V37.0.0 (12.06.2025)
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Feature |
Funktion |
Nutzen |
|---|---|---|
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Passwort |
Passwort zurücksetzen kann über Nutzerliste ausgelöst werden |
Das Zurücksetzen eines Passworts kann jetzt nicht nur durch den Nutzer selber, sondern auch durch Flottenmanager über die Nutzerliste ausgelöst werden. Klicken Sie hierzu auf die 3 Punkte in der Nutzerliste. Der Nutzerlogin muss hierfür aktiv und der Logintyp auf 'Standard' sein. |
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Rechnungs-Management |
Lesbare ID (Barcode) Druckmechanismus geändert |
Lesbare IDs werden ab sofort nur im Bereich Rechnungen auf das PDF Dokument gedruckt und mit einem weißen Hintergrund versehen. Außerdem erhält jede Rechnung eine eindeutige lesbare ID |
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Rechnungs-Management |
Mehr Spalten in Rechnungs-Übersicht |
Die Rechnungsliste wurde um neue Spalten und Sortier/Filtermöglichkeiten erweitert. Hierbei wurden gewisse Spalten standardmäßig ausgeblendet, die von jedem Nutzer individuell angewählt/hinzugefügt werden können. |
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Rechnungs-Management |
Rechnungs-Detail-Übersicht überarbeitet |
Der Reiter "Übersicht" wurde durch den Tab "Checkliste" ersetzt. Alle Rechnungskopf-Informationen sind nun dort direkt bearbeitbar. |
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Rechnungs-Management |
Abweichende Leistungsempfänger-Posten akzeptieren |
Es gibt nun die optional aktivierbare Funktion, dass Rechnungsposten mit abweichendem Leistungsempfänger durch den Nutzer manuell überschrieben werden können, um eine Rechnung freizugeben. |
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Dokumenten-Exktration |
OCR Kopierfunktion verbessert |
Ab sofort bleibt die OCR Funktion immer aktiv, sobald durch User aktiviert. Kopierte Inhalte werden nach erfolgreichem Einfügen aus dem Zwischenspeicher geleert. |
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Aufgaben |
Ausliefernder Händler |
Der ausliefernde Händler kann in Mails ab sofort vorausgefüllt werden |
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Schaden |
Schadenmeldung |
Die Schadenmeldungen können ab sofort als Platzhalter für Mails in der Versicherungsabwicklung genutzt werden. |
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Aufgaben |
Schritte |
Bisher ist der Fokus des Bildschirms bei einem Schritt zum ersten offenen Vorgang gesprungen. Bei Aufgaben mit mehreren offenen Fälligkeiten springt der Fokus nun zum Schritt mit der jüngsten Fälligkeit. |
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Schaden |
Schritte |
Bisher ist der Fokus des Bildschirms bei einem Schritt zum ersten offenen Vorgang gesprungen. Bei Aufgaben mit mehreren offenen Fälligkeiten springt der Fokus nun zum Schritt mit der jüngsten Fälligkeit. |
V36.0.0 (02.06.2025)
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Feature |
Funktion |
Nutzen |
|---|---|---|
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Aufgaben |
Weiterleiten von Mails |
Neben Antworten wird nun die Option zum Weiterleiten angeboten. (Antworten -> Gleicher Empfänger, keine Anhänge vorausgewählt; Weiterleiten -> Kein Empfänger vorausgewählt, alle vorherigen Anhänge vorausgewählt.) |
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Schaden |
Weiterleiten von Mails |
Neben Antworten wird nun die Option zum Weiterleiten angeboten. (Antworten -> Gleicher Empfänger, keine Anhänge vorausgewählt; Weiterleiten -> Kein Empfänger vorausgewählt, alle vorherigen Anhänge vorausgewählt.) |
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Schaden |
negative Bezifferungsfelder |
Bisher wurden negative Werte nicht unterstützt. Insbesondere für die Nutzung von bspw. Selbstbeteiligung bei Kaskovorgängen können nun diese negativ mit berücksichtigt werden. Die Gesamtsumme einer Bezifferung muss positiv sein. |
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Schaden |
leere Erstattungsfelder |
In Erstattungen können nun einzelne Felder leer mitgegeben werden. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn mehrere Bezifferungen existieren und Erstattungen nur eine oder wenige Bezifferungsobjekte betreffen. |
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Schaden |
neue Kategorien Bezifferung |
Für eine detailliertere Erfassung der Bezifferung gibt es nun eine neue Kateogorie Kostenart. Darüber hinaus werden für die neuen Kostenarten "Bearbeitungsgebühr und Selbstbeteiligung keine Dokumentzuordnung benötigt. Die neuen Kostenarten werden in der Mailvorlage "Bezifferung" verarbeitet und mitgesendet. |
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Aufgaben |
Abschlussdatum im Reiter Abgeschlossen |
Im Reiter Abgeschlossen wird ab sofort das Feld Abschlussdatum anstelle Fälligkeitsdatum angezeigt |
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Schaden |
Abschlussdatum im Reiter Abgeschlossen |
Im Reiter Abgeschlossen wird ab sofort das Feld Abschlussdatum anstelle Fälligkeitsdatum angezeigt |
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Schaden |
Vorbefüllen Schadendatum in Mailvorlage |
Ab sofort kann das Feld Schadendatum systemseitig in den Mailvorlagen mitbefüllt werden. |
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Schaden |
Anpassen von Freigaben |
Nach Erstellung von Freigaben wird der Nutzer gefragt, ob diese per Mail versendet werden soll. Bisher wurden bei Änderungen der Freigaben diese Anfrage nicht an den Nutzer übermittelt. Ab sofort wird der Nutzer auch bei Änderungen angefragt, ob die neue Freigabe per Mail gesendet werden soll. |
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Fahrzeug |
Neue Felder in "Weitere Fahrzeugdetails" |
Im Fahrzeugprofil wurden in der Sektion "Weitere Fahrzeugdetails" neue Felder aus der ZB1 hinzugefügt. Somit sind jetzt alle wichtigen Felder vorhanden. |
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Datenextraktion |
Korrekte Verarbeitung von Gutschriften |
Wir haben einen neuen Rechnungstyp „Gutschrift“ eingeführt. Dadurch können Gutschriften korrekt als negative Rechnungen extrahiert und verarbeitet werden. Das Machine Learning erkennt und wendet automatisch die passenden Geschäftsregeln für Gutschriften an, alternativ kann der Benutzer eine Rechnung manuell als Gutschrift kennzeichnen. |
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Rechnungs-Management |
Standard-Zahlungsmethode für alle Rechnungen definieren |
Für jede neu erstellte Rechnung kann nun eine Standard-Zahlungsmethode definiert werden, sofern diese nicht bereits durch die Quelldaten vorgegeben ist. |
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Rechnungs-Management |
Akzeptieren von Datumsbereichen beim CSV-Import von Rechnungen |
Der CSV-Importer kann nun auch Felder mit Datumsbereichen verarbeiten und übernimmt dabei den frühesten Wert. Beispiel: Leistungszeitraum 01.05.2025-31.05.2025 → 01.05.2025 |
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Datenextraktion / Rechnungs-Management |
Fehleranzeige bei Feldern (z. B. Fälligkeitstermin) verbessert |
Wir haben die Validierung aller Datumsfelder in der Datenextraktion verbessert. Der Benutzer wird nun klar darauf hingewiesen, wenn ein Datum falsch eingegeben oder extrahiert wurde. |
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Rechnungs-Management |
Neues Druckverfahren für lesbare IDs / Barcodes (inkl. weißem Hintergrund) |
Lesbare IDs/Barcodes werden jetzt erst dann auf einem Dokument angezeigt, wenn die Rechnung erstellt wurde. Zudem haben wir die Sichtbarkeit des Barcodes durch einen weißen Hintergrund verbessert. |
V35.0.0 (17.05.2025)
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Feature |
Funktion |
Nutzen |
|---|---|---|
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Aufgaben |
OWI Info Zeugenfragebogen |
Im ersten Schritt des OWI-Prozesses wird nun ein Kommentar hinterlegt, ob es sich bei der Ordnungswidrigkeit um einen Zeugenfragebogen handelt |
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Aufgaben |
Link zum Fahrer |
Änderung der Verlinkung des zugeordneten Fahrers von "Nutzer-Profil" zum "Fahrer-Profil" |
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Schaden |
Link zum Fahrer |
Änderung der Verlinkung des zugeordneten Fahrers von "Nutzer-Profil" zum "Fahrer-Profil" |
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Ausläufer |
Link zum Fahrer |
Änderung der Verlinkung des zugeordneten Fahrers von "Nutzer-Profil" zum "Fahrer-Profil" |
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Fahrzeugliste |
Link zum Fahrer |
Änderung der Verlinkung des zugeordneten Fahrers von "Nutzer-Profil" zum "Fahrer-Profil" |
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Fahrer & Nutzer |
Link zu Fahrer / Nutzer |
Im Fahrer- und Nutzerprofil wurde ein neuer Button eingeführt, der das direkte Öffnen des jeweilig anderen Profils erlaubt. |
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Seitenleiste |
Neue Anordnung |
Die Abschnitte "Flotte" und "Support" wurden überarbeitet. Unter anderem wurden die beiden Abschnitte getauscht und die Links neu benannt. |
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Pools |
Standardsortierung nach "Aktiv" |
Im Menü Pools wird jetzt standardmäßig nur nach aktiven Pools und aktiven Fahrzeugzuordnungen sortiert. |
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Login |
Verbesserung der Sitzungslänge |
Die Handhabung der Sitzung wurde verbessert, so dass Nutzer sich seltener neu einloggen müssen. |
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KI |
E-Mail Textverbesserer |
Ab sofort steht Ihnen ein leistungsstarkes neues Tool zur Verfügung: unser E-Mail Textverbesserer! Mit Unterstützung Künstlicher Intelligenz können Sie Ihre E-Mail-Texte schnell und einfach optimieren – ganz nach Ihrem gewünschten Kommunikationsstil. Verfügbare Tonarten und Funktionen:
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V34.0.0 (02.05.2025)
| Feature | Funktion | Nutzen |
|---|---|---|
| Schaden/Versicherung | Offene Beträge einsehen | Es wird eine neue Spalte in der Erstattungstabelle dargestellt. Dadurch wird auf einen Blick ersichtlich, ob noch offene Beträge in Bezifferungen vorhanden sind. |
| Schaden/Versicherung | Vorbefüllen von Werten in Bezifferungen | Falls Kostenvoranschläge, Gutachten oder Rechnungen ausgewählt werden für Bezifferungen, werden die Beträge (falls vorhanden) hieraus vorausgefüllt. Dadurch wird das erneute Betrachten des Dokuments nicht erforderlich. |
| Schaden/Versicherung | Dateiinformation bei Bezifferung | Bei der Dateiauswahl in Bezifferungen werden nun weitere Werte angezeigt, um die Auswahl zu erleichtern. Hierzu gehören Partner, Beträge, Erstelldatum/Rechnungsdatum sowie Dateityp. |
| Aufgaben | Neue Kopfleiste | Allgemeine Informationen zu Fahrzeug/Fahrer/Verträge/Sonstiges werden nun kompakter dargestellt. Dadurch wird mehr Raum für Aktionen unterhalb geschaffen. Dieses Feature dient auch als Vorbereitung, in Zukunft noch mehr Informationen darstellen zu können. |
| Schaden | Neue Kopfleiste | Allgemeine Informationen zu Fahrzeug/Fahrer/Verträge/Sonstiges werden nun kompakter dargestellt. Dadurch wird mehr Raum für Aktionen unterhalb geschaffen. Dieses Feature dient auch als Vorbereitung, in Zukunft noch mehr Informationen darstellen zu können. |
| Stammdaten | Fahrzeugliste | In der Fahrzeugliste können jetzt die meisten fahrzeugbezogenen Informationen direkt in der Liste als Spalte angezeigt werden, ohne das Fahrzeugprofil öffnen zu müssen. Hierzu kann links oberhalb der Liste zusätzliche Spalten ausgewählt werden, die dann in der Liste angezeigt werden. Ebenfalls können über diese Funktionen Spalten ausgeblendet werden, die nicht relevant sind. |
| Compliance | Führerscheinkontroll-Erinnerungen ohne aktiven Login | Führerscheinkontroll-Erinnerungen können jetzt auch an Fahrer ohne aktiven Login versendet werden. Diese Einstellung kann nur für den gesamten Kunden aktiviert werden. Bei Interesse kontaktieren Sie bitte unser Support-Team für die Einrichtung. |
| Konversationen | E-Mail Textverbesserer |
Ab sofort steht Ihnen ein leistungsstarkes neues Tool zur Verfügung: unser E-Mail Textverbesserer! Mit Unterstützung Künstlicher Intelligenz können Sie Ihre E-Mail-Texte schnell und einfach optimieren – ganz nach Ihrem gewünschten Kommunikationsstil.
Verfügbare Tonarten und Funktionen: |
V33.0.0 (17.04.2025)
| Feature | Funktion | Nutzen |
|---|---|---|
| Schaden | Versicherungsabwicklung V1 | Neuer Reiter "Erstattungen" unter Schaden/Versicherung. Über "Neue Regulierung" können Bezifferungen erstellt werden, die mit Prozess-Dokumenten und Rechnungsdokumenten angereichert werden. Hierbei werden die Dokumente in diesen Prozess dupliziert. Eine vorbereitete Mailvorlage stellt die eingegebenen Daten tabellarisch dar und wählt die Dokumente bereits vorab als Anlagen aus.. Über "Erstattung erstellen" können Geldeingänge verzeichnet und die Versicherungsabwicklung somit transparent dargestellt und abgeschlossen werden. |
| Tankkarten | Tankkarten für Anhänger | Tankkarten können jetzt auch Anhängern zugeordnet werden. |
| Dokumenten-Extraktion | Neues Re-Design der Rechnungs-Dokumenten-Extraktion | Der Schritt 3 der Verifikation wurde komplett überarbeitet um vor allem bei großen Rechnungen mit vielen Posten mehr Übersicht und Klarheit bringt. Auch die Navigation wurde überarbeitet. |
| Dokumenten-Extraktion | Custom Prompt Allianz | Wir haben einen neuen custom LLM prompt für Allianz Versicherungs-Rechnungen released. |
| Dokumenten-Extraktion | Custom Prompt ALD Leasing | Wir haben einen neuen custom LLM prompt für ALD Leasing Rechnungen released. |
| Rechnungsmanagement | Verbesserungen im Falle von ausländischen Rechnungen (MwSt-Handling) | Massen-Updates der Rechnungsposten im Falle von ausländischen Rechnungen wurden verbessert, indem nun Reverse-Charge-Verfahren bzw. Brutto/Netto-Handling verständlicher erklärt und umgesetzt werden. |
| Rechnungsmanagement | Verbesserungen Duplikats-Erkennung | Der Workflow der Duplikatserkennung wurde überarbeitet, sodass bei besonders großen Sammelrechnung die Performance während der Bearbeitung einer Rechnung (vor Freigabe) deutlich verbessert werden konnte. |
| Rechnungsmanagement | Fahrzeug-Erkennung bei e-Rechnungen (BETA) | Da e-Rechnungen nicht immer Fahrzeug-Informationen in der XML-Datei beinhalten, wurde die Erkennung und Zuordnungen von Fahrzeugen verbessert. Hierbei werden nun auch zugehörige PDF Belege herangezogen und mittels KI Fahrzeuge erkannt. KI-zugeordnete Fahrzeuge werden mit einem "i"-Icon in der Posten-Liste markiert. |
V32.0.0 (03.04.2025)
| Feature | Funktion | Nutzen |
|---|---|---|
| Aufgaben | Offene Tickets Schnellfilter | Ab sofort werden unbearbeitete Tickets auf Home dargestellt. Somit erhält man nach dem Login einen besseren Überblick die offenen ToDos. |
| Schaden | Offene Schadenmeldungen Schnellfilter | Ab sofort werden unbearbeitete Schadenmeldungen auf Home dargestellt. Somit erhält man nach dem Login einen besseren Überblick die offenen ToDos. |
| Konversationen | Kundensignatur | Konversationen aus Aufgaben und Schaden können auf die Kundensignaturen zugreifen. |
| Stammdaten | Neues Feld "Ausliefernder Händler" | Ein neues Feld "Ausliefernder Händler" wurde im Fahrzeugprofil hinzugefügt. In der Auswahlliste werden alle Partner des Typs "Händler / Verkäufer" angezeigt. |
V31.0.0 (20.03.2025)
| Feature | Funktion | Nutzen |
|---|---|---|
| Aufgaben / Schaden | Anzeige von Konversationen | Verbesserte Anzeige von Mails durch mehr Anzeigefläche. |
| Aufgaben / Schaden | BCC in Konversationen | Ab sofort können BCC-Empfänger in Konversationen ausgewählt werden. Es wird die gleiche Logik zur Schnellauswahl von Empfängern analog zu Kopie-Empfänger genutzt. |
| Login | Single Sign-On |
Single Sign-On für viele gängige Identity Provider kann jetzt für den Login in ECO genutzt werden. Kontaktieren Sie unser Support-Team für die Einrichtung. |
V30.0.0 (06.03.2025)
| Feature | Funktion | Nutzen |
|---|---|---|
| Hilfemenü | Änderung der Position des Menüpunkts | Das Hilfemenü ist jetzt in die Seitenleiste gewandert, und kann durch einen Klick auf das Profilbild rechts oben geändert werden. |
| Browser Seitentitel | Anpassung der Reihenfolge | Der Seitentitel, welcher im Tab des Browsers angezeigt wird, wurde umgedreht. Die genaue Seite wird nun am Anfang, der CARSYNC Schriftzug am Ende angezeigt, z.b. "M-AX 123 | Fahrzeuge | CARSYNC". So kann nun noch schneller direkt am Seitentitel erkannt werden, welches Menü oder Objekt in ECO geöffnet ist. |
| Ausläufer | Integration Pools | Ausläufer zeigen jetzt Pools und deren Ansprechpartner in der Übersicht und auf der Detailseite an. Auch das Auslösen einer Neubeschaffung mit einem Pool ist ab sofort möglich. |
| Daten-Extraktion | UI Verbesserungen Rechnungs-Extraktion Teil 1 | Überarbeiteter Schritt 3 in der Daten-Extraktion. Dies ist Teil 1 eines größeren Umbaus |
| Datenextraktion | Ordnungswidrigkeiten | Strafen (Fahrverbot und Punkte) werden nun dank KI automatisch erkannt und befüllt, auch wenn die Daten nicht im Behördenschreiben erwähnt werden. |
| Rechnungsprüfung | Entkopplung der automatischen Rechnungskopfdaten | Ab sofort werden nicht mehr automatisch die Netto, MwSt. und Brutto Gesamtwerte auf Basis der Posten-Summen aktualisiert. Dies verhindert versehentliche Veränderungen der Gesamtwerte und deckt Abweichungen z.B. bei Rundungsdifferenzen besser auf. |
| Rechnungsprüfung | Neuer Rechnungskopf | Der Rechnungskopf beinhaltet nun alle relevanten Rechnungsdaten und alle Aktionen (Freigabe/Ablehnung etc.). |
| Rechnungsprüfung | Neues Mail-Template "Falscher Rechnungs-Empfänger" | Ab sofort können Sie ein neues Template im Rechnungsprüfung-Konversationen-Tab verwenden um dem Lieferanten den korrekten Empfänger mitteilen zu können. |
| Rechnungsprüfung | Neue Filterkacheln | In der Rechnungsliste wird nun zwischen "Zur Zahlung freigegeben" / "Bezahlt" unterschieden. |
| App | App 2.0 |
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V29.0.0 (20.02.2025)
| Feature | Funktion | Nutzen |
|---|---|---|
| Generelle Verbesserungen | Excel-Export-Funktion in allen Tabellen | Wir haben die bereits bekannte Exportfunktion in Fahrzeug-Tabellen auf alle Tabellen in allen ECO Features ausgerollt. |
| Stammdaten | Kundenspezifische Fahrzeug-Felder definieren | Ab sofort können bis zu 10 Kunden-spezifische Felder im Fahrzeug definiert werden um damit noch mehr Flexibilität im Bereich der Datenpflege zu ermöglichen. Diese Funktion muss von unserem Support eingerichtet werden, bitte bei CARSYNC melden. |
| Geldwerte Vorteil-Meldung | Verbesserungen GWV Meldungen |
Es können ab sofort mehr Felder (Kostenstelle Fahrer u Fahrzeug, Personalnummer Fahrer, Car Policy-Stufen Fahrzeug u Fahrer) in die GWV Meldung integriert werden. Außerdem können GWV Meldungen auch für Fahrzeuge ohne aktiven Leasingvertrag ausgestellt werden (Bugfix). |
| Login-Erfahrung | Umstellung Passwort-Reset Flow | Passwort-Reset Mails werden nun über den zentralen Identity Provider versendet. |
| Rechnungsmanagement | Verbesserungen Duplikatserkennung | Es werden nun auch Rechnungen von unterschiedlichen Geschäftspartner, die den gleichen Namen haben, in die Duplikatsprüfung integriert - dies verbessert die Erkennung auch über untersch. Geschäftspartner hinweg. |
| Rechnungsmanagement | Erweiterte Darstellung Rechnungsposten | Im Reiter "Posten qualifizieren" haben wir die Ansicht aufgeräumt und mehr Daten in die Postentabelle gepackt um eine noch schnellere Bearbeitung zu ermöglichen. |
| Daten-Extraktion | Verbesserungen Globale LLM Formate | Der LLM-basierte Daten-Extraktions-Prompt wurde optimiert für eine noch bessere Erkennung von Daten in Rechnungen |
| Daten-Extraktion | Neue Standard-Filterkacheln | Ab sofort hat die Daten-Extraktion-Liste die bekannten Filterkacheln und filtert standardmäßig noch offenen Extraktionen. |
| Daten-Extraktion | Ordnungswidrigkeiten | Die Datenextraktion kann bei OWI Dokumenten nun erkennen, ob es sich um einen Zeugenfragebogen handelt oder nicht. |
| Prozesse u Aufgaben | Mehr Templates | Wir haben weitere Mail-Vorlagen ergänzt. |
V28.0.0 (06.02.2025)
| Feature | Funktion | Nutzen |
|---|---|---|
| Fahrer- und Nutzerfilter | Verbesserung der angezeigten Ergebnisse | Alle Fahrer- und Nutzerfilter zeigen nun ausschließlich Ergebnisse an, bei denen entweder der Name oder die Email-Adresse im Suchbegriff enthalten sind. Andere Felder werden nicht mehr durchsucht. Dies erhöht die Suchgenauigkeit. |
| Kennzeichenfilter in der Fahrzeugliste | Verbesserung des Filters | Der Kennzeichenfilter in der Fahrzeugliste ist jetzt eine reine Textsuche. So können noch schneller Teile von Kennzeichen durchsucht und gefunden werden. |
| Rechnungsprüfung | Sachkonten- u. Rechnungsposten-Zuordnung | Sobald Sachkontenpläne hinterlegt wurden, erfolgt automatisch eine Sachkontenzuordnung basierend auf der TCO-Zuordnung auf Rechnungsposten-Ebene. |
| Rechnungsprüfung | Erweiterte Rechnungsliste | Mehr Spalten verfügbar |
| Ausläufer | Pool-Fahrzeuge | Anzeige der Pool-Ansprechpartner in der Liste und in den Details. |
| Prozesse u Aufgaben | Automatisches Update Wiedervorlage | Bei Abschluss einer Genehmigung wird das WV Datum automatisch aktualisiert. |
V27.0.0 (23.01.2025)
| Feature | Funktion | Nutzen |
|---|---|---|
| Prozesse | Pool-Prozesse | Ab sofort können Prozesse auch für Fahrzeug-Pools erstellt werden. |
| Prozesse | Umbenennung Menüpunkt | Das Menü „Prozesse“ wurde global in „Aufgaben“ umbenannt. |
| Rechnungsprüfung | Sachkonten-Pläne | Sie können nun GuV-Sachkontenpläne in ECO anlegen und den Organisations-Einheiten zuordnen. Jedes Sachkonto wird dabei einem TCO-Element zugeordnet, damit später bei Rechnungsprüfung jeden Rechnungsposten auch ein Sachkonto zugeordnet werden kann. |
| Navigationsleiste | Schnellzugriff für Schadensmeldung, Ticketeröffnung, Flottenkontaktdaten und -dokumente | In der Navigationsleiste wurden neue Schnellzugriffe für das Eröffnen eines Tickets und neue Schadensmeldungen hinzugefügt. Darüber hinaus können hier jetzt auch die Telefonnummer des Flottenmanagements sowie Flottendokumente eingesehen werden. |
| Dropdowns | Verbesserung der Suchfunktionen | In eigen Dropdowns (z.b. für Nutzer) wurde die Suchfunktion während der Eingabe verbessert, so dass nun noch präzisere Ergebnisse bereits während dem Tippen angezeigt werden. |
| GWV Meldung | CC und BCC Empfänger Verbesserung | CC und BCC Empfänger können nun neben der manuellen Freitexteingabe auch aus der Liste der bestehenden Nutzer in ECO ausgewählt werden. |
| PDF Vorschau | Entkopplung der PDF vom Eingabefeld | PDF Dateivorschaubilder können jetzt unabhängig von den Eingabefelder in geteilten Menüs gescrollt werden. |
V26.0.0 (09.01.2025)
| Feature | Funktion | Nutzen |
|---|---|---|
| Prozesse | Neuer Schnellfilter | Prozesse können ab sofort schnell nach Prozessen ohne Bearbeiter gefiltert werden. |
| Schaden | Neuer Schnellfilter | Schaden können ab sofort schnell nach Prozessen ohne Bearbeiter gefiltert werden. |
V25.0.0 (12.12.2024)
| Feature | Funktion | Nutzen |
|---|---|---|
| Export Fahrzeug & Add-on Events Steuerung | Die Tabelle auf der Seite Fahrzeug & Add-on Events Steuerung wurde um einen Export erweitert. | Die ausgewählten Filter können so schnell als Exceldatei aus dem Portal exportiert werden. |
| Neuer Report "Flotten All-In Reporting" | Ein neuer benutzerdefinierter Bericht wurde hinzugefügt. | Mit diesem neuem Bericht sind noch genauere Auswertungen über Ihre Flotte möglich. |
| Neue Struktur der App Startseite | Die App Startseite wurde neu gestaltet, die verschiedenen Funktionen sind nun in Kacheln angeordnet. Ebenfalls sind nun die Erinnerungen aus dem Web nun auch in der App verfügbar. | Das scrollen in der App wird so minimiert, die wichtigen Funktionen sind nun auf einen Blick verfügbar. |
| Schnellzugriff im Web | Im Web kann nun mit einem Klick auf das ?-Symbol neben dem Profil auf wichtige Funktionen zugegriffen werden, wie die Erstellung einer Schadensmeldung, einer Anfrage an das Flottenmanagement oder auf Informationen über ECO. | So kann direkt von jeder Seite auf diese Funktionen zugegriffen werden, ohne vorher die entsprechenden Menüs heraussuchen zu müssen. |
| Rechnungs-Prüfung | Zahlstatus einer Rechnung tracken und verändern | Wir haben ein neues Konzept für den Rechnungsstatus eingeführt: Sie können den Zahlungsstatus von Rechnungen verfolgen, nachdem Sie eine Rechnung akzeptiert haben, um besser nachvollziehen zu können, welche Rechnung bezahlt wurde und welche nicht. Außerdem können Sie als Admin-Benutzer Rechnungen auch wieder als offen markieren. |
| Rechnungs-Prüfung | Automatische TCO-Zuordnung von Rechnungspositionen | ECO schlägt TCO-Zuordnungen von Rechnungsposten nun automatisch vor und markiert diese. |
| Prozesse | Schnellfilter offene Tickets | Neuer Schnellfilter zur sofortigen Darstellung offener unbearbeiteter Tickets. |
| Schaden | Schnellfilter offene Schadenmeldungen | Neuer Schnellfilter zur sofortigen Darstellung offener unbearbeiteter Schadenmeldungen. |
| Prozesse | Betreff in Antwort-Mails | Ab sofort wird der Betreff aus der zugrundeliegenden Mail als Betreff übernommen. |
| Schaden | Geschäftspartner während Freigabe erstellen | Stellt man in der Freigabe-Erstellung fest, dass der Geschäftspartner noch nicht vorhanden ist, gibt es nun eine Verknüpfung zur Erstellung des noch nicht vorhandenen Geschäftspartners, um den Kontext nicht zu verlieren. |
V24.0.0 (28.11.2024)
| Feature | Funktion | Nutzen |
|---|---|---|
| Menüführung | Neue Menüstruktur in der Seitenleiste | Eine neue Menüstruktur für die Seitenleiste wurde eingeführt, um die Übersichtlichkeit zu verbessern. |
| Benachrichtigungen | Erweiterung der wöchentlichen Statusübersicht zur Führerscheinkontrolle | Die wöchentliche Statusmail wurde überarbeitet und um die Label-Ident Führerscheinkontrollen erweitert. |
| KPI Tiles | Neue KPI Tiles für die Fahrzeugübersicht und Führerscheinkontrolle | Neue KPI Tiles mit den wichtigsten Kennzahlen sind nun in der Fahrzeugübersicht und der Führerscheinkontrollübersicht verfügbar. |
| Prozesse | Priorisierungshistorie | Erhöhte Transparenz durch Darstellung, welcher User zu welchem Zeitpunkt einen Prozess priorisiert bzw. depriorisiert hat. |
| Prozesse | Signaturen in Konversationen | Durch die Integration von Signaturen bei Prozess-Mails können schneller Mails versendet werden und durch die Individualisierung der Auftritt personalisiert. |
| Schaden | Neuen Prozess für diesen Schaden erstellen | Insbesondere im Zusammenspiel zwischen Reparatur und Versicherungsabwicklung können nun aus Schadenprozesse neue Prozesse für den gleichen Schaden erstellt werden. Beispielsweise könnte nun ein Reparatur-Operator nach Feststellung der Schadenart (Haftplicht/Kasko) dem Versicherungs-Operator die Vorgänge vorbereiten. |
| Kostenpläne | Manuelle Erstellung von Rechnungen für historische Kostenplan-Items | Erzeugen Sie nachträgliche Rechnungen von Kostenplänen, die bereits in der Vergangenheit gestartet sind. |
| Rechnungs-Prüfung | Anzeige und Verknüpfung von Kostenplan-erzeugten Rechnungen | Sie können jetzt sehen, welche Rechnungen auf der Grundlage von Kostenplanpositionen automatisch erstellt wurden. Sie enthält auch Links, mit denen Sie leicht zwischen Kostenplan-Posten und Rechnungs-Posten navigieren können. |
V23.0.0 (14.11.2024)
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Feature |
Funktion |
Nutzen |
|---|---|---|
|
Reporting |
Kosten-Detail-Reporting |
Exportieren Sie detaillierte Kosten-Reports aus ECO heraus |
|
Vehicle & Add-On Events |
Add-On Events |
Neben Fahrzeugevents können nun auch Events für Add-Ons unabhängig in ECO verwaltet werden. |
|
Prozesssteuerung |
Prozess Tickets |
Umbenennung von Prozess-Anfragen zu Prozess-Tickets |
|
Prozesssteuerung |
Ablehnen von Prozess-Tickets |
Falls für ein Ticket die Erstellung eines Prozesses nicht erforderlich sein sollte, kann diese mit einem Kommentar abgelehnt werden. Der erstellende Nutzer wird mit diesem Kommentar informiert. |
|
Schaden |
Ablehnen von Schadenmeldungen |
Falls für eine Schadenmeldung die Erstellung eines Prozesses nicht erforderlich sein sollte, kann diese mit einem Kommentar abgelehnt werden. Der erstellende Nutzer wird mit diesem Kommentar informiert. |
|
Rechnungsprüfung |
Freigaben verknüpfen |
Ab sofort können Freigaben aus den Reparaturprozessen direkt mit Rechnungen verknüpft werden. Das System schlägt dabei passende Freigaben anhand eines Ähnlichkeits-Scores vor. |
|
Kostenpläne |
Dauerrechnungen erstellen |
Erzeugen Sie Kostenpläne und bilden damit Dauerrechnungen (z.B. jährliche Kfz-Steuer oder monatl. Leasingraten) ab. Der Kostenplan erstellt dann automatisch statistische Rechnungen im Bereich der Rechnungsprüfung, die dann zur Kostenerfassung dienen. |
V22.0.0 (31.10.2024)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Event Management | Add-On Events verwalten | Events für Add-Ons (z.B: Fahrtenschreiber-Prüfung) verwalten |
| Schaden | Freigaben mit Karte | Geschäftspartner auf Karte auswählen. Für die einfachere Auswahl kann die Karte auf den Bereich nach Schadenort, Nutzer-Organisationsadresse sowie Fahrer-Adresse eingeschränkt werden. |
| Dokument Extraktion | Neuer Typ: Kfz Steuern | Extrahieren Sie Kfz-Steuer Belege mittels der Dokumenten-Extraktion |
| Rechnungsprüfung | Rechnungsposten erzeugen | Rechnungsposten können nun auch in der Mitte eingefügt werden und nicht mehr nur am Ende. |
V21.0.0 (09.10.2024)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Prozesssteuerung | Prozessanfragen | Minimiere Mailverkehr durch Nutzung der Prozessanfragen. Prozessanfragen können einfach in Prozess umgewandelt werden. Die anfragende Person erhält im Anschluss eine Benachrichtigung inkl. Link zur Weiterverfolgung der Anfrage. |
| Prozesssteuerung | Priorisierung | Markiere wichtige Prozesse als Prio-Prozesse. Diese werden stets bis zum Abschluss oben in der Prozessliste angezeigt. |
V20.2.0 (24.09.2024)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Allgemeine UI Verbesserungen | Akkordion-Komponente überarbeitet | Die auf/einklappbare AkkordionKomponente wurde modernisiert und aufgehübscht. Viel Spaß damit! |
| Rechnungs-Management | Checkliste anpassbar gestalten | Durch die Flexibilität anpassbarer Checklisten für spezielle Rechnungen von Geschäftspartnern können auch komplizierte Rechnungen schnell und konform geprüft werden. |
| Leasing/Kauf-Ausläufer | Manuelles Setzen der Nachfolger | Falls Nachfolger-Fahrzeuge manuell erstellt und nicht über die Funktionen im Ausläufer-Menü durchgeführt worden sind, können diese Parameter nun manuell geändert werden. |
| Leasing/Kauf-Ausläufer | Keine Neubestellung | Automatisches Erstellen der Rückgabeprozesse und setzen des Status des Ausläufers auf "Keine Neubestellung erforderlich". Diese Funktionalität ist beispielsweise dann hilfreich, wenn ein Mitarbeiter eines Dienstwagens die Firma verlassen sollte und damit keine Neubestellung erforderlich sein sollte. |
V20.1.0 (19.09.2024)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Stammdatenverwaltung | Fahrzeug-Pools bei Fahrzeuganlage verknüpfen | Verknüpfen Sie bei Fahrzeuganlage einfach den zugehörigen Pool. Außerdem können Sie nun noch spezifischer nach Pool/Fahrer-Zuordnung innerhalb der Fahrzeugliste filtern |
| Dokumentenerfassung | Rechnungsextraktion durch LLM | Unser hauseigenes LLM extrahiert Rechnungen besser als vergleichbare Modelle. So können Rechnungen auch ohne Formaterstellung schnell und korrekt extrahiert werden. |
V20.0.0 (05.09.2024)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Stammdaten-Verwaltung | Fahrzeug-Pools | Verknüpfen Sie Fahrzeuge mit Pool-Objekten. Diese Beziehungen können historisiert werden. |
| Prozess Mails | Einfaches Ergänzen von Mailadressen | Einfaches Ergänzen von Fahrer, Vorgesetzter und Nutzer-Organisation durch Klick im Mail Modal. |
| Schadenprozesse | Extraktion von Gutachten | Extraktion von Gutachten aus Prozessen. Hochladen, extrahieren lassen und Daten hinterlegen. |
| Dokumentenerfassung | Schnellfilter | Der neue Schnellfilter erleichtert die Übersicht in der Dokumentenextraktion. |
| Rechnungsprüfung | Duplikatserkennung beschleunigt | Die Erkennung von Duplikaten ist nun asynchron und beinflusst die operativen Tätigkeiten an Rechnungen nicht mehr negativ. |
| Rechnungsprüfung | CSV Upload stellt Default Zahltyp | Bei dem Upload von Rechnungen via CSV wird nun als Standard-Zahltyp "keine Zahlung" ausgewählt |
V19.2.0 (22.08.2024)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Schadenprozesse | Kostenvoranschläge in Freigaben umwandeln | Nach der Extraktion von Kostenvoranschlägen können diese einfach in Freigaben umgewandelt werden. Hier werden Geschäftspartner und Beträge vorausgewählt. |
| Rechnungsprüfung | Duplikaterkennung | Anpassung am Algorithmus beschleunigt die Erkennung von Duplikaten |
| Fahrzeug Event System | Events für Nutzfahrzeuge | Ab sofort können auch Gesetzliche Termine für Nutzfahrzeuge wie z.B. LKWs über 3,5t angelegt werden. |
| Prozess Mails | Schnelleingabe Mailadressen aus System | Empfänger können aus Usern/Fahrern, Geschäftspartnern und Organisationen schnell hinzugefügt werden. |
| Prozess Mails | Freigabenummer in Mails | Freigabenummern werden automatisiert nun in der Mailvorlage Reperaturauftrag verwendet. |
| Prozess Designer | Schnellwechsel zu Prozess-Einstellungen | Wechseln Sie von Prozess-Designer schnell zu Prozess-Einstellungen. |
V19.1.0 (08.08.2024)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Schadenprozesse | Freigaben Historie | Für Revisionszwecke kann zur Freigaben nun die Änderungshistorie aufgerufen werden. (Wer/Auftragsumfang/Auftragshöhe/Datum) |
| Schadenprozesse | Kostenvoranschläge extrahieren | Laden Sie Kostenvoranschläge in Schadenprozessen hoch und lassen Sie diese von ECO auslesen. |
| Prozesse | Automatische Kommentare | ECO ergänzt Kommentare in den dazugehörigen Schritten, wenn Freigaben erstellt werden, Genehmigungen erstellt, Genehmigungsanfragen abgeschlossen, Genehmigungen abgeschlossen, Mails versendet und Mails empfangen werden. |
| Terminbuchung | Mehr Terminarten | Ab sofort können zusätzlich zu Terminen in den Bereichen Karosserie, Glas, Reifen auch die Bereiche TÜV, Fahrzeugzustandsbericht, Gutachten, Abschleppen, Überführung und Wartung/Inspektion gebucht werden. |
| Stammdatenverwaltung | Fahrzeug-Pools verwalten | Verwalten Sie Fahrzeug-Pools inkl. Hauptverantwortlichen Ansprechpartner |
| Stammdatenverwaltung | Zusätzliche Stammdaten-Felder im Fahrzeug | Verwalten Sie technische (ZB1)-Daten in Fahrzeugen |
| Stammdatenverwaltung | Filter Kacheln in Fahrerübersicht | KPI Kacheln geben einen schnellen Überblick über den aktuellen Fahrerbestand |
| Führerscheinkontrolle | Label-Ident: Weitere Kontrollquellen nun sichtbar | Bei Label-Kontrollen werden nun in der Kontroll-Historie weitere Details zu Kontroll-Quelle angezeigt |
| Allgemeines | Überarbeitete Kopf- und Seitenleiste | Wir haben die Kopfzeile inkl. Suchleiste aufgehübscht. |
| Rechnungsprüfung | Schnellere TCO Auswahl | Power-Benutzer können die TCO Codes eintippen um schnell an die richtige Stelle im TCO Baum zu navigieren |
Neuerungen ECO (Webinar vom 01.08.2024)
V19.0.0 (25.07.2024)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Schaden | KPI Tiles | Neue Schnellfilter im Bereich Schaden zur Ermittlung von Schadenprozessen mit ungelesenen Mails, mir zugeordnete Prozesse, bis heute fällige sowie in den nächsten sieben Tagen fällige Prozesse |
| Fahrzeugprofil | Schaden-Tab | Neuer Tab im Fahrzeuge zur Übersicht von laufenden und abgeschlossenen Schadenprozessen. Hier können auch neue Prozesse/Schäden erstellt werden. |
| Schadenprozesse | Freigaben aktualisieren | Hiermit können erstellte Freigaben aktualisiert werden beispielsweise bei Änderung des Auftragsumfangs- oder Auftragshöhe an die Werkstatt gesendet werden. |
| Stammdatenverwaltung | Fahrzeug Add-Ons verwalten und verknüpfen | Verwalten Sie Ihre (Nutzfahrzeug-) Add-Ons wie z.B. Kälteanlagen oder Fahrtenschreiber innerhalb von ECO und verknüpfen diese mit Fahrzeugen. |
| Fahrzeug-Event-System | Manuell bearbeitete Fälligkeiten erkennen | Erkennen Sie schnell auf einen Blick, falls Fälligkeiten von Fahrzeug-Events manuell editiert wurden. |
| Dokumentenerfassung | Mehrwertsteuer Erfassung | Mühelose Einhaltung der Vorschriften zur Rechnungskontrolle, indem Sie die Mehrwertsteuer aus Rechnungen extrahieren und so die Netto-, Brutto- und Gesamt-Mehrwertsteuerbeträge nahtlos validieren können. |
| Rechnungsmanagement | Mehrwertsteuer Erfassung und Prüfung | Rationalisieren Sie Ihre Finanzvorgänge mit einer automatisierten MwSt.-Verarbeitung für die Rechnungsprüfung, reduzieren Sie Fehler und sparen Sie Zeit für strategischere Aufgaben. |
| Dokumentenerfassung | Zahlungsziel | Die Extraktion erkennt und versteht das Zahlungsziel auf einem Rechnungsdokument und liefert es an die Rechnungsprüfung. |
V18.2.0 (11.07.2024)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Schadenprozesse | Freigaben | In Schadenprozessen können nun Freigaben für Werkstätten erzeugt werden mit Informationen zu Umfang und Kostenhöhe, die im Anschluss auch per Mail an diese gesendet werden können. Zu einem späteren Zeitpunkt soll die Beauftragung aus ECO die Rechnungsprüfung in ECO erleichtern, da diese Freigaben auch gleichzeitig als Rückstellung hinterlegt werden. |
| Stammdatenverwaltung | Budgetgruppe des Fahrzeugs pflegen | Im Fahrzeugprofil kann ab sofort eine Initiale Budgetgruppe (Car Policy Stufe) zugewiesen werden. |
| Fahrzeug-Event-Management | Fälligkeitsdatum von Events ändern | Flottenmanager & -Admins können nun die Fälligkeit innerhalb der gesetzlichen Fristen anpassen/vorverlegen. |
Neuerungen ECO (Webinar vom 04.07.2024)
V18.1.1 (04.07.2024)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Rechnungsmanagement | Tankkarten in Sammelrechnungen | Tankkarten Nummern werden bei Sammelrechnungen verwendet um die passenden Fahrzeuge zu finden. Auch wenn das Kennzeichen oder der Aufdruck auf der Tankkarte kein valides Kennzeichenformat ist. |
V18.1.0 (27.06.2024)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Rechnungsmanagement | E-Mail Senden und Empfangen | Aus der Rechnung können nun E-Mails an Zulieferer gesendet werden. |
| Rechnungsmanagement | Checkliste | Erleichterte Prüfung von Rechnungen durch eine Checkliste, welche automatisch offene Aufgaben zusammenfasst und die Navigation erleichtert |
| Dokumentenerfassung | Leasing Extraktion - neuer KI Algorithmus | Durch den Umstieg auf einen neue KI Technik erhöhen wir die Extraktionsqualität von Leasingdaten auf 99%. |
| Prozesse | Mitarbeiter Sichtenrechte | Mitarbeiter können ab sofort eine stark vereinfachte Ansicht der Fortschritte einzelner Prozesse einsehen. |
| Prozess-Mails | Automatische Reminder | Mails aus Prozessen können nun manuell mit einer automatischen Erinnerungsfunktion (bis zu 3x) versendet werden. Hierbei wird das Fälligkeitsdatum des jeweiligen Prozessschrittes auch automatisiert gesetzt. |
| Stammdatenverwaltung | Organisationshierarchie | Organisationshierarchien sind nun dank einer Baumstruktur-Darstellung einfacher dargestellt und ermöglichen die schnelle Anpassung von Hierarchie-Strukturen in Ihrem Fuhrpark |
| Stammdatenverwaltung | Neue Quelle für Laufleistungen | Ab sofort werden Kilometerstände von erfassten Schadenreports automatisch in die Laufleistungsansicht importiert |
| Schadenmeldung/Laufleistung | Zusätzliche Laufleistungsquelle | Erfasste KM-Stände aus Schadenmeldungen werden nun im Fahrzeug unter Laufleistung angezeigt. |
| Prozesse | Prozesse ohne Bearbeiter | Vereinfachte Filterbarkeit nach Prozessen ohne Bearbeiter. |
| Allgemeines | Neues Seitenmenü | Das linke Seitenmenü wurde modernisiert und kann je nach Belieben standardmäßig aufgeklappt oder zugeklappt sein um somit noch mehr Platz für die ECO Seiten zu schaffen |
V18.0.0 (13.06.2024)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Schaden | Schadenmeldung | Neuer Bereich für Schadenprozesse - Ab sofort können Schadenmeldungen von allen Rollen erstellt werden. Flottenmanager können diese prüfen und bei Bedarf auf diesen Prozesse anlegen. |
| Rechnungsmanagement | TCO Name Massen-Update | Ab sofort können Rechnungsmanager mit wenigen Klicks viele Rechnungsposten. |
| Rechnungsmanagement | Kennzeichen Massen-Update | Ab sofort können Rechnungsmanager sehr einfach vielen Rechnungsposten ein Fahrzeug zuweisen. |
| Rechnungsmanagement | Validiere Kundennummern in Rechnungs-CSVs | Leistungsempfänger Organisationen können mit Kundennummern von Geschäftspartnern angereichert werden, welche dann für die Validierung beim CSV Rechnungsimport verwendet werden. |
| Rechnungsmanagement | Anhänge | Dokumente die an einen Rechnung angehängt wurden, können nun in einer Vorschau betrachet werden. |
| Prozesse | Verantwortlichkeiten | Jedem Schritt im Prozess-Designer sowie im Prozess selbst kann ein Verantwortlicher hinterlegt werden wie Fahrer, Geschäftspartner, Vorgesetzter, etc.. |
| Stammdatenverwaltung | Kennzeichen-Historie | Ab sofort können nun Kennzeichenänderungen historisch gepflegt werden. |
Neuerungen ECO (Webinar vom 06.06.2024)
V17.6.0 (29.05.2024)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Prozesse | Neue Kommentarfunktion | Bei Kommentaren werden ab sofort mit User und Datum hinterlegt. |
| Laufleistung | Automatische KM-Stands-Erinnerungen | Konfigurieren Sie basierend auf Fahrzeug-Parametern, wann Ihre Fahrer zur KM-Stands-Eingabe erinnert werden. Anschließend übernimmt das System den Mailversand vollautomatisch. |
| Export-Funktionalität | Exportieren von Stammdaten in Excel Teil 1 | Exportieren Sie Daten wie Fahrzeuge, Fahrer, Verträge etc. in formatiertem Excel-Dateiformat. |
| Dokumentenerfassung | Gutachten | Das neue Dokumentenformat "Gutachten" lässt sich nun extrahieren. |
| Rechnungsmanagement | Shortcuts zu Fahrzeugen | Aus jedem Rechnungsposten kann nun direkt zum verknüpften Fahrzeug gesprungen werden. |
V17.5.0 (16.05.2024)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Rechnungsprüfung | Springe zur Fahrzeugmappe | Springe aus dem Rechnungsposten zur Fahrzeugmappe |
| Prozesse | Offene Prozesse sofort schließen | Schließe offene Prozesse mit einer Begründung ab, falls diese nicht mehr erforderlich sind. |
| Genehmigungen | Begründung für Löschen von Genehmigungen | Löschen von Genehmigungen erfordern ab sofort eine Begründung zur verbesserten Transparenz |
| Prozesse | Schnellfilter | In der Prozessübersicht werden nun Schnellfilter für Prozesse mit ungelesenen Mails, "mir zugewiesene", bis heute fällige bzw. in den nächsten 7 Tagen ermöglicht |
V17.4.0 (06.05.2024)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Allgemeine Verbesserungen | Excel-Export von Tabellen V1 | Sie können nun alle Tabellen als Excel_Datei exportieren. Hierbei handelt es sich um Version 1 - man exportiert die Ergebnisse der ersten Seite der gefilterten Tabellenansicht |
| Stammdatenmanagement | Geschäftspartner-spezifische Kundennummern | Verwalten Sie nun mehrere Kundennummern pro Organisationseinheit und Geschäftspartner gleichzeitig, falls einer Ihrer Lieferanten mehrere Kundennummern ausgestellt haben sollte. |
| Dokumentenerfassung | Hybride Extraktion von Dokumenten | Als Nutzer können Sie nun Fehler bei der Extraktion oder fehlende Positionen ganz einfach per Klick aus dem PDF in das Formular übertragen. Es ist kein manuelles Tippen mehr nötig um die fehelrhaften Daten zu erfassen. |
| Rechnungsmanagement | TCO Auswahl erweitert | Die Auswahl von TCO Elementen ist nun nicht nur durch den Namen sondern auch durch einen Zahlen-Code möglich. Dieser Zahlencode bildet die vorhandene Baumstruktur wieder und hilft Powerusern bei der Auswahl. |
| Rechnungsmanagement | Schnellfilter | Schnellfilter in der Rechnungsansicht helfen sofort offene und fällige Aufgaben zu finden und zu filtern. |
| Dokumentenextraktion | Verbesserung der Extraktion von ZB1 | Extraktionsqualität und OCR wurden erheblich verbessert. |
| Compliance | Fahrzeug-Event-Typ "Einmal-Events" | Verwalten Sie nun Einmalige Ereignisse/Events im Fahrzeug-Eventmanagement (Beispiel: Rückrufaktion für bestimmte Fahrzeuge) |
Neuerungen ECO (Webinar vom 25.04.2024)
V17.3.0 (22.04.2024)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Prozessteuerung | Eingehende Mails in Prozessen | Aus der Prozessübersicht können Sie ab sofort schnell einsehen, ob zu einem Prozess eine ungelesene eingehende Mail vorhanden ist. |
| Rechnungsmanagement | Verarbeitung Duplikate | Vom System erkannte Rechnungsduplikate können nun vom Nutzer überschrieben und als Nicht-Duplikat markiert werden. Zur Nachverfolgbarkeit und Dokumentation der Verantwortung werden diese Daten geloggt. |
| Fahrtenbuch | Anbindung des Fahrtenbuchmoduls | Ab sofort können ECO Kunden das Modul "Fahrtenbuch" aus der Bestandssoftware von CARSYNC integrieren. Datenkonsistenz wird durch gemeinsamen Logins und Daten-Syncs sichergestellt. |
| Poolwagenbuchung | Anbindung des Poolwagenbuchungsmoduls | Ab sofort können ECO Kunden das Modul "Poolwagenbuchung" aus der Bestandssoftware von CARSYNC integrieren. Datenkonsistenz wird durch gemeinsamen Logins und Daten-Syncs sichergestellt. |
V17.2.0 (10.04.2024)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Geschäftspartner | Ablage von Dateien | Hinterlegen Sie Konditionen, Rahmenverträge und sonstige Dateien beim Geschäftspartner |
| Prozessteuerung | Einsehen des abschließenden Users | Sehen Sie ein, wer Prozessschritte abgeschlossen hat (nur ab sofort). |
| Globale Suchleiste | Prozesse mit Ordnungswidrigkeiten | Einsehen des Aktenzeichens in der Globalen Suchleiste für Ordnungswidrigkeiten-Prozesse. |
| Prozessteuerung | Mailing aus Prozessen | Von nun an können Anhänge aus Fahrer/Fahrzeug/Vertrag einfach über ein Dropdown mitgesendet werden. |
| Compliance | Führerscheine global verwalten | Innerhalb des Menüs "Führerscheinkontrolle" ermöglicht der neue Tab "Führerscheine" eine globale Ansicht über alle existierenden Führerscheinobjekte Ihrer Fahrer. |
| Compliance | Fahrzeug-Event-Typ "Saisonale Events" | Verwalten Sie nun saisonale Event-Typen (Start in bestimmtem Monat + 1 Intervall), um z.B: Reifenwechseltermine zu steuern. |
| ECO APP - Fahrzeug-Event-Management | Fahrzeug-Events über die ECO App registrieren und überprüfen | Nutzer können Fahrzeug-Events über die ECO App eintragen und verifizieren |
| ECO APP - Führerscheinkontrolle | "Label-Ident" Kontrollen via ECO App | Nutzer können nun Ihre Führerschein-Label via ECO App und integrierter NFC Schnittstelle kontrollieren. |
Neuerungen ECO (Webinar vom 28.03.2024)
V17.1.0 (21.03.2024)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Rechnungsprüfung | Duplikaterkennung | Ein komplexer Algorithmus sucht und deckt Rechnungsduplikate auf. Nie mehr Rechnungen doppelt zahlen! |
| Führerscheinkontrolle | Neue Kontroll-Methode "Label-Ident" | Ab sofort gibt es eine weitere Führerschein-Kontroll-Methode "Label-Ident", die mittels RFID Label, das auf den Führerschein geklebt wird und USB Stick registriert werden kann. |
| Fahrzeug Event Management | Fahrzeug-Events via App registrieren | Nutzer können Fahrzeug-Events bequem via CARSYNC App registirieren und verifizieren |
| Prozess-Designer | Neue intelligente Funktionen | Administratoren können im Prozessdesigner genehmigungsfähige Schritte definieren |
| Prozess-Designer | Neue intelligente Funktionen | Admins können funktionale E-Mail-Adressen im Prozessdesigner definieren |
| Rechnungsprüfung | Integration in die Globale Suchleiste | Rechnungen können nun mit Dateinamen, und Eindeutige ECO Referenznummer über die Globale Suchleiste gefunden werden. |
| Dokumentenextraktion | Integration in die Globale Suchleiste | Dokumente können nun mit Dateinamen über die Globale Suchleiste gefunden werden. |
V17.0.0 (14.03.2024)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Fahrzeug Event Management | Gesetzliche Termine verwalten | Nie wieder Fahrzeug-Events verpassen dank automatischem Fahrzeug-Event-Management: - Fälligkeiten für gesetzliche Termine wie HU/AU & UVV werden automatisiert berechnet - Registrierung von durchgeführten Events durch Fahrer o Flottenmanager - Verifizierung von Events durch Flottenmanager - Eskalations-System via Mail erinnert FahrerIn an fällige Events |
| Ausläufer | Nachfolgerprozess starten Kauffahrzeuge | Über die Detailseite eines Fahrzeugs im Menü Ausläufer ist es nun möglich, den Nachfolgerprozess eines Ausläufers unter Kauffahrzeuge zu starten. Hierbei wird ein Nachfolgerfahrzeug mit Metadaten des vorhandenen Fahrzeugs erstellt und Daten wir Halter/Leistungsempfänger/Nutzer/Kostenstelle/Fahrerzuordnung und vieles mehr bereits übernommen, um die manuelle Zuordnung überspringen zu können. Es wird auch der Standardprozess zur Bestellung des Nachfolgerfahrzeugs gestartet. Das Nachfolgerfahrzeug sowie der Fahrzeugersatzprozess sind über die Detailansicht des einzelnen Ausläufers leicht zu erreichen. |
Neuerungen ECO (Webinar vom 29.02.2024)
V16.1.0 (22.02.2024)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Rechnungsprüfung | Eindeutiges Aktenzeichen auf jeder Rechnung | Eine extrahierte Rechnung wird nun systemseitig mit eine eindeutigen Referenz versehen. Diese Referenz wird auf das Dokument redruckt und ist für die eindeutige Nachverfolgung und rechtliche Absicherung gedacht. |
| Rechnungsprüfung | PDF Belege an CSV Rechnung anhängen | Für Dokumentation und Nachverfolgung haben Nutzer nun die Möglichkeit Dokumente (Img, Eml, PDF, etc.) an eine Rechnung anzuhängen. Dies ist zum Beispiel zwingend Notwendig wenn eine CSV Rechnung in die Zahlung gegeben werden soll, da dies ohne Rechnungsbeleg (PDF) nicht zulässig ist. |
| Rechnungsprüfung | Duplikaterkennung | Ein komplexer Algorithmus sucht und deckt Rechnungsduplikate auf. Nie mehr Rechnungen doppelt zahlen! |
| Prozess Designer | Kopieren von Prozess Designs | Die Funktion zur Duplikation von Carsync-Prozessen oder eigenen Prozessen ermöglicht es Flotten-Admins, schneller vorhandene Prozesse für sich anzupassen oder eigene Prozesse auf eine Neuerung zu adaptieren und als neue Version zu hinterlegen. |
| Ausläufer | Ergänzung um Kauffahrzeuge | Das Menü Leasingauslaufliste ist umgeändert in das Menü Ausläufer, in der nun zusätzlich zu geleasten/gemieteten Fahrzeugen ein Reiter zu Kauffahrzeugen ergänzt worden ist. Damit kann der Austausch dieser Fahrzeuge auch unterstützt werden. |
| Ausläufer | Nachfolgerprozess starten | Über die Detailseite eines Fahrzeugs im Menü Ausläufer ist es nun möglich, den Nachfolgerprozess eines Ausläufers zu starten. Hierbei wird ein Nachfolgerfahrzeug mit Metadaten des vorhandenen Fahrzeugs erstellt und Daten wir Halter/Leistungsempfänger/Nutzer/Kostenstelle/Fahrerzuordnung und vieles mehr bereits übernommen, um die manuelle Zuordnung überspringen zu können. Es wird auch der Standardprozess zur Bestellung des Nachfolgerfahrzeugs gestartet. Das Nachfolgerfahrzeug sowie der Fahrzeugersatzprozess sind über die Detailansicht des einzelnen Ausläufers leicht zu erreichen. |
V16.0.0 (08.02.2024)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Stammdatenverwaltung | Fahrzeug: Listenpreis-Berechnung | Ab sofort unterstütz Sie ECO in der Berechnung von Listenpreisen innerhalb des Fahrzeugprofils |
| Stammdatenverwaltung | Weniger Pflichtfelder für Fahrzeug "in Bestellung" | Bei Anlage eines Fahrzeugs "In Bestellung" sind zunächst nicht alle Felder verpflichtend, erst bei Aktivierung des Fahrzeugs (Status "In Betrieb") werden diese verpfliichtend. Dies ermöglicht die Anlage von Fahrzeugen im Entwurfsmodus |
| Prozesssteuerung | Antworten auf auf ausgehende E-Mails | Eingehende Antworten auf Versendete Prozess-Konversations-Mails werden im Prozess zuogeordnet und Anhänge werden den Prozess-Dokumenten angehängt Außerdem wird der Nutzer auf ungelesene Nachrichten hingewiesen. |
| Prozesssteuerung | Verbesserte Darstellung von abgeschlossenen Prozessschritten | Prozessschritte sind ab sofort in grau hinterlegt um eine bessere Übersicht über bereits abgeschlossene Schritte zu erhalten |
V15.6.0 (25.01.2024)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Dokumentenerfassung | Formate mit multiplen Tabellen | Karosserie & Lack Format |
| Prozesssteuerung | OWI - Verbesserte automatisierte Anlage | Ergänzen von Informationen aus der Ordnungswidrigkeit und automatischer Abschluss von Schritten |
| Prozesssteuerung | Mail Vorlagen OWI | Mailvorlagen für Meldung an Behörde, an Fahrer, an Pool-Fahrzeug-Verantwortlichen und Vorgesetzten |
| Prozesssteuerung | Lesbare Prozess-ID | Jeder Prozess hat nun eine eindeutige Prozess-Identifikation zur Nutzung und Zuordnung in Kommunikationszwecken |
| Prozesssteuerung | Standardprozess für Bestellungen | Festlegen des Standardprozesses für Bestellungen - Vorbereitende Funktion für das Management von Ausläufern |
| Prozesssteuerung | Verbesserte Eingabe von Fälligkeiten | Schnelle Eingabemöglichkeiten von Fälligkeiten für Prozessschritte (Heute, Morgen, in 2 Tagen, in 3 Tagen, in 1 Woche, in 2 Wochen, in 1 Monat) |
| Prozesssteuerung | Neuer letzter Schritt THG-Quote im Bestellprozess | Neuer Schritt in CARSYNC-Beschaffungsprozessen für die Abwicklung der THG-Quote. |
| Stammdatenverwaltung | Verbesserte Darstellung der Fahrzeug- und Fahrer-Profilansicht | Die bisherigen Menüpunkte "Übersicht" und "Einstellungen" im Fahrer und Fahrzeug wurden verheiratet um eine noch bessere Übersicht auf einen Blick zu haben. |
V15.5.0 (15.01.2024)
Happy new Year!
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Prozesssteuerung | Mail Vorlagen im Prozess Designer | Weise Mail Vorlagen an Prozessschritte im Prozess Designer zu, um innerhalb eines Prozesses schneller die richtige Mail zu senden. (Feature nur für neu erstellte Prozesse) |
| Prozesssteuerung | Mail Vorlagen | Es wurden 13 Mail-Vorlagen zum Versand aus Prozessen hinzugefügt. |
| Prozesssteuerung | Erinnerungsfunktion | Sind einem User offene Prozessschritte mit Fälligkeit zugeordnet und ist der User seit 7 Tagen inaktiv, so wird diesem User eine Mail zum Hinweis an die offenen Schritte versendet. |
| Dokumentenerfassung | Dokumentenerfassung as a Service (Backoffice) | Die Dokumentenerfassung als Backoffice Dienst ermöglicht Support Tätigkeiten im Auftrag von Kunden als auch den Betrieb der Dokumentenerfassung und des Rechnungsmanagement komplett im Auftrag des Kunden. |
| Dokumentenerfassung | Athlon PDF Format | Die Dokumentenextraktion ist jetzt dazu optimiert, um das spezielle Format der Firma Athlon zu extrahieren |
| Dokumentenerfassung | Alphabet PDF Format | Die Dokumentenextraktion ist jetzt dazu optimiert, um das spezielle Format der Firma Alphabet zu extrahieren |
| Compliance | Bugfix - Führerscheinkontrolle | Fahrer mit inaktivem Login erhalten ab sofort keine Eskalationsmails mehr. |
| Allgemeine UI/UX | Neues Tab-Design | Ab sofort erstrahlen die Tabs in Profil-Ansichten in einem neuen Look und wurden an das neue Designkonzept adaptiert. |
V15.4.0 (14.12.2023)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Rechnungserfassung | Rechnungserfassung as a Service (Backoffice) | Die Rechnungserfassung als Backoffice Dienst ermöglicht Support Tätigkeiten im Auftrag von Kunden als auch den Betrieb des Rechnungsmanagement komplett im Auftrag des Kunden. |
| Rechnungserfassung | Verbesserte Nutzeroberfläche für CSV Uploads | Durch Upgrades an der UI sind nun Pflichtfelder besser sichtbar und verständlich. |
| Geschäftspartner | Fahrzeugartenspezifikationen von Werkstätten | Hinterlegen LKW/PKW/Anhänger etc. an Geschäftspartner für die bessere Filterbarkeit |
| Genehmigungen | Löschen von Prozessdokumenten in Genehmigung/Konversationen | Dokumente, die in Genehmigungen bzw. Konversationen genutzt worden sind, sind aus der Prozessakte nicht mehr löschbar, um die Integrität der Genehmigungen bzw. Konversationen zu gewährleisten. |
V15.3.0 (30.11.2023)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Steuerliche Informationen | Verbesserungen Geldwerte Vorteil- / Bruttolistenpreis-Meldung | Ausweisen des Faktors, der auf den Bruttolistenpreis appliziert wird, Rundungen appliziert |
| Login-Sicherheit | MFA (Multi-Faktor-Authentifizierung) zurücksetzen | Nutzer können nun ihren bereits hinterlegten 2. Faktor über ECO zurücksetzen. |
| Prozesssteuerung | Inline Editing | Editieren von Bearbeiter sowie Fälligkeitsdatum innerhalb der Schritte, ohne die einzelnen Schritte öffnen zu müssen. |
V15.2.0 (16.11.2023)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Login-Sicherheit | MFA (Multi-Faktor-Authentifizierung) | Aktivieren Sie Multi-Faktor-Authentifizierung für bestimmte Nutzerrollen über den CARSYNC Kunden-Support. Anschließend werden alle Nutzer mit entsprechender automatisch zur Erstellung eines MFA-Code via OTP (One-Time-Passwort) eingeladen. |
| Prozesssteuerung | Automatisierte OWI-Prozesse (Ordnungswidrigkeiten) | Mit Verifizieren von Ordnungswidrigkeiten in der Dokumentenerfassung werden nun automatisiert anhand Fahrzeug und Fahrerzuordnung Prozesse zur Abwicklung erstellt. |
| Prozesssteuerung | Inline Editing | Kommentare können nun vereinfacht innerhalb der Zeile ergänzt werden, ohne dass man ein neues Fenster zum Editieren des Prozessschrittes öffnen muss. |
| Rechnungserfassung | Generische Tabellen für Massen Upload | Nachdem der CSV Massenupload für große Zulieferer wie Alphabet, Arval und DKV vorkonfiguriert und sofort nutzbar sind, gibt es nun zusätzlich die Möglichkeit Zulieferer-unabhängig generische CSV Tabelle zu importieren. Das System merkt sich die durch den Nutzer initial gemappten Tabellenköpfe für kommende Uploads. |
| Rechnungserfassung | Robustere Kennzeichen Verarbeitung beim Massenimport | Verschiedene Schreibweisen von Kennzeichen stören nun nicht mehr den Massenimport. Ein robuster Algorithmus sorgt für den fehlerfreien Fahrzeugabgleich. Verwendet werden dabei u.a. Tankkarten-Nummern, Leasing Vertragsnummern, die Fahrgestellnummer oder die Mietvertragsnummer. |
| Rechnungserfassung | Download CSV und PDF Dateien in der Rechnungserfassung | Ab sofort können Rechnungsmanager nicht nur das PDF einer Rechnung herunterladen, sondern auch CSV Dateien sollten diese zum Erstellen der Rechnung zu Grunde liegen. |
| Dokumentenextraktion | Filtermöglichkeit nach fehlgeschlagenen Extraktionen | Ein neuer Filter ermöglicht Ihnen nun schnell nach fehlgeschlagenen Extraktionen in der Dokumentenerfassung zu suchen. |
| Dokumentenextraktion | Neuer Dokumententyp: Gutachten | In dieser Version führen wir die innovative Funktion der Dokumentenextraktion für Gutachten ein. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, wichtige Informationen automatisch aus verschiedenen Arten von Gutachten zu extrahieren. Sie nutzt fortschrittliche Texterkennungs- und Datenverarbeitungstechnologien, um relevante Daten wie Schlüsselzahlen, Fakten und Schlussfolgerungen effizient zu identifizieren und zu konsolidieren. |
V15.1.0 (02.11.2023)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Steuerliche Informationen | Automatischer Versand der Bruttolistenpreismeldung für Fahrer | Melden Sie automatisiert den geldwerten Vorteil für Dienstwagenfahrer via Mail-Template aus dem ECO System heraus. |
| Geschäftspartner | Herstellerspezifikation von Vertragswerkstätten | Geschäftspartnern können nun einzelne Hersteller hinterlegt werden. Hiermit können beispielsweise bei Autohäusern bzw. Vertragswerkstätten unterstützte Hersteller hinterlegt werdne. |
V15.0.0 (19.10.2023)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Allgemeines | Generalüberholung ECO Oberflächen | |
| Rechnungsmanagement | Kommentarfunktion für Rechnungsposten | Die Kommentarfunktion für einzelne Rechnungsposten hilft insbesondere bei der Validierung der Posten durch interne Prozesse sowie die dezentrale Abarbeitung durch ein Team von Rechnungsmanagern |
| Rechnungsmanagement | Wiedervorlagefunktion für Rechnungen | Für den Fall, dass die Bearbeitung einer Rechnung durch eine Antwort von externen Partnern blockiert wird, kann ein Rechnungsmanager einen Wiedervorlagetermin festlegen, um die Bearbeitung der Rechnungen zu organisieren und zu priorisieren. Auch für die Arbeit in größeren Teams ist diese Funktion von Vorteil, da der Wiedervorlagetermin auch eine Kommentarfunktion enthält und die Wiedervorlage so nicht personengebunden ist. |
| Compliance | Fahrer-UVV - Online-Training inkl. Prüfung | Ab sofort können Sie Fahrer-Unterweisungen für Ihre Fahrer anlegen. Daraufhin werden die Fahrer zu einem Online-Trainings-Kurs inkl. Schulung eingeladen. Nach erfolgreichem Bestehen der Prüfung wird ein Zertifikat erstellt und in ECO hinterlegt. Eskalationslogiken sowie Erinnerungsfunktionen sind in Anlehnung an die Führerscheinkontrolle umgesetzt. |
| Prozesssteuerung | Mails mit Anhängen | Die Mailing Funktionalität aus Prozessen erlaubt nun das Anhängen von Dateien aus dem Prozess - Während der Erstellung können auch neue Dateien an den Prozess gehängt und damit mit versendet werden. |
| Prozesssteuerung | Schadendetails, abweichender Standort und Ansprechpartner | Mit der erweiterten Funktionalität von Reparaturprozessen können nun Schadendetails, Schadendatum/-Uhrzeit, einen Schadenort sowie kategorisch Schäden zu Karosserie, Reifen sowie Glas hinterlegt werden. |
| Prozesssteuerung | Mailvorlagen (Kostenvoranschlag, Reparaturauftrag) | Mails aus Prozessen können nun auf vorbereitete Vorlagen zugreifen. Zunächst können Vorlagen für Kostenvoranschlagsanforderungen sowie Reparaturbeauftragungen generiert werden. Die Anzahl der verfügbaren Vorlagen wird nach und nach ausgeweitet. |
| Reporting | Neue Spalten in Fahrzeug- und Periodenreporting | - Aufnahme von weiteren Feldern in Fahrzeug-Exportliste: letzter Kilometerstand & Anz. Monate im lfd. Jahr - Periodenreporting: verbesserte Trennung der Perioden |
V14.1.0 (21.09.2023)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Home | Neue Reminder-Box für Compliance-Themen | |
| Fahrerverwaltung | Mehrstufiger Fahrer-Erstellprozess | |
| Dokumenten-Extraktion | Neuer Dokumenten-Typ "Kostenvoranschlag" | Das System kann nun Kostenvoranschläge klassifizieren und extrahieren. Später ist diese Funktion sinnvoll um die Kostenvoranschläge automatisch gegen die finale Rechnung zu prüfen. |
| Dokumenten-Extraktion | Strafzettel-Erkennung | Das System ist nun dazu fähig deutsche Strafzettel und Ordnungswidrigkeiten zu klassifizieren und zu extrahieren. |
| Prozesssteuerung | Verbesserungen im Bereich Bearbeiter und Fälligkeit | Fälligkeit und Bearbeiter bei Prozesserstellung wird nur auf ersten Schritt angewendet. Bearbeiter des nächsten Schrittes wird automatisch auf aktuellen User gesetzt. Ist keine Wiedervorlage auf den nächsten Schritt definiert, so wird der heutige Tag als Fälligkeit bei Abschluss des aktuellen Schrittes für den nächsten Schritt gesetzt. |
| Prozesssteuerung | Mails mit Status | Ab sofort können Sie im Menü Konversationen einsehen, ob eine Mail erfolgreich versendet worden ist. Konnte eine Mail nicht versendet werden, wird dies entsprechend dargestellt. |
V14.0.0 (07.09.2023)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Stammdaten-Management | Verwalten Sie Ihre Tank-/Ladekarten | Ab sofort können Sie Tankkarten-Stammdaten anlegen und mit Fahrzeugen verknüpfen. Hierbei können entweder Tankkarten bekannter Anbieter oder individuelle Tank-/Ladekarten verwaltet werden. |
| Prozesssteuerung | Anlage von Schadenfällen inkl. Reparaturprozess | Bei Anlage eines Reparaturprozesses werden ab sofort weitere Metadaten rund um den Schadenfall abgefragt. Mit Anlage des Prozesses wird automatisch ein Schadenfall erzeugt und mit dem entsprechenden Fahrzeug verknüpft. |
| Prozesssteuerung u Designer | Automatische Wiedervorlage-Zeiträume definieren | Nutzer des Prozess-Designers können nun Wiedervorlage-Zeiträume für jeden Prozessschritt definieren. Dies ermöglicht die automatisierte Vergabe von Fälligkeitsdaten in Prozessschritten. |
| Dokumentenextraktion | Extraktion von Ordnungswidrigkeiten | Elektronische Erfassung von Ordnungswidrigkeiten. Mit der Extraktion von interessanten Informationen. |
| Rechnungsmanager | Massenupload für DKV Rechnungen | DKV Massenrechnungen können jetzt per csv importiert werden. |
V13.2.0 (24.08.2023)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Allgemeine UI/UX-Verbesserungen | Filter für Fahrzeuge, ohne Fahrer-Zuordnung | Sie können jetzt nach Fahrzeugen filtern, denen kein Fahrer zugewiesen ist. |
| Allgemeine UI/UX-Verbesserungen | Anpassbare Tabellen durch Aktivierung und Deaktivierung von Spalten | Jeder Benutzer kann individuell entscheiden, welche Spalten er in jeder Tabelle sehen möchte. Dies wird gespeichert. |
| Liste der Leasingrückläufer | Anzeige des aktuellen Kilometerstandes | Der aktuelle Kilometerstand des Fahrzeugs kann in der Leasingrückgabe-Liste abgerufen werden. |
| Prozess-Management | Kleinere UI/UX-Verbesserungen | Wir haben kleinere UI-Bugs und Funktionen bereinigt, um eine schnellere und bessere Nutzer-Erfahrung zu schaffen. |
| Rechnungsmanager | Asynchrone Validierung bei Massenupload | Upload, Datenverarbeitung und Validierung von extrem großen CSV Dateien. |
| Dokumentenextraktion | Neue globale Rechnungsformate verfügbar | Hessengarage und Sixt |
V13.1.0 (10.08.2023)
| Feature | Funktion |
| Prozess-Management | Gesendete Mails sehen |
| Prozess-Management | Organisationsfilter mit Kurznamen |
| Prozess-Management | Schnellere Übersicht durch Anzeige von mehr Feldern |
| Laufleistungskontrolle | Verbesserte Kilometergrafik |
| Allgemeine UI/UX-Verbesserungen | Inline-Aktionen in allen Tabellen |
| Allgemeine UI/UX-Verbesserungen | Bessere Filtermöglichkeiten in Tabellenspalten |
| Nutzer Onboarding | Neue Willkommensnachrichten |
V13.0.0 (01.08.2023)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Dokumentenextraktion | Globale Formate | Globale Geschäftspartnern können nun Rechnungsformate zugeordnet werden, sodass alle Nutzer des ECO Systems von der vollautomatischen Extraktion von Rechnungen dieser Geschäftspartner profitieren. |
| Prozesssteuerung | Autoscroll in Schritten | Finde schneller in längeren Prozessen zurecht, da bei Aufrufen zum aktuellen Schritt automatisch gescrollt wird. |
| Prozesssteuerung | Versende Mails aus Eco | Prozesschritte bieten nun die Möglichkeit, direkt aus ECO Mails zu versenden. |
| Rechte & Rollen | Neue Rolle "Manager (Lesend)" | Ab sofort gibt es die Rolle "Manager (Lesend)", die es dem Nutzer ermöglicht, die Daten innerhalb und unterhalb seiner Organisations-Einheit lesend einzusehen. |
| Account Verwaltung | Eindeutige Account-Nummer | Jeder Kundenaccount in ECO erhält nun automatisch eine eindeutige Account-Nr. zugewiesen. |
| Home | "Meine Aufgaben" im Home-Screen | Nutzer sieht nun auf der ECO Home-Seite alle ihm zugewiesenen Aufgaben (Prozess-Schritte) auf einen Blick und kann diese von dort aus bearbeiten & abschließen. |
V12.0.0 (13.07.2023)
Hier finden Sie zusammengefasst die wichtigsten Features aus dem aktuellen Release:
V11.0.0 (04.07.2023)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Prozesssteuerung | Neue Prozessvorlagen | Nutzen Sie die neuen Prozessvorlagen für die Abwicklung von Prozessen aus den unterschiedlichen Bereichen wie Einsteuerung, Versicherungsabwicklung, Ordnungswidrigkeiten, Tank-/Ladekartenhandling, Vertragsanpassung, Wohnortwechsel, etc. |
V10.2.0 (29.06.2023)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Allgemeines | Neue Tabellen-Komponente |
- "Clear All" Funktionalität bei Filtern in allen Tabellen und Spaltenköpfen - Globales Ein-/Ausblenden der Filterleisten in allen Tabellen nun möglich |
| Prozesssteuerung | "Kommentieren bei Akzeptieren einer Genehmigungsanfrage (optional)" | Die bisherige Kommentarfunktion bei Genehmigungsanfragen für Ablehnung wurde auch für das Akzeptieren freigeschalten. |
| Sichtenrechte-Verwaltung | Keine Dokumenten-Einsicht für Fahrer mehr | Ab sofort können Nutzer der Rolle "Mitarbeiter" keine Fahrzeug-, Fahrer- oder Vertragsdokumente mehr einsehen. |
| Fahrzeugverwaltung | Kilometerstände aus Tankrechnungen anzeigen | Ab sofort werden Kilometerstände, die über den CSV-Rechnungsupload importiert wurden, automatisch in die Laufleistungs-Übersicht importiert. Es werden außerdem Plausibilitäts-Checks vorgenommen. |
| Fahrzeugverwaltung | Fahrzeugstatus besser sichtbar | Icons lassen den Fahrzeugstatus ab sofort einfach erkennen. Diese Icons wurden in der globalen Searchbar, im Fahrzeugprofil und der Fahrzeugliste dargestellt. |
| Führerscheinkontrolle | Manuelle Erinnerungen im Falle von überfälligen und ungültigen Kontrollen | Fahrer, deren Kontrolle ungültig oder überfällig sind, können vom Flottenmanager nun manuell erinnert werden. |
| Führerscheinkontrolle | Export von Control Panel Ansicht | CSV Exportfunktionalität für alle Ansichten im Bereich Führerscheinkontrolle nun verfügbar. |
| App | Kilometerstands-Historie in der App verfügbar | Neues App-Release zeigt nun auch die Historie der Kilometerstände für das jeweilige Fahrzeug an. Diese lässt sich zudem editieren. |
V10.1.0 (15.06.2023)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Fahrzeugverwaltung | Manuelle Kilometerstände erfassen | Ab sofort können Sie bequem per Web und App Kilometerstände für Ihre Fahrzeuge erfassen. Zudem erfolgt ein Plausibilitäts-Check. |
| Fahrer-Fahrzeug-Zuordnungen | Poolverantwortliche Fahrzeugen zuordnen | Sie können nun über Fahrer-Fahrzeug-Zuordnung auch Poolfahrzeugen entsprechend die Poolverantwortlichen zuordnen. |
| Führerscheinkontrolle | Einladung zur FS-Kontrolle bei Fahrer-Anlage | Laden Sie mit der Fahreranlage auch direkt Ihren Fahrer zur Durchführung der FS-Kontrolle ein. Hierbei wird eine Anleitungs-Email verschickt. |
| Export-Funktionalität | Exportieren Sie alle Ansichten im Menübereich Führerscheinkontrolle als CSV-Format zur weiteren Bearbeitung. | |
| Allgemeines | Neue Filterzeile in Tabellen | Ab sofort erscheint die Filterleiste direkt unter den Spaltenbeschriftungen und ermöglicht Ihnen eine noch bequemere Filterung. |
| Rechnungsprüfung | Performance-Verbesserungen | Massenimports von Rechnungen werden schneller verarbeitet. |
| Prozesssteuerung | Selektiver Transfer von Dokumenten | Transferieren Sie von Ihnen ausgewählte Dokumente in Fahrzeug oder Fahrer (beispielsweise Budgetdokumente in Fahrer, lediglich Finale Konfiguration in Fahrzeug). |
| Prozesssteuerung | Upload von Dokumenten während der Genehmigungserstellung | Laden Sie ab sofort direkt in der Genehmigungserstellung Dokumente hoch, die hierfür erforderlich sind. |
V10.0.0 (02.06.2023)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Neues Tabellen-Design | Nutzen Sie ECO noch intuitiver dank unserer neuen Tabellen | - neues Design - Filterfunktion für alle Spalten |
| Führerscheinkontrolle | Auto-Ident: Neuer Screen in der Web-Kontrolle | Wenn ein Fahrer die Kontrolle über das Web startet, erhält er nun die Möglichkeit, direkt die App zu installieren und anschließend die Kontrolle in der CARSYNC App durchzuführen |
| Führerscheinkontrolle | Auto-Ident: Bei Folgeprüfung keine FS-Klassenkontrolle | Im Falle einer Folgeprüfung wurde die Validierung der Gültigkeitsdaten von Führerscheinenklassen entfernt |
| Rechnungsmanagement | Globaler TCO Baum | Alle Kunde erhalten einen vollumfänglichen TCO Baum für Ihr Rechnungsmanagement per Default. |
| Rechnungsmanagement | Fast-Links zu Fahrzeug und Verträgen bei Validierungsfehlern | |
| Rechnungsmanagement | Verbesserter Valiedierungsmechanismus | Leasaing und Service raten, sowie deren Summe werden jetzt in die Validierung mit einbezogen. |
| Dokumentenextraktion | Neue Formate | Jungheinrich, Enterprise Rental, MAN |
| Dokumentenextraktion | Ergänzung einer Seriennummer für Fuhrparkobjekte | Rechnungsposten können nun auch Objekte enthalten, die keine VIN besitzen sondern eine Seriennummer |
| Dokumentenextraktion | Automatische Erkennung des korrekten Geschäftspartners, samt Anschrift und Standort | Bei Geschäftspartnern mit unterschiedlichen Standorten, werden diese jetzt korrekt in der Extraktion ausgewählt. |
| Dokumentenextraktion | Einheiten sensitive Extraktion. | Die Extraktion kann nun unetrschiedliche Einheiten im Rechnungsposten unterscheiden und extrahieren |
V9.2.0 (17.05.2023)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Prozesssteuerung | Prozessdesigner für PREMIUM | Gestalten Sie Ihre eigenen Prozesse zur wiederholbaren Abwicklung von Prozessen |
| Prozesssteuerung | Neue Menüstruktur | Finden Sie Prozesse, Genehmigungen und den Prozessdesigner unter einem gemeinsamen Menü. |
| Führerscheinkontrolle | Integration von Hilfeartikel | Flottenmanager und Fahrer können nun detaillierte Hilfeartikel abrufen |
V9.1.0 (08.05.2023)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Fahrzeugverwaltung | Bei Fahrzeuganlage Kostenstelle mit anlegen | ab sofort können Sie bereits während der Fahrzeuganlage die Kostenstelle des Fahrzeugs mit erstellen. Falls diese Kostenstelle noch nicht im System existiert, wird automatisch eine neue mit erstellt, alternativ dazu wird das Fahrzeug zu einer bestehenden Kostenstelle hinzugefügt. |
| Führerscheinkontrolle | Verbesserungen im AutoIdent-Flow | Wenn Fahrer vor Fälligkeitsdatum der aktuellen Kontrolle bereits die Kontrolle durchführen, diese allerdings fehlschlägt, bleibt der Status der Kontrolle weiterhin auf "Gültig" bis das Fälligkeitsdatum erreicht wird und der Fahrer hat die Möglichkeit, erneut eine Kontrolle durchzuführen. |
| Bugfixes | Allgemeine Stablilitätsverbesserungen | Wir haben in verschiedenen Bereichen des Portals Verbesserungen eingearbeitet und Fehler behoben. |
V9.0.0 (20.04.2023)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Prozesssteuerung | Dokumententransfer | Übertragen Sie Dokumente aus Prozessen in Fahrzeuge oder Fahrer nach Abschluss der Prozesse, damit diese leichter in Fahrzeugen oder Fahrern zu finden sind. |
| Genehmigungsworkflow | Genehmigungen verfolgen | Sehen Sie eigene offene, eigene vergangene, von Ihnen erstellte und alle Genehmigungen ein. Somit können Sie Genehmigungen übersichtlicher verwalten. |
| Genehmigungsworkflow | Erinnerungen verfolgen | Verfolgen Sie die Erinnerungen, die inital, wöchentlich oder manuell versendet worden sind, in der Erinnerungshistorie in Genehmigungen. |
| Vertragsverwaltung | Automatische Aktualisierung von Fahrzeugverträgen-Status | Ab sofort werden Verträge anhand verschiedener Kriterien automatisch aktualisiert. 1. Wenn z.B. ein Fahrzeug außer Betrieb gesetzt wird, ändert sich der Vertragsstatus auf "Inaktiv". 2. Auch werden in Abhängigkeit von Fahrzeug-Art entsprechende Vertragsarten aktiv oder inaktiv geschalten. 3. Außerdem kann man bereits zukünftige Verträge anlegen, die anschließend am Tag des Vertragsdatums aktiv gesetzt werden. Die Anpassungen betreffen ausschließlich die Vertragstypen "Kauf, Leasing und Miete". |
V8.0.0 (16.03.2023)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Genehmigungsworkflow | Starten Genehmigungsworkflows aus Prozessen | Starte, verfolge und genehmige sensible workflows seitens aktiven Usern. Starte Genehmigung mit einem Freigabetext, Dokumenten sowie einer Reihenfolge der Genehmiger (aus aktiven Usern). Die Genehmiger können in der vorgesehenen Reihenfolge eine Freigabe oder Ablehnung erteilen. |
| Vertragsverwaltung | Vertragsanlage basierend auf extrahierten Dokument | Ab sofort können Leasingverträge nach erfolgreicher Extraktion in der Vertragsverwaltung angelegt werden. Dazu in der Vertragsanlage das extrahierte Dokument auswählen. Anschließend werden Metadaten befüllt und entsprechendes Dokument mit angehängt. |
| Führerscheinkontrolle | Initiale Einladung zur Führerscheinkontrolle versenden | Flotten-Admins / -Manager können Fahrer nach Anlage in der Führerscheinkontrolle eine initiale Benachrichtigung / Erinnerung zur Durchführung der Führerscheinkontrolle verschicken. Diese Funktion kann ebenfalls als Erinnerungsfunktion verwendet werden. |
V7.5.0 (27.02.2023)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Prozesssteuerung | Standardsortierung | In der Liste der offenen Prozesse werden die Prozesse nun nach Fälligkeitsdatum aufsteigend sortiert. Prozesse ohne Fälligkeit werden oben angezeigt, damit diese zum Setzen einer Fälligkeit bearbeitet werden können. |
| Prozesssteuerung | Rechtsklick für neuen Tab | Gelangen Sie zum Fahrzeug oder Fahrer aus einem Prozess über Rechtsklick im neuen Tab, um weiterhin im Prozess bleiben zu können. |
| Allgemein | Stabilitätsverbesserungen | Wir verbessern stetig bestehende ECO-Funktionen. |
V7.4.0 (20.02.2023)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Dokumentenverwaltung | Prozess-Dokumente in globalem Dokumenten-Menüpunkt verwaltbar | Unter "Mein Fuhrpark" gibt es den Untermenüpunkt "Dokumente", dort finden sich jeweils Reiter für Fahrzeug-, Fahrer- und Prozess-Dokumente |
| Führerscheinkontrolle | Individuelle Kontrollintervalle setzen | Nun können Sie neben dem Standard-Intervall von 6 Monaten weitere Kontrollintervalle für jeden Fahrer einzeln setzen |
| Vertragsverwaltung | Vertragsvorlage bei Neuanlage eines Vertrags | Sie möchten einen neuen Vertrag anlegen, möchten aber die meisten Werte eines bestehenden Vertrags übernehmen? Dann können Sie ab sofort unsere "Als Vorlage verwenden"-Funktion nutzen. |
V7.3.0 (09.02.2023)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Fahrzeugverwaltung | Historisierung Kostenstellen | Die Kostenstelle des Fahrzeugs hat sich geändert? Kein Problem! Historisieren Sie Zuordnungen zwischen Fahrzeugen und Kostenstellen im Fahrzeugprofil |
| Fahrzeug-Erstellung basierend auf ZB1 Dokument | Erstellen Sie nun Ihr Fahrzeug basierend auf einer zuvor extrahierten Zulassungsbescheinigung Teil 1, indem Sie eine bestehende Extraktion während der Fahrzeugerstellung auswählen. | |
| Fahrerverwaltung | Historisierung Kostenstellen | Die Kostenstelle des Fahrers hat sich geändert? Kein Problem! Historisieren Sie Zuordnungen zwischen Fahrern und Kostenstellen im Fahrerprofil |
| Historisierung Car Policy Stufen | Die Car Policy-Stufe des Fahrers hat sich geändert? Kein Problem! Historisieren Sie Zuordnungen zwischen Fahrern und Car Policy-Stufen im Fahrerprofil | |
| Führerscheinkontrolle | Kontroll-Protokoll (Event log) | - Als Flottenmanager haben Sie nun noch mehr Einsicht über alle wesentlichen Events rund um Führerscheinkontrolle, wie z.B. versandte Erinnerungsmails an Fahrer - Unterstützt Sie bei der Dokumentationspflicht |
| Allgemeine Verbesserungen | Links in Tabellen in neuen Tabs/Fenstern öffnen | In Tabellen können Sie nun verlinkte Elemente direkt über die Rechtsklick-Funktion des Browsers in neuem Tab öffnen. |
| Prozesssteuerung | Erstellen von Prozessen inkl. Bearbeiterzuordnung | Durch die Zuordnung eines Bearbeiters beim Erstellen eines Prozesses können bei langen Prozessen viele weitere manuelle Zuordnungen eingespart werden |
| Prozesssteuerung | Erweiterte Kommentarfunktion | Sie können nun längere Kommentare an einen Schritt ergänzen und durch ein flexibles Kommentarfeld mehr Ihrer Kommentare sofort einsehen. |
V7.2.0 (30.01.2023)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Bug fixes | Diverse Bug fixes | System-Stabilität |
V7.1.0 (25.01.2023)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Fahrzeugakte | Km Laufleistung | In Tank-Rechnungen gemeldete Km Stände werden in der Fahrzeugakte nun grafisch dargestellt. Dies wird die Grundlage für zukünftige Leasing Controlling und Laufleistungsüberwachung werden. Stellen Sie sich vor Ihre gesamte Flotte ist aus Leasingsicht optimal ausgelastet. |
| Prozesssteuerung | Prozesse in Fahrzeug-Profil und in Fahrer-Profil | Sie können nun direkt im Fahrzeug-Profil oder Fahrer-Profil unter dem Reiter "Prozesse" vorhandene Prozesse einsehen und neue Prozesse erstellen |
| Prozesssteuerung | Dokumente in Prozessen | Prozesse wurden mit Dokumentenfunktionalität erweitert. Laden Sie Ihre Dokumente für einen Prozess unter dem Reiter "Dokumente" hoch und legen Sie die Dokumente dort ab, wo Sie es benötigen. |
| Kostenstellen | Verwalten von Fahrzeug-Kostenstellen-Zuordnungen | Sie können nun direkt in der jeweiligen Kostenstelle unter dem Reiter "Zugeordnete Fahrzeuge" eine neue Zuordnung vornehmen |
| Leasingraten Check | Leasingraten Validierung bei Rechnungsprüfung | Passen die Leasingraten im Vertrag nicht zur Rechnung? Die Rechnungsprüfung validiert automatisch die Rate mit den Vertragszahlen und markiert Abweichungen gut ersichtlich für den Nutzer. |
| Kraftstoffart Check | Kraftstoffart Validierung bei Rechnungsprüfung | Passt die Kraftstoffart laut Fahrzeugschein nicht zum getankten Kraftstoff Rechnung? Die Rechnungsprüfung validiert dies automatisch mit dem Fahrzeugschein und markiert Abweichungen gut ersichtlich für den Nutzer. |
| Lesitungsempfänger Check | Leistungsempfänger Validierung bei Rechnungsprüfung | Passt der Leistungsempfänger auf der Rechnung nicht zum im System hinterlegten Leistungsempfänger? Die Rechnungsprüfung validiert dies automatisch mit Ihrer Orga Struktur und markiert Abweichungen gut ersichtlich für den Nutzer. |
V7.0.0 (18.01.2023)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Sicherheit/Login | Captcha-Funktionalität | Ab sofort werden sensible Zugangspunkte, wie Login, Registrierung und Passwort vergessen-Funktionen durch ein Captcha abgesichert. Dies verbessert die Systemsicherheit. |
| Car Policy Verwaltung | Verwaltung zugeordneter Fahrer pro Car Policy Stufe | Finden Sie nun auch in den Car Policy- Stufen selbst entsprechend zugeordnete Fahrer. |
| Dokumentenverwaltung | Automatische Übernahme von Dokumenten-Name | Wenn Sie nun ein Dokument per Drag n Drop auswählen, wird automatisch der Name des Dokuments befüllt. |
| Reports & Statistiken | IFRS Report | Rufen Sie nun Ihre Fuhrparkdaten im IFRS-Format ab um Sie weiternutzen zu können. |
| Prozesssteuerung | Globale Suchleiste | Finden Sie Ihre Prozesse ab sofort auch in der globalen Suchleiste |
| Massenupload Rechnungen | Rechnungsprüfung | Rechnungen von Arval und Alphabet können nun in elektronischer Form (CSV) massenhaft importiert werden. Praktische Validierungen und automatische Datenanreicherung spart Ihnen viel Arbeit. |
| Extraktion von Rechnungen ohne Tabellenformat | Dokumentenextraktion | Rechnungen deren Posten nicht in einem Tabellenformat vorliegen, können nun auch extrahiert werden. |
| Führerscheinkontrolle | Überarbeitete Nutzer-Zustimmung | Ab sofort muss der Nutzer vor jeder Kontrolle sowohl seine Zustimmung zu AGBs und Datenschutzrichtlinien als auch zur Verwendung seiner persönlichen Daten zustimmen. |
V6.2.0 (12.01.2023)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Prozesssteuerung | Zusätzliche Felder | Neues Feld zur Zuordnung Bearbeiter zur besseren Organisation von zahlreichen offenen Prozessen |
V6.1.0 (05.01.2023)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Vertragsverwaltung | Erstellen von Versicherungsverträgen in Fahrzeuzgen | Neuer Vertragstyp "Versicherungsvertrag" Jeder Vertrag kann an ein Fahrzeug gehängt werden. |
| Fahrzeugverwaltung | Zusätzliche Felder | Neues Feld "Kfz-Steuer" in Fahrzeugstammakte |
| Dokumentenverwaltung | Fahrer-Dokumente in globalem Dokumenten-Menüpunkt verwaltbar | Unter "Mein Fuhrpark" gibt es nun den Untermenüpunkt "Dokumente", dort finden sich jeweils Reiter für Fahrzeug- und Fahrer-Dokumente |
| Terminbuchung | Bestätigen durchgeführter Termine | Bestätigen Sie die Durchführung vergangener Termine und archivieren Sie diese - Priorisieren Sie Ihre Sich dadurch lediglich auf unbestätigte und anstehende Termine |
V6.0.0 (30.12.2022)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Unternehmens-Car Policy | Erstellen von Car Policy Stufen & Zuordnung zu Fahrern | Erstelle Car Policy Levels als Flotten-Admin unter dem Bereich "Einstellungen". Jede Car Policy Stufe beinhaltet unterschiedliche Fahrzeug-Parameter, Währungen und Länder, für welche sie relevant sind. |
| Ordne die zentral erstellten Car Policy Stufen den Fahrern zu. | ||
| Kostenstellen | Erstellen von Kostenstellen & Zuordnung zu Fahrzeugen und Fahrern | Erstelle Kostenstellen als Flotten-Admin unter dem Bereich "Einstellungen". |
| Ordne Kostenstellen sowohl Fahrzeugen als auch Fahrern in ihren jeweiligen Profilansichten zu. | ||
| Fahrzeugverwaltung 2.0 | Verwalte noch mehr Details zu Fahrzeugen, auch im internationeln Kontext. | Neue Felder in Fahrzeugprofil ermöglichen eine noch detailliertere Anlage von Fahrzeugen. Zudem werden Währungen unterstützt. |
| Fahrzeug-Dokumente: Eine erweiterte Auswahl an Fahrzeugdokumenten ermöglicht nun eine noch granularere Typisierung von Dokumenten. | ||
| Fahrerverwaltung 2.0 | Verwalte noch mehr Details zu Fahrern. | Neue Felder in Fahrerprofil sowie in Fahrer-Fahrzeug-Zuordnung ermöglichen eine noch detailliertere Anlage von Fahrern. |
| Führerscheinkontrolle: Aktiviere schneller & einfacher die Führerscheinkontrolle direkt während Fahrer-Erstellung. | ||
| Fahrer-Dokumente: Hängen Sie Fahrer-bezogene Dokumente direkt im Fahrer-Profil an. | ||
| Sammelrechnungsimport | Importieren Sie Ihre Sammelrechnung und Tankrechnungen per CSV | Importieren Sie komplette Monatsrechnungen per CSV |
| Import Dokumentenkopf wird automatisch erkannt oder kann für zukünftige Importe eingelernt werden. | ||
| Validierung der Rechnungsposten (Fahrzeug, Kraftstoffart, Leasingrate, Leistungsempfänger) | ||
| Automatische Dokumenterkennung von Arval und Alphabet Sammelrechnungen im CSV Format | ||
| Dokumentextraktion | Extraktion | Extraktion von: Netto, Steuern und Brutto der Gesamtrechnung. |
| Erkennung und Extraktion von Nicht-Tabellenstrukturen | ||
| Terminbuchung | Maps-Integration im Web während des Buchungsprozesses | Lassen Sie sich Ihre eigenen Werkstätten und das CARSYNC-Partnernetzwerk auf der Karte anzeigen |
| Prozesssteuerung | Verwalten von Prozessen mit mehreren Schritten | Profitieren Sie von CARSYNC-Standardprozessen |
| Starten Sie einfach Ihre eigenen Prozessketten und halten Sie die einzelnen Schritte mit Fristen nach |
V5.0.0 (18.11.2022)
Neue Funktionen ECO Web
-
Halterhaftung
- Manuelle Führerscheinkontrolle - Erfassen Sie manuell kontrollierte Führerscheine mit unserem neuen Führerscheinkontroll-Feature und erfüllen Sie damit die Anforderungen an Halterhaftung
- Automatische Führerscheinkontrolle via Auto-Ident - Lassen Sie Ihre Fahrer eigenständig Ihre Führerscheine via integrierter App/Webcam-Lüsung kontrollieren
- Eskalationsmanagement Führerscheinkontrolle - Erinnerungsfunktion für Fahrer
- Fahrzeugverträge - Erstellen von Fahrzeugverträgen im globalen Menüpunkt
- Fahrzeugdokumente - Hochladen von Fahrzeugdokumenten im globalem Menüpunkt
- Fahrzeugverwaltung - Zuordnung von Fahrern zu Fahrzeugen nun auch im Fahrzeugprofil verwaltbar
Neue Funktionen ECO App
- Manuelle Führerscheinkontrolle - Ansicht für Fahrer in App über den aktuellen Status der Kontrolle
- Führerscheinkontrolle via Auto-Ident - Durchführung der Führerscheinkontrolle via integrierter Auto-Ident-Lösung
V4.0.0 (08.11.2022)
Neue Funktionen ECO Web
- Fahrzeugdokumente - Liste aller Fahrzeugdokumente nun in globalem Menüpunkt einsehbar
- Rechnungserfassung - Performance-Verbesserungen
- Terminbuchung - Erfassen von Kilometerständen bei Terminbuchung
- Leasingauslaufliste - Neue Dashboards
- Geschäftspartnerverwaltung - Verwaltung von Services der Werkstätten
- Globale Suchleiste - Integration von Terminen
V3.0.0 (22.09.2022)
Neue Funktionen ECO Web
- Fahrzeugverträge - Globale Übersicht aller Fahrzeugverträge meiner Flotte
-
Dokumentenerfassung -
- Überarbeiteter Workflow und viele Vereinfachungen beim Erfassen neuer Rechnungen
- Der KI-Prozess zur Digitalisierung von Dokumenten wurde verbessert und liefert nun schnellere und genauere Ergebnisse
- Administratoren können nun alle Dokumente der eigenen Firma einsehen und verarbeiten.
-
Führerscheinverwaltung - Verwaltung von Führerscheinen(Metadaten & Dateianhang) innerhalb des Fahrerprofils
-
Geschäftspartner -
- Anlage von mehreren Ansprechpartnern pro Geschäftspartner
- Inaktive Geschäftspartner können als solche gekennzeichnet werden und somit bei einer Terminbuchung nicht mehr vorgeschlagen
- Bessere Unterscheidung und Filtermöglichkeit von CARSYNC-Partnernetzwerk und eigenen Geschäftspartnern
- Dashboards - Nun auch in englischer Sprache verfügbar
V2.2.0 (24.08.2022)
Neue Funktionen ECO Web
- Führerschein-Verwaltung - Verwalten Sie nun Führerscheine Ihrer Fahrer einfach & bequem im Fahrer-Profil
V2.1.0 (11.08.2022)
Neue Funktionen ECO Web
-
Neue Fahrzeug-Vertragsarten - neben Leasingverträgen lassen sich nun auch folgende Vertragsarten anlegen:
- Mietverträge
- Kaufverträge
- Performance-Verbesserungen im Dokumenten-Extraktionsprozess
- Manuelle Terminverwaltung jetzt auch im Web-Frontend verwaltbar
V2.0.0 (28.07.2022)
Unser Team freut sich, Ihnen die V2 von CARSYNC Eco Smart mit neuen Funktionen und verbesserter Leistung zu präsentieren.
Neue Funktionen ECO Web
- Rechnungserfassung - KI basierte Rechnungserfassung und Digitalisierung
- Rechnungsmanagement basic - Annehmen oder Ablehnen von digitalisierten Rechnungen
- Rechnungsposten zuordnen - Verknüpfen von Rechnungsposten an die zugehörigen Fahrzeuge und Kostenstellen
- TCO Dashboards - Übersichtliche Kostenübersicht
- ZB1 Erfassungsqualität verbessert
- Global Searchbar - Globale Suche für das ECO Portal - Finden Sie schnell was Sie suchen
- Neues ECO Home Dashboard - Alles wichtige auf einen Blick
- Vereinbaren und verwalten Sie ihre Termine bequem über unsere Terminbuchung (Karosserieschäden, Reifen, Glas, wachsend)
- Direktintegration mit ATU - Buchen Sie oder Ihre Fahrer direkt im Kalender jeder ATU Werkstatt verfügbare Termine, ohne einen Anruf tätigen zu müssen
- Sparen Sie zwischen 15% und 50% - Profitieren Sie von unseren Rahmenverträgen und sparen Sie bei all unseren Partnerwerkstätten u.a. ATU, Junited, Vergölst und viele mehr
- Carsync Partnernetzwerk – Erhalten Sie Zugriff auf unser stetig wachsende Werkstattnetz und deren technische Integrationen
- Rollen und Rechte - verbessertes Rollen- und Rechtesystem
Neue Funktionen ECO App
- Vereinbaren und verwalten Sie ihre Termine bequem über unsere Terminbuchung (Karosserieschäden, Reifen, Glas, wachsend)
- Erhalten Sie Wegbeschreibungen zu vereinbarten Werkstattterminen
- Speichern Sie Ihren vereinbarten Werkstatttermin in Ihrem persönlichen Kalender
V1.0.0 (01.04.2022)
Wir sind stolz, Ihnen unseren ersten Release der neuen CARSYNC ECO-Plattform vorstellen zu dürfen!
Neue Funktionen ECO Web
- Onboarding von Flotten-Daten via Excel-Templates
- Organisationsverwaltung - Einfache Anlage und Pflege des Organisationsbaums
- Fahrzeugverwaltung - Einfache Anlage und Pflege aller Fahrzeuge
- Leasingvertrags-Verwaltung - Manuelle Anlage von Leasingverträgen in jedem Fahrzeug
- Fahrzeugdokumente - Hochladen und Anhängen von jeglichen Fahrzeug-bezogenen Dokumenten
- Fahrerverwaltung - Einfache Anlage und Pflege aller Fahrer sowie Verknüpfung zu Fahrzeugen
- Geschäftspartner-Verwaltung - Einfache Anlage und Pflege aller Fuhrpark-bezogenen Geschäftspartner
- Dokumenten-Extraktion - Zulassungsbescheinigung Teil 1 einfach im Fahrzeug hochladen; anschließend werden Meta-Informationen automatisch ins Fahrzeug übertragen
- Reports - erste Stammdaten-Dashboards zu Fahrzeugen, Fahrern, Geschäftspartnern und Leasingverträgen
- Leasingauslaufliste - Auflistung aller Fahrzeuge mit anstehendem Leasingende innerhalb der nächsten 9 Monate
- Nutzerverwaltung - Laden Sie weitere Kollegen & Fahrer zu Ihrer Flotte ein und geben Ihnen Zugang zu CARSYNC ECO
- Rollen & Rechte - Neben dem Flotten-Admin stehen zwei weitere Rollen bereit, die Sie Ihren Nutzern vergeben können
- Profilverwaltung - Verwalten Sie Ihr persönliche Informationen und ändern Sie ihr Passwort
Neue Funktionen ECO App
Neben dem CARSYNC ECO-Portal ist nun auch unser neue CARSYNC-App live!
Download-Link zu Apple AppStore
Download-Link Google Playstore
- Fahrzeuge - Auflistung aller Fahrzeuge sowie der dem Nutzer persönlich zugeordneten Fahrzeuge
- Termine - Manuelle Verwaltung von Werkstatt-Terminen zu den Themen Karosserie und Lack, Glas und Reifen
- Profil - Ansicht persönlicher Nutzer- bzw. Fahrer-Profilinformationen