Release Notes – CARSYNC Help Center

Jun 12, 2026 - Jun 23, 2026 (25.06.2026)

Feature	Nutzen
Fahrzeugtyp ändern	Das Ändern des Fahrzeugtyps für bestehende Fahrzeuge ist jetzt möglich. Weiter Informationen: https://support.carsync.de/hc/de/articles/11603474959516-Fahrzeug#h_01KVD8B3CQDA2ER31V5SHJG55F
Fahrzeugtyp “Sonstige Objekte”	Der neue Fahrzeugtyp “Sonstige Objekte” wurde eingeführt. Dieser kann z.B. für Dummy-Objekte genutzt werden, die keine Fahrzeuge sind. Diese Objekte werden dann standardmäßig in der Fahrzeugliste ausgeblendet, können aber über eine eigene Filterkachel separat angesehen werden.
IBAN-Validierung für Rechnungen	IBAN für Geschäftspartner bei Treuhandkonten erforderlich; Rechnungen ohne IBAN werden bei Qualifizierung verhindert
Sichtbarkeit von Entwurfsverträgen	Deutlicher "Entwurf"-Hinweis im Vertrags-Modal und in der Übersicht
Rechnungspositionen erstellen, bewegen u duplizieren	Rechnungspositionen können nun händisch ergänzt, dupliziert und in der Position verschoben werden
Schadenakte 2.0 - Verbessertes Erstellen mehrerer Prozesse zu einem Schaden (Split Button)	Split-Button bei der Erstellung eines Prozesses wurde eingeführt, der sofort die Erstellung eines neuen Prozesses erlaubt, ohne noch einmal neu in das Formular navigieren zu müssen
Auto-Aktualisieren der Kommentare in KI-Prozessen	Bei KI Prozessen aktualisiert sich die Tabelle alle paar Sekunden automatisch, um Updates von der KI automatisch anzuzeigen. So werden keine neuen KI-basierten Aktionen mehr verpasst.
Ausläufer - benutzerdefinierte Felder anzeigen	In der Ausläuferliste können nun auch die benutzerdefinierten Feldern aus dem Fahrzeug angezeigt werden.
Nächste Beste Aktion in Reparatur Prozessen	Es wird automatisch die nächste sinnvolle Aktion im Dropdown der Aktionen angezeigt, basierend auf dem aktuellen Status des Schadenfalls.

Mai 29, 2026 - Jun 11, 2026 (11.06.2026)

Feature	Nutzen
Kundenspezifische Email Vorlagen	ECO unterstützt nun kundenspezifische Email Vorlagen. Alle von ECO versendet Emails können nun angepasst werden. Die Anpassung erfolgt durch das CARSYNC-Team, bitte kontaktieren Sie uns.
Netzwerk des (Leasing-)Partners in Fahrzeugevent-Emails	In Fahrzeugevent-Emails wird nun auf den Partner des Fahrzeugvertrags (Leasing, Miete, Kauf) hingewiesen. Wenn im Partner die URL des Partnernetzwerks hinterlegt ist, wird diese ebenfalls in der Email aufgeführt.
Genehmigungen Menü ohne Offen/Geschlossen	Genehmigungen werden nun in einem Reiter dargestellt. Die zwei Reiter Offen und Abgeschlossen werden nun mithilfe von Schnellfiltern dargestellt.
Vorbefüllen des Partners für Kostenvoranschläge	Wenn in einem Prozess die Werkstatt zugewiesen, wird der Partner für Kostenvoranschläge bereits vorausgefüllt.
Kontinuierlicher Flow von Kostenvoranschlag bis zum Versand der Freigabe-Mail.	Nach Anlage eines Kostenvoranschlag kann im Anschluss eine Freigabe und infolgedessen die Mail direkt in einem Flow erstellt und versendet werden. Dies beschleunigt die Fälle, in denen es keine Bemängelungen gibt.
Anfordern von Schadenmeldungen	In Fällen ohne Schadenmeldungen kann ein Link zur Eingabe der Schadenmeldung versendet werden. Dies kann auch erfolgen, wenn noch Infos in der vorhandenen Schadenmeldung fehlen sollten. Der Linkversand erfolgt per Mail, ist zeitlich begrenzt und erfordert keine Login-Pflicht.
Kennzeichen als Platzhalter in Ticket- und Schadenmeldungsrückmeldungen	Ein neues Design der Feedback-Mails zu Tickets und Schadenmeldungen enthält bereits das Kennzeichen in der Betreffzeile.

Mai 15, 2026 - Mai 28, 2026 (29.05.2026)

Feature	Nutzen
Neue Bezifferungsart “Vorsteuerabzug”	Mit dieser Bezifferungsart ist kein Dokument erforderlich und es kann mit lediglich einem Betrag diese Kostenart ergänzt werden.
Redesign der globalen Suche	Die globale Suche in der Kopfzeile von ECO von Grund auf neu gestaltet. Ebenfalls wurde die Geschwindigkeit der Suche massiv gesteigert.
Speicher-Button bei Fahrzeuganlage wurde neu gestaltet	Der Speicher-Button bei Neuanlage eines Fahrzeugs wurde neu gestaltet und bietet nun die Möglichkeit, das Fahrzeug direkt nach dem Speichern zu öffnen.
Warnungen bei unplausiblen Daten eingeführt: Beschaffungstyp “Leasing” und aktiver Leasingvertrag Bei Außerbtriebsetzung des Fahrzeugs, ist Abmeldedatum gepflegt?	Ziel ist eine höhere Datenqualität durch Warnungen bei potentiell inplausiblen Daten. Die Warnungen können jederzeit weggeklickt und somit ignoriert werden.
Neue Rolle “FSK- & UVV-Manager”	Eine neue Rolle würde eingeführt, die ausschließlich für die Verwaltung der Fahrer-UVV und Führerscheinkontrolle verantwortlich ist.
Verwaltung der Führerscheinkontrolle in der Smartphone App	Die Führerscheinkontrolle kann nun auch via Smartphone App verwaltet werden, ebenfalls ist nun das Verknüpfen von Führerscheinlabels in der App möglich.
Aufgaben ohne Offen/Geschlossen	Aufgaben werden nun in einem Reiter dargestellt. Die zwei Reiter Offen und Abgeschlossen werden nun mithilfe von Schnellfiltern dargestellt.

Apr 29, 2026 - Mai 14, 2026 (13.05.2026)

Feature	Nutzen
Verbesserte Mailvorlagen Kostenvoranschlag und Reparaturauftrag	Die Textboxen für KVA-Anforderung und Reparaturbeschreibung wurden im Standard vergrößert und können in der Größe angepasst werden, um längere Texte besser strukturieren zu können.
Partner - Partnernetzwerk als Spalte	Der Link zum partnereigenen Partnernetzwerk kann jetzt auch in der Liste der Partner aufgerufen werden.
Redesign der GWV-Meldung & direkte Erstellung der GWV-Meldung als PDF	Die GWV-Meldung wird oft als PDF-Datei benötigt: Diese kann nun direkt bei Erstellung der Meldung generiert werden. Standardmäßig wird die PDF an die versendete Email angehängt, kann aber optional auch direkt in die Fahrerdokumente hochgeladen werden. Als Alternative zum Email-Versand kann die PDF auch nur heruntergeladen werden.
Kacheln zur schnellen Filterung in Tankkartenliste	In der globalen Tankkartenliste wurden nun Kacheln eingeführt, die Ihnen einen sofortigen Überblick über die wichtigsten Zahlen bieten. Mit einem Klick auf die Kacheln kann der Filter auch sofort auf die Liste angewandt werden.
Für Kunden, die ECO und Buchung oder Fahrtenbuch über das bisherige CARSYNC-Portal nutzen: Weiterleitung in der ECO Smartphone-App in die Classic App für die Buchung und/oder das Fahrtenbuch.	In der ECO Smartphone App unter “Mehr” finden Sie nun eine schnelle Weiterleitung zum Fahrtenbuch und/oder der Buchung in der Classic App, sodass Sie ECO als zentralen Anlaufpunkt für alle CARSYNC Funktionen nutzen können.

Apr 17, 2026 - Apr 28, 2026 (29.04.2026)

Feature

Nutzen

Globale Suche unabhängig vom Kennzeichenformat

Die globale Suche kann formatsunabhängig Kennzeichen finden. Ein Kennzeichen, dass als “M-AX 123” gespeichert ist, wird jetzt auf mit dem Suchbegriff “M-AX123” gefunden.

Es werden Sonderzeichen sowie Leerzeichen ignoriert.

Verbesserung des Assistenten bei Fahrzeuverträgen

Das KI-Modell wurde geupdatet und kann Vertragsdetails noch zuverlässiger auslesen. Ebenfalls wurde die Zuordnung der Felder verbessert, so dass nun noch mehr Felder ausgefüllt werden können.

Verbesserte Kommentaransicht in Prozess-Kommentaren (Schaden/Aufgaben)

Die Ansicht unterstützt ab sofort Markdown “Fett” und “Tabellen”.

Apr 3, 2026 - Apr 16, 2026 (17.04.2026)

Feature	Nutzen
Verbesserte Filterung von Rechnungen	Rechnungen können nun nach den Kennzeichen der Fahrzeuge gefiltert werden, die in der Rechnung referenziert sind. Falls in den Rechnungspositionen mehrere Fahrzeuge vorkommen, werden auch mehrere Kennzeichen angezeigt.

Mär 20, 2026 - Apr 2, 2026 (03.04.2026)

Feature	Nutzen
In Partnern kann die URL deren Partnernetzwerke gespeichert werden	Hauptsächlich gedacht für Fahrzeuge mit Serviceverträgen, damit diese den zugeordneten Fahrzeugansprechpartnern übermittelt werden kann (wie Reifen, Wartung, etc.)
Im Kunden abgelegte Dokumente können in Aufgaben/Schäden per Mail versendet werden.	Beispielsweise immer wieder benutzte Dokumente können ab sofort ohne Umweg der Ablage im jeweiligen Prozess in allen Vorgängen per Mail angehängt werden.
Kostenvoranschläge und Gutachten können nun mit Hilfe von KI ausgelesen werden.	Zeitersparnis beim Suchen und Dokumentieren der relevanten Felder für Kostenvoranschläge und Gutachten.
Leistungsempfänger bei Email-Konversationen autom. vorausgefüllt	Um schneller bestimmte Email-Vorlagen in der Rechnungsprüfung nutzen zu können, wird nun der Leistungsempfänger, falls vorhanden, vorselektiert.
Rechnungspositionen können nun nach Fehlern und Warnungen gefiltert werden	In der Qualifikation der Rechnungen können die Positionen nun gezielt nach Positionen mit Fehlern und Positionen mit Warnungen gefiltert werden.
Positionstabelle mit konfigurierbaren Spalten	In der Qualifikation der Rechnungen können nun zusätzliche Spalten in der Positionstabelle angezeigt werden.
Bearbeitung des Notizenfeldes ist nun immer möglich	Die Notiz bei Rechnungen kann nun immer bearbeitet werden, unabhängig vom Status der Rechnung
Elektrische Reichweite bei E-Fahrzeugen/Hybrid-Fahrzeugen	Elektrische Reichweite in km kann nun für E- und Hybridfahrzeuge gepflegt werden. Bei Hybridfahrzeugen beeinflusst dies die Berechnung des Geldwerten Vorteils.
DKV Bestellschnittstelle	Native DKV-Bestell-Schnittstelle. Tankkarten können direkt aus ECO heraus bestellt werden. Bei Bedarf bei CARSYNC (support@carsync.de) melden bez. Einrichtung.
Leasingendabrechnung-Erweiterungen	Taschenrechner-Funktion, Schnellerstellung einer Aufgabe u Schadenmeldung

Mär 6, 2026 - Mär 19, 2026 (20.03.2026)

Feature	Nutzen
Assistent in Seitenleiste	Der (KI) Assistent in ECO ist jetzt in der rechten Seitenleiste und kann über den Button oben rechts aufgerufen werden.
Fahrer-UVV kann in Smartphone App gestartet werden	Die Fahrer-UVV kann nun über die Smartphone App gestartet werden. Durch Tippen auf die Erinnerung auf der To Do Seite öffnet sich der Browser, wo nach einer Anmeldung in ECO die Unterweisung gestartet werden kann.
Neu strukturierter Schadenbereich	Die bisherigen Tabs “Offen” und “Abgeschlossen” wurden durch einen Tab “Prozesse” ersetzt. Standardmäßig werden in diesem Tab “Prozesse” auf offene Prozesse vorgefiltert.
Werkstatt-Zuweisung in Schaden	In Schaden-Prozessen kann ab sofort eine Werkstatt-Zuweisung erfolgen. Damit kann die Suche nach einer Werkstatt analog der Suche in der Erstellung einer Freigabe bewerkstelligt werden. Nach der Bestätigung der Auswahl kann im Nachgang sofort eine Anfrage eines Kostenvoranschlags versendet werden.
KI in Prozessen in Aufgaben/Schaden	Prozesse mit KI-Aufgaben werden nun übersichtlicher dargestellt. Der Prozessdesigner zeigt eine weitere Spalte für den zuständiger Bearbeiter “Carsync KI”. Innerhalb von Prozessen wird diese Spalte im Standard ausgeblendet. Bei Bedarf kann diese Spalte über “Spalten auswählen” angezeigt werden.
Betriebsstunden für Baumaschinen	Für Baumaschinen werden ab sofort in mehreren Bereichen anstelle KM-Stand der Wert für Betriebsstunden angezeigt. Dies beinhaltet im Fahrzeug den Reiter Laufleistung und Schadenmeldungen.
Transfer von Dokumenten aus Aufgaben/Schäden in Fahrzeug/Fahrer	Durch die Funktion “Alle auswählen” kann in der Funktion “Dokumente übertragen” alle Dokument ab- und angewählt werden. Dies vereinfacht die Auswahl insbesondere in Prozessen mit sehr vielen Dokumenten.
Drei neue Templates in den Konversationen bei Rechnungen verfügbar	Es werden drei neue Templates für E-Mails an Lieferanten zur Verfügung gestellt: „Leistungsempfänger falsch & Beauftragung fehlt“, „Beauftragung fehlt“ und „Mietvertrag fehlt“. Durch die mit den notwendigen Daten vorbefüllten, neuen Mailvorlagen können E-Mails bzgl. Reklamationen und Nachforderungen von Dokumenten schneller erstellt und an den Lieferanten verschickt werden.
Vereinfachte Bearbeitung von Rechnungen mit nur einer Position	Rechnungen mit nur einer Rechnungsposition können nun vereinfacht bearbeitet werden. Die Daten der Rechnungsposition können direkt in den jeweiligen Feldern geändert und mit nur einem Klick auf den Speichern-Button gesichert werden.
Rechnungspositionen duplizieren	Rechnungspositionen können nun einfach über das Kontextmenü dupliziert werden. Damit können gleiche bzw. ähnliche Rechnungspositionen deutlich schneller hinzugefügt und bearbeitet werden.

Feb 20, 2026 – Mär 5, 2026 (05.03.2026)

Feature	Nutzen
Anzeige des Email-Absenders	Bei Emails, die aus Aufgaben, Schäden und Prozessen heraus gesendet werden, wird Ihnen jetzt ein individueller Team-Name angezeigt. Dieser kann auf Wunsch angepasst werden. System-Emails (z.B. für Führerscheinkontrollen) haben als einheitlichen Absender nur noch CARSYNC
Smart ECO: Warnungen bei Außerbetriebsetzung eines Fahrzeugs mit aktiver Tankkarte	Wird ein Fahrzeug mit einer verknüpften Tankkarte außer Betrieb gesetzt, erhalten Sie nun eine Warnung, die Sie aktiv bestätigen müssen. Ziel ist eine bessere Stammdatenqualität. Einem inaktiven Fahrzeug können nun auch keine Tankkarten mehr zugewiesen werden, der Button bleibt deaktiviert.
ECO Assistent ist jetzt Assistent	Die KI-gestützten Features in ECO treten jetzt unter dem einheitlichen Namen Assistent auf.
Neue Spalten in Führerscheinkontroll-Listen: Organisation und Kostenstelle	Den Führerschein-Listen wurden neue Spalten hinzugefügt: Sie können nun zusätzlich auch nach der Organisation und Kostenstelle des Fahrers filtern.
Hinzufügen und Löschen von Rechnungspositionen in der Rechnung unter Rechnungspositionen qualifizieren: Ein neuer Button `Add item` erlaubt das Erstellen neuer Positionen über ein Formular. Bestehende Positionen können über ein Kontextmenü entfernt werden.	Weniger Korrekturaufwand und schnellere Rechnungsprüfung: Fehlerhafte oder unvollständige Daten aus der Dokumentenextraktion können nun direkt in der Rechnung korrigiert werden. Das erneute Extrahieren oder Hochladen ganzer Rechnungsdokumente entfällt, was den Prüfprozess erheblich beschleunigt und manuelle Doppelerfassungen vermeidet.
Kilometerstände und Betriebsstunden direkt bei der Rechnungsprüfung erfassen: Anwender können nun den Kilometerstand oder die Betriebsstunden eines Fahrzeugs direkt bei der Prüfung einer Rechnungsposition einsehen und bearbeiten. Das Eingabefeld wird je nach Fahrzeugtyp dynamisch als `Kilometerstand (km)` oder `Betriebsstunden (h)` (speziell für Flurförderzeuge) angezeigt.	Verbesserte Datenqualität und Effizienz: Kilometerstände und Betriebsstunden können nun direkt während der Rechnungsprüfung erfasst und korrigiert werden. Dies gewährleistet eine lückenlose und stets aktuelle Fahrzeughistorie und steigert die Effizienz, da diese Daten nun in einem Schritt im Rahmen der Rechnungsprüfung mitgepflegt werden können.
Filtern nach Netto-/Bruttobeträgen in Rechnungen: In der Rechnungsübersicht können Nutzer nun nach Netto- und Bruttobetrag filtern. Hierfür wurden in den jeweiligen Spalten entsprechende Suchfelder ergänzt. Zusätzlich ist nun auch die Sortierung der Spalte Nettobetrag möglich.	Effizientere und gezieltere Rechnungssuche: Die Suche nach spezifischen Rechnungen wird deutlich vereinfacht und beschleunigt. Anwender können Rechnungen jetzt direkt über deren exakten Wert finden, was die Recherche und den Abgleich von Finanzdaten wesentlich erleichtert.
Filtern nach Kennzeichen in Genehmigungen	Bisher war dieses Feld lediglich ein Anzeigefeld in den Genehmigungen. Durch die Filtermöglichkeit nach Kennzeichen können gezielt die entsprechenden Genehmigungen gefunden werden.
Freigaben in Aufgaben/Schäden werden nun auf “Fahrzeugbezogene” Vorgänge eingeschränkt	Bisher war die Möglichkeit der Erstellung einer Freigabe bei allen Vorgängen wie auch Fahrer- oder Pool-Vorgängen möglich. Durch die Einschränkung gewährleisten wir die TCO-Zuordnung auf Fahrzeugebene.

Feb 6, 2026 – Feb 19, 2026 (19.02.2026)

Feature	Nutzen
“Fahrzeugaktionen” in Fahrzeugprofil	Aus dem Fahrzeug heraus kann über den neuen Button “Fahrzeugaktionen” sofort ein neuer Schaden, eine neue Aufgabe oder ein neues Ticket für dieses Fahrzeug angelegt werden.
FIN Validierung wurde verbessert	Bei der Eingabe der FIN wird nun direkt geprüft, ob diese den Standards entspricht. Werden ungültige Zeichen eingegeben, wird sofort eine Warnung angezeigt. Hiermit wird eine bessere Datenqualität erreicht.
Excel-Export in allen Compliance Modulen	In allen Compliance Modulen wurden die teilweise noch vorhandenen CSV-Exporte durch den standardmäßig genutzten Excel-Export ersetzt.
Massen-Aktualisierung von Rechnungspositionen wurde verbessert	Erlaubt es Rechnungsbearbeiter:innen, viele Positionen auch bei großen Rechnungen deutlich schneller zu aktualisieren, reduziert Klickaufwand und Wartezeiten und steigert so die Produktivität.
Geschlossene Aufgaben/Schaden öffnen	Durch ergänzen eines neuen Schrittes kann eine bereits geschlossene Aufgabe / geschlossener Schaden erneut geöffnet. Hierzu war bisher eine komplett neue Aufgabe erforderlich.
Kommentare in abgeschlossenen Schritten ergänzen	Die Funktion zur Ergänzungen von Kommentaren in Schritten ist nun auch in abgeschlossenen Schritten möglich.
Anzeige der inaktiven Versicherungsverträge bei Bezifferungen zu inaktiven Fahrzeugen	Bisher wurde bei den Bezifferung stets der aktive Versicherungsvertrag (bspw. zur Darstellung der SB) dargestellt. Bei inaktiven Fahrzeugen wird ab sofort der letzte Versicherungsvertrag zur Orientierung angezeigt.

Jan 23, 2026 – Feb 5, 2026 (05.02.2026)

Feature	Nutzen
Automatisch Upload von Fahrzeug-Dokumenten durch Assistenten	Wenn der Assistent genutzt wird, um das Fahrzeugprofil auszufüllen, wird Ihnen nach dem Speichern automatisch angeboten, das Dokument im Fahrzeug hochzuladen. Mehr Infos: https://support.carsync.de/hc/de/articles/23667200939292-Ausf%C3%BCllen-von-Formularen-mit-dem-ECO-Assistenten
Kennzeichenhistorie in der globalen Suche	Die globale ermöglicht Ihnen nun auch, ein Fahrzeug zu finden, wenn Sie nur ein Kennzeichen kennen, dass in der Vergangenheit dem Fahrzeug zugeordnet war.
Sortierung lesbare IDs	Saubere auf-/absteigende Sortierung in allen “lesbaren IDs” (Prozesse, Freigaben, Schaden etc.)
Optionale Felder in “Ausläufern”	Felder “Kostenstelle Fahrer” und “Kostenstelle Fahrzeug” können optional angewählt werden
Priorisierung in der Datenextraktion	Dokumente die sich in der Bearbeitung in der Datenextraktion befinden können nun mit einem Stern als “priorisiert" markiert werden. Die Sortierung der Dokumente berücksichtigt dies, Dokumente mit Priorität werden immer oben angezeigt.

Jan 8, 2026 – Jan 22, 2026 (22.01.2026)

Feature	Nutzen
Flurförderzeuge nutzen bei der Laufleistung Betriebsstunden anstatt Kilometer	Gibt die richtige Einheit korrekt wieder, da Flurförderzeuge ihre Laufleistung in Betriebsstunden statt in Kilometern erfassen.
Reporting: Quartalsbericht Flotte	Ganzzeiticher Überblick über die Flottenkennzahlen
Schadenmeldung auch für unbekannte Fahrzeuge	Nutzer, die bestimmte Fahrzeuge aufgrund von Rechte- Einschränkungen nicht sehen können, können nun trotzdem ein Schadenmeldung absenden.
Freigaben für alle Prozess-Kategorien	Freigaben können nun auch in Nicht-Schaden-Prozessen angelegt werden
Fahrzeug-Vorauswahl bei Ticket u Schaden	eigene Fahrzeuge werden bei Schaden- u Ticket-Formular vorbefüllt
Schadenmeldung in Fahrzeug-Profil	Aus Fahrzeugprofil heraus eine Schadenmeldung anstoßen
Bezifferung - neue Kostenpositionen ergänzt	“Glass-Reparatur” und “An- und Abmeldekosten” als Kostenarten für Bezifferung ergänzt

Dez 10, 2025 – Jan 7, 2026 (08.01.2026)

Feature	Nutzen
Fahrzeuge	ECO Assistent kann nun noch besser das Fahrzeugprofil ausfüllen, da mehr Felder unterstützt werden, z.B. Anhängelast (O.1 und O.2)
Fahrzeuge	Für Flurfürderzeuge werden in der Laufleistung nun Betriebsstunden(h) statt Kilometer angezeigt
Einstellungen	Die Compliance-Einstellungen unter Systemeinstellungen sind nun besser beschrieben und leichter verständlich.
Fahrzeuge/Fahrer bzw. Fahrzeuge/Pool Zuordnung	Die Zeit wird nun mit in der Tabelle angezeigt, um die Historie und Reihenfolge klarer nachvollziehen zu können.
Rechnungsmanagement	Rechnungen können nun mit einem Stern als “priorisiert" markiert werden. Die Sortierung der Rechnungen berücksichtigt dies, Rechnungen mit Priorität werden immer oben angezeigt.
Rechnungsmanagement	Mehrwertsteuer-Sätze für Bulgarien wurden hinzugefügt.
Rechnungsmanagement	Einige Elemente im TCO-Baum wurden umbenannt. Alle TCO-Elemente die sich auf Flurförderfahrzeuge beziehen beginnen nun zur besseren Unterscheidbarkeit mit “FFZ".
Rechnungsmanagement	Ein neuer Audit Quick Filter erlaubt nun die schnelle Filterung nach Rechnungen die sich im Status Audit befinden. Diese werden nun nicht mehr unter "Offen" angezeigt.
Rechnungsmanagement	Bei der E-Mail an den Lieferanten wird das CC Feld nicht mehr vorausgefüllt.
Ticketerstellung	Flotten-Admin Nutzer können nun auch Tickets sehen, die über den öffentlichen Link erstellt wurden.

Nov 26 – Dez 9, 2025 (12.12.2025)

Feature	Funktion	Nutzen
Organisationsansicht	Organisationsansicht ist nun zweigeteilt: Zuerst wird eine Tabelle mit allen Organisationen angezeigt, die Filterung, Sortierung und Export ermöglicht. Beim Klick auf eine Organisation gelangt man in die Detailansicht, in welcher dann neben den Details auch die Baumstruktur angezeigt wird.	Erhalt der Baumstruktur, welche die Beziehungen der Organisationen untereinander anzeigt, sowie Gewinn der Export, Sortierung und Filterung,
Bezifferungen in Versicherungs-Prozessen	Selbstbehalt basierend auf Versicherungs-Unterkategorie vorbefüllt	Standardmäßig werden nun Sebstbehalte aus dem aktiven Versicherungsvertrag entsprechend der Unterkategorie (TK o VK) automatisch in die Bezifferung mit aufgenommen
Statistische Bezifferungen	Erfassung von statistischen Bezifferungen	Nutzer haben nun die Möglichkeit, Schadenfälle statistisch zu beziffern, indem sie die Kosten erfassen, allerdings keine erstattung bei der Versicherung anfragen (da unter SB) automatische Schließung der Prozesse zur schnelleren Bearbeitung dieser Fälle

Nov 12 – 25, 2025 (28.11.2025)

Feature	Funktion	Nutzen
Tankkarten	Neue Logik des Tankkartenstatus	Der Tankkartenstatus basiert auf den eingegebenen Daten (Bestell-, Ausgabe-, Blockier-, Sperr-Datum). Die Erkennung des Status wurde verbessert, so dass z.B. nur bei Eingabe des Ablaufdatums der Kartenstatus trotzdem auf “aktiv” ist.
Laufleistung	Manuelle Erinnerung über Laufleistung auch für Poolzuordnungen	Poolverantwortliche können jetzt auch manuelle Erinnerungen zur KM-Standseingabe erhalten.
Drag&Drop von Dateien	Tabellen heben durch eine gestrichelte Umrandung hervor, dass Drag&Drop von Dateien möglich sind.	Zum Dateiupload muss damit nicht mehr explizit vorher auf “Neue Datei” geklickt werden, stattdessen kann die Datei einfach in die Tabelle gezogen werden.
Fahrzeugevents	Selbstfahrervermietfahrzeuge erhalten nun auch deutsche HU-Events	Fahrzeuge der Verwendungsart erhalten nun automatisch das richtige deutsche HU-Event mit einem angepassten Prüfintervall.
Kundenspezifische öffentliche Ticketmeldung	Tickets, die ohne aktiven Login erstellt werden können zusätzlich mit der Kunden-Information versehen werden.	Somit landen diese erstellten Tickets direkt beim richtigen ECO Customer und nicht mehr in den allgemeinen Tickets.
Versicherungs-Kategorien	Versicherungsprozess-Vorlagen beinhaltet nun eine Unter-Kategorie, die eine bessere Differenzierung ermöglicht	Haftpflicht, Anspruch, Kasko-Fälle können nun besser definiert werden.
Rechnungsmanagement	Bessere Unterscheidung zwischen Gutschriften und Rechnungen	In der Tabellenansicht im Rechnungsmanagement stehen nun die Typen "Rechnung" und "Gutschrift" zur Filterung bereit. Zusätzlich wird bei der Detailansicht der Typ in der Kopfzeile hervorgehoben.
Rechnungsmanagement	Historische Rechnungsdaten in ECO	Historische Rechnungen ab Januar 2024 die in der vorherigen Variante der App eingetragen wurden, stehen nun zur statistischen Erfassung Verfügung

V48.0.0 (13.11.2025)

Feature	Funktion	Nutzen
Neue Schriftart	-	Zur Verbesserung der Lesbarkeit und Anpassung an die CARSYNC Designsprache wurde eine neue Schriftart eingeführt.
Fahrzeug Filterkacheln	Neue Kacheln eingeführt	In der Fahrzeugliste wurden neue Kacheln eingeführt, um schneller nach bestimmten Fahrzeugstatus zu filtern und auf Anhieb die jeweilige Anzahl zu sehen.
Compliance Listen	Neue Standardsortierung	In Compliance Listen (Fahrzeugevents, Führerscheinkontrolle, Fahrer-UVV) wird jetzt standardmäßig nach Fälligkeitsdatum aufsteigend sortiert. Einträge ohne Fälligkeitsdatum werden zuerst angezeigt.
Fahrzeug Add-Ons	Fahrzeugverknüpfung ist direkt nach Add-On Erstellung möglich	Bei Anlage eines neuen Add-Ons ist es jetzt direkt möglich, ein Fahrzeug zu verknüpfen.
Neue Fahrzeugverwendungsart “Selbstfahrervermietfahrzeug”	Eine neue Verwendungsart Selbstfahrervermietfahrzeug im Fahrzeug wurde eingeführt. Deutsche HU-Events werden automatisch richtig erstellt.	Mit diesem Feature können nun spezielle HU-Fahrzeugevents für Selbstfahrervermietfahrzeuge erstellt werden.
Schaden-Prozesse	Alle verknüpften Reparatur- u Versicherungs-Prozesse eines Schadens aufrufen	Verknüpfte Schadenprozesse, die zum gleichen Schaden gehören können nun innerhalb der Schadenakte aufgerufen werden
App - Eventeintragung	Dokumentenanhang verpflichtend	Nutzer muss bei der Eintragung einer gesetzlichen Kontrolle immer ein Dokument mit anhängen (App)

V47.0.0 (30.10.2025)

Feature	Funktion	Nutzen
Branding	Neues CARSYNC Branding mit neuem Logo	Das neue CARSYNC Branding mit neuem Logo wurde in ECO eingeführt.
Schaden	Öffnen von Freigaben aus Menü Freigaben	Aus dem Reiter Freigaben können die entsprechenden Freigaben direkt geöffnet werden.
Schaden	Öffnen von Bezifferungen/Erstattungen aus Menü Erstattungen	Aus dem Reiter Erstattungen können die entsprechenden Bezifferungen und Erstattungen direkt geöffnet werden.
Ausläufer	Editieren von Fahrzeugersatzprozess	In der Detailansicht eines Ausläufers kann der Ersatzprozess editiert werden. Die Auswahl beschränkt sich auf die vorhandenen Prozesse des Nachfolger-Fahrzeugs.
Partner	Mehr Spalten	In der Tabelle für Partner können nun mehr Informationen über „Spalten auswählen“ angezeigt werden.
Schaden	Einführung einer Schaden ID	Verlinkte Prozesse im Menü Schaden zeigen nun eine gemeinsame Schaden ID. Die Übersichtsseite innerhalb eines Schadens zeigt auch an, ob die anderen Prozesse sich zu diesem oder einem anderen Schaden beziehen.
Dokumente	Drag & Drop von Dokumenten in Liste ergänzt	Dateien können jetzt via Drag & Drop in die Fahrzeug- und Fahrerdokumentenliste hochgeladen werden.
Fahrzeugevents	Verwendungsart als Bedingung ergänzt	Bei der Erstellung von Fahrzeugevent-Typen kann die Fahrzeug-Verwendungsart als Bedingung hinzugefügt werden.

V46.0.0 (16.10.2025)

Feature	Funktion	Nutzen
Sichtberechtigung für Flottenmanager	Zusätzliche Organisationen können nun im Nutzer ausgewählt werden, auf welche dieser Sichtberechtigung haben soll.	Komplexere Sichtberechtigungslogiken für Flottenmanager, HR-Manager und Manager (lesend) können nun in ECO abgebildet werden. Im entsprechenden Nutzer können Sie hierzu weitere Organisationen auswählen, auf welche dieser Sichtberechtigung haben soll.
Tankkarten	ECO Assistent bei Tankkarten-Anlage	Der ECO Assistent unterstützt nun bei der Anlage neuer Tankkarten. Ziehen Sie Dokumente in das Feld oder fügen Sie kopierten Text mit Strg+V ein.
Tankkarten	Mehr Spalten in Tabelle verfügbar	In der Tabelle für Tankkarten können nun mehr Informationen über „Spalten auswählen“ angezeigt werden.
Fahrzeug-Pools	Mehr Spalten in Tabelle verfügbar	In der Tabelle für Fahrzeug-Pools können nun mehr Informationen über „Spalten auswählen“ angezeigt werden.
Vertragsliste	Neue Schnellfilter und Vorfilterung nach aktiven Verträgen	Die Vertragsliste filtert nun standardmäßig nach aktiven Verträgen, ebenfalls sind nun neue Schnellfilter verfügbar.
Rechnungsmanagement	CSV Rechnungsupload	Ein überarbeitetes Layout beim Hochladen von CSV-Rechnungen erleichtert nun die notwendige Spaltenzuordnung. Fehlende Zuordnungen werden nun auch übersichtlicher dargestellt.
Datenextraktion	Dynamische Bereiche bei der Extraktion von Rechnungen	Die Anzeige bei der Extraktion von Rechnungen ist nun dynamisch und die Breite bzw. Höhe kann per Drag&Drop angepasst werden.
Ticket- und Schadenmeldung	Anzeige der Ersteller von Tickets und Schadenmeldungen	Ab sofort zeigen wir auch die Ersteller von Tickets und Schadenmeldungen in den Listendarstellungen an.
Prozess-Dokumente	Standardsortierung Prozess-Dokumente	Ab sofort werden Dokumente absteigend nach Erstelldatum sortiert dargestellt.
Geschäftspartner	AI Form Filler in Partner-Verwaltung	Geschäftspartner-Stammdaten mittels Dokumenten wie Rechnungen automatisch befüllen und erstellen lassen.

V45.0.0 (07.10.2025)

Feature	Funktion	Nutzen
ECO Assistent in Fahrzeugverträgen	Fahrzeugverträge können jetzt über den ECO Assistent ausgefüllt werden	Ziehen Sie Dokumente in das Feld oder kopieren Sie Text aus der Zwischenablage in das Feld, um den Fahrzeugvertrag automatisiert auszufüllen. Dies erspart manuelles Kopieren und Einfügen.
Tankkarten Liste	Erweiterung um mehr Spalten	Mehr Spalten können nun über das Menü „Spalten auswählen“ zur Tabelle hinzugefügt werden, um mehr Informationen auf einen Blick zu sehen.
Rechnungsmanagement	Automatische Navigation zur nächsten Rechnung	Sobald eine Rechnung einen anderen Status erhält, kann der Anwender nun automatisch zur nächsten Rechnung in der Liste springen. Mit einer Checkbox beim Statuswechsel kann diese Funktion ausgeschaltet werden.
Rechnungsmanagement	Notizen bei jeder Rechnung	Einfache Texte können nun als Notizen bei jeder Rechnung hinterlegt werden. Diese werden auch in der Übersicht aller Rechnungen als Spalte aufgeführt.
Rechnungsmanagement	Hinweis bei inaktiven Fahrzeugen	Falls einer Rechnungsposition ein Fahrzeug zugewiesen wurde, welches zum Zeitpunkt des Leistungsdatums inaktiv war, wird nun ein Hinweis angezeigt.
Rechnungsmanagement	Hinweis bei fehlendem Sachkonto	Falls die Sachkontoüberprüfung aktiv ist, wird nun die Fehlermeldung mit allen anderen Validierungsfehlern aufgelistet.
Rechnungsmanagement	Button um alle Duplikate zu markieren	In der Übersicht der erkannten Duplikate einer Rechnung gibt es nun einen Button, um alle gelisteten Rechnungen als Nicht-Duplikate zu markieren.
Rechnungsmanagement	Limit bei der Duplikatsprüfung wurde erhöht	Ursprünglich wurden alle Rechnungen als Duplikate aufgelistet, die eine Ähnlichkeit von 70% oder mehr gezeigt haben. Dieses Limit wurde nun auf 75% erhöht.
Aufgaben	Update Zuordnung Fahrer/Pool	Bei offenen Aufgaben werden die Fahrer-/Pool-Zuordnungen automatisch anhand der Fahrzeug-Zuordnung angepasst (außer Compliance (Ordnungswidrigkeit)).
Schaden	Update Zuordnung Fahrer/Pool	Bei offenen Schäden werden die Fahrer-/Pool-Zuordnungen automatisch anhand der Fahrzeug-Zuordnung angepasst.
Partner	Erstellen mit ECO Assistent	Ziehen Sie Dokumente in das Feld oder kopieren Sie Text aus der Zwischenablage in das Feld, um den Partner automatisiert auszufüllen. Dies erspart manuelles Kopieren und Einfügen.
Aufgaben	Vorgänger/Nachfolger in Kopfzeile	Schnellansicht innerhalb einer Aufgabe zum Vorgänger- und Nachfolgerfahrzeug.
Schaden	Vorgänger/Nachfolger in Kopfzeile	Schnellansicht innerhalb eines Schadens zum Vorgänger- und Nachfolgerfahrzeug.
Schaden	Verlinkte Dokumente	Verlinkte Schäden wie Reparaturen und Versicherungen zeigen ab sofort geteilte Dokumente. Die Dokumente können abgegrenzt werden durch die Anzeige „lokal“ oder „verlinkt“.

V44.0.0 (18.09.2025)

Feature	Funktion	Nutzen
Schaden	Neue Freigabeübersicht	Unter Schaden wird ein neuer Reiter angezeigt, der alle Freigaben als Übersicht darstellt. Standardmäßig wird nach offenen Prozessen gefiltert.
Aufgaben	Verträge als Links	Die in der Kopfzeile dargestellten Leasing- und Versicherungsverträge sind nun verlinkt und öffnen die entsprechenden Verträge.
Schaden	Verträge als Links	Die in der Kopfzeile dargestellten Leasing- und Versicherungsverträge sind nun verlinkt und öffnen die entsprechenden Verträge.
Schaden	Neue Erstattungsübersicht	Unter Schaden wird ein neuer Reiter angezeigt, der alle Bezifferungen und Erstattungen als Übersicht darstellt. Standardmäßig wird nach offenen Prozessen gefiltert.
Schaden	Schnellansicht Wartungsvertrag	In jedem Schadenvorgang werden nun in der Kopfzeile Details zu Servicebausteinen, insbesondere Wartung und Reifen, dargestellt. Die Anzeige wird immer dargestellt – rote Anzeige für fehlende Verträge und schwarze Anzeige für vorhandene Bausteine.
Fahrzeugverträge	Leasingendabrechnung digital verfügbar	Leasingendabrechnungen können digital in ECO geprüft und eingesehen werden.
Fahrzeugverträge	Mehr Spalten in Tabelle verfügbar	In der Fahrzeugvertragsliste können nun noch mehr Spalten angezeigt werden.
Dateivorschau	Erweiterte PDF- & Bildvorschau	Verbesserte PDF-Vorschau: Zoom, Rotieren, Scrollen, Drucken, Download, Kopieren von Text aus der Datei. Verbesserte Bildvorschau: Zoomen mit Mausrad / Trackpad.
Datenextraktion	Größeres Limit für Rechnungsnummern	Das Limit der Rechnungsnummer in der Datenextraktion wurde von 20 auf 50 erhöht.
Rechnungsmanagement	Dynamische Breiten bei der Checkliste	Die Anzeige der Checkliste jeder Rechnung ist nun dynamisch und die Breite des Dokuments kann per Drag&Drop angepasst werden.
Rechnungsmanagement	Verbessertes Layout der Kommentare	Der Kommentarbereich der Rechnungspositionen wurde überarbeitet und auf ein moderneres Design gehoben.
Datenextraktion & Rechnungsmanagement	Zusätzliche Umsatzsteuerwerte für Kroatien und Finnland	Unterstützung zusätzlich für Kroatien: 13% sowie für Finnland: 14% und 25,5% Umsatzsteuer in Datenextraktion und Rechnungsmanagement.

V43.0.0 (04.09.2025)

Feature	Funktion	Nutzen
Fahrzeuge	KI-gestütztes Ausfüllen der Fahrzeugmaske bei Neuanlage von Fahrzeugen und bei Bestandsfahrzeugen	Dokumente (z.B. ZB1) können in den KI Bereich per Drag&Drop gezogen werden, oder Text kann per Strg+V eingefügt werden. ECO füllt die Fahrzeugmaske dann automatisch basierend für Sie aus. Dies ist sowohl bei der Neuanlage, als auch bei bestehenden Fahrzeugen möglich. Es werden keine Daten überschrieben, lediglich leere Felder ausgefüllt.
Dokumente	Neue Spalten verfügbar	Die Fahrer- und Fahrzeugdokumenten-Listen wurde um weitere Spalten zur Auswahl erweitert.
Abkürzungen bei Einheiten (Datenextraktion & Rechnungsprüfung)	Schneller Einheiten finden und befüllen	Nutzer kann noch schneller Einheiten finden, indem er auch mit Kürzeln suchen kann
Massenänderung von Einheiten (Datenexktration & Rechnungsprüfung)	Einheiten in Rechnungsposten massenhaft anpassen	Nutzer kann bei Anpassung der Einheit entscheiden, ob diese Änderung nur auf den Posten oder auf alle passenden Posten angewendet werden soll.
Massenänderung von Leistungsdaten (Datenexktration & Rechnungsprüfung)	Leistungsdatum in Rechnungsposten massenhaft anpassen	Nutzer kann bei Anpassung des Leistungsdatums entscheiden, ob diese Änderung nur auf den Posten oder auf alle passenden Posten angewendet werden soll.
Warnung über zu fehlenden Fahrzeugverträgen	Operator erhält Warnung, wenn Fahrzeug keinen aktiven Leasing/Mietvertrag hat	Während der Prüfung von Leasingraten wird eine Warnung angezeigt, wenn das Fahrzeug keinen aktiven Vertrag hat.

V42.0.0 (21.08.2025)

Feature	Funktion	Nutzen
Schaden	IBAN und BIC als Platzhalter	Vor allem im Bereich der Versicherung werden in Bezifferungsmails ab sofort die Felder IBAN und BIC als Platzhalter dargestellt. Sind diese Informationen im Kunden hinterlegt werden diese auch vorbefüllt.
Schaden	Partner Name als Platzhalter	Bei der Mailvorlage Reperaturauftrag wird ab sofort der Partner Name mit dargestellt und vorausgefüllt.
Genehmigung	Erstellt am und Abschlussdatum	Für die Übersichtlichkeit bei vielen Genehmigungen werden ab sofort die zwei Spalten “erstellt am” und “Abschlussdatum” angezeigt. Dadurch kann gezielter sortiert oder gefiltert werden.
Schaden/Aufgaben	E-Mail Verlauf bei abgeschlossenen Schritten	Die Funktion der Anzeige des E-Mail-Verlaufs in offenen Schritten wurde auch auf bereits abgeschlossene Schritte ausgeweitet, um auch zeitversetzte Nachvollziehbarkeit einfacher zu gewährleisten.
Ausläufer	Freitextsuche nach Kennzeichen	Schnellere Suche durch einfache Eingebe von Freitext in der Kennzeichenspalte verringert Klicks und beschleunigt die Suche nach bestimmten Zeichenfolgen.
Schaden/Aufgaben	Freitextsuche nach Kennzeichen	Schnellere Suche durch einfache Eingebe von Freitext in der Kennzeichenspalte verringert Klicks und beschleunigt die Suche nach bestimmten Zeichenfolgen.
Rechnungsmanagement	Verbesserte E-Mail-Konversationen	Benutzer können jetzt CC/BCC festlegen und Komfortfunktionen wie vorausgefüllte Empfänger in E-Mail-Konversationen für jede Rechnung nutzen.
Rechnungsmanagement	Verbesserte Massenaktualisierung bei Änderungen von MwSt./Land	Wenn das Land oder der Mehrwertsteuerbetrag geändert wird, berechnen wir den Nettowert jeder Rechnungsposition neu. Diese Berechnung kann nun auch umgekehrt erfolgen, entweder der Netto- oder der Bruttowert kann aktualisiert werden.
Rechnungsmanagement	Massenaktualisierung von Einzelpreisen mit prozentualem Rabatt	Bei der Berechnung der Einzelpreise werden nun auch relative Rabattwerte berücksichtigt, nicht nur absolute.
Datenextraktion	Massenänderung der Rechnungsposten-Einheiten	Es ist nun möglich, die Einheit für alle Rechnungspositionen gleichzeitig zu aktualisieren.
Datenextraktion	Bessere Übersichtlichkeit der Dokumentfelder	Die Darstellung der erkannten Felder im PDF während der Datenerfassung wurde verbessert.

V41.0.0 (07.08.2025)

Feature	Funktion	Nutzen
Schaden	Währung der Bezifferungen in der Versandmail	Die Mailvorlage zum Versenden von Bezifferungen beinhaltet nun die Währung der zu versendenden Bezifferung.
Schaden	Verlinkte Rechnungen zu Freigaben	Die Liste der Freigaben wurde durch eine neue Spalte ergänzt, die verlinkte Rechnungen darstellt.
Fahrzeug	ID-Typ vorbefüllt mit FIN	Der Dropdown für das Feld ID-Typ ist jetzt automatisch mit dem Wert FIN vorbefüllt, um das manuelle Auswählen des Werts in den meisten Fällen zu eliminieren.
Fahrerliste	Mehr Spalten verfügbar	In der Fahrerliste können nun mehr Spalten ausgewählt werden.
Rechnungsmanagement / Datenextraktion	Mehrseitige PDFs sind nun scrollbar	Um die Handhabung mehrseitiger PDFs zu erleichtern, ist es nun möglich, einfach durch alle Seiten zu scrollen, anstatt die Seitennavigation oben verwenden zu müssen.

V40.0.0 (24.07.2025)

Feature	Funktion	Nutzen
Reports / Berichte	Neuer Kilometerbericht mit CO2-Emissionen im Fahrzeugbericht verfügbar	Im Bericht ‘Fahrzeuge’ wurde unten ein neuer Bericht hinzugefügt, der die gefahrenen Kilometer und die ausgestoßenen CO2-Emission für alle Fahrzeug anzeigt. In den Filtern auf rechten Seite können Sie den Zeitraum einschränken.
Startseite	Integration von Fahrzeugen in Pools in die Kacheln	Die Fahrzeugevent Erinnerungskachel auf dem Startbildschirm zeigt nun auch die Fahrzeugevents von Fahrzeugen in meinem Pool an. Bisher waren hier nur Fahrern zugeordnete Fahrzeuge eingeschlossen.
Rechnungsmanagement	Verbesserter Dokumenten-Upload bei angelegten Rechnungen	Rechnungen ohne Dokumente können nun bequem über die Checkliste das PDF Dokument erhalten. Vorher war die Navigation zum Reiter Anhänge notwendig.
Rechnungsmanagement	CSV Rechnungserstellung mit persistenter Spaltenzuordnung	Im Falle eines CSV-Uploads im Rechnungsmanagement wird nun die Spaltenzuordnung dauerhaft pro Lieferant gespeichert.

V39.0.0 (10.07.2025)

Feature	Funktion	Nutzen
Fahrzeugprofil	Ausliefernder Händler wird nun besser erklärt	Bei Zuweisung des Felds ‘Ausliefernder Händler’ wurde eine Erklärung ergänzt, dass nur Partner des Typs ‘Händler/Verkäufer’ angezeigt werden. Dies schafft Transparenz, warum manche Partner hier nicht zur Auswahl stehen.
Fahrzeugprofil	Vorgänger / Nachfolger eines Fahrzeugs wurden ergänzt	Einem Fahrzeug können nun jeweils ein Vorgänger- sowie Nachfolgerfahrzeug zugewiesen werden, um die Historie von Fahrzeugwechseln besser nachzuvollziehen. Im nächsten Schritt erfolgt eine Verknüpfung mit den Leasingausläufern.
Meine Berichte	Spaltenauswahl und Filterungen können nun gespeichert werden	Spaltenauswahl und Filterungen können nun gespeichert werden, indem die Auswahl als Lesezeichen im Browser gespeichert wird. Über das Lesezeichen kann der gleiche Bericht wieder aufgerufen werden, während beim Aufrufen über das ECO Menü der Standardbericht ausgewählt wird.
Partner	Suche	Neue Textsuche beim Namen
Ausläufer	Mehr Spalten	Zusätzlich verfügbare Spalten Pool-Hauptverantwortlicher, Vorgesetzter, Kostenstellenverantwortlicher, Zulassungsland. Diese können auch exportiert werden.
Aufgaben/Schaden	Dokumentupload Drag&Drop	Ab sofort können im Dokumente-Tab Dateien einfach per Drag&Drop ergänzt werden.
Schaden	Bezifferungen	Das Bezifferungsfenster zeigt oberhalb nun mehr Informationen zum Vorgang an: Freigaben bei diesem Schaden, Rechnungen zu diesem Schaden, Versicherungsvertrag und Dokumente (KVA/Gutachten) zu diesem Schaden.
Schaden	Versicherung	Ausblenden der Fahrzeug-Events bei Versicherungsvorgängen im Übersichtstab.
Automatisierung	Fahrzeug Formular	Über die KI-Fläche im Fahrzeug-anlegen Formular lassen sich ab sofort Fahrzeugdaten aus PDF- oder Textdateien per Drag-and-Drop auslesen und automatisch ins Formular füllen.
Rechnungsmanagement	Einzelpreise massenhaft berechnen & ändern	Wir haben eine Änderungsfunktion für das massenhafte Korrigieren/Neuberechnen von Posten-Einzelpreisen entwickelt. Dies hilft vor allem bei nicht EUR Rechnungen, die Einzelpreise korrekt basierend auf Netto, Rabatt und Menge zu berechnen

V38.0.0 (26.06.2025)

Feature	Funktion	Nutzen
Kostenstellen	Neues Feld "Hauptverantwortlicher"	Dem Objekt "Kostenstelle" wurde ein neues Feld für einen Hauptverantwortlichen hinzugefügt. Diese Verknüpfung dient nur zu Referenzzwecken und hat keinen Einfluss auf die Sichtberechtigung in ECO.
Navigationsleiste	Überarbeitung der Ticketerstellung & Schadensmeldung	Die beiden Buttons zum Erstellen eines neuen Tickets sowie für die Meldung eines Schadens wurde überarbeitet und bieten jetzt zusätzliche Infos, wie die entsprechenden Notfalltelefonnummern sowie vorhandene Dokumente.
Schaden	Bezifferung/Erstattungen	Bei der Anzeige von bereits erstellten Bezifferungen oder beim Erstellen von Erstattungen wir die ursprüngliche Reihenfeolge der einzelnen Bezifferungsobjekte angezeigt
Aufgaben	Mails	Ab sofort können auch in Antworten/Weiterleitungen Vorlagen ausgewählt werden. Bisher war nur die Blanko-Vorlage auswählbar.
Schaden	Mails	Ab sofort können auch in Antworten/Weiterleitungen Vorlagen ausgewählt werden. Bisher war nur die Blanko-Vorlage auswählbar.
Aufgaben	Schritte	Das Abschließen von Schritten wurde beschleunigt, sodass längere Wartezeiten nicht mehr vorkommen.
Schaden	Schritte	Das Abschließen von Schritten wurde beschleunigt, sodass längere Wartezeiten nicht mehr vorkommen.
Aufgaben	Neue Aufgabe erstellen	Die Vorauswahl einer Katogerie wie Beschaffung/Aussteuerung ist nicht mehr erforderlich. Die Auswahl der Aufgabe führt automatisch zur Auswahl der entsprechenden Kategorie.
Schaden	Neue Aufgabe erstellen	Die Vorauswahl einer Katogerie Reperatur/Versicherung ist nicht mehr erforderlich. Die Auswahl der Aufgabe führt automatisch zur Auswahl der entsprechenden Kategorie.
Aufgaben	Prozesskopf	Mehr Informationen werden nun dargsetellt: Kraftstoffart, Telefonnummer des Fahrers
Schaden	Prozesskopf	Mehr Informationen werden nun dargsetellt: Kraftstoffart, Telefonnummer des Fahrers, Versicherungsvertrag
Schaden	Freigaben	Als geplantes Leistungsdatum wird ab sofort das heutige Datum vorgeschlagen. Das heutige Datum wird nun auch bei Freigabeanpassungen vorgeschlagen.
Datenextraktion	Standard-Sortierung verändert	Die Standardsortierung zeigt nun die ältesten Dokumente (nach Upload-Datum) zuerst.
Rechnungen	Optimierungen Tab 'Checklist'	Offene Prüfungsthemen werden nun als Zähler angezeigt & die PDF Ansicht ist nun unabhängig von der Checkliste scrollbar.
Rechnungen	Lesbare ID (Barcode)	Der Barcode wird nun oben rechts bei jedem Dokument gedruckt.
Rechnungen	Verbesserungen in der Fahrzeug-Erkennung und Steuerland-Zuordnung	Fahrzeuge werden im Falle von CSV-Rechnungen noch präziser erkannt und auch wird das Steuerland nun automatisch erkannt falls es nicht Teil des Rechnungsimports war.

V37.0.0 (12.06.2025)

Feature	Funktion	Nutzen
Passwort	Passwort zurücksetzen kann über Nutzerliste ausgelöst werden	Das Zurücksetzen eines Passworts kann jetzt nicht nur durch den Nutzer selber, sondern auch durch Flottenmanager über die Nutzerliste ausgelöst werden. Klicken Sie hierzu auf die 3 Punkte in der Nutzerliste. Der Nutzerlogin muss hierfür aktiv und der Logintyp auf 'Standard' sein.
Rechnungs-Management	Lesbare ID (Barcode) Druckmechanismus geändert	Lesbare IDs werden ab sofort nur im Bereich Rechnungen auf das PDF Dokument gedruckt und mit einem weißen Hintergrund versehen. Außerdem erhält jede Rechnung eine eindeutige lesbare ID
Rechnungs-Management	Mehr Spalten in Rechnungs-Übersicht	Die Rechnungsliste wurde um neue Spalten und Sortier/Filtermöglichkeiten erweitert. Hierbei wurden gewisse Spalten standardmäßig ausgeblendet, die von jedem Nutzer individuell angewählt/hinzugefügt werden können.
Rechnungs-Management	Rechnungs-Detail-Übersicht überarbeitet	Der Reiter "Übersicht" wurde durch den Tab "Checkliste" ersetzt. Alle Rechnungskopf-Informationen sind nun dort direkt bearbeitbar.
Rechnungs-Management	Abweichende Leistungsempfänger-Posten akzeptieren	Es gibt nun die optional aktivierbare Funktion, dass Rechnungsposten mit abweichendem Leistungsempfänger durch den Nutzer manuell überschrieben werden können, um eine Rechnung freizugeben.
Dokumenten-Exktration	OCR Kopierfunktion verbessert	Ab sofort bleibt die OCR Funktion immer aktiv, sobald durch User aktiviert. Kopierte Inhalte werden nach erfolgreichem Einfügen aus dem Zwischenspeicher geleert.
Aufgaben	Ausliefernder Händler	Der ausliefernde Händler kann in Mails ab sofort vorausgefüllt werden
Schaden	Schadenmeldung	Die Schadenmeldungen können ab sofort als Platzhalter für Mails in der Versicherungsabwicklung genutzt werden.
Aufgaben	Schritte	Bisher ist der Fokus des Bildschirms bei einem Schritt zum ersten offenen Vorgang gesprungen. Bei Aufgaben mit mehreren offenen Fälligkeiten springt der Fokus nun zum Schritt mit der jüngsten Fälligkeit.
Schaden	Schritte	Bisher ist der Fokus des Bildschirms bei einem Schritt zum ersten offenen Vorgang gesprungen. Bei Aufgaben mit mehreren offenen Fälligkeiten springt der Fokus nun zum Schritt mit der jüngsten Fälligkeit.

V36.0.0 (02.06.2025)

Feature	Funktion	Nutzen
Aufgaben	Weiterleiten von Mails	Neben Antworten wird nun die Option zum Weiterleiten angeboten. (Antworten -> Gleicher Empfänger, keine Anhänge vorausgewählt; Weiterleiten -> Kein Empfänger vorausgewählt, alle vorherigen Anhänge vorausgewählt.)
Schaden	Weiterleiten von Mails	Neben Antworten wird nun die Option zum Weiterleiten angeboten. (Antworten -> Gleicher Empfänger, keine Anhänge vorausgewählt; Weiterleiten -> Kein Empfänger vorausgewählt, alle vorherigen Anhänge vorausgewählt.)
Schaden	negative Bezifferungsfelder	Bisher wurden negative Werte nicht unterstützt. Insbesondere für die Nutzung von bspw. Selbstbeteiligung bei Kaskovorgängen können nun diese negativ mit berücksichtigt werden. Die Gesamtsumme einer Bezifferung muss positiv sein.
Schaden	leere Erstattungsfelder	In Erstattungen können nun einzelne Felder leer mitgegeben werden. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn mehrere Bezifferungen existieren und Erstattungen nur eine oder wenige Bezifferungsobjekte betreffen.
Schaden	neue Kategorien Bezifferung	Für eine detailliertere Erfassung der Bezifferung gibt es nun eine neue Kateogorie Kostenart. Darüber hinaus werden für die neuen Kostenarten "Bearbeitungsgebühr und Selbstbeteiligung keine Dokumentzuordnung benötigt. Die neuen Kostenarten werden in der Mailvorlage "Bezifferung" verarbeitet und mitgesendet.
Aufgaben	Abschlussdatum im Reiter Abgeschlossen	Im Reiter Abgeschlossen wird ab sofort das Feld Abschlussdatum anstelle Fälligkeitsdatum angezeigt
Schaden	Abschlussdatum im Reiter Abgeschlossen	Im Reiter Abgeschlossen wird ab sofort das Feld Abschlussdatum anstelle Fälligkeitsdatum angezeigt
Schaden	Vorbefüllen Schadendatum in Mailvorlage	Ab sofort kann das Feld Schadendatum systemseitig in den Mailvorlagen mitbefüllt werden.
Schaden	Anpassen von Freigaben	Nach Erstellung von Freigaben wird der Nutzer gefragt, ob diese per Mail versendet werden soll. Bisher wurden bei Änderungen der Freigaben diese Anfrage nicht an den Nutzer übermittelt. Ab sofort wird der Nutzer auch bei Änderungen angefragt, ob die neue Freigabe per Mail gesendet werden soll.
Fahrzeug	Neue Felder in "Weitere Fahrzeugdetails"	Im Fahrzeugprofil wurden in der Sektion "Weitere Fahrzeugdetails" neue Felder aus der ZB1 hinzugefügt. Somit sind jetzt alle wichtigen Felder vorhanden.
Datenextraktion	Korrekte Verarbeitung von Gutschriften	Wir haben einen neuen Rechnungstyp „Gutschrift“ eingeführt. Dadurch können Gutschriften korrekt als negative Rechnungen extrahiert und verarbeitet werden. Das Machine Learning erkennt und wendet automatisch die passenden Geschäftsregeln für Gutschriften an, alternativ kann der Benutzer eine Rechnung manuell als Gutschrift kennzeichnen.
Rechnungs-Management	Standard-Zahlungsmethode für alle Rechnungen definieren	Für jede neu erstellte Rechnung kann nun eine Standard-Zahlungsmethode definiert werden, sofern diese nicht bereits durch die Quelldaten vorgegeben ist.
Rechnungs-Management	Akzeptieren von Datumsbereichen beim CSV-Import von Rechnungen	Der CSV-Importer kann nun auch Felder mit Datumsbereichen verarbeiten und übernimmt dabei den frühesten Wert. Beispiel: Leistungszeitraum 01.05.2025-31.05.2025 → 01.05.2025
Datenextraktion / Rechnungs-Management	Fehleranzeige bei Feldern (z. B. Fälligkeitstermin) verbessert	Wir haben die Validierung aller Datumsfelder in der Datenextraktion verbessert. Der Benutzer wird nun klar darauf hingewiesen, wenn ein Datum falsch eingegeben oder extrahiert wurde.
Rechnungs-Management	Neues Druckverfahren für lesbare IDs / Barcodes (inkl. weißem Hintergrund)	Lesbare IDs/Barcodes werden jetzt erst dann auf einem Dokument angezeigt, wenn die Rechnung erstellt wurde. Zudem haben wir die Sichtbarkeit des Barcodes durch einen weißen Hintergrund verbessert.

V35.0.0 (17.05.2025)

Feature	Funktion	Nutzen
Aufgaben	OWI Info Zeugenfragebogen	Im ersten Schritt des OWI-Prozesses wird nun ein Kommentar hinterlegt, ob es sich bei der Ordnungswidrigkeit um einen Zeugenfragebogen handelt
Aufgaben	Link zum Fahrer	Änderung der Verlinkung des zugeordneten Fahrers von "Nutzer-Profil" zum "Fahrer-Profil"
Schaden	Link zum Fahrer	Änderung der Verlinkung des zugeordneten Fahrers von "Nutzer-Profil" zum "Fahrer-Profil"
Ausläufer	Link zum Fahrer	Änderung der Verlinkung des zugeordneten Fahrers von "Nutzer-Profil" zum "Fahrer-Profil"
Fahrzeugliste	Link zum Fahrer	Änderung der Verlinkung des zugeordneten Fahrers von "Nutzer-Profil" zum "Fahrer-Profil"
Fahrer & Nutzer	Link zu Fahrer / Nutzer	Im Fahrer- und Nutzerprofil wurde ein neuer Button eingeführt, der das direkte Öffnen des jeweilig anderen Profils erlaubt.
Seitenleiste	Neue Anordnung	Die Abschnitte "Flotte" und "Support" wurden überarbeitet. Unter anderem wurden die beiden Abschnitte getauscht und die Links neu benannt.
Pools	Standardsortierung nach "Aktiv"	Im Menü Pools wird jetzt standardmäßig nur nach aktiven Pools und aktiven Fahrzeugzuordnungen sortiert.
Login	Verbesserung der Sitzungslänge	Die Handhabung der Sitzung wurde verbessert, so dass Nutzer sich seltener neu einloggen müssen.
KI	E-Mail Textverbesserer	Ab sofort steht Ihnen ein leistungsstarkes neues Tool zur Verfügung: unser E-Mail Textverbesserer! Mit Unterstützung Künstlicher Intelligenz können Sie Ihre E-Mail-Texte schnell und einfach optimieren – ganz nach Ihrem gewünschten Kommunikationsstil. Verfügbare Tonarten und Funktionen: Professionell: Für formelle, geschäftliche Kommunikation. Casual: Lockerer, freundlicher Ton für den informellen Austausch. Text verlängern: Macht Ihre E-Mail ausführlicher und erklärender. Text kürzen: Bringt Ihre Botschaft prägnant auf den Punkt. Grammatik prüfen: Korrigiert Grammatik- und Rechtschreibfehler zuverlässig.

V34.0.0 (02.05.2025)

Feature	Funktion	Nutzen
Schaden/Versicherung	Offene Beträge einsehen	Es wird eine neue Spalte in der Erstattungstabelle dargestellt. Dadurch wird auf einen Blick ersichtlich, ob noch offene Beträge in Bezifferungen vorhanden sind.
Schaden/Versicherung	Vorbefüllen von Werten in Bezifferungen	Falls Kostenvoranschläge, Gutachten oder Rechnungen ausgewählt werden für Bezifferungen, werden die Beträge (falls vorhanden) hieraus vorausgefüllt. Dadurch wird das erneute Betrachten des Dokuments nicht erforderlich.
Schaden/Versicherung	Dateiinformation bei Bezifferung	Bei der Dateiauswahl in Bezifferungen werden nun weitere Werte angezeigt, um die Auswahl zu erleichtern. Hierzu gehören Partner, Beträge, Erstelldatum/Rechnungsdatum sowie Dateityp.
Aufgaben	Neue Kopfleiste	Allgemeine Informationen zu Fahrzeug/Fahrer/Verträge/Sonstiges werden nun kompakter dargestellt. Dadurch wird mehr Raum für Aktionen unterhalb geschaffen. Dieses Feature dient auch als Vorbereitung, in Zukunft noch mehr Informationen darstellen zu können.
Schaden	Neue Kopfleiste	Allgemeine Informationen zu Fahrzeug/Fahrer/Verträge/Sonstiges werden nun kompakter dargestellt. Dadurch wird mehr Raum für Aktionen unterhalb geschaffen. Dieses Feature dient auch als Vorbereitung, in Zukunft noch mehr Informationen darstellen zu können.
Stammdaten	Fahrzeugliste	In der Fahrzeugliste können jetzt die meisten fahrzeugbezogenen Informationen direkt in der Liste als Spalte angezeigt werden, ohne das Fahrzeugprofil öffnen zu müssen. Hierzu kann links oberhalb der Liste zusätzliche Spalten ausgewählt werden, die dann in der Liste angezeigt werden. Ebenfalls können über diese Funktionen Spalten ausgeblendet werden, die nicht relevant sind.
Compliance	Führerscheinkontroll-Erinnerungen ohne aktiven Login	Führerscheinkontroll-Erinnerungen können jetzt auch an Fahrer ohne aktiven Login versendet werden. Diese Einstellung kann nur für den gesamten Kunden aktiviert werden. Bei Interesse kontaktieren Sie bitte unser Support-Team für die Einrichtung.
Konversationen	E-Mail Textverbesserer	Ab sofort steht Ihnen ein leistungsstarkes neues Tool zur Verfügung: unser E-Mail Textverbesserer! Mit Unterstützung Künstlicher Intelligenz können Sie Ihre E-Mail-Texte schnell und einfach optimieren – ganz nach Ihrem gewünschten Kommunikationsstil. Verfügbare Tonarten und Funktionen: Professionell: Für formelle, geschäftliche Kommunikation. Casual: Lockerer, freundlicher Ton für den informellen Austausch. Text verlängern: Macht Ihre E-Mail ausführlicher und erklärender. Text kürzen: Bringt Ihre Botschaft prägnant auf den Punkt. Grammatik prüfen: Korrigiert Grammatik- und Rechtschreibfehler zuverlässig.

V33.0.0 (17.04.2025)

Feature	Funktion	Nutzen
Schaden	Versicherungsabwicklung V1	Neuer Reiter "Erstattungen" unter Schaden/Versicherung. Über "Neue Regulierung" können Bezifferungen erstellt werden, die mit Prozess-Dokumenten und Rechnungsdokumenten angereichert werden. Hierbei werden die Dokumente in diesen Prozess dupliziert. Eine vorbereitete Mailvorlage stellt die eingegebenen Daten tabellarisch dar und wählt die Dokumente bereits vorab als Anlagen aus.. Über "Erstattung erstellen" können Geldeingänge verzeichnet und die Versicherungsabwicklung somit transparent dargestellt und abgeschlossen werden.
Tankkarten	Tankkarten für Anhänger	Tankkarten können jetzt auch Anhängern zugeordnet werden.
Dokumenten-Extraktion	Neues Re-Design der Rechnungs-Dokumenten-Extraktion	Der Schritt 3 der Verifikation wurde komplett überarbeitet um vor allem bei großen Rechnungen mit vielen Posten mehr Übersicht und Klarheit bringt. Auch die Navigation wurde überarbeitet.
Dokumenten-Extraktion	Custom Prompt Allianz	Wir haben einen neuen custom LLM prompt für Allianz Versicherungs-Rechnungen released.
Dokumenten-Extraktion	Custom Prompt ALD Leasing	Wir haben einen neuen custom LLM prompt für ALD Leasing Rechnungen released.
Rechnungsmanagement	Verbesserungen im Falle von ausländischen Rechnungen (MwSt-Handling)	Massen-Updates der Rechnungsposten im Falle von ausländischen Rechnungen wurden verbessert, indem nun Reverse-Charge-Verfahren bzw. Brutto/Netto-Handling verständlicher erklärt und umgesetzt werden.
Rechnungsmanagement	Verbesserungen Duplikats-Erkennung	Der Workflow der Duplikatserkennung wurde überarbeitet, sodass bei besonders großen Sammelrechnung die Performance während der Bearbeitung einer Rechnung (vor Freigabe) deutlich verbessert werden konnte.
Rechnungsmanagement	Fahrzeug-Erkennung bei e-Rechnungen (BETA)	Da e-Rechnungen nicht immer Fahrzeug-Informationen in der XML-Datei beinhalten, wurde die Erkennung und Zuordnungen von Fahrzeugen verbessert. Hierbei werden nun auch zugehörige PDF Belege herangezogen und mittels KI Fahrzeuge erkannt. KI-zugeordnete Fahrzeuge werden mit einem "i"-Icon in der Posten-Liste markiert.

V32.0.0 (03.04.2025)

Feature	Funktion	Nutzen
Aufgaben	Offene Tickets Schnellfilter	Ab sofort werden unbearbeitete Tickets auf Home dargestellt. Somit erhält man nach dem Login einen besseren Überblick die offenen ToDos.
Schaden	Offene Schadenmeldungen Schnellfilter	Ab sofort werden unbearbeitete Schadenmeldungen auf Home dargestellt. Somit erhält man nach dem Login einen besseren Überblick die offenen ToDos.
Konversationen	Kundensignatur	Konversationen aus Aufgaben und Schaden können auf die Kundensignaturen zugreifen.
Stammdaten	Neues Feld "Ausliefernder Händler"	Ein neues Feld "Ausliefernder Händler" wurde im Fahrzeugprofil hinzugefügt. In der Auswahlliste werden alle Partner des Typs "Händler / Verkäufer" angezeigt.

V31.0.0 (20.03.2025)

Feature	Funktion	Nutzen
Aufgaben / Schaden	Anzeige von Konversationen	Verbesserte Anzeige von Mails durch mehr Anzeigefläche.
Aufgaben / Schaden	BCC in Konversationen	Ab sofort können BCC-Empfänger in Konversationen ausgewählt werden. Es wird die gleiche Logik zur Schnellauswahl von Empfängern analog zu Kopie-Empfänger genutzt.
Login	Single Sign-On	Single Sign-On für viele gängige Identity Provider kann jetzt für den Login in ECO genutzt werden. Kontaktieren Sie unser Support-Team für die Einrichtung.

V30.0.0 (06.03.2025)

Feature	Funktion	Nutzen
Hilfemenü	Änderung der Position des Menüpunkts	Das Hilfemenü ist jetzt in die Seitenleiste gewandert, und kann durch einen Klick auf das Profilbild rechts oben geändert werden.
Browser Seitentitel	Anpassung der Reihenfolge	Der Seitentitel, welcher im Tab des Browsers angezeigt wird, wurde umgedreht. Die genaue Seite wird nun am Anfang, der CARSYNC Schriftzug am Ende angezeigt, z.b. "M-AX 123 \| Fahrzeuge \| CARSYNC". So kann nun noch schneller direkt am Seitentitel erkannt werden, welches Menü oder Objekt in ECO geöffnet ist.
Ausläufer	Integration Pools	Ausläufer zeigen jetzt Pools und deren Ansprechpartner in der Übersicht und auf der Detailseite an. Auch das Auslösen einer Neubeschaffung mit einem Pool ist ab sofort möglich.
Daten-Extraktion	UI Verbesserungen Rechnungs-Extraktion Teil 1	Überarbeiteter Schritt 3 in der Daten-Extraktion. Dies ist Teil 1 eines größeren Umbaus
Datenextraktion	Ordnungswidrigkeiten	Strafen (Fahrverbot und Punkte) werden nun dank KI automatisch erkannt und befüllt, auch wenn die Daten nicht im Behördenschreiben erwähnt werden.
Rechnungsprüfung	Entkopplung der automatischen Rechnungskopfdaten	Ab sofort werden nicht mehr automatisch die Netto, MwSt. und Brutto Gesamtwerte auf Basis der Posten-Summen aktualisiert. Dies verhindert versehentliche Veränderungen der Gesamtwerte und deckt Abweichungen z.B. bei Rundungsdifferenzen besser auf.
Rechnungsprüfung	Neuer Rechnungskopf	Der Rechnungskopf beinhaltet nun alle relevanten Rechnungsdaten und alle Aktionen (Freigabe/Ablehnung etc.).
Rechnungsprüfung	Neues Mail-Template "Falscher Rechnungs-Empfänger"	Ab sofort können Sie ein neues Template im Rechnungsprüfung-Konversationen-Tab verwenden um dem Lieferanten den korrekten Empfänger mitteilen zu können.
Rechnungsprüfung	Neue Filterkacheln	In der Rechnungsliste wird nun zwischen "Zur Zahlung freigegeben" / "Bezahlt" unterschieden.
App	App 2.0	To-Do list neue Menüführung Status-Tracker

V29.0.0 (20.02.2025)

Feature	Funktion	Nutzen
Generelle Verbesserungen	Excel-Export-Funktion in allen Tabellen	Wir haben die bereits bekannte Exportfunktion in Fahrzeug-Tabellen auf alle Tabellen in allen ECO Features ausgerollt.
Stammdaten	Kundenspezifische Fahrzeug-Felder definieren	Ab sofort können bis zu 10 Kunden-spezifische Felder im Fahrzeug definiert werden um damit noch mehr Flexibilität im Bereich der Datenpflege zu ermöglichen. Diese Funktion muss von unserem Support eingerichtet werden, bitte bei CARSYNC melden.
Geldwerte Vorteil-Meldung	Verbesserungen GWV Meldungen	Es können ab sofort mehr Felder (Kostenstelle Fahrer u Fahrzeug, Personalnummer Fahrer, Car Policy-Stufen Fahrzeug u Fahrer) in die GWV Meldung integriert werden. Außerdem können GWV Meldungen auch für Fahrzeuge ohne aktiven Leasingvertrag ausgestellt werden (Bugfix).
Login-Erfahrung	Umstellung Passwort-Reset Flow	Passwort-Reset Mails werden nun über den zentralen Identity Provider versendet.
Rechnungsmanagement	Verbesserungen Duplikatserkennung	Es werden nun auch Rechnungen von unterschiedlichen Geschäftspartner, die den gleichen Namen haben, in die Duplikatsprüfung integriert - dies verbessert die Erkennung auch über untersch. Geschäftspartner hinweg.
Rechnungsmanagement	Erweiterte Darstellung Rechnungsposten	Im Reiter "Posten qualifizieren" haben wir die Ansicht aufgeräumt und mehr Daten in die Postentabelle gepackt um eine noch schnellere Bearbeitung zu ermöglichen.
Daten-Extraktion	Verbesserungen Globale LLM Formate	Der LLM-basierte Daten-Extraktions-Prompt wurde optimiert für eine noch bessere Erkennung von Daten in Rechnungen
Daten-Extraktion	Neue Standard-Filterkacheln	Ab sofort hat die Daten-Extraktion-Liste die bekannten Filterkacheln und filtert standardmäßig noch offenen Extraktionen.
Daten-Extraktion	Ordnungswidrigkeiten	Die Datenextraktion kann bei OWI Dokumenten nun erkennen, ob es sich um einen Zeugenfragebogen handelt oder nicht.
Prozesse u Aufgaben	Mehr Templates	Wir haben weitere Mail-Vorlagen ergänzt.

V28.0.0 (06.02.2025)

Feature	Funktion	Nutzen
Fahrer- und Nutzerfilter	Verbesserung der angezeigten Ergebnisse	Alle Fahrer- und Nutzerfilter zeigen nun ausschließlich Ergebnisse an, bei denen entweder der Name oder die Email-Adresse im Suchbegriff enthalten sind. Andere Felder werden nicht mehr durchsucht. Dies erhöht die Suchgenauigkeit.
Kennzeichenfilter in der Fahrzeugliste	Verbesserung des Filters	Der Kennzeichenfilter in der Fahrzeugliste ist jetzt eine reine Textsuche. So können noch schneller Teile von Kennzeichen durchsucht und gefunden werden.
Rechnungsprüfung	Sachkonten- u. Rechnungsposten-Zuordnung	Sobald Sachkontenpläne hinterlegt wurden, erfolgt automatisch eine Sachkontenzuordnung basierend auf der TCO-Zuordnung auf Rechnungsposten-Ebene.
Rechnungsprüfung	Erweiterte Rechnungsliste	Mehr Spalten verfügbar
Ausläufer	Pool-Fahrzeuge	Anzeige der Pool-Ansprechpartner in der Liste und in den Details.
Prozesse u Aufgaben	Automatisches Update Wiedervorlage	Bei Abschluss einer Genehmigung wird das WV Datum automatisch aktualisiert.

V27.0.0 (23.01.2025)

Feature	Funktion	Nutzen
Prozesse	Pool-Prozesse	Ab sofort können Prozesse auch für Fahrzeug-Pools erstellt werden.
Prozesse	Umbenennung Menüpunkt	Das Menü „Prozesse“ wurde global in „Aufgaben“ umbenannt.
Rechnungsprüfung	Sachkonten-Pläne	Sie können nun GuV-Sachkontenpläne in ECO anlegen und den Organisations-Einheiten zuordnen. Jedes Sachkonto wird dabei einem TCO-Element zugeordnet, damit später bei Rechnungsprüfung jeden Rechnungsposten auch ein Sachkonto zugeordnet werden kann.
Navigationsleiste	Schnellzugriff für Schadensmeldung, Ticketeröffnung, Flottenkontaktdaten und -dokumente	In der Navigationsleiste wurden neue Schnellzugriffe für das Eröffnen eines Tickets und neue Schadensmeldungen hinzugefügt. Darüber hinaus können hier jetzt auch die Telefonnummer des Flottenmanagements sowie Flottendokumente eingesehen werden.
Dropdowns	Verbesserung der Suchfunktionen	In eigen Dropdowns (z.b. für Nutzer) wurde die Suchfunktion während der Eingabe verbessert, so dass nun noch präzisere Ergebnisse bereits während dem Tippen angezeigt werden.
GWV Meldung	CC und BCC Empfänger Verbesserung	CC und BCC Empfänger können nun neben der manuellen Freitexteingabe auch aus der Liste der bestehenden Nutzer in ECO ausgewählt werden.
PDF Vorschau	Entkopplung der PDF vom Eingabefeld	PDF Dateivorschaubilder können jetzt unabhängig von den Eingabefelder in geteilten Menüs gescrollt werden.

V26.0.0 (09.01.2025)

Feature	Funktion	Nutzen
Prozesse	Neuer Schnellfilter	Prozesse können ab sofort schnell nach Prozessen ohne Bearbeiter gefiltert werden.
Schaden	Neuer Schnellfilter	Schaden können ab sofort schnell nach Prozessen ohne Bearbeiter gefiltert werden.

V25.0.0 (12.12.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Export Fahrzeug & Add-on Events Steuerung	Die Tabelle auf der Seite Fahrzeug & Add-on Events Steuerung wurde um einen Export erweitert.	Die ausgewählten Filter können so schnell als Exceldatei aus dem Portal exportiert werden.
Neuer Report "Flotten All-In Reporting"	Ein neuer benutzerdefinierter Bericht wurde hinzugefügt.	Mit diesem neuem Bericht sind noch genauere Auswertungen über Ihre Flotte möglich.
Neue Struktur der App Startseite	Die App Startseite wurde neu gestaltet, die verschiedenen Funktionen sind nun in Kacheln angeordnet. Ebenfalls sind nun die Erinnerungen aus dem Web nun auch in der App verfügbar.	Das scrollen in der App wird so minimiert, die wichtigen Funktionen sind nun auf einen Blick verfügbar.
Schnellzugriff im Web	Im Web kann nun mit einem Klick auf das ?-Symbol neben dem Profil auf wichtige Funktionen zugegriffen werden, wie die Erstellung einer Schadensmeldung, einer Anfrage an das Flottenmanagement oder auf Informationen über ECO.	So kann direkt von jeder Seite auf diese Funktionen zugegriffen werden, ohne vorher die entsprechenden Menüs heraussuchen zu müssen.
Rechnungs-Prüfung	Zahlstatus einer Rechnung tracken und verändern	Wir haben ein neues Konzept für den Rechnungsstatus eingeführt: Sie können den Zahlungsstatus von Rechnungen verfolgen, nachdem Sie eine Rechnung akzeptiert haben, um besser nachvollziehen zu können, welche Rechnung bezahlt wurde und welche nicht. Außerdem können Sie als Admin-Benutzer Rechnungen auch wieder als offen markieren.
Rechnungs-Prüfung	Automatische TCO-Zuordnung von Rechnungspositionen	ECO schlägt TCO-Zuordnungen von Rechnungsposten nun automatisch vor und markiert diese.
Prozesse	Schnellfilter offene Tickets	Neuer Schnellfilter zur sofortigen Darstellung offener unbearbeiteter Tickets.
Schaden	Schnellfilter offene Schadenmeldungen	Neuer Schnellfilter zur sofortigen Darstellung offener unbearbeiteter Schadenmeldungen.
Prozesse	Betreff in Antwort-Mails	Ab sofort wird der Betreff aus der zugrundeliegenden Mail als Betreff übernommen.
Schaden	Geschäftspartner während Freigabe erstellen	Stellt man in der Freigabe-Erstellung fest, dass der Geschäftspartner noch nicht vorhanden ist, gibt es nun eine Verknüpfung zur Erstellung des noch nicht vorhandenen Geschäftspartners, um den Kontext nicht zu verlieren.

V24.0.0 (28.11.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Menüführung	Neue Menüstruktur in der Seitenleiste	Eine neue Menüstruktur für die Seitenleiste wurde eingeführt, um die Übersichtlichkeit zu verbessern.
Benachrichtigungen	Erweiterung der wöchentlichen Statusübersicht zur Führerscheinkontrolle	Die wöchentliche Statusmail wurde überarbeitet und um die Label-Ident Führerscheinkontrollen erweitert.
KPI Tiles	Neue KPI Tiles für die Fahrzeugübersicht und Führerscheinkontrolle	Neue KPI Tiles mit den wichtigsten Kennzahlen sind nun in der Fahrzeugübersicht und der Führerscheinkontrollübersicht verfügbar.
Prozesse	Priorisierungshistorie	Erhöhte Transparenz durch Darstellung, welcher User zu welchem Zeitpunkt einen Prozess priorisiert bzw. depriorisiert hat.
Prozesse	Signaturen in Konversationen	Durch die Integration von Signaturen bei Prozess-Mails können schneller Mails versendet werden und durch die Individualisierung der Auftritt personalisiert.
Schaden	Neuen Prozess für diesen Schaden erstellen	Insbesondere im Zusammenspiel zwischen Reparatur und Versicherungsabwicklung können nun aus Schadenprozesse neue Prozesse für den gleichen Schaden erstellt werden. Beispielsweise könnte nun ein Reparatur-Operator nach Feststellung der Schadenart (Haftplicht/Kasko) dem Versicherungs-Operator die Vorgänge vorbereiten.
Kostenpläne	Manuelle Erstellung von Rechnungen für historische Kostenplan-Items	Erzeugen Sie nachträgliche Rechnungen von Kostenplänen, die bereits in der Vergangenheit gestartet sind.
Rechnungs-Prüfung	Anzeige und Verknüpfung von Kostenplan-erzeugten Rechnungen	Sie können jetzt sehen, welche Rechnungen auf der Grundlage von Kostenplanpositionen automatisch erstellt wurden. Sie enthält auch Links, mit denen Sie leicht zwischen Kostenplan-Posten und Rechnungs-Posten navigieren können.

V23.0.0 (14.11.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Reporting	Kosten-Detail-Reporting	Exportieren Sie detaillierte Kosten-Reports aus ECO heraus
Vehicle & Add-On Events	Add-On Events	Neben Fahrzeugevents können nun auch Events für Add-Ons unabhängig in ECO verwaltet werden.
Prozesssteuerung	Prozess Tickets	Umbenennung von Prozess-Anfragen zu Prozess-Tickets
Prozesssteuerung	Ablehnen von Prozess-Tickets	Falls für ein Ticket die Erstellung eines Prozesses nicht erforderlich sein sollte, kann diese mit einem Kommentar abgelehnt werden. Der erstellende Nutzer wird mit diesem Kommentar informiert.
Schaden	Ablehnen von Schadenmeldungen	Falls für eine Schadenmeldung die Erstellung eines Prozesses nicht erforderlich sein sollte, kann diese mit einem Kommentar abgelehnt werden. Der erstellende Nutzer wird mit diesem Kommentar informiert.
Rechnungsprüfung	Freigaben verknüpfen	Ab sofort können Freigaben aus den Reparaturprozessen direkt mit Rechnungen verknüpft werden. Das System schlägt dabei passende Freigaben anhand eines Ähnlichkeits-Scores vor.
Kostenpläne	Dauerrechnungen erstellen	Erzeugen Sie Kostenpläne und bilden damit Dauerrechnungen (z.B. jährliche Kfz-Steuer oder monatl. Leasingraten) ab. Der Kostenplan erstellt dann automatisch statistische Rechnungen im Bereich der Rechnungsprüfung, die dann zur Kostenerfassung dienen.

V22.0.0 (31.10.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Event Management	Add-On Events verwalten	Events für Add-Ons (z.B: Fahrtenschreiber-Prüfung) verwalten
Schaden	Freigaben mit Karte	Geschäftspartner auf Karte auswählen. Für die einfachere Auswahl kann die Karte auf den Bereich nach Schadenort, Nutzer-Organisationsadresse sowie Fahrer-Adresse eingeschränkt werden.
Dokument Extraktion	Neuer Typ: Kfz Steuern	Extrahieren Sie Kfz-Steuer Belege mittels der Dokumenten-Extraktion
Rechnungsprüfung	Rechnungsposten erzeugen	Rechnungsposten können nun auch in der Mitte eingefügt werden und nicht mehr nur am Ende.

V21.0.0 (09.10.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Prozesssteuerung	Prozessanfragen	Minimiere Mailverkehr durch Nutzung der Prozessanfragen. Prozessanfragen können einfach in Prozess umgewandelt werden. Die anfragende Person erhält im Anschluss eine Benachrichtigung inkl. Link zur Weiterverfolgung der Anfrage.
Prozesssteuerung	Priorisierung	Markiere wichtige Prozesse als Prio-Prozesse. Diese werden stets bis zum Abschluss oben in der Prozessliste angezeigt.

V20.2.0 (24.09.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Allgemeine UI Verbesserungen	Akkordion-Komponente überarbeitet	Die auf/einklappbare AkkordionKomponente wurde modernisiert und aufgehübscht. Viel Spaß damit!
Rechnungs-Management	Checkliste anpassbar gestalten	Durch die Flexibilität anpassbarer Checklisten für spezielle Rechnungen von Geschäftspartnern können auch komplizierte Rechnungen schnell und konform geprüft werden.
Leasing/Kauf-Ausläufer	Manuelles Setzen der Nachfolger	Falls Nachfolger-Fahrzeuge manuell erstellt und nicht über die Funktionen im Ausläufer-Menü durchgeführt worden sind, können diese Parameter nun manuell geändert werden.
Leasing/Kauf-Ausläufer	Keine Neubestellung	Automatisches Erstellen der Rückgabeprozesse und setzen des Status des Ausläufers auf "Keine Neubestellung erforderlich". Diese Funktionalität ist beispielsweise dann hilfreich, wenn ein Mitarbeiter eines Dienstwagens die Firma verlassen sollte und damit keine Neubestellung erforderlich sein sollte.

V20.1.0 (19.09.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Stammdatenverwaltung	Fahrzeug-Pools bei Fahrzeuganlage verknüpfen	Verknüpfen Sie bei Fahrzeuganlage einfach den zugehörigen Pool. Außerdem können Sie nun noch spezifischer nach Pool/Fahrer-Zuordnung innerhalb der Fahrzeugliste filtern
Dokumentenerfassung	Rechnungsextraktion durch LLM	Unser hauseigenes LLM extrahiert Rechnungen besser als vergleichbare Modelle. So können Rechnungen auch ohne Formaterstellung schnell und korrekt extrahiert werden.

V20.0.0 (05.09.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Stammdaten-Verwaltung	Fahrzeug-Pools	Verknüpfen Sie Fahrzeuge mit Pool-Objekten. Diese Beziehungen können historisiert werden.
Prozess Mails	Einfaches Ergänzen von Mailadressen	Einfaches Ergänzen von Fahrer, Vorgesetzter und Nutzer-Organisation durch Klick im Mail Modal.
Schadenprozesse	Extraktion von Gutachten	Extraktion von Gutachten aus Prozessen. Hochladen, extrahieren lassen und Daten hinterlegen.
Dokumentenerfassung	Schnellfilter	Der neue Schnellfilter erleichtert die Übersicht in der Dokumentenextraktion.
Rechnungsprüfung	Duplikatserkennung beschleunigt	Die Erkennung von Duplikaten ist nun asynchron und beinflusst die operativen Tätigkeiten an Rechnungen nicht mehr negativ.
Rechnungsprüfung	CSV Upload stellt Default Zahltyp	Bei dem Upload von Rechnungen via CSV wird nun als Standard-Zahltyp "keine Zahlung" ausgewählt

V19.2.0 (22.08.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Schadenprozesse	Kostenvoranschläge in Freigaben umwandeln	Nach der Extraktion von Kostenvoranschlägen können diese einfach in Freigaben umgewandelt werden. Hier werden Geschäftspartner und Beträge vorausgewählt.
Rechnungsprüfung	Duplikaterkennung	Anpassung am Algorithmus beschleunigt die Erkennung von Duplikaten
Fahrzeug Event System	Events für Nutzfahrzeuge	Ab sofort können auch Gesetzliche Termine für Nutzfahrzeuge wie z.B. LKWs über 3,5t angelegt werden.
Prozess Mails	Schnelleingabe Mailadressen aus System	Empfänger können aus Usern/Fahrern, Geschäftspartnern und Organisationen schnell hinzugefügt werden.
Prozess Mails	Freigabenummer in Mails	Freigabenummern werden automatisiert nun in der Mailvorlage Reperaturauftrag verwendet.
Prozess Designer	Schnellwechsel zu Prozess-Einstellungen	Wechseln Sie von Prozess-Designer schnell zu Prozess-Einstellungen.

V19.1.0 (08.08.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Schadenprozesse	Freigaben Historie	Für Revisionszwecke kann zur Freigaben nun die Änderungshistorie aufgerufen werden. (Wer/Auftragsumfang/Auftragshöhe/Datum)
Schadenprozesse	Kostenvoranschläge extrahieren	Laden Sie Kostenvoranschläge in Schadenprozessen hoch und lassen Sie diese von ECO auslesen.
Prozesse	Automatische Kommentare	ECO ergänzt Kommentare in den dazugehörigen Schritten, wenn Freigaben erstellt werden, Genehmigungen erstellt, Genehmigungsanfragen abgeschlossen, Genehmigungen abgeschlossen, Mails versendet und Mails empfangen werden.
Terminbuchung	Mehr Terminarten	Ab sofort können zusätzlich zu Terminen in den Bereichen Karosserie, Glas, Reifen auch die Bereiche TÜV, Fahrzeugzustandsbericht, Gutachten, Abschleppen, Überführung und Wartung/Inspektion gebucht werden.
Stammdatenverwaltung	Fahrzeug-Pools verwalten	Verwalten Sie Fahrzeug-Pools inkl. Hauptverantwortlichen Ansprechpartner
Stammdatenverwaltung	Zusätzliche Stammdaten-Felder im Fahrzeug	Verwalten Sie technische (ZB1)-Daten in Fahrzeugen
Stammdatenverwaltung	Filter Kacheln in Fahrerübersicht	KPI Kacheln geben einen schnellen Überblick über den aktuellen Fahrerbestand
Führerscheinkontrolle	Label-Ident: Weitere Kontrollquellen nun sichtbar	Bei Label-Kontrollen werden nun in der Kontroll-Historie weitere Details zu Kontroll-Quelle angezeigt
Allgemeines	Überarbeitete Kopf- und Seitenleiste	Wir haben die Kopfzeile inkl. Suchleiste aufgehübscht.
Rechnungsprüfung	Schnellere TCO Auswahl	Power-Benutzer können die TCO Codes eintippen um schnell an die richtige Stelle im TCO Baum zu navigieren

Neuerungen ECO (Webinar vom 01.08.2024)

V19.0.0 (25.07.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Schaden	KPI Tiles	Neue Schnellfilter im Bereich Schaden zur Ermittlung von Schadenprozessen mit ungelesenen Mails, mir zugeordnete Prozesse, bis heute fällige sowie in den nächsten sieben Tagen fällige Prozesse
Fahrzeugprofil	Schaden-Tab	Neuer Tab im Fahrzeuge zur Übersicht von laufenden und abgeschlossenen Schadenprozessen. Hier können auch neue Prozesse/Schäden erstellt werden.
Schadenprozesse	Freigaben aktualisieren	Hiermit können erstellte Freigaben aktualisiert werden beispielsweise bei Änderung des Auftragsumfangs- oder Auftragshöhe an die Werkstatt gesendet werden.
Stammdatenverwaltung	Fahrzeug Add-Ons verwalten und verknüpfen	Verwalten Sie Ihre (Nutzfahrzeug-) Add-Ons wie z.B. Kälteanlagen oder Fahrtenschreiber innerhalb von ECO und verknüpfen diese mit Fahrzeugen.
Fahrzeug-Event-System	Manuell bearbeitete Fälligkeiten erkennen	Erkennen Sie schnell auf einen Blick, falls Fälligkeiten von Fahrzeug-Events manuell editiert wurden.
Dokumentenerfassung	Mehrwertsteuer Erfassung	Mühelose Einhaltung der Vorschriften zur Rechnungskontrolle, indem Sie die Mehrwertsteuer aus Rechnungen extrahieren und so die Netto-, Brutto- und Gesamt-Mehrwertsteuerbeträge nahtlos validieren können.
Rechnungsmanagement	Mehrwertsteuer Erfassung und Prüfung	Rationalisieren Sie Ihre Finanzvorgänge mit einer automatisierten MwSt.-Verarbeitung für die Rechnungsprüfung, reduzieren Sie Fehler und sparen Sie Zeit für strategischere Aufgaben.
Dokumentenerfassung	Zahlungsziel	Die Extraktion erkennt und versteht das Zahlungsziel auf einem Rechnungsdokument und liefert es an die Rechnungsprüfung.

V18.2.0 (11.07.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Schadenprozesse	Freigaben	In Schadenprozessen können nun Freigaben für Werkstätten erzeugt werden mit Informationen zu Umfang und Kostenhöhe, die im Anschluss auch per Mail an diese gesendet werden können. Zu einem späteren Zeitpunkt soll die Beauftragung aus ECO die Rechnungsprüfung in ECO erleichtern, da diese Freigaben auch gleichzeitig als Rückstellung hinterlegt werden.
Stammdatenverwaltung	Budgetgruppe des Fahrzeugs pflegen	Im Fahrzeugprofil kann ab sofort eine Initiale Budgetgruppe (Car Policy Stufe) zugewiesen werden.
Fahrzeug-Event-Management	Fälligkeitsdatum von Events ändern	Flottenmanager & -Admins können nun die Fälligkeit innerhalb der gesetzlichen Fristen anpassen/vorverlegen.

Neuerungen ECO (Webinar vom 04.07.2024)

V18.1.1 (04.07.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Rechnungsmanagement	Tankkarten in Sammelrechnungen	Tankkarten Nummern werden bei Sammelrechnungen verwendet um die passenden Fahrzeuge zu finden. Auch wenn das Kennzeichen oder der Aufdruck auf der Tankkarte kein valides Kennzeichenformat ist.

V18.1.0 (27.06.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Rechnungsmanagement	E-Mail Senden und Empfangen	Aus der Rechnung können nun E-Mails an Zulieferer gesendet werden.
Rechnungsmanagement	Checkliste	Erleichterte Prüfung von Rechnungen durch eine Checkliste, welche automatisch offene Aufgaben zusammenfasst und die Navigation erleichtert
Dokumentenerfassung	Leasing Extraktion - neuer KI Algorithmus	Durch den Umstieg auf einen neue KI Technik erhöhen wir die Extraktionsqualität von Leasingdaten auf 99%.
Prozesse	Mitarbeiter Sichtenrechte	Mitarbeiter können ab sofort eine stark vereinfachte Ansicht der Fortschritte einzelner Prozesse einsehen.
Prozess-Mails	Automatische Reminder	Mails aus Prozessen können nun manuell mit einer automatischen Erinnerungsfunktion (bis zu 3x) versendet werden. Hierbei wird das Fälligkeitsdatum des jeweiligen Prozessschrittes auch automatisiert gesetzt.
Stammdatenverwaltung	Organisationshierarchie	Organisationshierarchien sind nun dank einer Baumstruktur-Darstellung einfacher dargestellt und ermöglichen die schnelle Anpassung von Hierarchie-Strukturen in Ihrem Fuhrpark
Stammdatenverwaltung	Neue Quelle für Laufleistungen	Ab sofort werden Kilometerstände von erfassten Schadenreports automatisch in die Laufleistungsansicht importiert
Schadenmeldung/Laufleistung	Zusätzliche Laufleistungsquelle	Erfasste KM-Stände aus Schadenmeldungen werden nun im Fahrzeug unter Laufleistung angezeigt.
Prozesse	Prozesse ohne Bearbeiter	Vereinfachte Filterbarkeit nach Prozessen ohne Bearbeiter.
Allgemeines	Neues Seitenmenü	Das linke Seitenmenü wurde modernisiert und kann je nach Belieben standardmäßig aufgeklappt oder zugeklappt sein um somit noch mehr Platz für die ECO Seiten zu schaffen

V18.0.0 (13.06.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Schaden	Schadenmeldung	Neuer Bereich für Schadenprozesse - Ab sofort können Schadenmeldungen von allen Rollen erstellt werden. Flottenmanager können diese prüfen und bei Bedarf auf diesen Prozesse anlegen.
Rechnungsmanagement	TCO Name Massen-Update	Ab sofort können Rechnungsmanager mit wenigen Klicks viele Rechnungsposten.
Rechnungsmanagement	Kennzeichen Massen-Update	Ab sofort können Rechnungsmanager sehr einfach vielen Rechnungsposten ein Fahrzeug zuweisen.
Rechnungsmanagement	Validiere Kundennummern in Rechnungs-CSVs	Leistungsempfänger Organisationen können mit Kundennummern von Geschäftspartnern angereichert werden, welche dann für die Validierung beim CSV Rechnungsimport verwendet werden.
Rechnungsmanagement	Anhänge	Dokumente die an einen Rechnung angehängt wurden, können nun in einer Vorschau betrachet werden.
Prozesse	Verantwortlichkeiten	Jedem Schritt im Prozess-Designer sowie im Prozess selbst kann ein Verantwortlicher hinterlegt werden wie Fahrer, Geschäftspartner, Vorgesetzter, etc..
Stammdatenverwaltung	Kennzeichen-Historie	Ab sofort können nun Kennzeichenänderungen historisch gepflegt werden.

Neuerungen ECO (Webinar vom 06.06.2024)

V17.6.0 (29.05.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Prozesse	Neue Kommentarfunktion	Bei Kommentaren werden ab sofort mit User und Datum hinterlegt.
Laufleistung	Automatische KM-Stands-Erinnerungen	Konfigurieren Sie basierend auf Fahrzeug-Parametern, wann Ihre Fahrer zur KM-Stands-Eingabe erinnert werden. Anschließend übernimmt das System den Mailversand vollautomatisch.
Export-Funktionalität	Exportieren von Stammdaten in Excel Teil 1	Exportieren Sie Daten wie Fahrzeuge, Fahrer, Verträge etc. in formatiertem Excel-Dateiformat.
Dokumentenerfassung	Gutachten	Das neue Dokumentenformat "Gutachten" lässt sich nun extrahieren.
Rechnungsmanagement	Shortcuts zu Fahrzeugen	Aus jedem Rechnungsposten kann nun direkt zum verknüpften Fahrzeug gesprungen werden.

V17.5.0 (16.05.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Rechnungsprüfung	Springe zur Fahrzeugmappe	Springe aus dem Rechnungsposten zur Fahrzeugmappe
Prozesse	Offene Prozesse sofort schließen	Schließe offene Prozesse mit einer Begründung ab, falls diese nicht mehr erforderlich sind.
Genehmigungen	Begründung für Löschen von Genehmigungen	Löschen von Genehmigungen erfordern ab sofort eine Begründung zur verbesserten Transparenz
Prozesse	Schnellfilter	In der Prozessübersicht werden nun Schnellfilter für Prozesse mit ungelesenen Mails, "mir zugewiesene", bis heute fällige bzw. in den nächsten 7 Tagen ermöglicht

V17.4.0 (06.05.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Allgemeine Verbesserungen	Excel-Export von Tabellen V1	Sie können nun alle Tabellen als Excel_Datei exportieren. Hierbei handelt es sich um Version 1 - man exportiert die Ergebnisse der ersten Seite der gefilterten Tabellenansicht
Stammdatenmanagement	Geschäftspartner-spezifische Kundennummern	Verwalten Sie nun mehrere Kundennummern pro Organisationseinheit und Geschäftspartner gleichzeitig, falls einer Ihrer Lieferanten mehrere Kundennummern ausgestellt haben sollte.
Dokumentenerfassung	Hybride Extraktion von Dokumenten	Als Nutzer können Sie nun Fehler bei der Extraktion oder fehlende Positionen ganz einfach per Klick aus dem PDF in das Formular übertragen. Es ist kein manuelles Tippen mehr nötig um die fehelrhaften Daten zu erfassen.
Rechnungsmanagement	TCO Auswahl erweitert	Die Auswahl von TCO Elementen ist nun nicht nur durch den Namen sondern auch durch einen Zahlen-Code möglich. Dieser Zahlencode bildet die vorhandene Baumstruktur wieder und hilft Powerusern bei der Auswahl.
Rechnungsmanagement	Schnellfilter	Schnellfilter in der Rechnungsansicht helfen sofort offene und fällige Aufgaben zu finden und zu filtern.
Dokumentenextraktion	Verbesserung der Extraktion von ZB1	Extraktionsqualität und OCR wurden erheblich verbessert.
Compliance	Fahrzeug-Event-Typ "Einmal-Events"	Verwalten Sie nun Einmalige Ereignisse/Events im Fahrzeug-Eventmanagement (Beispiel: Rückrufaktion für bestimmte Fahrzeuge)

Neuerungen ECO (Webinar vom 25.04.2024)

V17.3.0 (22.04.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Prozessteuerung	Eingehende Mails in Prozessen	Aus der Prozessübersicht können Sie ab sofort schnell einsehen, ob zu einem Prozess eine ungelesene eingehende Mail vorhanden ist.
Rechnungsmanagement	Verarbeitung Duplikate	Vom System erkannte Rechnungsduplikate können nun vom Nutzer überschrieben und als Nicht-Duplikat markiert werden. Zur Nachverfolgbarkeit und Dokumentation der Verantwortung werden diese Daten geloggt.
Fahrtenbuch	Anbindung des Fahrtenbuchmoduls	Ab sofort können ECO Kunden das Modul "Fahrtenbuch" aus der Bestandssoftware von CARSYNC integrieren. Datenkonsistenz wird durch gemeinsamen Logins und Daten-Syncs sichergestellt.
Poolwagenbuchung	Anbindung des Poolwagenbuchungsmoduls	Ab sofort können ECO Kunden das Modul "Poolwagenbuchung" aus der Bestandssoftware von CARSYNC integrieren. Datenkonsistenz wird durch gemeinsamen Logins und Daten-Syncs sichergestellt.

V17.2.0 (10.04.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Geschäftspartner	Ablage von Dateien	Hinterlegen Sie Konditionen, Rahmenverträge und sonstige Dateien beim Geschäftspartner
Prozessteuerung	Einsehen des abschließenden Users	Sehen Sie ein, wer Prozessschritte abgeschlossen hat (nur ab sofort).
Globale Suchleiste	Prozesse mit Ordnungswidrigkeiten	Einsehen des Aktenzeichens in der Globalen Suchleiste für Ordnungswidrigkeiten-Prozesse.
Prozessteuerung	Mailing aus Prozessen	Von nun an können Anhänge aus Fahrer/Fahrzeug/Vertrag einfach über ein Dropdown mitgesendet werden.
Compliance	Führerscheine global verwalten	Innerhalb des Menüs "Führerscheinkontrolle" ermöglicht der neue Tab "Führerscheine" eine globale Ansicht über alle existierenden Führerscheinobjekte Ihrer Fahrer.
Compliance	Fahrzeug-Event-Typ "Saisonale Events"	Verwalten Sie nun saisonale Event-Typen (Start in bestimmtem Monat + 1 Intervall), um z.B: Reifenwechseltermine zu steuern.
ECO APP - Fahrzeug-Event-Management	Fahrzeug-Events über die ECO App registrieren und überprüfen	Nutzer können Fahrzeug-Events über die ECO App eintragen und verifizieren
ECO APP - Führerscheinkontrolle	"Label-Ident" Kontrollen via ECO App	Nutzer können nun Ihre Führerschein-Label via ECO App und integrierter NFC Schnittstelle kontrollieren.

Neuerungen ECO (Webinar vom 28.03.2024)

V17.1.0 (21.03.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Rechnungsprüfung	Duplikaterkennung	Ein komplexer Algorithmus sucht und deckt Rechnungsduplikate auf. Nie mehr Rechnungen doppelt zahlen!
Führerscheinkontrolle	Neue Kontroll-Methode "Label-Ident"	Ab sofort gibt es eine weitere Führerschein-Kontroll-Methode "Label-Ident", die mittels RFID Label, das auf den Führerschein geklebt wird und USB Stick registriert werden kann.
Fahrzeug Event Management	Fahrzeug-Events via App registrieren	Nutzer können Fahrzeug-Events bequem via CARSYNC App registirieren und verifizieren
Prozess-Designer	Neue intelligente Funktionen	Administratoren können im Prozessdesigner genehmigungsfähige Schritte definieren
Prozess-Designer	Neue intelligente Funktionen	Admins können funktionale E-Mail-Adressen im Prozessdesigner definieren
Rechnungsprüfung	Integration in die Globale Suchleiste	Rechnungen können nun mit Dateinamen, und Eindeutige ECO Referenznummer über die Globale Suchleiste gefunden werden.
Dokumentenextraktion	Integration in die Globale Suchleiste	Dokumente können nun mit Dateinamen über die Globale Suchleiste gefunden werden.

V17.0.0 (14.03.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Fahrzeug Event Management	Gesetzliche Termine verwalten	Nie wieder Fahrzeug-Events verpassen dank automatischem Fahrzeug-Event-Management: - Fälligkeiten für gesetzliche Termine wie HU/AU & UVV werden automatisiert berechnet - Registrierung von durchgeführten Events durch Fahrer o Flottenmanager - Verifizierung von Events durch Flottenmanager - Eskalations-System via Mail erinnert FahrerIn an fällige Events
Ausläufer	Nachfolgerprozess starten Kauffahrzeuge	Über die Detailseite eines Fahrzeugs im Menü Ausläufer ist es nun möglich, den Nachfolgerprozess eines Ausläufers unter Kauffahrzeuge zu starten. Hierbei wird ein Nachfolgerfahrzeug mit Metadaten des vorhandenen Fahrzeugs erstellt und Daten wir Halter/Leistungsempfänger/Nutzer/Kostenstelle/Fahrerzuordnung und vieles mehr bereits übernommen, um die manuelle Zuordnung überspringen zu können. Es wird auch der Standardprozess zur Bestellung des Nachfolgerfahrzeugs gestartet. Das Nachfolgerfahrzeug sowie der Fahrzeugersatzprozess sind über die Detailansicht des einzelnen Ausläufers leicht zu erreichen.

Neuerungen ECO (Webinar vom 29.02.2024)

V16.1.0 (22.02.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Rechnungsprüfung	Eindeutiges Aktenzeichen auf jeder Rechnung	Eine extrahierte Rechnung wird nun systemseitig mit eine eindeutigen Referenz versehen. Diese Referenz wird auf das Dokument redruckt und ist für die eindeutige Nachverfolgung und rechtliche Absicherung gedacht.
Rechnungsprüfung	PDF Belege an CSV Rechnung anhängen	Für Dokumentation und Nachverfolgung haben Nutzer nun die Möglichkeit Dokumente (Img, Eml, PDF, etc.) an eine Rechnung anzuhängen. Dies ist zum Beispiel zwingend Notwendig wenn eine CSV Rechnung in die Zahlung gegeben werden soll, da dies ohne Rechnungsbeleg (PDF) nicht zulässig ist.
Rechnungsprüfung	Duplikaterkennung	Ein komplexer Algorithmus sucht und deckt Rechnungsduplikate auf. Nie mehr Rechnungen doppelt zahlen!
Prozess Designer	Kopieren von Prozess Designs	Die Funktion zur Duplikation von Carsync-Prozessen oder eigenen Prozessen ermöglicht es Flotten-Admins, schneller vorhandene Prozesse für sich anzupassen oder eigene Prozesse auf eine Neuerung zu adaptieren und als neue Version zu hinterlegen.
Ausläufer	Ergänzung um Kauffahrzeuge	Das Menü Leasingauslaufliste ist umgeändert in das Menü Ausläufer, in der nun zusätzlich zu geleasten/gemieteten Fahrzeugen ein Reiter zu Kauffahrzeugen ergänzt worden ist. Damit kann der Austausch dieser Fahrzeuge auch unterstützt werden.
Ausläufer	Nachfolgerprozess starten	Über die Detailseite eines Fahrzeugs im Menü Ausläufer ist es nun möglich, den Nachfolgerprozess eines Ausläufers zu starten. Hierbei wird ein Nachfolgerfahrzeug mit Metadaten des vorhandenen Fahrzeugs erstellt und Daten wir Halter/Leistungsempfänger/Nutzer/Kostenstelle/Fahrerzuordnung und vieles mehr bereits übernommen, um die manuelle Zuordnung überspringen zu können. Es wird auch der Standardprozess zur Bestellung des Nachfolgerfahrzeugs gestartet. Das Nachfolgerfahrzeug sowie der Fahrzeugersatzprozess sind über die Detailansicht des einzelnen Ausläufers leicht zu erreichen.

V16.0.0 (08.02.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Stammdatenverwaltung	Fahrzeug: Listenpreis-Berechnung	Ab sofort unterstütz Sie ECO in der Berechnung von Listenpreisen innerhalb des Fahrzeugprofils
Stammdatenverwaltung	Weniger Pflichtfelder für Fahrzeug "in Bestellung"	Bei Anlage eines Fahrzeugs "In Bestellung" sind zunächst nicht alle Felder verpflichtend, erst bei Aktivierung des Fahrzeugs (Status "In Betrieb") werden diese verpfliichtend. Dies ermöglicht die Anlage von Fahrzeugen im Entwurfsmodus
Prozesssteuerung	Antworten auf auf ausgehende E-Mails	Eingehende Antworten auf Versendete Prozess-Konversations-Mails werden im Prozess zuogeordnet und Anhänge werden den Prozess-Dokumenten angehängt Außerdem wird der Nutzer auf ungelesene Nachrichten hingewiesen.
Prozesssteuerung	Verbesserte Darstellung von abgeschlossenen Prozessschritten	Prozessschritte sind ab sofort in grau hinterlegt um eine bessere Übersicht über bereits abgeschlossene Schritte zu erhalten

V15.6.0 (25.01.2024)

Feature	Funktion	Nutzen
Dokumentenerfassung	Formate mit multiplen Tabellen	Karosserie & Lack Format
Prozesssteuerung	OWI - Verbesserte automatisierte Anlage	Ergänzen von Informationen aus der Ordnungswidrigkeit und automatischer Abschluss von Schritten
Prozesssteuerung	Mail Vorlagen OWI	Mailvorlagen für Meldung an Behörde, an Fahrer, an Pool-Fahrzeug-Verantwortlichen und Vorgesetzten
Prozesssteuerung	Lesbare Prozess-ID	Jeder Prozess hat nun eine eindeutige Prozess-Identifikation zur Nutzung und Zuordnung in Kommunikationszwecken
Prozesssteuerung	Standardprozess für Bestellungen	Festlegen des Standardprozesses für Bestellungen - Vorbereitende Funktion für das Management von Ausläufern
Prozesssteuerung	Verbesserte Eingabe von Fälligkeiten	Schnelle Eingabemöglichkeiten von Fälligkeiten für Prozessschritte (Heute, Morgen, in 2 Tagen, in 3 Tagen, in 1 Woche, in 2 Wochen, in 1 Monat)
Prozesssteuerung	Neuer letzter Schritt THG-Quote im Bestellprozess	Neuer Schritt in CARSYNC-Beschaffungsprozessen für die Abwicklung der THG-Quote.
Stammdatenverwaltung	Verbesserte Darstellung der Fahrzeug- und Fahrer-Profilansicht	Die bisherigen Menüpunkte "Übersicht" und "Einstellungen" im Fahrer und Fahrzeug wurden verheiratet um eine noch bessere Übersicht auf einen Blick zu haben.

V15.5.0 (15.01.2024)

Happy new Year!

Feature	Funktion	Nutzen
Prozesssteuerung	Mail Vorlagen im Prozess Designer	Weise Mail Vorlagen an Prozessschritte im Prozess Designer zu, um innerhalb eines Prozesses schneller die richtige Mail zu senden. (Feature nur für neu erstellte Prozesse)
Prozesssteuerung	Mail Vorlagen	Es wurden 13 Mail-Vorlagen zum Versand aus Prozessen hinzugefügt.
Prozesssteuerung	Erinnerungsfunktion	Sind einem User offene Prozessschritte mit Fälligkeit zugeordnet und ist der User seit 7 Tagen inaktiv, so wird diesem User eine Mail zum Hinweis an die offenen Schritte versendet.
Dokumentenerfassung	Dokumentenerfassung as a Service (Backoffice)	Die Dokumentenerfassung als Backoffice Dienst ermöglicht Support Tätigkeiten im Auftrag von Kunden als auch den Betrieb der Dokumentenerfassung und des Rechnungsmanagement komplett im Auftrag des Kunden.
Dokumentenerfassung	Athlon PDF Format	Die Dokumentenextraktion ist jetzt dazu optimiert, um das spezielle Format der Firma Athlon zu extrahieren
Dokumentenerfassung	Alphabet PDF Format	Die Dokumentenextraktion ist jetzt dazu optimiert, um das spezielle Format der Firma Alphabet zu extrahieren
Compliance	Bugfix - Führerscheinkontrolle	Fahrer mit inaktivem Login erhalten ab sofort keine Eskalationsmails mehr.
Allgemeine UI/UX	Neues Tab-Design	Ab sofort erstrahlen die Tabs in Profil-Ansichten in einem neuen Look und wurden an das neue Designkonzept adaptiert.

V15.4.0 (14.12.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Rechnungserfassung	Rechnungserfassung as a Service (Backoffice)	Die Rechnungserfassung als Backoffice Dienst ermöglicht Support Tätigkeiten im Auftrag von Kunden als auch den Betrieb des Rechnungsmanagement komplett im Auftrag des Kunden.
Rechnungserfassung	Verbesserte Nutzeroberfläche für CSV Uploads	Durch Upgrades an der UI sind nun Pflichtfelder besser sichtbar und verständlich.
Geschäftspartner	Fahrzeugartenspezifikationen von Werkstätten	Hinterlegen LKW/PKW/Anhänger etc. an Geschäftspartner für die bessere Filterbarkeit
Genehmigungen	Löschen von Prozessdokumenten in Genehmigung/Konversationen	Dokumente, die in Genehmigungen bzw. Konversationen genutzt worden sind, sind aus der Prozessakte nicht mehr löschbar, um die Integrität der Genehmigungen bzw. Konversationen zu gewährleisten.

V15.3.0 (30.11.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Steuerliche Informationen	Verbesserungen Geldwerte Vorteil- / Bruttolistenpreis-Meldung	Ausweisen des Faktors, der auf den Bruttolistenpreis appliziert wird, Rundungen appliziert
Login-Sicherheit	MFA (Multi-Faktor-Authentifizierung) zurücksetzen	Nutzer können nun ihren bereits hinterlegten 2. Faktor über ECO zurücksetzen.
Prozesssteuerung	Inline Editing	Editieren von Bearbeiter sowie Fälligkeitsdatum innerhalb der Schritte, ohne die einzelnen Schritte öffnen zu müssen.

V15.2.0 (16.11.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Login-Sicherheit	MFA (Multi-Faktor-Authentifizierung)	Aktivieren Sie Multi-Faktor-Authentifizierung für bestimmte Nutzerrollen über den CARSYNC Kunden-Support. Anschließend werden alle Nutzer mit entsprechender automatisch zur Erstellung eines MFA-Code via OTP (One-Time-Passwort) eingeladen.
Prozesssteuerung	Automatisierte OWI-Prozesse (Ordnungswidrigkeiten)	Mit Verifizieren von Ordnungswidrigkeiten in der Dokumentenerfassung werden nun automatisiert anhand Fahrzeug und Fahrerzuordnung Prozesse zur Abwicklung erstellt.
Prozesssteuerung	Inline Editing	Kommentare können nun vereinfacht innerhalb der Zeile ergänzt werden, ohne dass man ein neues Fenster zum Editieren des Prozessschrittes öffnen muss.

Rechnungserfassung	Generische Tabellen für Massen Upload	Nachdem der CSV Massenupload für große Zulieferer wie Alphabet, Arval und DKV vorkonfiguriert und sofort nutzbar sind, gibt es nun zusätzlich die Möglichkeit Zulieferer-unabhängig generische CSV Tabelle zu importieren. Das System merkt sich die durch den Nutzer initial gemappten Tabellenköpfe für kommende Uploads.
Rechnungserfassung	Robustere Kennzeichen Verarbeitung beim Massenimport	Verschiedene Schreibweisen von Kennzeichen stören nun nicht mehr den Massenimport. Ein robuster Algorithmus sorgt für den fehlerfreien Fahrzeugabgleich. Verwendet werden dabei u.a. Tankkarten-Nummern, Leasing Vertragsnummern, die Fahrgestellnummer oder die Mietvertragsnummer.
Rechnungserfassung	Download CSV und PDF Dateien in der Rechnungserfassung	Ab sofort können Rechnungsmanager nicht nur das PDF einer Rechnung herunterladen, sondern auch CSV Dateien sollten diese zum Erstellen der Rechnung zu Grunde liegen.
Dokumentenextraktion	Filtermöglichkeit nach fehlgeschlagenen Extraktionen	Ein neuer Filter ermöglicht Ihnen nun schnell nach fehlgeschlagenen Extraktionen in der Dokumentenerfassung zu suchen.
Dokumentenextraktion	Neuer Dokumententyp: Gutachten	In dieser Version führen wir die innovative Funktion der Dokumentenextraktion für Gutachten ein. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, wichtige Informationen automatisch aus verschiedenen Arten von Gutachten zu extrahieren. Sie nutzt fortschrittliche Texterkennungs- und Datenverarbeitungstechnologien, um relevante Daten wie Schlüsselzahlen, Fakten und Schlussfolgerungen effizient zu identifizieren und zu konsolidieren.

V15.1.0 (02.11.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Steuerliche Informationen	Automatischer Versand der Bruttolistenpreismeldung für Fahrer	Melden Sie automatisiert den geldwerten Vorteil für Dienstwagenfahrer via Mail-Template aus dem ECO System heraus.
Geschäftspartner	Herstellerspezifikation von Vertragswerkstätten	Geschäftspartnern können nun einzelne Hersteller hinterlegt werden. Hiermit können beispielsweise bei Autohäusern bzw. Vertragswerkstätten unterstützte Hersteller hinterlegt werdne.

V15.0.0 (19.10.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Allgemeines	Generalüberholung ECO Oberflächen
Rechnungsmanagement	Kommentarfunktion für Rechnungsposten	Die Kommentarfunktion für einzelne Rechnungsposten hilft insbesondere bei der Validierung der Posten durch interne Prozesse sowie die dezentrale Abarbeitung durch ein Team von Rechnungsmanagern
Rechnungsmanagement	Wiedervorlagefunktion für Rechnungen	Für den Fall, dass die Bearbeitung einer Rechnung durch eine Antwort von externen Partnern blockiert wird, kann ein Rechnungsmanager einen Wiedervorlagetermin festlegen, um die Bearbeitung der Rechnungen zu organisieren und zu priorisieren. Auch für die Arbeit in größeren Teams ist diese Funktion von Vorteil, da der Wiedervorlagetermin auch eine Kommentarfunktion enthält und die Wiedervorlage so nicht personengebunden ist.
Compliance	Fahrer-UVV - Online-Training inkl. Prüfung	Ab sofort können Sie Fahrer-Unterweisungen für Ihre Fahrer anlegen. Daraufhin werden die Fahrer zu einem Online-Trainings-Kurs inkl. Schulung eingeladen. Nach erfolgreichem Bestehen der Prüfung wird ein Zertifikat erstellt und in ECO hinterlegt. Eskalationslogiken sowie Erinnerungsfunktionen sind in Anlehnung an die Führerscheinkontrolle umgesetzt.
Prozesssteuerung	Mails mit Anhängen	Die Mailing Funktionalität aus Prozessen erlaubt nun das Anhängen von Dateien aus dem Prozess - Während der Erstellung können auch neue Dateien an den Prozess gehängt und damit mit versendet werden.
Prozesssteuerung	Schadendetails, abweichender Standort und Ansprechpartner	Mit der erweiterten Funktionalität von Reparaturprozessen können nun Schadendetails, Schadendatum/-Uhrzeit, einen Schadenort sowie kategorisch Schäden zu Karosserie, Reifen sowie Glas hinterlegt werden.
Prozesssteuerung	Mailvorlagen (Kostenvoranschlag, Reparaturauftrag)	Mails aus Prozessen können nun auf vorbereitete Vorlagen zugreifen. Zunächst können Vorlagen für Kostenvoranschlagsanforderungen sowie Reparaturbeauftragungen generiert werden. Die Anzahl der verfügbaren Vorlagen wird nach und nach ausgeweitet.
Reporting	Neue Spalten in Fahrzeug- und Periodenreporting	- Aufnahme von weiteren Feldern in Fahrzeug-Exportliste: letzter Kilometerstand & Anz. Monate im lfd. Jahr - Periodenreporting: verbesserte Trennung der Perioden

V14.1.0 (21.09.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Home	Neue Reminder-Box für Compliance-Themen
Fahrerverwaltung	Mehrstufiger Fahrer-Erstellprozess
Dokumenten-Extraktion	Neuer Dokumenten-Typ "Kostenvoranschlag"	Das System kann nun Kostenvoranschläge klassifizieren und extrahieren. Später ist diese Funktion sinnvoll um die Kostenvoranschläge automatisch gegen die finale Rechnung zu prüfen.
Dokumenten-Extraktion	Strafzettel-Erkennung	Das System ist nun dazu fähig deutsche Strafzettel und Ordnungswidrigkeiten zu klassifizieren und zu extrahieren.
Prozesssteuerung	Verbesserungen im Bereich Bearbeiter und Fälligkeit	Fälligkeit und Bearbeiter bei Prozesserstellung wird nur auf ersten Schritt angewendet. Bearbeiter des nächsten Schrittes wird automatisch auf aktuellen User gesetzt. Ist keine Wiedervorlage auf den nächsten Schritt definiert, so wird der heutige Tag als Fälligkeit bei Abschluss des aktuellen Schrittes für den nächsten Schritt gesetzt.
Prozesssteuerung	Mails mit Status	Ab sofort können Sie im Menü Konversationen einsehen, ob eine Mail erfolgreich versendet worden ist. Konnte eine Mail nicht versendet werden, wird dies entsprechend dargestellt.

V14.0.0 (07.09.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Stammdaten-Management	Verwalten Sie Ihre Tank-/Ladekarten	Ab sofort können Sie Tankkarten-Stammdaten anlegen und mit Fahrzeugen verknüpfen. Hierbei können entweder Tankkarten bekannter Anbieter oder individuelle Tank-/Ladekarten verwaltet werden.
Prozesssteuerung	Anlage von Schadenfällen inkl. Reparaturprozess	Bei Anlage eines Reparaturprozesses werden ab sofort weitere Metadaten rund um den Schadenfall abgefragt. Mit Anlage des Prozesses wird automatisch ein Schadenfall erzeugt und mit dem entsprechenden Fahrzeug verknüpft.
Prozesssteuerung u Designer	Automatische Wiedervorlage-Zeiträume definieren	Nutzer des Prozess-Designers können nun Wiedervorlage-Zeiträume für jeden Prozessschritt definieren. Dies ermöglicht die automatisierte Vergabe von Fälligkeitsdaten in Prozessschritten.
Dokumentenextraktion	Extraktion von Ordnungswidrigkeiten	Elektronische Erfassung von Ordnungswidrigkeiten. Mit der Extraktion von interessanten Informationen.
Rechnungsmanager	Massenupload für DKV Rechnungen	DKV Massenrechnungen können jetzt per csv importiert werden.

V13.2.0 (24.08.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Allgemeine UI/UX-Verbesserungen	Filter für Fahrzeuge, ohne Fahrer-Zuordnung	Sie können jetzt nach Fahrzeugen filtern, denen kein Fahrer zugewiesen ist.
Allgemeine UI/UX-Verbesserungen	Anpassbare Tabellen durch Aktivierung und Deaktivierung von Spalten	Jeder Benutzer kann individuell entscheiden, welche Spalten er in jeder Tabelle sehen möchte. Dies wird gespeichert.
Liste der Leasingrückläufer	Anzeige des aktuellen Kilometerstandes	Der aktuelle Kilometerstand des Fahrzeugs kann in der Leasingrückgabe-Liste abgerufen werden.
Prozess-Management	Kleinere UI/UX-Verbesserungen	Wir haben kleinere UI-Bugs und Funktionen bereinigt, um eine schnellere und bessere Nutzer-Erfahrung zu schaffen.
Rechnungsmanager	Asynchrone Validierung bei Massenupload	Upload, Datenverarbeitung und Validierung von extrem großen CSV Dateien.
Dokumentenextraktion	Neue globale Rechnungsformate verfügbar	Hessengarage und Sixt

V13.1.0 (10.08.2023)

Feature	Funktion
Prozess-Management	Gesendete Mails sehen
Prozess-Management	Organisationsfilter mit Kurznamen
Prozess-Management	Schnellere Übersicht durch Anzeige von mehr Feldern
Laufleistungskontrolle	Verbesserte Kilometergrafik
Allgemeine UI/UX-Verbesserungen	Inline-Aktionen in allen Tabellen
Allgemeine UI/UX-Verbesserungen	Bessere Filtermöglichkeiten in Tabellenspalten
Nutzer Onboarding	Neue Willkommensnachrichten

V13.0.0 (01.08.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Dokumentenextraktion	Globale Formate	Globale Geschäftspartnern können nun Rechnungsformate zugeordnet werden, sodass alle Nutzer des ECO Systems von der vollautomatischen Extraktion von Rechnungen dieser Geschäftspartner profitieren.
Prozesssteuerung	Autoscroll in Schritten	Finde schneller in längeren Prozessen zurecht, da bei Aufrufen zum aktuellen Schritt automatisch gescrollt wird.
Prozesssteuerung	Versende Mails aus Eco	Prozesschritte bieten nun die Möglichkeit, direkt aus ECO Mails zu versenden.
Rechte & Rollen	Neue Rolle "Manager (Lesend)"	Ab sofort gibt es die Rolle "Manager (Lesend)", die es dem Nutzer ermöglicht, die Daten innerhalb und unterhalb seiner Organisations-Einheit lesend einzusehen.
Account Verwaltung	Eindeutige Account-Nummer	Jeder Kundenaccount in ECO erhält nun automatisch eine eindeutige Account-Nr. zugewiesen.
Home	"Meine Aufgaben" im Home-Screen	Nutzer sieht nun auf der ECO Home-Seite alle ihm zugewiesenen Aufgaben (Prozess-Schritte) auf einen Blick und kann diese von dort aus bearbeiten & abschließen.

V12.0.0 (13.07.2023)

Hier finden Sie zusammengefasst die wichtigsten Features aus dem aktuellen Release:

V11.0.0 (04.07.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Prozesssteuerung	Neue Prozessvorlagen	Nutzen Sie die neuen Prozessvorlagen für die Abwicklung von Prozessen aus den unterschiedlichen Bereichen wie Einsteuerung, Versicherungsabwicklung, Ordnungswidrigkeiten, Tank-/Ladekartenhandling, Vertragsanpassung, Wohnortwechsel, etc.

V10.2.0 (29.06.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Allgemeines	Neue Tabellen-Komponente	- "Clear All" Funktionalität bei Filtern in allen Tabellen und Spaltenköpfen - Globales Ein-/Ausblenden der Filterleisten in allen Tabellen nun möglich
Prozesssteuerung	"Kommentieren bei Akzeptieren einer Genehmigungsanfrage (optional)"	Die bisherige Kommentarfunktion bei Genehmigungsanfragen für Ablehnung wurde auch für das Akzeptieren freigeschalten.
Sichtenrechte-Verwaltung	Keine Dokumenten-Einsicht für Fahrer mehr	Ab sofort können Nutzer der Rolle "Mitarbeiter" keine Fahrzeug-, Fahrer- oder Vertragsdokumente mehr einsehen.
Fahrzeugverwaltung	Kilometerstände aus Tankrechnungen anzeigen	Ab sofort werden Kilometerstände, die über den CSV-Rechnungsupload importiert wurden, automatisch in die Laufleistungs-Übersicht importiert. Es werden außerdem Plausibilitäts-Checks vorgenommen.
Fahrzeugverwaltung	Fahrzeugstatus besser sichtbar	Icons lassen den Fahrzeugstatus ab sofort einfach erkennen. Diese Icons wurden in der globalen Searchbar, im Fahrzeugprofil und der Fahrzeugliste dargestellt.
Führerscheinkontrolle	Manuelle Erinnerungen im Falle von überfälligen und ungültigen Kontrollen	Fahrer, deren Kontrolle ungültig oder überfällig sind, können vom Flottenmanager nun manuell erinnert werden.
Führerscheinkontrolle	Export von Control Panel Ansicht	CSV Exportfunktionalität für alle Ansichten im Bereich Führerscheinkontrolle nun verfügbar.
App	Kilometerstands-Historie in der App verfügbar	Neues App-Release zeigt nun auch die Historie der Kilometerstände für das jeweilige Fahrzeug an. Diese lässt sich zudem editieren.

V10.1.0 (15.06.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Fahrzeugverwaltung	Manuelle Kilometerstände erfassen	Ab sofort können Sie bequem per Web und App Kilometerstände für Ihre Fahrzeuge erfassen. Zudem erfolgt ein Plausibilitäts-Check.
Fahrer-Fahrzeug-Zuordnungen	Poolverantwortliche Fahrzeugen zuordnen	Sie können nun über Fahrer-Fahrzeug-Zuordnung auch Poolfahrzeugen entsprechend die Poolverantwortlichen zuordnen.
Führerscheinkontrolle	Einladung zur FS-Kontrolle bei Fahrer-Anlage	Laden Sie mit der Fahreranlage auch direkt Ihren Fahrer zur Durchführung der FS-Kontrolle ein. Hierbei wird eine Anleitungs-Email verschickt.
Führerscheinkontrolle	Export-Funktionalität	Exportieren Sie alle Ansichten im Menübereich Führerscheinkontrolle als CSV-Format zur weiteren Bearbeitung.
Allgemeines	Neue Filterzeile in Tabellen	Ab sofort erscheint die Filterleiste direkt unter den Spaltenbeschriftungen und ermöglicht Ihnen eine noch bequemere Filterung.
Rechnungsprüfung	Performance-Verbesserungen	Massenimports von Rechnungen werden schneller verarbeitet.
Prozesssteuerung	Selektiver Transfer von Dokumenten	Transferieren Sie von Ihnen ausgewählte Dokumente in Fahrzeug oder Fahrer (beispielsweise Budgetdokumente in Fahrer, lediglich Finale Konfiguration in Fahrzeug).
Prozesssteuerung	Upload von Dokumenten während der Genehmigungserstellung	Laden Sie ab sofort direkt in der Genehmigungserstellung Dokumente hoch, die hierfür erforderlich sind.

V10.0.0 (02.06.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Neues Tabellen-Design	Nutzen Sie ECO noch intuitiver dank unserer neuen Tabellen	- neues Design - Filterfunktion für alle Spalten
Führerscheinkontrolle	Auto-Ident: Neuer Screen in der Web-Kontrolle	Wenn ein Fahrer die Kontrolle über das Web startet, erhält er nun die Möglichkeit, direkt die App zu installieren und anschließend die Kontrolle in der CARSYNC App durchzuführen
Führerscheinkontrolle	Auto-Ident: Bei Folgeprüfung keine FS-Klassenkontrolle	Im Falle einer Folgeprüfung wurde die Validierung der Gültigkeitsdaten von Führerscheinenklassen entfernt
Rechnungsmanagement	Globaler TCO Baum	Alle Kunde erhalten einen vollumfänglichen TCO Baum für Ihr Rechnungsmanagement per Default.
Rechnungsmanagement	Fast-Links zu Fahrzeug und Verträgen bei Validierungsfehlern
Rechnungsmanagement	Verbesserter Valiedierungsmechanismus	Leasaing und Service raten, sowie deren Summe werden jetzt in die Validierung mit einbezogen.
Dokumentenextraktion	Neue Formate	Jungheinrich, Enterprise Rental, MAN
Dokumentenextraktion	Ergänzung einer Seriennummer für Fuhrparkobjekte	Rechnungsposten können nun auch Objekte enthalten, die keine VIN besitzen sondern eine Seriennummer
Dokumentenextraktion	Automatische Erkennung des korrekten Geschäftspartners, samt Anschrift und Standort	Bei Geschäftspartnern mit unterschiedlichen Standorten, werden diese jetzt korrekt in der Extraktion ausgewählt.
Dokumentenextraktion	Einheiten sensitive Extraktion.	Die Extraktion kann nun unetrschiedliche Einheiten im Rechnungsposten unterscheiden und extrahieren

V9.2.0 (17.05.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Prozesssteuerung	Prozessdesigner für PREMIUM	Gestalten Sie Ihre eigenen Prozesse zur wiederholbaren Abwicklung von Prozessen
Prozesssteuerung	Neue Menüstruktur	Finden Sie Prozesse, Genehmigungen und den Prozessdesigner unter einem gemeinsamen Menü.
Führerscheinkontrolle	Integration von Hilfeartikel	Flottenmanager und Fahrer können nun detaillierte Hilfeartikel abrufen

V9.1.0 (08.05.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Fahrzeugverwaltung	Bei Fahrzeuganlage Kostenstelle mit anlegen	ab sofort können Sie bereits während der Fahrzeuganlage die Kostenstelle des Fahrzeugs mit erstellen. Falls diese Kostenstelle noch nicht im System existiert, wird automatisch eine neue mit erstellt, alternativ dazu wird das Fahrzeug zu einer bestehenden Kostenstelle hinzugefügt.
Führerscheinkontrolle	Verbesserungen im AutoIdent-Flow	Wenn Fahrer vor Fälligkeitsdatum der aktuellen Kontrolle bereits die Kontrolle durchführen, diese allerdings fehlschlägt, bleibt der Status der Kontrolle weiterhin auf "Gültig" bis das Fälligkeitsdatum erreicht wird und der Fahrer hat die Möglichkeit, erneut eine Kontrolle durchzuführen.
Bugfixes	Allgemeine Stablilitätsverbesserungen	Wir haben in verschiedenen Bereichen des Portals Verbesserungen eingearbeitet und Fehler behoben.

V9.0.0 (20.04.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Prozesssteuerung	Dokumententransfer	Übertragen Sie Dokumente aus Prozessen in Fahrzeuge oder Fahrer nach Abschluss der Prozesse, damit diese leichter in Fahrzeugen oder Fahrern zu finden sind.
Genehmigungsworkflow	Genehmigungen verfolgen	Sehen Sie eigene offene, eigene vergangene, von Ihnen erstellte und alle Genehmigungen ein. Somit können Sie Genehmigungen übersichtlicher verwalten.
Genehmigungsworkflow	Erinnerungen verfolgen	Verfolgen Sie die Erinnerungen, die inital, wöchentlich oder manuell versendet worden sind, in der Erinnerungshistorie in Genehmigungen.
Vertragsverwaltung	Automatische Aktualisierung von Fahrzeugverträgen-Status	Ab sofort werden Verträge anhand verschiedener Kriterien automatisch aktualisiert. 1. Wenn z.B. ein Fahrzeug außer Betrieb gesetzt wird, ändert sich der Vertragsstatus auf "Inaktiv". 2. Auch werden in Abhängigkeit von Fahrzeug-Art entsprechende Vertragsarten aktiv oder inaktiv geschalten. 3. Außerdem kann man bereits zukünftige Verträge anlegen, die anschließend am Tag des Vertragsdatums aktiv gesetzt werden. Die Anpassungen betreffen ausschließlich die Vertragstypen "Kauf, Leasing und Miete".

V8.0.0 (16.03.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Genehmigungsworkflow	Starten Genehmigungsworkflows aus Prozessen	Starte, verfolge und genehmige sensible workflows seitens aktiven Usern. Starte Genehmigung mit einem Freigabetext, Dokumenten sowie einer Reihenfolge der Genehmiger (aus aktiven Usern). Die Genehmiger können in der vorgesehenen Reihenfolge eine Freigabe oder Ablehnung erteilen.
Vertragsverwaltung	Vertragsanlage basierend auf extrahierten Dokument	Ab sofort können Leasingverträge nach erfolgreicher Extraktion in der Vertragsverwaltung angelegt werden. Dazu in der Vertragsanlage das extrahierte Dokument auswählen. Anschließend werden Metadaten befüllt und entsprechendes Dokument mit angehängt.
Führerscheinkontrolle	Initiale Einladung zur Führerscheinkontrolle versenden	Flotten-Admins / -Manager können Fahrer nach Anlage in der Führerscheinkontrolle eine initiale Benachrichtigung / Erinnerung zur Durchführung der Führerscheinkontrolle verschicken. Diese Funktion kann ebenfalls als Erinnerungsfunktion verwendet werden.

V7.5.0 (27.02.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Prozesssteuerung	Standardsortierung	In der Liste der offenen Prozesse werden die Prozesse nun nach Fälligkeitsdatum aufsteigend sortiert. Prozesse ohne Fälligkeit werden oben angezeigt, damit diese zum Setzen einer Fälligkeit bearbeitet werden können.
Prozesssteuerung	Rechtsklick für neuen Tab	Gelangen Sie zum Fahrzeug oder Fahrer aus einem Prozess über Rechtsklick im neuen Tab, um weiterhin im Prozess bleiben zu können.
Allgemein	Stabilitätsverbesserungen	Wir verbessern stetig bestehende ECO-Funktionen.

V7.4.0 (20.02.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Dokumentenverwaltung	Prozess-Dokumente in globalem Dokumenten-Menüpunkt verwaltbar	Unter "Mein Fuhrpark" gibt es den Untermenüpunkt "Dokumente", dort finden sich jeweils Reiter für Fahrzeug-, Fahrer- und Prozess-Dokumente
Führerscheinkontrolle	Individuelle Kontrollintervalle setzen	Nun können Sie neben dem Standard-Intervall von 6 Monaten weitere Kontrollintervalle für jeden Fahrer einzeln setzen
Vertragsverwaltung	Vertragsvorlage bei Neuanlage eines Vertrags	Sie möchten einen neuen Vertrag anlegen, möchten aber die meisten Werte eines bestehenden Vertrags übernehmen? Dann können Sie ab sofort unsere "Als Vorlage verwenden"-Funktion nutzen.

V7.3.0 (09.02.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Fahrzeugverwaltung	Historisierung Kostenstellen	Die Kostenstelle des Fahrzeugs hat sich geändert? Kein Problem! Historisieren Sie Zuordnungen zwischen Fahrzeugen und Kostenstellen im Fahrzeugprofil
Fahrzeugverwaltung	Fahrzeug-Erstellung basierend auf ZB1 Dokument	Erstellen Sie nun Ihr Fahrzeug basierend auf einer zuvor extrahierten Zulassungsbescheinigung Teil 1, indem Sie eine bestehende Extraktion während der Fahrzeugerstellung auswählen.
Fahrerverwaltung	Historisierung Kostenstellen	Die Kostenstelle des Fahrers hat sich geändert? Kein Problem! Historisieren Sie Zuordnungen zwischen Fahrern und Kostenstellen im Fahrerprofil
Fahrerverwaltung	Historisierung Car Policy Stufen	Die Car Policy-Stufe des Fahrers hat sich geändert? Kein Problem! Historisieren Sie Zuordnungen zwischen Fahrern und Car Policy-Stufen im Fahrerprofil
Führerscheinkontrolle	Kontroll-Protokoll (Event log)	- Als Flottenmanager haben Sie nun noch mehr Einsicht über alle wesentlichen Events rund um Führerscheinkontrolle, wie z.B. versandte Erinnerungsmails an Fahrer - Unterstützt Sie bei der Dokumentationspflicht
Allgemeine Verbesserungen	Links in Tabellen in neuen Tabs/Fenstern öffnen	In Tabellen können Sie nun verlinkte Elemente direkt über die Rechtsklick-Funktion des Browsers in neuem Tab öffnen.
Prozesssteuerung	Erstellen von Prozessen inkl. Bearbeiterzuordnung	Durch die Zuordnung eines Bearbeiters beim Erstellen eines Prozesses können bei langen Prozessen viele weitere manuelle Zuordnungen eingespart werden
Prozesssteuerung	Erweiterte Kommentarfunktion	Sie können nun längere Kommentare an einen Schritt ergänzen und durch ein flexibles Kommentarfeld mehr Ihrer Kommentare sofort einsehen.

V7.2.0 (30.01.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Bug fixes	Diverse Bug fixes	System-Stabilität

V7.1.0 (25.01.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Fahrzeugakte	Km Laufleistung	In Tank-Rechnungen gemeldete Km Stände werden in der Fahrzeugakte nun grafisch dargestellt. Dies wird die Grundlage für zukünftige Leasing Controlling und Laufleistungsüberwachung werden. Stellen Sie sich vor Ihre gesamte Flotte ist aus Leasingsicht optimal ausgelastet.
Prozesssteuerung	Prozesse in Fahrzeug-Profil und in Fahrer-Profil	Sie können nun direkt im Fahrzeug-Profil oder Fahrer-Profil unter dem Reiter "Prozesse" vorhandene Prozesse einsehen und neue Prozesse erstellen
Prozesssteuerung	Dokumente in Prozessen	Prozesse wurden mit Dokumentenfunktionalität erweitert. Laden Sie Ihre Dokumente für einen Prozess unter dem Reiter "Dokumente" hoch und legen Sie die Dokumente dort ab, wo Sie es benötigen.
Kostenstellen	Verwalten von Fahrzeug-Kostenstellen-Zuordnungen	Sie können nun direkt in der jeweiligen Kostenstelle unter dem Reiter "Zugeordnete Fahrzeuge" eine neue Zuordnung vornehmen
Leasingraten Check	Leasingraten Validierung bei Rechnungsprüfung	Passen die Leasingraten im Vertrag nicht zur Rechnung? Die Rechnungsprüfung validiert automatisch die Rate mit den Vertragszahlen und markiert Abweichungen gut ersichtlich für den Nutzer.
Kraftstoffart Check	Kraftstoffart Validierung bei Rechnungsprüfung	Passt die Kraftstoffart laut Fahrzeugschein nicht zum getankten Kraftstoff Rechnung? Die Rechnungsprüfung validiert dies automatisch mit dem Fahrzeugschein und markiert Abweichungen gut ersichtlich für den Nutzer.
Lesitungsempfänger Check	Leistungsempfänger Validierung bei Rechnungsprüfung	Passt der Leistungsempfänger auf der Rechnung nicht zum im System hinterlegten Leistungsempfänger? Die Rechnungsprüfung validiert dies automatisch mit Ihrer Orga Struktur und markiert Abweichungen gut ersichtlich für den Nutzer.

V7.0.0 (18.01.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Sicherheit/Login	Captcha-Funktionalität	Ab sofort werden sensible Zugangspunkte, wie Login, Registrierung und Passwort vergessen-Funktionen durch ein Captcha abgesichert. Dies verbessert die Systemsicherheit.
Car Policy Verwaltung	Verwaltung zugeordneter Fahrer pro Car Policy Stufe	Finden Sie nun auch in den Car Policy- Stufen selbst entsprechend zugeordnete Fahrer.
Dokumentenverwaltung	Automatische Übernahme von Dokumenten-Name	Wenn Sie nun ein Dokument per Drag n Drop auswählen, wird automatisch der Name des Dokuments befüllt.
Reports & Statistiken	IFRS Report	Rufen Sie nun Ihre Fuhrparkdaten im IFRS-Format ab um Sie weiternutzen zu können.
Prozesssteuerung	Globale Suchleiste	Finden Sie Ihre Prozesse ab sofort auch in der globalen Suchleiste
Massenupload Rechnungen	Rechnungsprüfung	Rechnungen von Arval und Alphabet können nun in elektronischer Form (CSV) massenhaft importiert werden. Praktische Validierungen und automatische Datenanreicherung spart Ihnen viel Arbeit.
Extraktion von Rechnungen ohne Tabellenformat	Dokumentenextraktion	Rechnungen deren Posten nicht in einem Tabellenformat vorliegen, können nun auch extrahiert werden.
Führerscheinkontrolle	Überarbeitete Nutzer-Zustimmung	Ab sofort muss der Nutzer vor jeder Kontrolle sowohl seine Zustimmung zu AGBs und Datenschutzrichtlinien als auch zur Verwendung seiner persönlichen Daten zustimmen.

V6.2.0 (12.01.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Prozesssteuerung	Zusätzliche Felder	Neues Feld zur Zuordnung Bearbeiter zur besseren Organisation von zahlreichen offenen Prozessen

V6.1.0 (05.01.2023)

Feature	Funktion	Nutzen
Vertragsverwaltung	Erstellen von Versicherungsverträgen in Fahrzeuzgen	Neuer Vertragstyp "Versicherungsvertrag" Jeder Vertrag kann an ein Fahrzeug gehängt werden.
Fahrzeugverwaltung	Zusätzliche Felder	Neues Feld "Kfz-Steuer" in Fahrzeugstammakte
Dokumentenverwaltung	Fahrer-Dokumente in globalem Dokumenten-Menüpunkt verwaltbar	Unter "Mein Fuhrpark" gibt es nun den Untermenüpunkt "Dokumente", dort finden sich jeweils Reiter für Fahrzeug- und Fahrer-Dokumente
Terminbuchung	Bestätigen durchgeführter Termine	Bestätigen Sie die Durchführung vergangener Termine und archivieren Sie diese - Priorisieren Sie Ihre Sich dadurch lediglich auf unbestätigte und anstehende Termine

V6.0.0 (30.12.2022)

Feature	Funktion	Nutzen
Unternehmens-Car Policy	Erstellen von Car Policy Stufen & Zuordnung zu Fahrern	Erstelle Car Policy Levels als Flotten-Admin unter dem Bereich "Einstellungen". Jede Car Policy Stufe beinhaltet unterschiedliche Fahrzeug-Parameter, Währungen und Länder, für welche sie relevant sind.
		Ordne die zentral erstellten Car Policy Stufen den Fahrern zu.
Kostenstellen	Erstellen von Kostenstellen & Zuordnung zu Fahrzeugen und Fahrern	Erstelle Kostenstellen als Flotten-Admin unter dem Bereich "Einstellungen".
		Ordne Kostenstellen sowohl Fahrzeugen als auch Fahrern in ihren jeweiligen Profilansichten zu.
Fahrzeugverwaltung 2.0	Verwalte noch mehr Details zu Fahrzeugen, auch im internationeln Kontext.	Neue Felder in Fahrzeugprofil ermöglichen eine noch detailliertere Anlage von Fahrzeugen. Zudem werden Währungen unterstützt.
		Fahrzeug-Dokumente: Eine erweiterte Auswahl an Fahrzeugdokumenten ermöglicht nun eine noch granularere Typisierung von Dokumenten.
Fahrerverwaltung 2.0	Verwalte noch mehr Details zu Fahrern.	Neue Felder in Fahrerprofil sowie in Fahrer-Fahrzeug-Zuordnung ermöglichen eine noch detailliertere Anlage von Fahrern.
		Führerscheinkontrolle: Aktiviere schneller & einfacher die Führerscheinkontrolle direkt während Fahrer-Erstellung.
		Fahrer-Dokumente: Hängen Sie Fahrer-bezogene Dokumente direkt im Fahrer-Profil an.
Sammelrechnungsimport	Importieren Sie Ihre Sammelrechnung und Tankrechnungen per CSV	Importieren Sie komplette Monatsrechnungen per CSV
		Import Dokumentenkopf wird automatisch erkannt oder kann für zukünftige Importe eingelernt werden.
		Validierung der Rechnungsposten (Fahrzeug, Kraftstoffart, Leasingrate, Leistungsempfänger)
		Automatische Dokumenterkennung von Arval und Alphabet Sammelrechnungen im CSV Format
Dokumentextraktion	Extraktion	Extraktion von: Netto, Steuern und Brutto der Gesamtrechnung.
		Erkennung und Extraktion von Nicht-Tabellenstrukturen
Terminbuchung	Maps-Integration im Web während des Buchungsprozesses	Lassen Sie sich Ihre eigenen Werkstätten und das CARSYNC-Partnernetzwerk auf der Karte anzeigen
Prozesssteuerung	Verwalten von Prozessen mit mehreren Schritten	Profitieren Sie von CARSYNC-Standardprozessen
		Starten Sie einfach Ihre eigenen Prozessketten und halten Sie die einzelnen Schritte mit Fristen nach

V5.0.0 (18.11.2022)

Neue Funktionen ECO Web

Halterhaftung
- Manuelle Führerscheinkontrolle - Erfassen Sie manuell kontrollierte Führerscheine mit unserem neuen Führerscheinkontroll-Feature und erfüllen Sie damit die Anforderungen an Halterhaftung
- Automatische Führerscheinkontrolle via Auto-Ident - Lassen Sie Ihre Fahrer eigenständig Ihre Führerscheine via integrierter App/Webcam-Lüsung kontrollieren
- Eskalationsmanagement Führerscheinkontrolle - Erinnerungsfunktion für Fahrer
Fahrzeugverträge - Erstellen von Fahrzeugverträgen im globalen Menüpunkt
Fahrzeugdokumente - Hochladen von Fahrzeugdokumenten im globalem Menüpunkt
Fahrzeugverwaltung - Zuordnung von Fahrern zu Fahrzeugen nun auch im Fahrzeugprofil verwaltbar

Neue Funktionen ECO App

Manuelle Führerscheinkontrolle - Ansicht für Fahrer in App über den aktuellen Status der Kontrolle
Führerscheinkontrolle via Auto-Ident - Durchführung der Führerscheinkontrolle via integrierter Auto-Ident-Lösung

V4.0.0 (08.11.2022)

Neue Funktionen ECO Web

Fahrzeugdokumente - Liste aller Fahrzeugdokumente nun in globalem Menüpunkt einsehbar
Rechnungserfassung - Performance-Verbesserungen
Terminbuchung - Erfassen von Kilometerständen bei Terminbuchung
Leasingauslaufliste - Neue Dashboards
Geschäftspartnerverwaltung - Verwaltung von Services der Werkstätten
Globale Suchleiste - Integration von Terminen

V3.0.0 (22.09.2022)

Neue Funktionen ECO Web

Fahrzeugverträge - Globale Übersicht aller Fahrzeugverträge meiner Flotte
Dokumentenerfassung -
- Überarbeiteter Workflow und viele Vereinfachungen beim Erfassen neuer Rechnungen
- Der KI-Prozess zur Digitalisierung von Dokumenten wurde verbessert und liefert nun schnellere und genauere Ergebnisse
- Administratoren können nun alle Dokumente der eigenen Firma einsehen und verarbeiten.
Führerscheinverwaltung - Verwaltung von Führerscheinen(Metadaten & Dateianhang) innerhalb des Fahrerprofils
Geschäftspartner -
- Anlage von mehreren Ansprechpartnern pro Geschäftspartner
- Inaktive Geschäftspartner können als solche gekennzeichnet werden und somit bei einer Terminbuchung nicht mehr vorgeschlagen
- Bessere Unterscheidung und Filtermöglichkeit von CARSYNC-Partnernetzwerk und eigenen Geschäftspartnern
Dashboards - Nun auch in englischer Sprache verfügbar

V2.2.0 (24.08.2022)

Neue Funktionen ECO Web

Führerschein-Verwaltung - Verwalten Sie nun Führerscheine Ihrer Fahrer einfach & bequem im Fahrer-Profil

V2.1.0 (11.08.2022)

Neue Funktionen ECO Web

Neue Fahrzeug-Vertragsarten - neben Leasingverträgen lassen sich nun auch folgende Vertragsarten anlegen:
- Mietverträge
- Kaufverträge
Performance-Verbesserungen im Dokumenten-Extraktionsprozess
Manuelle Terminverwaltung jetzt auch im Web-Frontend verwaltbar

V2.0.0 (28.07.2022)

Unser Team freut sich, Ihnen die V2 von CARSYNC Eco Smart mit neuen Funktionen und verbesserter Leistung zu präsentieren.

Neue Funktionen ECO Web

Rechnungserfassung - KI basierte Rechnungserfassung und Digitalisierung
Rechnungsmanagement basic - Annehmen oder Ablehnen von digitalisierten Rechnungen
Rechnungsposten zuordnen - Verknüpfen von Rechnungsposten an die zugehörigen Fahrzeuge und Kostenstellen
TCO Dashboards - Übersichtliche Kostenübersicht
ZB1 Erfassungsqualität verbessert
Global Searchbar - Globale Suche für das ECO Portal - Finden Sie schnell was Sie suchen
Neues ECO Home Dashboard - Alles wichtige auf einen Blick
Vereinbaren und verwalten Sie ihre Termine bequem über unsere Terminbuchung (Karosserieschäden, Reifen, Glas, wachsend)
Direktintegration mit ATU - Buchen Sie oder Ihre Fahrer direkt im Kalender jeder ATU Werkstatt verfügbare Termine, ohne einen Anruf tätigen zu müssen
Sparen Sie zwischen 15% und 50% - Profitieren Sie von unseren Rahmenverträgen und sparen Sie bei all unseren Partnerwerkstätten u.a. ATU, Junited, Vergölst und viele mehr
Carsync Partnernetzwerk – Erhalten Sie Zugriff auf unser stetig wachsende Werkstattnetz und deren technische Integrationen
Rollen und Rechte - verbessertes Rollen- und Rechtesystem

Neue Funktionen ECO App

Vereinbaren und verwalten Sie ihre Termine bequem über unsere Terminbuchung (Karosserieschäden, Reifen, Glas, wachsend)
Erhalten Sie Wegbeschreibungen zu vereinbarten Werkstattterminen
Speichern Sie Ihren vereinbarten Werkstatttermin in Ihrem persönlichen Kalender

V1.0.0 (01.04.2022)

Wir sind stolz, Ihnen unseren ersten Release der neuen CARSYNC ECO-Plattform vorstellen zu dürfen!

Neue Funktionen ECO Web

Onboarding von Flotten-Daten via Excel-Templates
Organisationsverwaltung - Einfache Anlage und Pflege des Organisationsbaums
Fahrzeugverwaltung - Einfache Anlage und Pflege aller Fahrzeuge
Leasingvertrags-Verwaltung - Manuelle Anlage von Leasingverträgen in jedem Fahrzeug
Fahrzeugdokumente - Hochladen und Anhängen von jeglichen Fahrzeug-bezogenen Dokumenten
Fahrerverwaltung - Einfache Anlage und Pflege aller Fahrer sowie Verknüpfung zu Fahrzeugen
Geschäftspartner-Verwaltung - Einfache Anlage und Pflege aller Fuhrpark-bezogenen Geschäftspartner
Dokumenten-Extraktion - Zulassungsbescheinigung Teil 1 einfach im Fahrzeug hochladen; anschließend werden Meta-Informationen automatisch ins Fahrzeug übertragen
Reports - erste Stammdaten-Dashboards zu Fahrzeugen, Fahrern, Geschäftspartnern und Leasingverträgen
Leasingauslaufliste - Auflistung aller Fahrzeuge mit anstehendem Leasingende innerhalb der nächsten 9 Monate
Nutzerverwaltung - Laden Sie weitere Kollegen & Fahrer zu Ihrer Flotte ein und geben Ihnen Zugang zu CARSYNC ECO
Rollen & Rechte - Neben dem Flotten-Admin stehen zwei weitere Rollen bereit, die Sie Ihren Nutzern vergeben können
Profilverwaltung - Verwalten Sie Ihr persönliche Informationen und ändern Sie ihr Passwort

Neue Funktionen ECO App

Neben dem CARSYNC ECO-Portal ist nun auch unser neue CARSYNC-App live!

Download-Link zu Apple AppStore

Download-Link Google Playstore

Fahrzeuge - Auflistung aller Fahrzeuge sowie der dem Nutzer persönlich zugeordneten Fahrzeuge
Termine - Manuelle Verwaltung von Werkstatt-Terminen zu den Themen Karosserie und Lack, Glas und Reifen
Profil - Ansicht persönlicher Nutzer- bzw. Fahrer-Profilinformationen