V7.2.0 (30.01.2023)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Bug fixes | Diverse Bug fixes | System-Stabilität |
V7.1.0 (25.01.2023)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Fahrzeugakte | Km Laufleistung | In Tank-Rechnungen gemeldete Km Stände werden in der Fahrzeugakte nun grafisch dargestellt. Dies wird die Grundlage für zukünftige Leasing Controlling und Laufleistungsüberwachung werden. Stellen Sie sich vor Ihre gesamte Flotte ist aus Leasingsicht optimal ausgelastet. |
| Prozesssteuerung | Prozesse in Fahrzeug-Profil und in Fahrer-Profil | Sie können nun direkt im Fahrzeug-Profil oder Fahrer-Profil unter dem Reiter "Prozesse" vorhandene Prozesse einsehen und neue Prozesse erstellen |
| Prozesssteuerung | Dokumente in Prozessen | Prozesse wurden mit Dokumentenfunktionalität erweitert. Laden Sie Ihre Dokumente für einen Prozess unter dem Reiter "Dokumente" hoch und legen Sie die Dokumente dort ab, wo Sie es benötigen. |
| Kostenstellen | Verwalten von Fahrzeug-Kostenstellen-Zuordnungen | Sie können nun direkt in der jeweiligen Kostenstelle unter dem Reiter "Zugeordnete Fahrzeuge" eine neue Zuordnung vornehmen |
| Leasingraten Check | Leasingraten Validierung bei Rechnungsprüfung | Passen die Leasingraten im Vertrag nicht zur Rechnung? Die Rechnungsprüfung validiert automatisch die Rate mit den Vertragszahlen und markiert Abweichungen gut ersichtlich für den Nutzer. |
| Kraftstoffart Check | Kraftstoffart Validierung bei Rechnungsprüfung | Passt die Kraftstoffart laut Fahrzeugschein nicht zum getankten Kraftstoff Rechnung? Die Rechnungsprüfung validiert dies automatisch mit dem Fahrzeugschein und markiert Abweichungen gut ersichtlich für den Nutzer. |
| Lesitungsempfänger Check | Leistungsempfänger Validierung bei Rechnungsprüfung | Passt der Leistungsempfänger auf der Rechnung nicht zum im System hinterlegten Leistungsempfänger? Die Rechnungsprüfung validiert dies automatisch mit Ihrer Orga Struktur und markiert Abweichungen gut ersichtlich für den Nutzer. |
V7.0.0 (18.01.2023)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Sicherheit/Login | Captcha-Funktionalität | Ab sofort werden sensible Zugangspunkte, wie Login, Registrierung und Passwort vergessen-Funktionen durch ein Captcha abgesichert. Dies verbessert die Systemsicherheit. |
| Car Policy Verwaltung | Verwaltung zugeordneter Fahrer pro Car Policy Stufe | Finden Sie nun auch in den Car Policy- Stufen selbst entsprechend zugeordnete Fahrer. |
| Dokumentenverwaltung | Automatische Übernahme von Dokumenten-Name | Wenn Sie nun ein Dokument per Drag n Drop auswählen, wird automatisch der Name des Dokuments befüllt. |
| Reports & Statistiken | IFRS Report | Rufen Sie nun Ihre Fuhrparkdaten im IFRS-Format ab um Sie weiternutzen zu können. |
| Prozesssteuerung | Globale Suchleiste | Finden Sie Ihre Prozesse ab sofort auch in der globalen Suchleiste |
| Massenupload Rechnungen | Rechnungsprüfung | Rechnungen von Arval und Alphabet können nun in elektronischer Form (CSV) massenhaft importiert werden. Praktische Validierungen und automatische Datenanreicherung spart Ihnen viel Arbeit. |
| Extraktion von Rechnungen ohne Tabellenformat | Dokumentenextraktion | Rechnungen deren Posten nicht in einem Tabellenformat vorliegen, können nun auch extrahiert werden. |
| Führerscheinkontrolle | Überarbeitete Nutzer-Zustimmung | Ab sofort muss der Nutzer vor jeder Kontrolle sowohl seine Zustimmung zu AGBs und Datenschutzrichtlinien als auch zur Verwendung seiner persönlichen Daten zustimmen. |
V6.2.0 (12.01.2023)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Prozesssteuerung | Zusätzliche Felder | Neues Feld zur Zuordnung Bearbeiter zur besseren Organisation von zahlreichen offenen Prozessen |
V6.1.0 (05.01.2023)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Vertragsverwaltung | Erstellen von Versicherungsverträgen in Fahrzeuzgen | Neuer Vertragstyp "Versicherungsvertrag" Jeder Vertrag kann an ein Fahrzeug gehängt werden. |
| Fahrzeugverwaltung | Zusätzliche Felder | Neues Feld "Kfz-Steuer" in Fahrzeugstammakte |
| Dokumentenverwaltung | Fahrer-Dokumente in globalem Dokumenten-Menüpunkt verwaltbar | Unter "Mein Fuhrpark" gibt es nun den Untermenüpunkt "Dokumente", dort finden sich jeweils Reiter für Fahrzeug- und Fahrer-Dokumente |
| Terminbuchung | Bestätigen durchgeführter Termine | Bestätigen Sie die Durchführung vergangener Termine und archivieren Sie diese - Priorisieren Sie Ihre Sich dadurch lediglich auf unbestätigte und anstehende Termine |
V6.0.0 (30.12.2022)
| Feature | Funktion | Nutzen |
| Unternehmens-Car Policy | Erstellen von Car Policy Stufen & Zuordnung zu Fahrern | Erstelle Car Policy Levels als Flotten-Admin unter dem Bereich "Einstellungen". Jede Car Policy Stufe beinhaltet unterschiedliche Fahrzeug-Parameter, Währungen und Länder, für welche sie relevant sind. |
| Ordne die zentral erstellten Car Policy Stufen den Fahrern zu. | ||
| Kostenstellen | Erstellen von Kostenstellen & Zuordnung zu Fahrzeugen und Fahrern | Erstelle Kostenstellen als Flotten-Admin unter dem Bereich "Einstellungen". |
| Ordne Kostenstellen sowohl Fahrzeugen als auch Fahrern in ihren jeweiligen Profilansichten zu. | ||
| Fahrzeugverwaltung 2.0 | Verwalte noch mehr Details zu Fahrzeugen, auch im internationeln Kontext. | Neue Felder in Fahrzeugprofil ermöglichen eine noch detailliertere Anlage von Fahrzeugen. Zudem werden Währungen unterstützt. |
| Fahrzeug-Dokumente: Eine erweiterte Auswahl an Fahrzeugdokumenten ermöglicht nun eine noch granularere Typisierung von Dokumenten. | ||
| Fahrerverwaltung 2.0 | Verwalte noch mehr Details zu Fahrern. | Neue Felder in Fahrerprofil sowie in Fahrer-Fahrzeug-Zuordnung ermöglichen eine noch detailliertere Anlage von Fahrern. |
| Führerscheinkontrolle: Aktiviere schneller & einfacher die Führerscheinkontrolle direkt während Fahrer-Erstellung. | ||
| Fahrer-Dokumente: Hängen Sie Fahrer-bezogene Dokumente direkt im Fahrer-Profil an. | ||
| Sammelrechnungsimport | Importieren Sie Ihre Sammelrechnung und Tankrechnungen per CSV | Importieren Sie komplette Monatsrechnungen per CSV |
| Import Dokumentenkopf wird automatisch erkannt oder kann für zukünftige Importe eingelernt werden. | ||
| Validierung der Rechnungsposten (Fahrzeug, Kraftstoffart, Leasingrate, Leistungsempfänger) | ||
| Automatische Dokumenterkennung von Arval und Alphabet Sammelrechnungen im CSV Format | ||
| Dokumentextraktion | Extraktion | Extraktion von: Netto, Steuern und Brutto der Gesamtrechnung. |
| Erkennung und Extraktion von Nicht-Tabellenstrukturen | ||
| Terminbuchung | Maps-Integration im Web während des Buchungsprozesses | Lassen Sie sich Ihre eigenen Werkstätten und das CARSYNC-Partnernetzwerk auf der Karte anzeigen |
| Prozesssteuerung | Verwalten von Prozessen mit mehreren Schritten | Profitieren Sie von CARSYNC-Standardprozessen |
| Starten Sie einfach Ihre eigenen Prozessketten und halten Sie die einzelnen Schritte mit Fristen nach |
V5.0.0 (18.11.2022)
Neue Funktionen ECO Web
- Halterhaftung
- Manuelle Führerscheinkontrolle - Erfassen Sie manuell kontrollierte Führerscheine mit unserem neuen Führerscheinkontroll-Feature und erfüllen Sie damit die Anforderungen an Halterhaftung
- Automatische Führerscheinkontrolle via Auto-Ident - Lassen Sie Ihre Fahrer eigenständig Ihre Führerscheine via integrierter App/Webcam-Lüsung kontrollieren
- Eskalationsmanagement Führerscheinkontrolle - Erinnerungsfunktion für Fahrer
- Fahrzeugverträge - Erstellen von Fahrzeugverträgen im globalen Menüpunkt
- Fahrzeugdokumente - Hochladen von Fahrzeugdokumenten im globalem Menüpunkt
- Fahrzeugverwaltung - Zuordnung von Fahrern zu Fahrzeugen nun auch im Fahrzeugprofil verwaltbar
Neue Funktionen ECO App
- Manuelle Führerscheinkontrolle - Ansicht für Fahrer in App über den aktuellen Status der Kontrolle
- Führerscheinkontrolle via Auto-Ident - Durchführung der Führerscheinkontrolle via integrierter Auto-Ident-Lösung
V4.0.0 (08.11.2022)
Neue Funktionen ECO Web
- Fahrzeugdokumente - Liste aller Fahrzeugdokumente nun in globalem Menüpunkt einsehbar
- Rechnungserfassung - Performance-Verbesserungen
- Terminbuchung - Erfassen von Kilometerständen bei Terminbuchung
- Leasingauslaufliste - Neue Dashboards
- Geschäftspartnerverwaltung - Verwaltung von Services der Werkstätten
- Globale Suchleiste - Integration von Terminen
V3.0.0 (22.09.2022)
Neue Funktionen ECO Web
- Fahrzeugverträge - Globale Übersicht aller Fahrzeugverträge meiner Flotte
- Dokumentenerfassung -
- Überarbeiteter Workflow und viele Vereinfachungen beim Erfassen neuer Rechnungen
- Der KI-Prozess zur Digitalisierung von Dokumenten wurde verbessert und liefert nun schnellere und genauere Ergebnisse
- Administratoren können nun alle Dokumente der eigenen Firma einsehen und verarbeiten.
-
Führerscheinverwaltung - Verwaltung von Führerscheinen(Metadaten & Dateianhang) innerhalb des Fahrerprofils
- Geschäftspartner -
- Anlage von mehreren Ansprechpartnern pro Geschäftspartner
- Inaktive Geschäftspartner können als solche gekennzeichnet werden und somit bei einer Terminbuchung nicht mehr vorgeschlagen
- Bessere Unterscheidung und Filtermöglichkeit von CARSYNC-Partnernetzwerk und eigenen Geschäftspartnern
- Dashboards - Nun auch in englischer Sprache verfügbar
V2.2.0 (24.08.2022)
Neue Funktionen ECO Web
- Führerschein-Verwaltung - Verwalten Sie nun Führerscheine Ihrer Fahrer einfach & bequem im Fahrer-Profil
V2.1.0 (11.08.2022)
Neue Funktionen ECO Web
- Neue Fahrzeug-Vertragsarten - neben Leasingverträgen lassen sich nun auch folgende Vertragsarten anlegen:
- Mietverträge
- Kaufverträge
- Performance-Verbesserungen im Dokumenten-Extraktionsprozess
- Manuelle Terminverwaltung jetzt auch im Web-Frontend verwaltbar
V2.0.0 (28.07.2022)
Unser Team freut sich, Ihnen die V2 von CARSYNC Eco Smart mit neuen Funktionen und verbesserter Leistung zu präsentieren.
Neue Funktionen ECO Web
- Rechnungserfassung - KI basierte Rechnungserfassung und Digitalisierung
- Rechnungsmanagement basic - Annehmen oder Ablehnen von digitalisierten Rechnungen
- Rechnungsposten zuordnen - Verknüpfen von Rechnungsposten an die zugehörigen Fahrzeuge und Kostenstellen
- TCO Dashboards - Übersichtliche Kostenübersicht
- ZB1 Erfassungsqualität verbessert
- Global Searchbar - Globale Suche für das ECO Portal - Finden Sie schnell was Sie suchen
- Neues ECO Home Dashboard - Alles wichtige auf einen Blick
- Vereinbaren und verwalten Sie ihre Termine bequem über unsere Terminbuchung (Karosserieschäden, Reifen, Glas, wachsend)
- Direktintegration mit ATU - Buchen Sie oder Ihre Fahrer direkt im Kalender jeder ATU Werkstatt verfügbare Termine, ohne einen Anruf tätigen zu müssen
- Sparen Sie zwischen 15% und 50% - Profitieren Sie von unseren Rahmenverträgen und sparen Sie bei all unseren Partnerwerkstätten u.a. ATU, Junited, Vergölst und viele mehr
- Carsync Partnernetzwerk – Erhalten Sie Zugriff auf unser stetig wachsende Werkstattnetz und deren technische Integrationen
- Rollen und Rechte - verbessertes Rollen- und Rechtesystem
Neue Funktionen ECO App
- Vereinbaren und verwalten Sie ihre Termine bequem über unsere Terminbuchung (Karosserieschäden, Reifen, Glas, wachsend)
- Erhalten Sie Wegbeschreibungen zu vereinbarten Werkstattterminen
- Speichern Sie Ihren vereinbarten Werkstatttermin in Ihrem persönlichen Kalender
V1.0.0 (01.04.2022)
Wir sind stolz, Ihnen unseren ersten Release der neuen CARSYNC ECO-Plattform vorstellen zu dürfen!
Neue Funktionen ECO Web
- Onboarding von Flotten-Daten via Excel-Templates
- Organisationsverwaltung - Einfache Anlage und Pflege des Organisationsbaums
- Fahrzeugverwaltung - Einfache Anlage und Pflege aller Fahrzeuge
- Leasingvertrags-Verwaltung - Manuelle Anlage von Leasingverträgen in jedem Fahrzeug
- Fahrzeugdokumente - Hochladen und Anhängen von jeglichen Fahrzeug-bezogenen Dokumenten
- Fahrerverwaltung - Einfache Anlage und Pflege aller Fahrer sowie Verknüpfung zu Fahrzeugen
- Geschäftspartner-Verwaltung - Einfache Anlage und Pflege aller Fuhrpark-bezogenen Geschäftspartner
- Dokumenten-Extraktion - Zulassungsbescheinigung Teil 1 einfach im Fahrzeug hochladen; anschließend werden Meta-Informationen automatisch ins Fahrzeug übertragen
- Reports - erste Stammdaten-Dashboards zu Fahrzeugen, Fahrern, Geschäftspartnern und Leasingverträgen
- Leasingauslaufliste - Auflistung aller Fahrzeuge mit anstehendem Leasingende innerhalb der nächsten 9 Monate
- Nutzerverwaltung - Laden Sie weitere Kollegen & Fahrer zu Ihrer Flotte ein und geben Ihnen Zugang zu CARSYNC ECO
- Rollen & Rechte - Neben dem Flotten-Admin stehen zwei weitere Rollen bereit, die Sie Ihren Nutzern vergeben können
- Profilverwaltung - Verwalten Sie Ihr persönliche Informationen und ändern Sie ihr Passwort
Neue Funktionen ECO App
Neben dem CARSYNC ECO-Portal ist nun auch unser neue CARSYNC-App live!
Download-Link zu Apple AppStore
Download-Link Google Playstore
- Fahrzeuge - Auflistung aller Fahrzeuge sowie der dem Nutzer persönlich zugeordneten Fahrzeuge
- Termine - Manuelle Verwaltung von Werkstatt-Terminen zu den Themen Karosserie und Lack, Glas und Reifen
- Profil - Ansicht persönlicher Nutzer- bzw. Fahrer-Profilinformationen