstellt und Daten wir Halter/Leistungsempfänger/Nutzer/Kostenstelle/Fahrerzuordnung und vieles mehr bereits übernommen, um die manuelle Zuordnung überspringen zu können. Es wird auch der Standardprozess zur Bestellung des Nachfolgerfahrzeugs gestartet. Das Nachfolgerfahrzeug sowie der Fahrzeugersatzprozess sind über die Detailansicht des einzelnen Ausläufers leicht zu erreichen.

 

Neuerungen ECO (Webinar vom 29.02.2024)

 

V16.1.0 (22.02.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Rechnungsprüfung	Eindeutiges Aktenzeichen auf jeder Rechnung	Eine extrahierte Rechnung wird nun systemseitig mit eine eindeutigen Referenz versehen. Diese Referenz wird auf das Dokument redruckt und ist für die eindeutige Nachverfolgung und rechtliche Absicherung gedacht.
Rechnungsprüfung	PDF Belege an CSV Rechnung anhängen	Für Dokumentation und Nachverfolgung haben Nutzer nun die Möglichkeit Dokumente (Img, Eml, PDF, etc.) an eine Rechnung anzuhängen. Dies ist zum Beispiel zwingend Notwendig wenn eine CSV Rechnung in die Zahlung gegeben werden soll, da dies ohne Rechnungsbeleg (PDF) nicht zulässig ist.
Rechnungsprüfung	Duplikaterkennung	Ein komplexer Algorithmus sucht und deckt Rechnungsduplikate auf. Nie mehr Rechnungen doppelt zahlen!
Prozess Designer	Kopieren von Prozess Designs	Die Funktion zur Duplikation von Carsync-Prozessen oder eigenen Prozessen ermöglicht es Flotten-Admins, schneller vorhandene Prozesse für sich anzupassen oder eigene Prozesse auf eine Neuerung zu adaptieren und als neue Version zu hinterlegen.
Ausläufer	Ergänzung um Kauffahrzeuge	Das Menü Leasingauslaufliste ist umgeändert in das Menü Ausläufer, in der nun zusätzlich zu geleasten/gemieteten Fahrzeugen ein Reiter zu Kauffahrzeugen ergänzt worden ist. Damit kann der Austausch dieser Fahrzeuge auch unterstützt werden.
Ausläufer	Nachfolgerprozess starten	Über die Detailseite eines Fahrzeugs im Menü Ausläufer ist es nun möglich, den Nachfolgerprozess eines Ausläufers zu starten. Hierbei wird ein Nachfolgerfahrzeug mit Metadaten des vorhandenen Fahrzeugs erstellt und Daten wir Halter/Leistungsempfänger/Nutzer/Kostenstelle/Fahrerzuordnung und vieles mehr bereits übernommen, um die manuelle Zuordnung überspringen zu können. Es wird auch der Standardprozess zur Bestellung des Nachfolgerfahrzeugs gestartet. Das Nachfolgerfahrzeug sowie der Fahrzeugersatzprozess sind über die Detailansicht des einzelnen Ausläufers leicht zu erreichen.

 

V16.0.0 (08.02.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Stammdatenverwaltung	Fahrzeug: Listenpreis-Berechnung	Ab sofort unterstütz Sie ECO in der Berechnung von Listenpreisen innerhalb des Fahrzeugprofils
Stammdatenverwaltung	Weniger Pflichtfelder für Fahrzeug "in Bestellung"	Bei Anlage eines Fahrzeugs "In Bestellung" sind zunächst nicht alle Felder verpflichtend, erst bei Aktivierung des Fahrzeugs (Status "In Betrieb") werden diese verpfliichtend. Dies ermöglicht die Anlage von Fahrzeugen im Entwurfsmodus
Prozesssteuerung	Antworten auf auf ausgehende E-Mails	Eingehende Antworten auf Versendete Prozess-Konversations-Mails werden im Prozess zuogeordnet und Anhänge werden den Prozess-Dokumenten angehängt Außerdem wird der Nutzer auf ungelesene Nachrichten hingewiesen.
Prozesssteuerung	Verbesserte Darstellung von abgeschlossenen Prozessschritten	Prozessschritte sind ab sofort in grau hinterlegt um eine bessere Übersicht über bereits abgeschlossene Schritte zu erhalten

 

V15.6.0 (25.01.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Dokumentenerfassung	Formate mit multiplen Tabellen	Karosserie & Lack Format
Prozesssteuerung	OWI - Verbesserte automatisierte Anlage	Ergänzen von Informationen aus der Ordnungswidrigkeit und automatischer Abschluss von Schritten
Prozesssteuerung	Mail Vorlagen OWI	Mailvorlagen für Meldung an Behörde, an Fahrer, an Pool-Fahrzeug-Verantwortlichen und Vorgesetzten
Prozesssteuerung	Lesbare Prozess-ID	Jeder Prozess hat nun eine eindeutige Prozess-Identifikation zur Nutzung und Zuordnung in Kommunikationszwecken
Prozesssteuerung	Standardprozess für Bestellungen	Festlegen des Standardprozesses für Bestellungen - Vorbereitende Funktion für das Management von Ausläufern
Prozesssteuerung	Verbesserte Eingabe von Fälligkeiten	Schnelle Eingabemöglichkeiten von Fälligkeiten für Prozessschritte (Heute, Morgen, in 2 Tagen, in 3 Tagen, in 1 Woche, in 2 Wochen, in 1 Monat)
Prozesssteuerung	Neuer letzter Schritt THG-Quote im Bestellprozess	Neuer Schritt in CARSYNC-Beschaffungsprozessen für die Abwicklung der THG-Quote.
Stammdatenverwaltung	Verbesserte Darstellung der Fahrzeug- und Fahrer-Profilansicht	Die bisherigen Menüpunkte "Übersicht" und "Einstellungen" im Fahrer und Fahrzeug wurden verheiratet um eine noch bessere Übersicht auf einen Blick zu haben.

 

V15.5.0 (15.01.2024)

Happy new Year!

Feature	Funktion	Nutzen
Prozesssteuerung	Mail Vorlagen im Prozess Designer	Weise Mail Vorlagen an Prozessschritte im Prozess Designer zu, um innerhalb eines Prozesses schneller die richtige Mail zu senden. (Feature nur für neu erstellte Prozesse)
Prozesssteuerung	Mail Vorlagen	Es wurden 13 Mail-Vorlagen zum Versand aus Prozessen hinzugefügt.
Prozesssteuerung	Erinnerungsfunktion	Sind einem User offene Prozessschritte mit Fälligkeit zugeordnet und ist der User seit 7 Tagen inaktiv, so wird diesem User eine Mail zum Hinweis an die offenen Schritte versendet.
Dokumentenerfassung	Dokumentenerfassung as a Service (Backoffice)	Die Dokumentenerfassung als Backoffice Dienst ermöglicht Support Tätigkeiten im Auftrag von Kunden als auch den Betrieb der Dokumentenerfassung und des Rechnungsmanagement komplett im Auftrag des Kunden.
Dokumentenerfassung	Athlon PDF Format	Die Dokumentenextraktion ist jetzt dazu optimiert, um das spezielle Format der Firma Athlon zu extrahieren
Dokumentenerfassung	Alphabet PDF Format	Die Dokumentenextraktion ist jetzt dazu optimiert, um das spezielle Format der Firma Alphabet zu extrahieren
Compliance	Bugfix - Führerscheinkontrolle	Fahrer mit inaktivem Login erhalten ab sofort keine Eskalationsmails mehr.
Allgemeine UI/UX	Neues Tab-Design	Ab sofort erstrahlen die Tabs in Profil-Ansichten in einem neuen Look und wurden an das neue Designkonzept adaptiert.

 

V15.4.0 (14.12.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Rechnungserfassung	Rechnungserfassung as a Service (Backoffice)	Die Rechnungserfassung als Backoffice Dienst ermöglicht Support Tätigkeiten im Auftrag von Kunden als auch den Betrieb  des Rechnungsmanagement komplett im Auftrag des Kunden.
Rechnungserfassung	Verbesserte Nutzeroberfläche für CSV Uploads	Durch Upgrades an der UI sind nun Pflichtfelder besser sichtbar und verständlich.
Geschäftspartner	Fahrzeugartenspezifikationen von Werkstätten	Hinterlegen LKW/PKW/Anhänger etc. an Geschäftspartner für die bessere Filterbarkeit
Genehmigungen	Löschen von Prozessdokumenten in Genehmigung/Konversationen	Dokumente, die in Genehmigungen bzw. Konversationen genutzt worden sind, sind aus der Prozessakte nicht mehr löschbar, um die Integrität der Genehmigungen bzw. Konversationen zu gewährleisten.

 

V15.3.0 (30.11.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Steuerliche Informationen	Verbesserungen Geldwerte Vorteil- / Bruttolistenpreis-Meldung	Ausweisen des Faktors, der auf den Bruttolistenpreis appliziert wird, Rundungen appliziert
Login-Sicherheit	MFA (Multi-Faktor-Authentifizierung) zurücksetzen	Nutzer können nun ihren bereits hinterlegten 2. Faktor über ECO zurücksetzen.
Prozesssteuerung	Inline Editing	Editieren von Bearbeiter sowie Fälligkeitsdatum innerhalb der Schritte, ohne die einzelnen Schritte öffnen zu müssen.

 

V15.2.0 (16.11.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Login-Sicherheit	MFA (Multi-Faktor-Authentifizierung)	Aktivieren Sie Multi-Faktor-Authentifizierung für bestimmte Nutzerrollen über den CARSYNC Kunden-Support. Anschließend werden alle Nutzer mit entsprechender automatisch zur Erstellung eines MFA-Code via OTP (One-Time-Passwort) eingeladen.
Prozesssteuerung	Automatisierte OWI-Prozesse (Ordnungswidrigkeiten)	Mit Verifizieren von Ordnungswidrigkeiten in der Dokumentenerfassung werden nun automatisiert anhand Fahrzeug und Fahrerzuordnung Prozesse zur Abwicklung erstellt.
Prozesssteuerung	Inline Editing	Kommentare können nun vereinfacht innerhalb der Zeile ergänzt werden, ohne dass man ein neues Fenster zum Editieren des Prozessschrittes öffnen muss.
Rechnungserfassung	Generische Tabellen für Massen Upload	Nachdem der CSV Massenupload für große Zulieferer wie Alphabet, Arval und DKV vorkonfiguriert und sofort nutzbar sind, gibt es nun zusätzlich die Möglichkeit Zulieferer-unabhängig generische CSV Tabelle zu importieren. Das System merkt sich die durch den Nutzer initial gemappten Tabellenköpfe für kommende Uploads.
Rechnungserfassung	Robustere Kennzeichen Verarbeitung beim Massenimport	Verschiedene Schreibweisen von Kennzeichen stören nun nicht mehr den Massenimport. Ein robuster Algorithmus sorgt für den fehlerfreien Fahrzeugabgleich. Verwendet werden dabei u.a. Tankkarten-Nummern, Leasing Vertragsnummern, die Fahrgestellnummer oder die Mietvertragsnummer.
Rechnungserfassung	Download CSV und PDF Dateien in der Rechnungserfassung	Ab sofort können Rechnungsmanager nicht nur das PDF einer Rechnung herunterladen, sondern auch CSV Dateien sollten diese zum Erstellen der Rechnung zu Grunde liegen.
Dokumentenextraktion	Filtermöglichkeit nach fehlgeschlagenen Extraktionen	Ein neuer Filter ermöglicht Ihnen nun schnell nach fehlgeschlagenen Extraktionen in der Dokumentenerfassung zu suchen.
Dokumentenextraktion	Neuer Dokumententyp: Gutachten	In dieser Version führen wir die innovative Funktion der Dokumentenextraktion für Gutachten ein. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, wichtige Informationen automatisch aus verschiedenen Arten von Gutachten zu extrahieren. Sie nutzt fortschrittliche Texterkennungs- und Datenverarbeitungstechnologien, um relevante Daten wie Schlüsselzahlen, Fakten und Schlussfolgerungen effizient zu identifizieren und zu konsolidieren.

 

V15.1.0 (02.11.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Steuerliche Informationen	Automatischer Versand der Bruttolistenpreismeldung für Fahrer	Melden Sie automatisiert den geldwerten Vorteil für Dienstwagenfahrer via Mail-Template aus dem ECO System heraus.
Geschäftspartner	Herstellerspezifikation von Vertragswerkstätten	Geschäftspartnern können nun einzelne Hersteller hinterlegt werden. Hiermit können beispielsweise bei Autohäusern bzw. Vertragswerkstätten unterstützte Hersteller hinterlegt werdne.

 

V15.0.0 (19.10.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Allgemeines	Generalüberholung ECO Oberflächen
Rechnungsmanagement	Kommentarfunktion für Rechnungsposten	Die Kommentarfunktion für einzelne Rechnungsposten hilft insbesondere bei der Validierung der Posten durch interne Prozesse sowie die dezentrale Abarbeitung durch ein Team von Rechnungsmanagern
Rechnungsmanagement	Wiedervorlagefunktion für Rechnungen	Für den Fall, dass die Bearbeitung einer Rechnung durch eine Antwort von externen Partnern blockiert wird, kann ein Rechnungsmanager einen Wiedervorlagetermin festlegen, um die Bearbeitung der Rechnungen zu organisieren und zu priorisieren. Auch für die Arbeit in größeren Teams ist diese Funktion von Vorteil, da der Wiedervorlagetermin auch eine Kommentarfunktion enthält und die Wiedervorlage so nicht personengebunden ist.
Compliance	Fahrer-UVV - Online-Training inkl. Prüfung	Ab sofort können Sie Fahrer-Unterweisungen für Ihre Fahrer anlegen. Daraufhin werden die Fahrer zu einem Online-Trainings-Kurs inkl. Schulung eingeladen. Nach erfolgreichem Bestehen der Prüfung wird ein Zertifikat erstellt und in ECO hinterlegt. Eskalationslogiken sowie Erinnerungsfunktionen sind in Anlehnung an die Führerscheinkontrolle umgesetzt.
Prozesssteuerung	Mails mit Anhängen	Die Mailing Funktionalität aus Prozessen erlaubt nun das Anhängen von Dateien aus dem Prozess - Während der Erstellung können auch neue Dateien an den Prozess gehängt und damit mit versendet werden.
Prozesssteuerung	Schadendetails, abweichender Standort und Ansprechpartner	Mit der erweiterten Funktionalität von Reparaturprozessen können nun Schadendetails, Schadendatum/-Uhrzeit, einen Schadenort sowie kategorisch Schäden zu Karosserie, Reifen sowie Glas hinterlegt werden.
Prozesssteuerung	Mailvorlagen (Kostenvoranschlag, Reparaturauftrag)	Mails aus Prozessen können nun auf vorbereitete Vorlagen zugreifen. Zunächst können Vorlagen für Kostenvoranschlagsanforderungen sowie Reparaturbeauftragungen generiert werden. Die Anzahl der verfügbaren Vorlagen wird nach und nach ausgeweitet.
Reporting	Neue Spalten in Fahrzeug- und Periodenreporting	- Aufnahme von weiteren Feldern in Fahrzeug-Exportliste: letzter Kilometerstand & Anz. Monate im lfd. Jahr - Periodenreporting: verbesserte Trennung  der Perioden

 

V14.1.0 (21.09.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Home	Neue Reminder-Box für Compliance-Themen
Fahrerverwaltung	Mehrstufiger Fahrer-Erstellprozess
Dokumenten-Extraktion	Neuer Dokumenten-Typ "Kostenvoranschlag"	Das System kann nun Kostenvoranschläge klassifizieren und extrahieren. Später ist diese Funktion sinnvoll um die Kostenvoranschläge automatisch gegen die finale Rechnung zu prüfen.
Dokumenten-Extraktion	Strafzettel-Erkennung	Das System ist nun dazu fähig deutsche Strafzettel und Ordnungswidrigkeiten zu klassifizieren und zu extrahieren.
Prozesssteuerung	Verbesserungen im Bereich Bearbeiter und Fälligkeit	Fälligkeit und Bearbeiter bei Prozesserstellung wird nur auf ersten Schritt angewendet. Bearbeiter des nächsten Schrittes wird automatisch auf aktuellen User gesetzt. Ist keine Wiedervorlage auf den nächsten Schritt definiert, so wird der heutige Tag als Fälligkeit bei Abschluss des aktuellen Schrittes für den nächsten Schritt gesetzt.
Prozesssteuerung	Mails mit Status	Ab sofort können Sie im Menü Konversationen einsehen, ob eine Mail erfolgreich versendet worden ist. Konnte eine Mail nicht versendet werden, wird dies entsprechend dargestellt.

 

V14.0.0 (07.09.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Stammdaten-Management	Verwalten Sie Ihre Tank-/Ladekarten	Ab sofort können Sie Tankkarten-Stammdaten anlegen und mit Fahrzeugen verknüpfen. Hierbei können entweder Tankkarten bekannter Anbieter oder individuelle Tank-/Ladekarten verwaltet werden.
Prozesssteuerung	Anlage von Schadenfällen inkl. Reparaturprozess	Bei Anlage eines Reparaturprozesses werden ab sofort weitere Metadaten rund um den Schadenfall abgefragt. Mit Anlage des Prozesses wird automatisch ein Schadenfall erzeugt und mit dem entsprechenden Fahrzeug verknüpft.
Prozesssteuerung u Designer	Automatische Wiedervorlage-Zeiträume definieren	Nutzer des Prozess-Designers können nun Wiedervorlage-Zeiträume für jeden Prozessschritt definieren. Dies ermöglicht die automatisierte Vergabe von Fälligkeitsdaten in Prozessschritten.
Dokumentenextraktion	Extraktion von Ordnungswidrigkeiten	Elektronische Erfassung von Ordnungswidrigkeiten. Mit der Extraktion von interessanten Informationen.
Rechnungsmanager	Massenupload für DKV Rechnungen	DKV Massenrechnungen können jetzt per csv importiert werden.

 

V13.2.0 (24.08.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Allgemeine UI/UX-Verbesserungen	Filter für Fahrzeuge, ohne Fahrer-Zuordnung	Sie können jetzt nach Fahrzeugen filtern, denen kein Fahrer zugewiesen ist.
Allgemeine UI/UX-Verbesserungen	Anpassbare Tabellen durch Aktivierung und Deaktivierung von Spalten	Jeder Benutzer kann individuell entscheiden, welche Spalten er in jeder Tabelle sehen möchte. Dies wird gespeichert.
Liste der Leasingrückläufer	Anzeige des aktuellen Kilometerstandes	Der aktuelle Kilometerstand des Fahrzeugs kann in der Leasingrückgabe-Liste abgerufen werden.
Prozess-Management	Kleinere UI/UX-Verbesserungen	Wir haben kleinere UI-Bugs und Funktionen bereinigt, um eine schnellere und bessere Nutzer-Erfahrung zu schaffen.
Rechnungsmanager	Asynchrone Validierung bei Massenupload	Upload, Datenverarbeitung und Validierung von extrem großen CSV Dateien.
Dokumentenextraktion	Neue globale Rechnungsformate verfügbar	Hessengarage und Sixt

 

V13.1.0 (10.08.2023)

Feature	Funktion
Prozess-Management	Gesendete Mails sehen
Prozess-Management	Organisationsfilter mit Kurznamen
Prozess-Management	Schnellere Übersicht durch Anzeige von mehr Feldern
Laufleistungskontrolle	Verbesserte Kilometergrafik
Allgemeine UI/UX-Verbesserungen	Inline-Aktionen in allen Tabellen
Allgemeine UI/UX-Verbesserungen	Bessere Filtermöglichkeiten in Tabellenspalten
Nutzer Onboarding	Neue Willkommensnachrichten

 

V13.0.0 (01.08.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Dokumentenextraktion	Globale Formate	Globale Geschäftspartnern können nun Rechnungsformate zugeordnet werden, sodass alle Nutzer des ECO Systems von der vollautomatischen Extraktion von Rechnungen dieser Geschäftspartner profitieren.
Prozesssteuerung	Autoscroll in Schritten	Finde schneller in längeren Prozessen zurecht, da bei Aufrufen zum aktuellen Schritt automatisch gescrollt wird.
Prozesssteuerung	Versende Mails aus Eco	Prozesschritte bieten nun die Möglichkeit, direkt aus ECO Mails zu versenden.
Rechte & Rollen	Neue Rolle "Manager (Lesend)"	Ab sofort gibt es die Rolle "Manager (Lesend)", die es dem Nutzer ermöglicht, die Daten innerhalb und unterhalb seiner Organisations-Einheit lesend einzusehen.
Account Verwaltung	Eindeutige Account-Nummer	Jeder Kundenaccount in ECO erhält nun automatisch eine eindeutige Account-Nr. zugewiesen.
Home	"Meine Aufgaben" im Home-Screen	Nutzer sieht nun auf der ECO Home-Seite alle ihm zugewiesenen Aufgaben (Prozess-Schritte) auf einen Blick und kann diese von dort aus bearbeiten & abschließen.

 

V12.0.0 (13.07.2023)

Hier finden Sie zusammengefasst die wichtigsten Features aus dem aktuellen Release:

V11.0.0 (04.07.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Prozesssteuerung	Neue Prozessvorlagen	Nutzen Sie die neuen Prozessvorlagen für die Abwicklung von Prozessen aus den unterschiedlichen Bereichen wie Einsteuerung, Versicherungsabwicklung, Ordnungswidrigkeiten, Tank-/Ladekartenhandling, Vertragsanpassung, Wohnortwechsel, etc.

 

V10.2.0 (29.06.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Allgemeines	Neue Tabellen-Komponente	- "Clear All" Funktionalität bei Filtern in allen Tabellen und Spaltenköpfen - Globales Ein-/Ausblenden der Filterleisten in allen Tabellen nun möglich
Prozesssteuerung	"Kommentieren bei Akzeptieren einer Genehmigungsanfrage (optional)"	Die bisherige Kommentarfunktion bei Genehmigungsanfragen für Ablehnung wurde auch für das Akzeptieren freigeschalten.
Sichtenrechte-Verwaltung	Keine Dokumenten-Einsicht für Fahrer mehr	Ab sofort können Nutzer der Rolle "Mitarbeiter" keine Fahrzeug-, Fahrer- oder Vertragsdokumente mehr einsehen.
Fahrzeugverwaltung	Kilometerstände aus Tankrechnungen anzeigen	Ab sofort werden Kilometerstände, die über den CSV-Rechnungsupload importiert wurden, automatisch in die Laufleistungs-Übersicht importiert. Es werden außerdem Plausibilitäts-Checks vorgenommen.
Fahrzeugverwaltung	Fahrzeugstatus besser sichtbar	Icons lassen den Fahrzeugstatus ab sofort einfach erkennen. Diese Icons wurden in der globalen Searchbar, im Fahrzeugprofil und der Fahrzeugliste dargestellt.
Führerscheinkontrolle	Manuelle Erinnerungen im Falle von überfälligen und ungültigen Kontrollen	Fahrer, deren Kontrolle ungültig oder überfällig sind, können vom Flottenmanager nun manuell erinnert werden.
Führerscheinkontrolle	Export von Control Panel Ansicht	CSV Exportfunktionalität für alle Ansichten im Bereich Führerscheinkontrolle nun verfügbar.
App	Kilometerstands-Historie in der App verfügbar	Neues App-Release zeigt nun auch die Historie der Kilometerstände für das jeweilige Fahrzeug an. Diese lässt sich zudem editieren.

 

V10.1.0 (15.06.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Fahrzeugverwaltung	Manuelle Kilometerstände erfassen	Ab sofort können Sie bequem per Web und App Kilometerstände für Ihre Fahrzeuge erfassen. Zudem erfolgt ein Plausibilitäts-Check.
Fahrer-Fahrzeug-Zuordnungen	Poolverantwortliche Fahrzeugen zuordnen	Sie können nun über Fahrer-Fahrzeug-Zuordnung auch Poolfahrzeugen entsprechend die Poolverantwortlichen zuordnen.
Führerscheinkontrolle	Einladung zur FS-Kontrolle bei Fahrer-Anlage	Laden Sie mit der Fahreranlage auch direkt Ihren Fahrer zur Durchführung der FS-Kontrolle ein. Hierbei wird eine Anleitungs-Email verschickt.
	Export-Funktionalität	Exportieren Sie alle Ansichten im Menübereich Führerscheinkontrolle als CSV-Format zur weiteren Bearbeitung.
Allgemeines	Neue Filterzeile in Tabellen	Ab sofort erscheint die Filterleiste direkt unter den Spaltenbeschriftungen und ermöglicht Ihnen eine noch bequemere Filterung.
Rechnungsprüfung	Performance-Verbesserungen	Massenimports von Rechnungen werden schneller verarbeitet.
Prozesssteuerung	Selektiver Transfer von Dokumenten	Transferieren Sie von Ihnen ausgewählte Dokumente in Fahrzeug oder Fahrer (beispielsweise Budgetdokumente in Fahrer, lediglich Finale Konfiguration in Fahrzeug).
Prozesssteuerung	Upload von Dokumenten während der Genehmigungserstellung	Laden Sie ab sofort direkt in der Genehmigungserstellung Dokumente hoch, die hierfür erforderlich sind.

 

V10.0.0 (02.06.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Neues Tabellen-Design	Nutzen Sie ECO noch intuitiver dank unserer neuen Tabellen	- neues Design - Filterfunktion für alle Spalten
Führerscheinkontrolle	Auto-Ident: Neuer Screen in der Web-Kontrolle	Wenn ein Fahrer die Kontrolle über das Web startet, erhält er nun die Möglichkeit, direkt die App zu installieren und anschließend die Kontrolle in der CARSYNC App durchzuführen
Führerscheinkontrolle	Auto-Ident: Bei Folgeprüfung keine FS-Klassenkontrolle	Im Falle einer Folgeprüfung wurde die Validierung der Gültigkeitsdaten von Führerscheinenklassen entfernt
Rechnungsmanagement	Globaler TCO Baum	Alle Kunde erhalten einen vollumfänglichen TCO Baum für Ihr Rechnungsmanagement per Default.
Rechnungsmanagement	Fast-Links zu Fahrzeug und Verträgen bei Validierungsfehlern
Rechnungsmanagement	Verbesserter Valiedierungsmechanismus	Leasaing und Service raten, sowie deren Summe werden jetzt in die Validierung mit einbezogen.
Dokumentenextraktion	Neue Formate	Jungheinrich, Enterprise Rental, MAN
Dokumentenextraktion	Ergänzung einer Seriennummer für Fuhrparkobjekte	Rechnungsposten können nun auch Objekte enthalten, die keine VIN besitzen sondern eine Seriennummer
Dokumentenextraktion	Automatische Erkennung des korrekten Geschäftspartners, samt Anschrift und Standort	Bei Geschäftspartnern mit unterschiedlichen Standorten, werden diese jetzt korrekt in der Extraktion ausgewählt.
Dokumentenextraktion	Einheiten sensitive Extraktion.	Die Extraktion kann nun unetrschiedliche Einheiten im Rechnungsposten unterscheiden und extrahieren

 

V9.2.0 (17.05.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Prozesssteuerung	Prozessdesigner für PREMIUM	Gestalten Sie Ihre eigenen Prozesse zur wiederholbaren Abwicklung von Prozessen
Prozesssteuerung	Neue Menüstruktur	Finden Sie Prozesse, Genehmigungen und den Prozessdesigner unter einem gemeinsamen Menü.
Führerscheinkontrolle	Integration von Hilfeartikel	Flottenmanager und Fahrer können nun detaillierte Hilfeartikel abrufen

 

V9.1.0 (08.05.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Fahrzeugverwaltung	Bei Fahrzeuganlage Kostenstelle mit anlegen	ab sofort können Sie bereits während der Fahrzeuganlage die Kostenstelle des Fahrzeugs mit erstellen. Falls diese Kostenstelle noch nicht im System existiert, wird automatisch eine neue mit erstellt, alternativ dazu wird das Fahrzeug zu einer bestehenden Kostenstelle hinzugefügt.
Führerscheinkontrolle	Verbesserungen im AutoIdent-Flow	Wenn Fahrer vor Fälligkeitsdatum der aktuellen Kontrolle bereits die Kontrolle durchführen, diese allerdings fehlschlägt, bleibt der Status der Kontrolle weiterhin auf "Gültig" bis das Fälligkeitsdatum erreicht wird und der Fahrer hat die Möglichkeit, erneut eine Kontrolle durchzuführen.
Bugfixes	Allgemeine Stablilitätsverbesserungen	Wir haben in verschiedenen Bereichen des Portals Verbesserungen eingearbeitet und Fehler behoben.

 

V9.0.0 (20.04.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Prozesssteuerung	Dokumententransfer	Übertragen Sie Dokumente aus Prozessen in Fahrzeuge oder Fahrer nach Abschluss der Prozesse, damit diese leichter in Fahrzeugen oder Fahrern zu finden sind.
Genehmigungsworkflow	Genehmigungen verfolgen	Sehen Sie eigene offene, eigene vergangene, von Ihnen erstellte und alle Genehmigungen ein. Somit können Sie Genehmigungen übersichtlicher verwalten.
Genehmigungsworkflow	Erinnerungen verfolgen	Verfolgen Sie die Erinnerungen, die inital, wöchentlich oder manuell versendet worden sind, in der Erinnerungshistorie in Genehmigungen.
Vertragsverwaltung	Automatische Aktualisierung von Fahrzeugverträgen-Status	Ab sofort werden Verträge anhand verschiedener Kriterien automatisch aktualisiert. 1. Wenn z.B. ein Fahrzeug außer Betrieb gesetzt wird, ändert sich der Vertragsstatus auf "Inaktiv". 2. Auch werden in Abhängigkeit von Fahrzeug-Art entsprechende Vertragsarten aktiv oder inaktiv geschalten. 3. Außerdem kann man bereits zukünftige Verträge anlegen, die anschließend am Tag des Vertragsdatums aktiv gesetzt werden. Die Anpassungen betreffen ausschließlich die Vertragstypen "Kauf, Leasing und Miete".

 

V8.0.0 (16.03.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Genehmigungsworkflow	Starten Genehmigungsworkflows aus Prozessen	Starte, verfolge und genehmige sensible workflows seitens aktiven Usern. Starte Genehmigung mit einem Freigabetext, Dokumenten sowie einer Reihenfolge der Genehmiger (aus aktiven Usern). Die Genehmiger können in der vorgesehenen Reihenfolge eine Freigabe oder Ablehnung erteilen.
Vertragsverwaltung	Vertragsanlage basierend auf extrahierten Dokument	Ab sofort können Leasingverträge nach erfolgreicher Extraktion in der Vertragsverwaltung angelegt werden. Dazu in der Vertragsanlage das extrahierte Dokument auswählen. Anschließend werden Metadaten befüllt und entsprechendes Dokument mit angehängt.
Führerscheinkontrolle	Initiale Einladung zur Führerscheinkontrolle versenden	Flotten-Admins / -Manager können Fahrer nach Anlage in der Führerscheinkontrolle eine initiale Benachrichtigung / Erinnerung zur Durchführung der Führerscheinkontrolle verschicken. Diese Funktion kann ebenfalls als Erinnerungsfunktion verwendet werden.

 

V7.5.0 (27.02.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Prozesssteuerung	Standardsortierung	In der Liste der offenen Prozesse werden die Prozesse nun nach Fälligkeitsdatum aufsteigend sortiert. Prozesse ohne Fälligkeit werden oben angezeigt, damit diese zum Setzen einer Fälligkeit bearbeitet werden können.
Prozesssteuerung	Rechtsklick für neuen Tab	Gelangen Sie zum Fahrzeug oder Fahrer aus einem Prozess über Rechtsklick im neuen Tab, um weiterhin im Prozess bleiben zu können.
Allgemein	Stabilitätsverbesserungen	Wir verbessern stetig bestehende ECO-Funktionen.

 

V7.4.0 (20.02.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Dokumentenverwaltung	Prozess-Dokumente in globalem Dokumenten-Menüpunkt verwaltbar	Unter "Mein Fuhrpark" gibt es den Untermenüpunkt "Dokumente", dort finden sich jeweils Reiter für Fahrzeug-, Fahrer- und Prozess-Dokumente
Führerscheinkontrolle	Individuelle Kontrollintervalle setzen	Nun können Sie neben dem Standard-Intervall von 6 Monaten weitere Kontrollintervalle für jeden Fahrer einzeln setzen
Vertragsverwaltung	Vertragsvorlage bei Neuanlage eines Vertrags	Sie möchten einen neuen Vertrag anlegen, möchten aber die meisten Werte eines bestehenden Vertrags übernehmen? Dann können Sie ab sofort unsere "Als Vorlage verwenden"-Funktion nutzen.

 

V7.3.0 (09.02.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Fahrzeugverwaltung	Historisierung Kostenstellen	Die Kostenstelle des Fahrzeugs hat sich geändert? Kein Problem! Historisieren Sie Zuordnungen zwischen Fahrzeugen und Kostenstellen im Fahrzeugprofil
	Fahrzeug-Erstellung basierend auf ZB1 Dokument	Erstellen Sie nun Ihr Fahrzeug basierend auf einer zuvor extrahierten Zulassungsbescheinigung Teil 1, indem Sie eine bestehende Extraktion während der Fahrzeugerstellung auswählen.
Fahrerverwaltung	Historisierung Kostenstellen	Die Kostenstelle des Fahrers hat sich geändert? Kein Problem! Historisieren Sie Zuordnungen zwischen Fahrern und Kostenstellen im Fahrerprofil
	Historisierung Car Policy Stufen	Die Car Policy-Stufe des Fahrers hat sich geändert? Kein Problem! Historisieren Sie Zuordnungen zwischen Fahrern und Car Policy-Stufen im Fahrerprofil
Führerscheinkontrolle	Kontroll-Protokoll (Event log)	- Als Flottenmanager haben Sie nun noch mehr Einsicht über alle wesentlichen Events rund um Führerscheinkontrolle, wie z.B. versandte Erinnerungsmails an Fahrer - Unterstützt Sie bei der Dokumentationspflicht
Allgemeine Verbesserungen	Links in Tabellen in neuen Tabs/Fenstern öffnen	In Tabellen können Sie nun verlinkte Elemente direkt über die Rechtsklick-Funktion des Browsers in neuem Tab öffnen.
Prozesssteuerung	Erstellen von Prozessen inkl. Bearbeiterzuordnung	Durch die Zuordnung eines Bearbeiters beim Erstellen eines Prozesses können bei langen Prozessen viele weitere manuelle Zuordnungen eingespart werden
Prozesssteuerung	Erweiterte Kommentarfunktion	Sie können nun längere Kommentare an einen Schritt ergänzen und durch ein flexibles Kommentarfeld mehr Ihrer Kommentare sofort einsehen.

 

V7.2.0 (30.01.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Bug fixes	Diverse Bug fixes	System-Stabilität

 

V7.1.0 (25.01.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Fahrzeugakte	Km Laufleistung	In Tank-Rechnungen gemeldete Km Stände werden in der Fahrzeugakte nun grafisch dargestellt. Dies wird die Grundlage für zukünftige Leasing Controlling und Laufleistungsüberwachung werden. Stellen Sie sich vor Ihre gesamte Flotte ist aus Leasingsicht optimal ausgelastet.
Prozesssteuerung	Prozesse in Fahrzeug-Profil und in Fahrer-Profil	Sie können nun direkt im Fahrzeug-Profil oder Fahrer-Profil unter dem Reiter "Prozesse" vorhandene Prozesse einsehen und neue Prozesse erstellen
Prozesssteuerung	Dokumente in Prozessen	Prozesse wurden mit Dokumentenfunktionalität erweitert. Laden Sie Ihre Dokumente für einen Prozess unter dem Reiter "Dokumente" hoch und legen Sie die Dokumente dort ab, wo Sie es benötigen.
Kostenstellen	Verwalten von Fahrzeug-Kostenstellen-Zuordnungen	Sie können nun direkt in der jeweiligen Kostenstelle unter dem Reiter "Zugeordnete Fahrzeuge" eine neue Zuordnung vornehmen
Leasingraten Check	Leasingraten Validierung bei Rechnungsprüfung	Passen die Leasingraten im Vertrag nicht zur Rechnung? Die Rechnungsprüfung validiert automatisch die Rate mit den Vertragszahlen und markiert Abweichungen gut ersichtlich für den Nutzer.
Kraftstoffart Check	Kraftstoffart Validierung bei Rechnungsprüfung	Passt die Kraftstoffart laut Fahrzeugschein nicht zum getankten Kraftstoff Rechnung? Die Rechnungsprüfung validiert dies automatisch mit dem Fahrzeugschein und markiert Abweichungen gut ersichtlich für den Nutzer.
Lesitungsempfänger Check	Leistungsempfänger Validierung bei Rechnungsprüfung	Passt der Leistungsempfänger auf der Rechnung nicht zum im System hinterlegten Leistungsempfänger? Die Rechnungsprüfung validiert dies automatisch mit Ihrer Orga Struktur und markiert Abweichungen gut ersichtlich für den Nutzer.

 

V7.0.0 (18.01.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Sicherheit/Login	Captcha-Funktionalität	Ab sofort werden sensible Zugangspunkte, wie  Login, Registrierung und Passwort vergessen-Funktionen durch ein Captcha abgesichert. Dies verbessert die Systemsicherheit.
Car Policy Verwaltung	Verwaltung zugeordneter Fahrer pro Car Policy Stufe	Finden Sie nun auch in den Car Policy- Stufen selbst entsprechend zugeordnete Fahrer.
Dokumentenverwaltung	Automatische Übernahme von Dokumenten-Name	Wenn Sie nun ein Dokument per Drag n Drop auswählen, wird automatisch der Name des Dokuments befüllt.
Reports & Statistiken	IFRS Report	Rufen Sie nun Ihre Fuhrparkdaten im IFRS-Format ab um Sie weiternutzen zu können.
Prozesssteuerung	Globale Suchleiste	Finden Sie Ihre Prozesse ab sofort auch in der globalen Suchleiste
Massenupload Rechnungen	Rechnungsprüfung	Rechnungen von Arval und Alphabet können nun in elektronischer Form (CSV) massenhaft importiert werden. Praktische Validierungen und automatische Datenanreicherung spart Ihnen viel Arbeit.
Extraktion von Rechnungen ohne Tabellenformat	Dokumentenextraktion	Rechnungen deren Posten nicht in einem Tabellenformat vorliegen, können nun auch extrahiert werden.
Führerscheinkontrolle	Überarbeitete Nutzer-Zustimmung	Ab sofort muss der Nutzer vor jeder Kontrolle sowohl seine Zustimmung zu AGBs und Datenschutzrichtlinien als auch zur Verwendung seiner persönlichen Daten zustimmen.

 

V6.2.0 (12.01.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Prozesssteuerung	Zusätzliche Felder	Neues Feld zur Zuordnung Bearbeiter zur besseren Organisation von zahlreichen offenen Prozessen

 

V6.1.0 (05.01.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Vertragsverwaltung	Erstellen von Versicherungsverträgen in Fahrzeuzgen	Neuer Vertragstyp "Versicherungsvertrag" Jeder Vertrag kann an ein Fahrzeug gehängt werden.
Fahrzeugverwaltung	Zusätzliche Felder	Neues Feld "Kfz-Steuer" in Fahrzeugstammakte
Dokumentenverwaltung	Fahrer-Dokumente in globalem Dokumenten-Menüpunkt verwaltbar	Unter "Mein Fuhrpark" gibt es nun den Untermenüpunkt "Dokumente", dort finden sich jeweils Reiter für Fahrzeug- und Fahrer-Dokumente
Terminbuchung	Bestätigen durchgeführter Termine	Bestätigen Sie die Durchführung vergangener Termine und archivieren Sie diese - Priorisieren Sie Ihre Sich dadurch lediglich auf unbestätigte und anstehende Termine

 

V6.0.0 (30.12.2022)

Feature	Funktion	Nutzen
Unternehmens-Car Policy	Erstellen von Car Policy Stufen & Zuordnung zu Fahrern	Erstelle Car Policy Levels als Flotten-Admin unter dem Bereich "Einstellungen". Jede Car Policy Stufe beinhaltet unterschiedliche Fahrzeug-Parameter, Währungen und Länder, für welche sie relevant sind.
		Ordne die zentral erstellten Car Policy Stufen den Fahrern zu.
Kostenstellen	Erstellen von Kostenstellen & Zuordnung zu Fahrzeugen und Fahrern	Erstelle Kostenstellen als Flotten-Admin unter dem Bereich "Einstellungen".
		Ordne Kostenstellen sowohl Fahrzeugen als auch Fahrern in ihren jeweiligen Profilansichten zu.
Fahrzeugverwaltung 2.0	Verwalte noch mehr Details zu Fahrzeugen, auch im internationeln Kontext.	Neue Felder in Fahrzeugprofil ermöglichen eine noch detailliertere Anlage von Fahrzeugen. Zudem werden Währungen unterstützt.
		Fahrzeug-Dokumente: Eine erweiterte Auswahl an Fahrzeugdokumenten ermöglicht nun eine noch granularere Typisierung von Dokumenten.
Fahrerverwaltung 2.0	Verwalte noch mehr Details zu Fahrern.	Neue Felder in Fahrerprofil sowie in Fahrer-Fahrzeug-Zuordnung ermöglichen eine noch detailliertere Anlage von Fahrern.
		Führerscheinkontrolle: Aktiviere schneller & einfacher die Führerscheinkontrolle direkt während Fahrer-Erstellung.
		Fahrer-Dokumente: Hängen Sie Fahrer-bezogene Dokumente direkt im Fahrer-Profil an.
Sammelrechnungsimport	Importieren Sie Ihre Sammelrechnung und Tankrechnungen per CSV	Importieren Sie komplette Monatsrechnungen per CSV
		Import Dokumentenkopf wird automatisch erkannt oder kann für zukünftige Importe eingelernt werden.
		Validierung der Rechnungsposten (Fahrzeug, Kraftstoffart, Leasingrate, Leistungsempfänger)
		Automatische Dokumenterkennung von Arval und Alphabet Sammelrechnungen im CSV Format
Dokumentextraktion	Extraktion	Extraktion von: Netto, Steuern und Brutto der Gesamtrechnung.
		Erkennung und Extraktion von Nicht-Tabellenstrukturen
Terminbuchung	Maps-Integration im Web während des Buchungsprozesses	Lassen Sie sich Ihre eigenen Werkstätten und das CARSYNC-Partnernetzwerk auf der Karte anzeigen
Prozesssteuerung	Verwalten von Prozessen mit mehreren Schritten	Profitieren Sie von CARSYNC-Standardprozessen
		Starten Sie einfach Ihre eigenen Prozessketten und halten Sie die einzelnen Schritte mit Fristen nach

 

V5.0.0 (18.11.2022)

Neue Funktionen ECO Web

• Halterhaftung
  • Manuelle Führerscheinkontrolle - Erfassen Sie manuell kontrollierte Führerscheine mit unserem neuen Führerscheinkontroll-Feature und erfüllen Sie damit die Anforderungen an Halterhaftung
  • Automatische Führerscheinkontrolle via Auto-Ident - Lassen Sie Ihre Fahrer eigenständig Ihre Führerscheine via integrierter App/Webcam-Lüsung kontrollieren
  • Eskalationsmanagement Führerscheinkontrolle - Erinnerungsfunktion für Fahrer
• Fahrzeugverträge - Erstellen von Fahrzeugverträgen im globalen Menüpunkt
• Fahrzeugdokumente - Hochladen von Fahrzeugdokumenten im globalem Menüpunkt
• Fahrzeugverwaltung - Zuordnung von Fahrern zu Fahrzeugen nun auch im Fahrzeugprofil verwaltbar

Neue Funktionen ECO App

• Manuelle Führerscheinkontrolle - Ansicht für Fahrer in App über den aktuellen Status der Kontrolle
• Führerscheinkontrolle via Auto-Ident - Durchführung der Führerscheinkontrolle via integrierter Auto-Ident-Lösung

 

V4.0.0 (08.11.2022)

Neue Funktionen ECO Web

• Fahrzeugdokumente - Liste aller Fahrzeugdokumente nun in globalem Menüpunkt einsehbar
• Rechnungserfassung - Performance-Verbesserungen
• Terminbuchung - Erfassen von Kilometerständen bei Terminbuchung
• Leasingauslaufliste - Neue Dashboards
• Geschäftspartnerverwaltung - Verwaltung von Services der Werkstätten
• Globale Suchleiste - Integration von Terminen

V3.0.0 (22.09.2022)

Neue Funktionen ECO Web

• Fahrzeugverträge - Globale Übersicht aller Fahrzeugverträge meiner Flotte
• Dokumentenerfassung -
  • Überarbeiteter Workflow und viele Vereinfachungen beim Erfassen neuer Rechnungen
  • Der KI-Prozess zur Digitalisierung von Dokumenten wurde verbessert und liefert nun schnellere und genauere Ergebnisse
  • Administratoren können nun alle Dokumente der eigenen Firma einsehen und verarbeiten.

• Führerscheinverwaltung - Verwaltung von Führerscheinen(Metadaten & Dateianhang) innerhalb des Fahrerprofils

• Geschäftspartner -
  • Anlage von mehreren Ansprechpartnern pro Geschäftspartner
  • Inaktive Geschäftspartner können als solche gekennzeichnet werden und somit bei einer Terminbuchung nicht mehr vorgeschlagen
  • Bessere Unterscheidung und Filtermöglichkeit von CARSYNC-Partnernetzwerk und eigenen Geschäftspartnern
• Dashboards - Nun auch in englischer Sprache verfügbar

V2.2.0 (24.08.2022)

Neue Funktionen ECO Web

• Führerschein-Verwaltung - Verwalten Sie nun Führerscheine Ihrer Fahrer einfach & bequem im Fahrer-Profil

V2.1.0 (11.08.2022)

Neue Funktionen ECO Web

• Neue Fahrzeug-Vertragsarten - neben Leasingverträgen lassen sich nun auch folgende Vertragsarten anlegen:
  • Mietverträge
  • Kaufverträge
• Performance-Verbesserungen im Dokumenten-Extraktionsprozess
• Manuelle Terminverwaltung jetzt auch im Web-Frontend verwaltbar

V2.0.0 (28.07.2022)

Unser Team freut sich, Ihnen die V2 von CARSYNC Eco Smart mit neuen Funktionen und verbesserter Leistung zu präsentieren.

 

Neue Funktionen ECO Web

• Rechnungserfassung - KI basierte Rechnungserfassung und Digitalisierung
• Rechnungsmanagement basic - Annehmen oder Ablehnen von digitalisierten Rechnungen
• Rechnungsposten zuordnen - Verknüpfen von Rechnungsposten an die zugehörigen Fahrzeuge und Kostenstellen
• TCO Dashboards - Übersichtliche Kostenübersicht
• ZB1 Erfassungsqualität verbessert
• Global Searchbar - Globale Suche für das ECO Portal - Finden Sie schnell was Sie suchen
• Neues ECO Home Dashboard - Alles wichtige auf einen Blick
• Vereinbaren und verwalten Sie ihre Termine bequem über unsere Terminbuchung (Karosserieschäden, Reifen, Glas, wachsend)
• Direktintegration mit ATU - Buchen Sie oder Ihre Fahrer direkt im Kalender jeder ATU Werkstatt verfügbare Termine, ohne einen Anruf tätigen zu müssen
• Sparen Sie zwischen 15% und 50% - Profitieren Sie von unseren Rahmenverträgen und sparen Sie bei all unseren Partnerwerkstätten u.a. ATU, Junited, Vergölst und viele mehr
• Carsync Partnernetzwerk – Erhalten Sie Zugriff auf unser stetig wachsende Werkstattnetz und deren technische Integrationen
• Rollen und Rechte - verbessertes Rollen- und Rechtesystem

Neue Funktionen ECO App

• Vereinbaren und verwalten Sie ihre Termine bequem über unsere Terminbuchung (Karosserieschäden, Reifen, Glas, wachsend)
• Erhalten Sie Wegbeschreibungen zu vereinbarten Werkstattterminen
• Speichern Sie Ihren vereinbarten Werkstatttermin in Ihrem persönlichen Kalender

 

V1.0.0 (01.04.2022)

Wir sind stolz, Ihnen unseren ersten Release der neuen CARSYNC ECO-Plattform vorstellen zu dürfen!

 

Neue Funktionen ECO Web

• Onboarding von Flotten-Daten via Excel-Templates 
• Organisationsverwaltung - Einfache Anlage und Pflege des Organisationsbaums
• Fahrzeugverwaltung - Einfache Anlage und Pflege aller Fahrzeuge
• Leasingvertrags-Verwaltung - Manuelle Anlage von Leasingverträgen in jedem Fahrzeug
• Fahrzeugdokumente - Hochladen und Anhängen von jeglichen Fahrzeug-bezogenen Dokumenten 
• Fahrerverwaltung - Einfache Anlage und Pflege aller Fahrer sowie Verknüpfung zu Fahrzeugen
• Geschäftspartner-Verwaltung - Einfache Anlage und Pflege aller Fuhrpark-bezogenen Geschäftspartner 
• Dokumenten-Extraktion - Zulassungsbescheinigung Teil 1 einfach im Fahrzeug hochladen; anschließend werden Meta-Informationen automatisch ins Fahrzeug übertragen
• Reports - erste Stammdaten-Dashboards zu Fahrzeugen, Fahrern, Geschäftspartnern und Leasingverträgen
• Leasingauslaufliste - Auflistung aller Fahrzeuge mit anstehendem Leasingende innerhalb der nächsten 9 Monate
• Nutzerverwaltung - Laden Sie weitere Kollegen & Fahrer zu Ihrer Flotte ein und geben Ihnen Zugang zu CARSYNC ECO
• Rollen & Rechte - Neben dem Flotten-Admin stehen zwei weitere Rollen bereit, die Sie Ihren Nutzern vergeben können
• Profilverwaltung - Verwalten Sie Ihr persönliche Informationen und ändern Sie ihr Passwort

 

Neue Funktionen ECO App

Neben dem CARSYNC ECO-Portal ist nun auch unser neue CARSYNC-App live!

Download-Link zu Apple AppStore

Download-Link Google Playstore

• Fahrzeuge - Auflistung aller Fahrzeuge sowie der dem Nutzer persönlich zugeordneten Fahrzeuge
• Termine - Manuelle Verwaltung von Werkstatt-Terminen zu den Themen Karosserie und Lack, Glas und Reifen
• Profil - Ansicht persönlicher Nutzer- bzw. Fahrer-Profilinformationen